企業(yè)員工關(guān)系管理是一門(mén)難做的學(xué)問(wèn),憑什么能讓員工像機器一樣精準,永遠對顧客笑臉相迎,自動(dòng)自覺(jué)地瘋狂投入到工作中去?讓我們來(lái)看看百勝16萬(wàn)員工為客瘋狂背后。
喜歡電影又熱愛(ài)漢堡的人不會(huì )忘記派拉蒙電影公司1997年的《漢堡總動(dòng)員》,在古德漢堡店對面新開(kāi)的那家“漢堡港”里,制作漢堡的店員流水線(xiàn)生產(chǎn)漢堡,生產(chǎn)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,容不得半點(diǎn)耽擱。
雖然“漢堡港”的“作業(yè)流程”顯得有點(diǎn)夸張,不過(guò)在今天的快餐企業(yè)中,標準化的作業(yè)流程,的確讓員工的一舉一動(dòng)變得像機器那樣精確。
還有人注意到,這些“人”與“機器”之間,到底有著(zhù)怎樣的不同,他們到底需要什么。
答案是,有不同之處。
10年前,百勝餐飲集團旗下最大的連鎖快餐企業(yè)肯德基的員工不過(guò)幾千人。雖然與今天的16萬(wàn)人不能同日而語(yǔ),但這幾千人的“高興不高興”已經(jīng)讓管理層意識到是一件大事了。
憑什么能讓員工像機器一樣精準,永遠對顧客笑臉相迎,自動(dòng)自覺(jué)地瘋狂投入到工作中去?
這樣的問(wèn)題時(shí)刻讓百勝中國的管理層如坐針氈,不久之后,一個(gè)大膽的想法慢慢成形了。他們建立一個(gè)員工關(guān)系部,專(zhuān)門(mén)來(lái)處理員工的情緒問(wèn)題,善溝通、做活動(dòng)、管紀律、聽(tīng)抱怨、給鼓勵。
這活兒不輕松。
員工關(guān)系的“邏輯”
2001年,朱俊從營(yíng)運部門(mén)調入人力資源部,主管員工關(guān)系。他試圖找到一些“邏輯”,最初的那些天里,他一直反復在想一個(gè)問(wèn)題,到底應該怎么建立一個(gè)員工關(guān)系管理的系統,有規劃地推進(jìn)員工關(guān)系的項目?
此前的數年間,朱俊幾乎做遍了肯德基餐廳所有的崗位。他意識到,要把自己還原到員工的位置上,才能找到他們的需求。
但自己的觀(guān)察畢竟是有限的,來(lái)自員工本身以及高管層的聲音也將會(huì )使得這些需求呈現出更加真實(shí)的狀態(tài)。
朱俊暗喜,他知道,自己在慢慢接近有關(guān)員工關(guān)系怎么做的“邏輯”。從員工的需求,到滿(mǎn)足需求,還要設計一整套全員參與的方案。
而推動(dòng)設計到推動(dòng)參與,員工關(guān)系部要做的事情不少。
那時(shí)候,針對員工的文體活動(dòng)也有一些,比如唱唱歌、打打牌、下下棋,不過(guò)鐵打的活動(dòng)流水的選手,大家參加的情緒總是不溫不火,活動(dòng)結束了相互之間也再沒(méi)什么“切磋”。
正好是朱俊接手員工關(guān)系部這一年,餐廳的一個(gè)訓練系統開(kāi)始啟動(dòng)。這個(gè)系統的運作方式是,將餐廳的員工進(jìn)行分組,不分層級,參與促銷(xiāo)活動(dòng),以組的形式進(jìn)行比賽,各組自行“傳幫帶”,既增加了促銷(xiāo)額,又打破了員工的隔閡,形成了團隊精神。
員工關(guān)系部計劃著(zhù),把這個(gè)系統用在集團的辦公室里,6個(gè)樓層,600個(gè)員工,忽略職級高低、所在部門(mén),以“家庭”作為單位分組進(jìn)行活動(dòng)。
2003年,“家族系統”正式在百勝中國啟動(dòng)。員工關(guān)系部興致勃勃地推出這個(gè)系統,不料卻迎面遭遇打擊。積極參加活動(dòng)的員工寥寥,說(shuō)服根本不起作用。
于是新的制度被迫制定出來(lái),比如,要讓高階主管做活動(dòng)的贊助人,要指定家長(cháng)和管家管理家庭,要根據員工的需求設計活動(dòng)等等。
整個(gè)體系的完善竟然來(lái)自于一個(gè)不經(jīng)意的小點(diǎn)子,員工關(guān)系部要求每個(gè)家庭取個(gè)名字,沒(méi)想到,幾乎每個(gè)家庭的成員都七嘴八舌地參與了家庭內部的討論,氣氛一下子變得活躍起來(lái)。
趁熱打鐵,員工關(guān)系部隨后跟進(jìn)了很多需要家庭內部成員共同參與的項目,比如家庭日的活動(dòng),旅游、運動(dòng)、家庭聚會(huì )項目等等。
一些活躍分子被分派到不同的家庭中,以調節內部的氣氛;公司為每個(gè)家庭準備了活動(dòng)經(jīng)費;每年年終還有調查,以了解每個(gè)家庭的想法,對活動(dòng)作出調整。
4年時(shí)間,“家族系統”開(kāi)始真正形成了一個(gè)系統,尾牙、家庭日、高階員工溝通會(huì )、百勝成立日、圣誕節聚會(huì )、體育比賽,每年每個(gè)家庭有6次大的集體聚會(huì ),再加上半年一次自行組織的活動(dòng),員工之間的聯(lián)系變得越來(lái)越緊密,而他們對公司文化的認同感也越來(lái)越強烈。
建立“家族系統”的一個(gè)意想不到的收獲是,減少了員工的離職率。原因在于,大多數員工在離職前會(huì )選擇與所在“家庭”的其他成員進(jìn)行溝通,這種溝通的效果遠比離職前與人力資源部的溝通來(lái)得好,誰(shuí)都知道,這些并非自己上司的家庭成員,其所作出的分析和勸告,少有功利心,多是心貼心。
適時(shí)獎勵讓“家族系統”能夠持續發(fā)展下去,必不可少的就是那些“積極分子”,比如管家、家長(cháng)。
雖然他們是因為喜歡才當上了管家和家長(cháng),但這并不妨礙員工關(guān)系部去獎勵他們的積極的行為。朱俊說(shuō),這是滿(mǎn)足人們被尊重的需求,對成就感的需求,對自我價(jià)值實(shí)現的需求。
這是一條簡(jiǎn)單的真理,你想要什么,就獎勵什么。
幾年下來(lái),百勝的員工關(guān)系部創(chuàng )造了大大小小數十個(gè)獎項,以示對員工行為的鼓勵和認同。
“如果一個(gè)企業(yè)里有一個(gè)報時(shí)的人,就已經(jīng)非常難得了,但能夠給企業(yè)造鐘的人更重要。”正是從柯林斯在《基業(yè)長(cháng)青》一書(shū)中的這段表述里,百勝找到了獎勵那些發(fā)明或者優(yōu)化企業(yè)系統的員工的理由。
2006年,一名公關(guān)部的員工就因為組織三對三籃球賽而獲得一項名為“造鐘人”的獎項,獎品是一塊勞力士金表。
在另一個(gè)剛剛創(chuàng )立不久的名為“Butterfly”的項目中,員工關(guān)系部希望達到的效果是,讓南美洲的蝴蝶一扇動(dòng)翅膀,就引起北美大陸上的一場(chǎng)風(fēng)暴——一個(gè)員工良好的行為,能影響周?chē)耐?,進(jìn)而形成一股合力,為企業(yè)帶來(lái)正面的效應。
如果你仔細觀(guān)察,就會(huì )發(fā)現,在肯德基的餐廳里,不同的工作人員的帽子是不一樣的,那些在工作中表現出色的員工會(huì )被獎勵一頂特別的帽子,而如果下次表現出色,他會(huì )再獲得一個(gè)獎勵,積累到一定數量,則可以換取相應的禮品。
他們“為客瘋狂”
了解員工的需求,適時(shí)給予獎勵,帶來(lái)的是員工的“為客瘋狂”的行為。
一名員工在面試時(shí)被問(wèn)及,如果你接聽(tīng)到一個(gè)電話(huà),這個(gè)電話(huà)是找本公司員工的,但這名員工并不在你所在的部門(mén),你應該怎么辦?
告知打錯了?這并不是正確的答案。
百勝的要求是,問(wèn)清楚找誰(shuí),幫忙找找看,或者留下電話(huà),一旦找到會(huì )請這位同事聯(lián)系對方。
朱俊說(shuō),對待他人能夠站在對方立場(chǎng)上想問(wèn)題的,提前想一步問(wèn)題的,人有求我必應的,才是具有“為客瘋狂”特質(zhì)的員工。
由于行為被鼓勵,這樣的員工越來(lái)越多。在上海第一醫藥商店旁邊的一家肯德基店里,細心的店員發(fā)現,總是有一位顧客買(mǎi)一份飲料,然后倒掉所有的飲料,留下冰塊。
他叫住這位顧客,詢(xún)問(wèn)原因,顧客以實(shí)情相告,因為每次在藥房買(mǎi)的藥都需要冰鎮,但又不好意思開(kāi)口直接向肯德基的店員要冰,于是便想出這個(gè)辦法。
這名細心的店員很快裝了一袋冰送給顧客,并告訴他,如果只要冰,即便不買(mǎi)飲料,也會(huì )滿(mǎn)足需要。
這并不是“為客瘋狂”的個(gè)案,為了鼓勵員工的行為,百勝制定了不少規定,給員工相應的額度,讓他們能夠“為客瘋狂”。
比如客人飲料打翻在地,肯德基就規定可以按登記報廢處理,再送一份給客人。
一日,一家設在機場(chǎng)的肯德基店里來(lái)了一位忙碌的客人,他手拿一杯飲料,一不小心打翻在地。店員匆忙趕來(lái),幫他打掃干凈地上的飲料,并免費送了一份飲料給他。
這個(gè)“為客瘋狂”的故事并沒(méi)有就此結束,從尷尬中脫身的美籍華人感動(dòng)之余,開(kāi)始考慮開(kāi)設一家加盟店。
“這的確會(huì )增加成本,但與顧客滿(mǎn)意度的提升相比,成本增加只是微乎其微。”朱俊說(shuō),“員工‘為客瘋狂’,是內部溝通順暢、員工樂(lè )業(yè)敬業(yè)的表現,最終對公司、顧客、員工都是有益的。”
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