文/本刊記者 宗菊

　　財務(wù)報告是企業(yè)對外披露數據的基本要求，也是對內提升管理水平的重要工具。近些年，隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)規模的不斷擴大，多元化經(jīng)營(yíng)項目的日益增多，如何獲得真實(shí)、全面的財務(wù)數據并作為管理層決策的依據，已經(jīng)越發(fā)成為企業(yè)管理層關(guān)注的問(wèn)題。從數據的采集與加工，到報表的生成與分析，再到?jīng)Q策輔助意見(jiàn)的形成，傳統的財務(wù)報告流程即便投入了大量的人力物力，結果卻總是差強人意。

　　現代企業(yè)管理，歸根結底是對信息的管理，只有將企業(yè)的需求與信息技術(shù)相結合，讓IT技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，才能更為有效地管理——久其軟件副總經(jīng)理邱安超結合自己多年財務(wù)IT領(lǐng)域的工作經(jīng)驗給出了相關(guān)建議。

　　管理困惑

　　如何讓財務(wù)報告更好地為管理層決策服務(wù)？如何讓管理層決策更好地為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展服務(wù)？相當多的企業(yè)還存在著(zhù)管理上的困惑。常見(jiàn)的困惑表現在如下幾個(gè)方面：

　　一、數據采集過(guò)于分散

　　很多企業(yè)尤其是集團公司復雜的組織架構與多元化的信息系統平臺，往往造成數據的采集過(guò)于分散，甚至出現遺漏，從而影響企業(yè)對信息的獲取?！氨热缙髽I(yè)在做投資決策、業(yè)務(wù)遷移決策的時(shí)候，常常需要分析哪些方面具有優(yōu)勢，這就涉及到對企業(yè)內部情況的了解和分析。在這種情況下，如果信息是分散的，就不能為企業(yè)提供必要的決策支持”，邱安超表示。

　　二、多個(gè)系統并存且相互獨立

　　對于大型集團公司來(lái)說(shuō)，同時(shí)擁有多家軟件供應商提供的多套信息系統是非常普遍的現象，這些信息系統分別涵蓋了企業(yè)運營(yíng)、人事管理和財務(wù)管理等方面，雖然獨立的系統內數據詳實(shí)，但彼此之間無(wú)法連通?！昂茱@然，企業(yè)需要有一個(gè)系統能夠將不同系統之間的數據打通?！?/p>

　　三、合并報表的編制需求

　　2007年，新企業(yè)會(huì )計制度出臺，要求集團公司對財務(wù)報表要進(jìn)行合并上報。集團公司的股權關(guān)系往往是比較復雜的，存在著(zhù)母公司持股、交叉持股等情況，在做合并報表的時(shí)候需要進(jìn)行適當的內部抵消處理，同時(shí)還要對關(guān)聯(lián)交易給予合理的披露。如果企業(yè)采用傳統的財務(wù)處理方法，合并報表的編制無(wú)疑會(huì )存在較大的難度。

　　四、全面預算管理的要求

　　現代企業(yè)管理越來(lái)越精細化了，對預算的要求，也從傳統的編制功能延伸到了控制和分析功能。從職能范圍的角度來(lái)看已經(jīng)超越了單純的財務(wù)部門(mén)職能和傳統的財務(wù)項目要求，客觀(guān)上需要專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件來(lái)輔助解決。

　　五、產(chǎn)權管理的要求

　　集團公司通常會(huì )存在產(chǎn)權不夠清晰的問(wèn)題，特別是在后金融危機時(shí)代，企業(yè)的并購與拆分活動(dòng)較為頻繁，相關(guān)監管部門(mén)的法律法規又使企業(yè)面臨著(zhù)較高的法律風(fēng)險，從而導致企業(yè)對產(chǎn)權管理水平的提升有著(zhù)更為迫切的需求。

　　解決方案

　　針對企業(yè)當前存在的較為普遍的問(wèn)題，邱安超提出了相應的解決方案。

　　1構建數據采集的整套體系

　　即無(wú)論集團公司的規模有多大，下面擁有多少家子公司，都可以通過(guò)單機方案或者匯總方案，將基層數據原封不動(dòng)的采集過(guò)來(lái)?！爱斎?，前期采集到的數據是多維度的，還需要對數據進(jìn)行加工和分析。比如分析的角度可以包括地區的、行業(yè)的、規模的等方面；如果企業(yè)還有若干年的數據積累，還能夠通過(guò)提供專(zhuān)家分析的功能，幫助企業(yè)從歷史數據推演未來(lái)的發(fā)展狀況，從而輔助管理層做出決策?！鼻癜渤硎?。

　　2連通多家供應商提供的多套信息系統

　　針對信息系統各自獨立相互割裂的狀態(tài)，久其軟件提出了EFDC解決方案。這是一套能夠從當今市場(chǎng)上主流軟件廠(chǎng)商的數據庫里采集信息，并在自身的系統里面進(jìn)行分析運作的軟件?！柏攧?wù)報表的形成需要從不同的系統里面抽取數據，由于我們的關(guān)注點(diǎn)一直保持在報表層面，更多的時(shí)候是由上而下的俯視視角，就使得我們的解決方案更符合集團公司管理層的要求?！鼻癜渤硎?。

　　3合并報表的設定

　　由于不同的證券交易市場(chǎng)有不同的披露規定，往往導致在多家市場(chǎng)同時(shí)上市的企業(yè)面臨繁重的披露壓力。如果將不同市場(chǎng)對會(huì )計信息的披露要求預先設定在系統里，企業(yè)就能實(shí)現短期內迅速切換。這樣做不僅能夠提高合并報表提交的速度，也能提高數據處理的準確性。

　　4全面預算管理

　　“我們一直倡導大業(yè)務(wù)、小財務(wù)的理念。雖然財務(wù)是企業(yè)的核心，但從整個(gè)比例來(lái)看它所占的比重應該不是很大，相比之下企業(yè)更應該關(guān)注業(yè)務(wù)的管理”，邱安超表示，隨著(zhù)企業(yè)對全面預算管理需求的增加，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案也應運而生，它作為財務(wù)管理的輔助手段，幫助企業(yè)實(shí)現業(yè)務(wù)與財務(wù)的對接?！斑@種對接需要有一個(gè)橋梁，那就是網(wǎng)上報銷(xiāo)。預算的控制是要通過(guò)網(wǎng)上報銷(xiāo)來(lái)落地的。比如，如果預算要求全年的辦公經(jīng)費不能超過(guò)1000萬(wàn)元，從控制的角度來(lái)講通常存在兩種途徑：一是資金申請程序，申請總額控制在1000萬(wàn)元；二是報銷(xiāo)程序，報銷(xiāo)總額控制在1000萬(wàn)元。這兩種手段加在一起，就可以達到預算實(shí)施的最佳監控效果?！?/p>

　　5產(chǎn)權管理

　　產(chǎn)權管理系統的設立，除了能夠協(xié)助厘清企業(yè)的產(chǎn)權關(guān)系，還能實(shí)現與國資委產(chǎn)權登記系統的無(wú)縫對接，既能滿(mǎn)足集團公司內部管理的需要，又能滿(mǎn)足政府監管機構的法律要求?！皬漠a(chǎn)權調整的關(guān)系來(lái)看，多元化的集團公司會(huì )考慮不同行業(yè)與產(chǎn)品的進(jìn)入與退出。正如杰克韋爾奇提出的數一數二戰略，集團公司的發(fā)展需要從產(chǎn)權的角度對企業(yè)進(jìn)行預分析，”邱安超表示，產(chǎn)權的清晰界定，有助于為企業(yè)的財務(wù)部門(mén)提供準確的數據，有助于協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成相關(guān)工作。