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評估最新培訓潮流的四個(gè)訣竅

2012/04/30 09:32     

  ■ 文/埃德·法蘭西斯 Root Learning學(xué)習與績(jì)效解決方案部常務(wù)董事

  布萊恩·多諾文 Root Learning洞見(jiàn)與客戶(hù)解決方案部門(mén)經(jīng)理

  ■ 翻譯/陳致中

  新的培訓技術(shù)層出不窮、誘人無(wú)比,然而過(guò)于追求新技術(shù)卻可能忽略了學(xué)習的本質(zhì)。本文提出的方法有助于你評估該何時(shí)、如何運用新技術(shù),才能最大程度地幫助組織。

  在學(xué)習與發(fā)展這個(gè)領(lǐng)域,潮流總是一陣陣的,新技術(shù)來(lái)了又去、無(wú)休無(wú)止。近年來(lái),人們討論最多的是社會(huì )學(xué)習、行動(dòng)技術(shù)、游戲學(xué)習以及互動(dòng)性的提高等等。新技術(shù)能夠帶來(lái)眾多可能,因此,總是顯得很有誘惑力,但培訓專(zhuān)業(yè)人員還是必須回歸學(xué)習與績(jì)效改進(jìn)的根本。

  我們看過(guò)太多虎頭蛇尾的案例:一開(kāi)始,基于最新技術(shù)的全新培訓方案被提出,并大張旗鼓地開(kāi)始推行,熱鬧了好一陣。接下來(lái)卻發(fā)現,員工并不愿意嘗試那些新玩意,所期待的成果自然也遲遲出不來(lái),最后鬧得灰頭土臉。

  培訓部門(mén)必須以更加實(shí)際的眼光來(lái)檢視市面上的各種培訓風(fēng)潮。在一頭栽進(jìn)潮流里、全面應用新技術(shù)之前,請先掌握以下四大訣竅再采取行動(dòng),以確保改革的成效、降低早期采納新技術(shù)的風(fēng)險。

  訣竅一:?jiǎn)?wèn)對三個(gè)問(wèn)題

  這項培訓的對象是誰(shuí)?新的培訓方案或技術(shù)往往都是由高管層開(kāi)始組織和推動(dòng)的,而不是最終用戶(hù)。但想要提高新方案的成功率,必須從一開(kāi)始就充分考慮最終用戶(hù)的需求和想法。

  和企業(yè)實(shí)際需求的關(guān)聯(lián)性如何?無(wú)論新技術(shù)有多吸引人,若不能與企業(yè)實(shí)際的績(jì)效加以聯(lián)系,就有變成純粹浪費預算的風(fēng)險。俗話(huà)說(shuō)得好:無(wú)法衡量的東西難以駕馭。

  最終用戶(hù)的反應如何?在所有高質(zhì)量的培訓方案中,聆聽(tīng)最終用戶(hù)的聲音都是極為重要的一環(huán)。若是你不能百分之百確定用戶(hù)的意見(jiàn)和習慣,那就花點(diǎn)時(shí)間做實(shí)際觀(guān)察,同時(shí)收集并分析數據。至少,這可以讓你更了解最終用戶(hù)對新技術(shù)的看法和意愿。

  訣竅二:把握消費者和企業(yè)用戶(hù)的差異

  有些新技術(shù)是在消費者之間先流行起來(lái)的,當企業(yè)想要把這些技術(shù)挪為己用時(shí),務(wù)必要考慮到消費者需求和企業(yè)需求之間的不同。

  例如,游戲(Gaming)目前已經(jīng)被廣泛運用到培訓中,無(wú)論是現場(chǎng)游戲還是對工作情境的電腦模擬都是如此。在這種情況下,我們必須充分認識到一般消費者和企業(yè)用戶(hù)對“游戲”看法上的不同——對消費者而言,游戲就是為了娛樂(lè );但在企業(yè)培訓中,游戲就必須有明確的目的,圍繞著(zhù)競爭、團隊合作、問(wèn)題解決、評估和目標導向等來(lái)打造。這些元素也存在于消費者游戲中,但卻不是必要環(huán)節。與其一門(mén)心思把“人際溝通”這個(gè)游戲做得美輪美奐,還不如在實(shí)際工作環(huán)境中尋找適當的機會(huì ),培育員工的團隊合作與解決問(wèn)題能力。

  訣竅三:從小處開(kāi)始

  “要做就做大事”,這句話(huà)聽(tīng)起來(lái)很有誘惑力:贏(yíng)得關(guān)鍵人物的支持、規劃全新的方案架構、描繪愿景、給組織來(lái)個(gè)改頭換面,這些都是令人興奮的大工程。然而很多時(shí)候,初始的熱情和興奮會(huì )在隨后的方案開(kāi)發(fā)和推行過(guò)程中,被一點(diǎn)一滴地磨去。培訓成果未能達到期望、高管開(kāi)始質(zhì)疑投資是否值得、員工愈來(lái)愈不滿(mǎn)意,最后變成又一次的曇花一現。

  我們可以通過(guò)小規模的“試點(diǎn)”(Piloting)來(lái)避免這些麻煩。比如,借助無(wú)處不在的社交網(wǎng)絡(luò )和視頻網(wǎng)站,通過(guò)Ning或者YouTube這些網(wǎng)絡(luò )平臺,以極低的成本來(lái)嘗試多種培訓途徑。相較于費錢(qián)且高風(fēng)險的大規模方案,這些小規模的嘗試往往更能收到奇效。

  訣竅四:耐心等待專(zhuān)注根本

  要記住,許多新技術(shù)、新潮流都只是對培訓起到促進(jìn)作用而已。行動(dòng)技術(shù)和社交網(wǎng)絡(luò )并不是提升績(jì)效的萬(wàn)能方程式。盡管很多人認為高標準、問(wèn)責制、明確期望和行為塑造等概念已經(jīng)是老生常談,但它們依然管用。盡管老辦法不像新潮流那么令人興奮,但許多人最終會(huì )發(fā)現,耐心等待、專(zhuān)注根本才是成功的保障。

  把新技術(shù)視為固有培訓方式的替代品,這種想法是完全錯誤的。人類(lèi)數百年來(lái)都在用差不多的方式學(xué)習,重點(diǎn)在于通過(guò)學(xué)習方式的調整和添加,來(lái)促進(jìn)更為自然和有效的學(xué)習。采取審慎的態(tài)度來(lái)看待并采用新技術(shù),不但能夠提高培訓的成功率,也能塑造更為健康的組織。

  (本文編譯自Chief Learning Officer)

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