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企業(yè)成本管理三步曲

2009-05-10 03:35:05      挖貝網(wǎng)

  大家都知道企業(yè)利潤=收入-成本,在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下,企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,既是企業(yè)利潤高低的決定因素,也是企業(yè)重要決策的關(guān)鍵因素,但是隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,大多數產(chǎn)品在技術(shù)上、功能上趨同,在產(chǎn)品價(jià)值上要做多大文章的難度要大于控制成本的難度,成本管理成為現在企業(yè)利潤增加的重要手段,特別是在現在全球經(jīng)濟不太好的時(shí)候,如何控制好企業(yè)產(chǎn)品成本已經(jīng)成為企業(yè)的市場(chǎng)立足之本。當然在成本一定的情況下,產(chǎn)品價(jià)值越高企業(yè)利潤也越大,因此不斷創(chuàng )新也成為企業(yè)永恒的主題,在此不去多論。

  企業(yè)成本管理的根本是進(jìn)行成本控制,成本控制首先應全員樹(shù)立成本意識,其次建立健全企業(yè)成本控制體系,再次選擇積極可行的成本控制方法,這是企業(yè)成本控制的三步曲。

  全員樹(shù)立現代成本意識

  成本意識是現代企業(yè)成本管理中一個(gè)基本立足點(diǎn),它要求除企業(yè)管理者和參與成本控制的管理人員外,企業(yè)全部人員應對成本管理和控制有足夠的重視,全員樹(shù)立成本意識,不受成本無(wú)法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無(wú)法降低成本等傳統思想的束縛,要使企業(yè)全體員工充分認識到成本降低的潛力是無(wú)窮無(wú)盡的。

  企業(yè)目標是利潤,而決定利潤多少主要兩個(gè)因素,一個(gè)是成本,一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)值,傳統成本管理是以企業(yè)是否節約為依據,片面地從降低成本,至力于避免某些費用的發(fā)生入手。而現代成本理念即強調的是成本效益觀(guān),成本效益理念可以通俗地表述為:“為了省錢(qián)而花錢(qián)”的思想,即為了長(cháng)期、大量地削減開(kāi)支而應該支出某些短期看來(lái)好似高昂的費用,不是簡(jiǎn)單地以成本的高低作為評價(jià)標準,而是投入與產(chǎn)出之比作為評價(jià)標準,則現代成本控制表現兩個(gè)方面,一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價(jià)值的增加,一是在產(chǎn)品價(jià)值既定的情況下耗費的降低。

  企業(yè)成本是企業(yè)對所控資源的耗用,包括人力、物力、技術(shù)和信息等,而這些耗費最終作用在最終產(chǎn)品主,但其起關(guān)鍵作用的耗費主體是企業(yè)的所有員工,盡管企業(yè)資源耗費在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導層的決策,取決于產(chǎn)品的設計和流程設計的合理性,但最終的執行還得落實(shí)到每個(gè)員工身上,員工的責任心、對流程的執行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本,另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀(guān)上的創(chuàng )新雖然可能不會(huì )降低其耗費,但有可能增加產(chǎn)品的價(jià)值,這也是一種成本節支方式。只有讓全員樹(shù)立起現代成本意識,才能充分調動(dòng)大家的成本控制意識,才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹(shù)立企業(yè)全員成本意識不光表現在企業(yè)有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人員,其根本應將成本效率觀(guān)念溶入到企業(yè)每個(gè)員工的血液之中,要使企業(yè)每個(gè)員工都能自覺(jué)自愿地、隨時(shí)隨地為增加產(chǎn)品價(jià)值、節省各項耗費著(zhù)想。

  要在企業(yè)全員中樹(shù)立起現代成本意識,應有健全的成本控制體系,有科學(xué)的培訓安排、嚴格企業(yè)作業(yè)流程,關(guān)鍵是完善各項成本管理獎懲制度(當然這個(gè)制度不能僅停留于紙面上,要切實(shí)落實(shí)到實(shí)處),畢竟在目前全民都在向“錢(qián)”看的情況下,挖掘全員動(dòng)力的根本東西還是無(wú)法避開(kāi)全個(gè)人的切身利益。

  建立健全的成本控制系統

  企業(yè)成本控制不是某個(gè)部門(mén)的事,更不是某個(gè)領(lǐng)導的事,它是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)系統工程,是企業(yè)全體員工的事,需要一個(gè)完善的控制體系,這個(gè)完善的企業(yè)成本控制系統包括成本控制的組織系統、企業(yè)信息系統、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎懲制度等內容。

  傳統成本管理也好,現代成本管理也好一般是將企業(yè)目標采用預算的形式將成本逐級分解到各個(gè)責任單位,難后再將各個(gè)部門(mén)成本完成情況與預先給定的目標進(jìn)行比較,尋找差異和差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)辦法,以至于循環(huán)往復,達到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應由誰(shuí)來(lái)組織完成,包括信息收集、目標制定、指標分解、完成情況匯集、差異分析、改進(jìn)意見(jiàn)等,這就需要企業(yè)有一個(gè)完善的成本控制組織系統,它是進(jìn)行有效成本控制的基礎。企業(yè)成本管理一般都不去單獨成立專(zhuān)門(mén)機構,而是將成本管理的一些內容劃分到各個(gè)相關(guān)的職能部門(mén)之中,如企業(yè)預算有專(zhuān)門(mén)的預算委員會(huì ),將定額職能劃分到技術(shù)部門(mén),將成本信息收集歸到財務(wù)部門(mén)、將考核與獎懲歸到績(jì)效部門(mén)等,即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財務(wù)副總的組織下,召開(kāi)一些專(zhuān)門(mén)會(huì )議來(lái)解決成本管理中一些問(wèn)題,如目標確定、內部?jì)r(jià)格、部門(mén)間分歧的截定等,這些都應有一個(gè)明確的責任規定,應有一個(gè)完善的成本控制的組織系統。

  各部門(mén)所完成事務(wù)的各項信息是企業(yè)管理中的瞭望口,缺泛這個(gè)瞭望口,所有管理工作將會(huì )亂成一團,成本管理也不例外。企業(yè)成本控制的任務(wù)往往是通過(guò)企業(yè)財務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)的相關(guān)信息處理來(lái)進(jìn)行的,雖然企業(yè)決策人員和成本控制人員對各項成本的完成情況非常重視,然而由于時(shí)空的限制這些人員都不可能實(shí)時(shí)在成本發(fā)生現場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息采集,為了解決信息收集問(wèn)題,企業(yè)必須建立完善的信息系統,及時(shí)地發(fā)布和收集各部門(mén)環(huán)節的成本信息,如果不能及時(shí)地了解相關(guān)的成本信息,整個(gè)成本控制就會(huì )流于形式,建立一個(gè)完善的企業(yè)信息系統是保證成本控制工作能有效進(jìn)行必要條件,信息收集的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性是成本管理到位與否的重要保證,好在現代電子計算機為企業(yè)很好地解決信息實(shí)時(shí)傳遞的困難,就看企業(yè)如何來(lái)設計與使用整個(gè)信息系統了。

  熟悉企業(yè)管理的人都知道企業(yè)管理過(guò)程中強調制度、流程和責任心三個(gè)東西,第一個(gè)就是制度,人們常說(shuō)“沒(méi)有規矩就難有方圓”,成本管理當然也是如此,需要建立一系列的成本管理制度,包括成本劃分、內部定價(jià)、企業(yè)預算、費用分攤、責任承擔、獎勵與處罰等等,只有建立起完善的成本管理制度,并以這些制度來(lái)校驗與評價(jià)各責任單位對成本控制結果,才能使企業(yè)成本控制有法可依,才能減少部門(mén)間相互扯皮現象的發(fā)生。

  實(shí)行績(jì)效與薪酬掛勾代表著(zhù)企業(yè)管理的一個(gè)方向,成本作為績(jì)效一個(gè)重要內容已是不爭的事實(shí),對成本管理完成好的進(jìn)行獎勵,對完成差的進(jìn)行處罰是必須的,這是調動(dòng)人們積極性的有效方法之一,完成好的如果不進(jìn)行獎勵,完成差的也不進(jìn)行處罰的話(huà),成本控制最終就可能流于形式。

  選擇可行的成本控制方法

  企業(yè)成本如何計算,包括成本計價(jià)、匯集、分配等這些都是基礎會(huì )計工作,不去多說(shuō),這里只簡(jiǎn)要說(shuō)一下企業(yè)成本控制方法。成本控制是指運用以成本會(huì )計為主體的各種方法,預定成本限額,按限額開(kāi)支成本費用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jì)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率乃至超過(guò)預期的成本限額的整個(gè)過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō)成本控制方法就是成本預測、差異分析和差異改善的方法集合,則如何:制定并下達成本費用預算,作為控制的依據;發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標準的實(shí)現;根據成本標準審核成本開(kāi)支,防止損失浪費的發(fā)生;計算脫離成本預算的差異,分析其發(fā)生原因,確定責任歸屬;修正成本標準,改進(jìn)成本控制方法,使成本進(jìn)一步降低。

  成本控制無(wú)論采用什么方法都得先劃分各個(gè)責任中心,再根據企業(yè)戰略和總體目標,來(lái)給定各個(gè)責任中心應當達到的成本、費用控制目標,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是企業(yè)成本費用預算,至于這個(gè)預算是采用標準成本、趨勢預測、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟模型預測、目標倒推還是拍腦袋定出來(lái)的,應當根據各個(gè)企業(yè)、企業(yè)內部各單位所承擔責任不同,控制要求不,控制階段不同而選用不同的成本預算方法,同樣道理,成本差異的分析方法,成本改善方法也很多,因此成本控制方法不是一成不變的,應根據企業(yè)情況選擇適用企業(yè)管理要求的成本控制方法。

  正因為各個(gè)責任中心在企業(yè)成本中所起的作用不同及成本控制方法的多樣性,在同一個(gè)企業(yè)不同的部門(mén)或同一個(gè)部門(mén)不同的成本屬性,所采用的成本預算、分析、差異改善的方法可能是不一樣,一般而言,對企業(yè)各事務(wù)性部門(mén)的相對固定費用多采用限額方式進(jìn)行控制,對企業(yè)制造性部門(mén)采用標準成本進(jìn)行預算控制,企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)所開(kāi)發(fā)新品成本多采用目標成本、限額成本或彈性預算進(jìn)行控制,對企業(yè)采購、銷(xiāo)售部門(mén)可采用限額或作業(yè)成本進(jìn)行控制。

  總之,盡管企業(yè)都在采用不同的方法實(shí)施企業(yè)成本控制,但無(wú)論選擇什么樣的成本管理辦法,成本意識樹(shù)立、成本控制體系建立和控制方法選擇這三步是必不可少的,但愿如個(gè)企業(yè)都能根據自身特點(diǎn)找到適合自身需求的成本控制手段。

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