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中小企業(yè)如何經(jīng)營(yíng)好KA:合同談判

2009-05-10 01:26:44      挖貝網(wǎng)

  中小企業(yè)和KA合作的一個(gè)重要工作就是與賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行談判。談判的內容包括進(jìn)場(chǎng)費用、節慶費用、結款時(shí)間、供貨時(shí)間、付款條件等等,可謂是細致入微。在談判的過(guò)程中,大家普遍接受的原則是:談判應該在公平公正的前提下進(jìn)行,談判的雙方都應該做好讓步的準備,雙方應該遵守在談判桌上達成的協(xié)議。

  在目前的市場(chǎng)條件下,賣(mài)場(chǎng)在談判中還是處于強勢地位,常常在談判桌上提出很多苛刻要求,做為中小企業(yè)既要恰當滿(mǎn)足賣(mài)場(chǎng)的要求,又要能積極地爭取自己的利益。因此優(yōu)秀的談判技巧是必不可少的。

  一般來(lái)說(shuō),大部分的談判可以分為幾個(gè)步驟:

  一、準備工作:

  在談判之初,雙方對很多初步的條件以及涉及的細節都很模糊,因此很有必要在一開(kāi)始談判就把容易引起誤會(huì )的內容澄清。比如說(shuō):我們應該讓賣(mài)場(chǎng)清楚地了解我們產(chǎn)品的口味、包裝、市場(chǎng)賣(mài)點(diǎn)、目標顧客群和競爭對的區別,目前市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等。

  在和賣(mài)場(chǎng)談判之前一定要準備好充分的資料,具體包括如下:

  1.對該客戶(hù)的狀況做個(gè)詳細的調查

  該公司的財務(wù)狀況

  該公司在行業(yè)內的聲譽(yù)如何

  該公司參與談判的人員怎么樣?很強硬還是很直率?

  賣(mài)場(chǎng)談判人員是否有時(shí)間上的壓力?為什么?

  為什么該賣(mài)場(chǎng)對我公司產(chǎn)品感興趣?感興趣程度?我們能給賣(mài)場(chǎng)提供什么?

  ……

  以上這些問(wèn)題可以為幫助你了解客戶(hù)和自己的情況。雖然大部分我們處于談判的劣式,我們可以通過(guò)充分的準備來(lái)改善自己在談判中的地位。

  2.回顧以前的談判

  如果與該賣(mài)場(chǎng)已建立了生意關(guān)系,彼此都很熟悉,我們并不需要花費大量的精力再去收集客戶(hù)的資料。但是,我們要用更多的時(shí)間去回顧過(guò)去與該賣(mài)場(chǎng)的談判過(guò)程。想一想過(guò)去的談判是否順利,有什么樣經(jīng)驗值得吸取,在談判陷入僵局時(shí)你做了那些讓步客戶(hù)最滿(mǎn)意。清晰回顧過(guò)去這些談判要點(diǎn)會(huì )對你的準備工作有非常大的幫助。

  3.列出要談判的技巧

  把所要與客戶(hù)談判的內容都一一列出來(lái),然后把它們分為重要和非重要兩類(lèi)。這樣在談判的時(shí)候你可以清楚知道所談內容的重要程度,并由此來(lái)判斷是否該讓步,以及讓步的尺寸。同時(shí)也要洞查到賣(mài)場(chǎng)的真正的企圖。

  4.設定談判要達到的目標

  作為一個(gè)優(yōu)秀的談判專(zhuān)家,你應該盡可能地設置你的談判目標條件,只要在合理的范圍內。當一旦突破自己的低線(xiàn),這個(gè)議題可以先放下來(lái),留到下次來(lái)再談,不能在讓賣(mài)場(chǎng)談判人員咬住不放。

  當然我們也有必要來(lái)看一下零售商在制定談判目標的策略。大部分零售商會(huì )要求采購人員說(shuō):不要怕提要求,你要求的越多,你得到的也越多,他們通常會(huì )分解目標把指標變成2%+3%+2%+1%+2%,而不是一上來(lái)就要求10%.[page]

  中小企業(yè)和KA合作的一個(gè)重要工作就是與賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行談判。談判的內容包括進(jìn)場(chǎng)費用、節慶費用、結款時(shí)間、供貨時(shí)間、付款條件等等,可謂是細致入微。在談判的過(guò)程中,大家普遍接受的原則是:談判應該在公平公正的前提下進(jìn)行,談判的雙方都應該做好讓步的準備,雙方應該遵守在談判桌上達成的協(xié)議。

  在目前的市場(chǎng)條件下,賣(mài)場(chǎng)在談判中還是處于強勢地位,常常在談判桌上提出很多苛刻要求,做為中小企業(yè)既要恰當滿(mǎn)足賣(mài)場(chǎng)的要求,又要能積極地爭取自己的利益。因此優(yōu)秀的談判技巧是必不可少的。

  一般來(lái)說(shuō),大部分的談判可以分為幾個(gè)步驟:

  一、準備工作:

  在談判之初,雙方對很多初步的條件以及涉及的細節都很模糊,因此很有必要在一開(kāi)始談判就把容易引起誤會(huì )的內容澄清。比如說(shuō):我們應該讓賣(mài)場(chǎng)清楚地了解我們產(chǎn)品的口味、包裝、市場(chǎng)賣(mài)點(diǎn)、目標顧客群和競爭對的區別,目前市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等。

  在和賣(mài)場(chǎng)談判之前一定要準備好充分的資料,具體包括如下:

  1.對該客戶(hù)的狀況做個(gè)詳細的調查

  該公司的財務(wù)狀況

  該公司在行業(yè)內的聲譽(yù)如何

  該公司參與談判的人員怎么樣?很強硬還是很直率?

  賣(mài)場(chǎng)談判人員是否有時(shí)間上的壓力?為什么?

  為什么該賣(mài)場(chǎng)對我公司產(chǎn)品感興趣?感興趣程度?我們能給賣(mài)場(chǎng)提供什么?

  ……

  以上這些問(wèn)題可以為幫助你了解客戶(hù)和自己的情況。雖然大部分我們處于談判的劣式,我們可以通過(guò)充分的準備來(lái)改善自己在談判中的地位。

  2.回顧以前的談判

  如果與該賣(mài)場(chǎng)已建立了生意關(guān)系,彼此都很熟悉,我們并不需要花費大量的精力再去收集客戶(hù)的資料。但是,我們要用更多的時(shí)間去回顧過(guò)去與該賣(mài)場(chǎng)的談判過(guò)程。想一想過(guò)去的談判是否順利,有什么樣經(jīng)驗值得吸取,在談判陷入僵局時(shí)你做了那些讓步客戶(hù)最滿(mǎn)意。清晰回顧過(guò)去這些談判要點(diǎn)會(huì )對你的準備工作有非常大的幫助。

  3.列出要談判的技巧

  把所要與客戶(hù)談判的內容都一一列出來(lái),然后把它們分為重要和非重要兩類(lèi)。這樣在談判的時(shí)候你可以清楚知道所談內容的重要程度,并由此來(lái)判斷是否該讓步,以及讓步的尺寸。同時(shí)也要洞查到賣(mài)場(chǎng)的真正的企圖。

  4.設定談判要達到的目標

  作為一個(gè)優(yōu)秀的談判專(zhuān)家,你應該盡可能地設置你的談判目標條件,只要在合理的范圍內。當一旦突破自己的低線(xiàn),這個(gè)議題可以先放下來(lái),留到下次來(lái)再談,不能在讓賣(mài)場(chǎng)談判人員咬住不放。

  當然我們也有必要來(lái)看一下零售商在制定談判目標的策略。大部分零售商會(huì )要求采購人員說(shuō):不要怕提要求,你要求的越多,你得到的也越多,他們通常會(huì )分解目標把指標變成2%+3%+2%+1%+2%,而不是一上來(lái)就要求10%.[page]

  5.制定談判策略和戰術(shù)

  很重要的一個(gè)準備工作就是在談判前制定好談判的策略和戰術(shù)。包括你的總體目標,你在談判中的態(tài)度,,你采用的談判速度是速戰速決還是慢慢來(lái)對自己的優(yōu)勢大些等。當然談判中的技巧,在很多文章中都介紹很多,在此不多做說(shuō)明。

  6.最好提供可供客戶(hù)選擇的方案

  不管我們給客戶(hù)提供什么樣的條件,我們在談判的過(guò)程中還是會(huì )常常陷入僵局,這時(shí)我們要想還有沒(méi)有更好的方案,如果有我們有就提供更好的方案給客戶(hù),這時(shí)候我們如果能拿出第二套方案供客戶(hù)選擇,我們在談判中就會(huì )爭取到主動(dòng)。

  7.如何讓步

  在談判開(kāi)始前,一定要考慮好,在哪些方面可以讓步,在談到何種程度才作出讓步,按什么步序對讓步的條件作出讓步,以及做出多大程度讓步大等。

  讓步的基本步序:一步到位法,小小大,大大小。

  不管你采用何種方式讓步,都要把握?。鹤詈玫淖尣骄褪悄切δ銇?lái)說(shuō)損失很小,可是對客戶(hù)來(lái)說(shuō)很重要的讓步。同樣也要善于找出對我們很重要,可對客戶(hù)來(lái)說(shuō)損失又很小的讓步。這樣才能達到共贏(yíng)。

  8.設定談判時(shí)間表

  在談判時(shí)最好設定談判時(shí)間表。有時(shí)談判時(shí)間表本身也是一種談判技巧。因為談判的雙方都想按自己最有利的順序來(lái)安排談判的內容。一個(gè)清楚的談判時(shí)間表對談判的雙方都是有利的工具,同時(shí)要讓對方知道制定好的時(shí)間表。

  二、前期談判,了解客戶(hù)的需求

  在談判之初,先進(jìn)行談判前的客套,以此來(lái)打聽(tīng)對方的需求,對方講的每一個(gè)要點(diǎn)都要記錄在冊,留心觀(guān)察對方是否有決定性的權利,還是只是一般的角色,在談判之初就要找對象,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的溝通,不然,費了半天的勁對方還做不了主,當真正的決策人出來(lái),很多的條件、內容還需重新來(lái)過(guò)。

  每次開(kāi)始談判我們都要回顧過(guò)去已談的事項和存在的分歧;然后清楚本次談判的進(jìn)度,并和對方探討,結果要得到對方的認可。

  三、正式談判并達成協(xié)議

  在進(jìn)入合同實(shí)質(zhì)性的談判過(guò)程中,也是談判的關(guān)鍵所在。這時(shí)開(kāi)始就雙方的條件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的接觸,到了談判的關(guān)鍵時(shí)刻,賣(mài)場(chǎng)采購可能突然提出更多的苛刻要求來(lái)要挾供應商,賣(mài)場(chǎng)想以此來(lái)拿到更多的優(yōu)惠條件,供應商應謹慎對待,最好能用A條件來(lái)?yè)Q取B條件,或提出兩個(gè)條件讓對方選擇;總之,中小企業(yè)在合同談判的過(guò)程中要做到不依不撓,不被對方的氣勢所嚇倒,在做出讓步的同時(shí),也要爭取到自己的優(yōu)惠條件。

  在簽定合同時(shí),要對各種合同條款認真審核,千萬(wàn)不要掉進(jìn)賣(mài)場(chǎng)的合同陷阱中。對談判過(guò)程中談到的條款都要寫(xiě)進(jìn)合同之中;有時(shí)在談判中談到的條件不一定正吻合合同中的條款,可能被其他代替,這時(shí)應該耐心請教,不能裝明白,等到出事的一天,在說(shuō)不明白合同內容,沒(méi)有正確理解合同等,為時(shí)已晚啊。

  四、回顧與總結

  最后是總結與回顧。零售商對談判結果的看法或許同我們有許多理解上的差異,雙方都認為自己對協(xié)議的理解是雙方認可的。這個(gè)時(shí)候就要與零售商一起不斷的進(jìn)行總結與回顧。對模棱兩可的地方進(jìn)行再次確認。

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