要創(chuàng )造一個(gè)高績(jì)效、高忠誠度的企業(yè),經(jīng)理人不但要具備科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念、理性的思維方式,更要注重運用“感情管理”,要讓員工及顧客被你感動(dòng),心甘情愿地投入并付出激情。
情感互動(dòng):企業(yè)持續成長(cháng)動(dòng)因
當今企業(yè),應該以全新方式看待你的員工,視每位員工為具有無(wú)限潛力的人才,視顧客為擁有復雜的情感的個(gè)體。他們不只需要你的產(chǎn)品與服務(wù),也希望與這些產(chǎn)品及服務(wù)建立起感情關(guān)聯(lián)。
事實(shí)表明,由情感投入的員工所組成的團隊,往往能獲得杰出的成果。而且,當顧客感到你的員工用熱忱與真誠對待他們時(shí),他們一定也會(huì )以相同的情感回應。這種員工與顧客之間的情感投入和情感互動(dòng),會(huì )變成企業(yè)持續成長(cháng)的因素。
人無(wú)完人,任何人都有優(yōu)缺點(diǎn)。與其徒勞地矯正員工的缺點(diǎn),不如重視發(fā)掘與善用他們的優(yōu)點(diǎn)。研究表明:人類(lèi)通常有24種情緒天賦,這些天賦通過(guò)人的思維、感覺(jué)與行為體現出來(lái)。對這些天賦進(jìn)行分類(lèi),可以幫助經(jīng)理人深入了解員工,并善用他們的長(cháng)處。比如,有擅長(cháng)把任何枯燥的主題都表達得生動(dòng)有趣的“溝通者”;有能預感沖突并擅長(cháng)化解糾紛的“和諧者”;有永遠習慣與人比較的“競爭者”;有容易贏(yíng)得他人信任的“領(lǐng)導者”;也有能了解他人,具備“換位”思維的員工。
越來(lái)越多的經(jīng)理人意識到,懂得欣賞和運用員工的天賦,是提高員工績(jì)效的關(guān)鍵。一個(gè)高級人才不只具備一項天賦,比如:客戶(hù)代表至少要有“溝通”和“換位”思維的天賦。了解某個(gè)職位應具備哪些天賦的最好的方法是細心觀(guān)察高績(jì)效者:首先,找出促使其具有高度熱情的原因,密切觀(guān)察他如何建立關(guān)系,然后留意他們對別人的影響(高績(jì)效者通常能激發(fā)他人更佳表現),最后請教他們如何處理信息,如何形成對工作的相關(guān)意見(jiàn)。
情感投入:需要良好制度環(huán)境
隨著(zhù)企業(yè)結構的日趨扁平化,企業(yè)的高績(jì)效主要源于員工的自發(fā)進(jìn)取。因此經(jīng)理人最重要的責任應該是:幫助員工發(fā)揮天賦潛能,架起員工與工作團隊、員工與顧客、員工與企業(yè)間的情感橋梁。經(jīng)理人應該作“情感工程師”,成為發(fā)動(dòng)促使員工投入情感的動(dòng)力,并密切觀(guān)察其成效。以下是12種促進(jìn)員工情感投入的有效方法:
1.明確定義每位員工達成成果的方法,而不是界定每一步該怎么做。
2.2.提供員工所需的信息和工具,并協(xié)助其取得所需的技能與知識。
3.3.知道每個(gè)職務(wù)需要具備哪些天賦才能勝任,挑選人才的主要依據不是經(jīng)驗或智力,而是能適合此職務(wù)的天賦。
4.4.及時(shí)贊揚員工的優(yōu)點(diǎn),清楚其值得贊美的成果或表現。
5.5.真心關(guān)切員工的成長(cháng)與成功,不懼怕他們超越自己。當發(fā)現有人不適合留在公司時(shí),也出于為其長(cháng)期發(fā)展著(zhù)想,要有勇氣規勸他們另謀他職。
6.6.幫助每位員工區分“與生俱來(lái)的天賦”和“學(xué)習到的技能與知識”。幫助他們增長(cháng)在所屬領(lǐng)域的長(cháng)處,提供嘗試擔任新職務(wù)的機會(huì )。
7.7.傾聽(tīng)員工的心聲和意見(jiàn)。
8.8.理清企業(yè)的使命、愿景或核心價(jià)值。幫助員工找出他們的價(jià)值觀(guān)與公司價(jià)值觀(guān)之間的聯(lián)系。有些員工熱衷競爭,有些員工認同服務(wù)的重要性,有些員工則重視技能能力……經(jīng)理人的責任是:了解每位員工的價(jià)值觀(guān),使員工扮演的角色和公司的目的相關(guān)聯(lián)。
9.9.理清“品質(zhì)”的定義。確保所有員工以追求顧客滿(mǎn)意的品質(zhì)為追求,每個(gè)人都致力于達到品質(zhì)要求。
10.10.當員工相互合作、共同努力、無(wú)后顧之憂(yōu)時(shí),也最容易出成績(jì)。因此,經(jīng)理人應設法營(yíng)造有助于增進(jìn)員工友誼的工作環(huán)境。
11.11.定期與員工進(jìn)行成果或事業(yè)發(fā)展測評。要求員工記錄自己的各方面進(jìn)展與成就。
12.12.應該了解不同員工對于學(xué)習的不同看法。有人希望通過(guò)培訓課程學(xué)習知識,有人認為升遷和增加責任是學(xué)習機會(huì )等等。
情感管理:激發(fā)不投入員工
根據蓋洛普機構的40多項研究調查顯示:?jiǎn)T工可分成投入的員工、不投入的員工及非常不投入的員工三大類(lèi)。在大多數公司中,將近75%的員工是不投入的員工。該如何區分和有效管理這三類(lèi)員工呢?
一、投入員工的特征
每天都運用自己的天賦持續展現高績(jì)效;具有自發(fā)的創(chuàng )新能力與效率追求;懂得積極建立合作、支持的關(guān)系;很清楚自己應達成的成果;對工作有感情;視達成目標為挑戰;充滿(mǎn)活力與熱忱;積極主動(dòng)尋找或創(chuàng )造有意義的工作,從來(lái)不會(huì )沒(méi)有事做,拓展自己所做的工作,并有對未來(lái)的展望;充分投入工作,認真扮演自己的角色。
針對這類(lèi)員工,經(jīng)理人應該扮演的角色是:持續提供意見(jiàn)和反饋,使他們知道如何運用自己的長(cháng)處;為他們清除障礙,使其充分發(fā)揮;關(guān)切他們的成功與發(fā)展,建立對企業(yè)的依賴(lài),針對員工之長(cháng),提供更具挑戰性的工作;讓他們自行擬定應達成的成果,給他們實(shí)施策略的建議,并指示各階段應達成的進(jìn)展。
二、不投入員工的特征
只能達到基本要求;心中存有疑慮,或是缺乏信心;不愿迎接挑戰,不愿承擔高風(fēng)險;缺乏成就感;對自己所扮演的角色并非積極投入;坦誠抒發(fā)負面看法。
針對這類(lèi)員工,經(jīng)理人應該扮演的角色是:明確對每個(gè)角色的要求和成果指標;讓員工擔任更適合其天賦的新角色;評價(jià)時(shí)應只看績(jì)效,而非針對個(gè)人。
三、非常不投入員工的特征
從一開(kāi)始便采取抗拒的態(tài)度;無(wú)法受人依賴(lài);抱有“獨善其身”的想法;沒(méi)有將問(wèn)題變成解決方案的能力;對公司、工作團隊及自己扮演的角色缺乏投入;很孤立;不坦誠說(shuō)出負面看法,但卻公然或私下表現出挫折、沮喪與不滿(mǎn)情緒。
針對這類(lèi)員工,經(jīng)理人應該扮演的角色是:盡早發(fā)現問(wèn)題,并只和當事人討論該如何解決問(wèn)題;使用直接、坦誠的語(yǔ)言交流,避免含糊不清;幫助員工認識將問(wèn)題變成解決方案的重要性;誠實(shí)面對自己的問(wèn)題員工,審視這個(gè)崗位是否符合他的天賦并找出適合的角色;多討論應達成的目標而非步驟和方法、給員工自由發(fā)揮的空間,容易建立起信賴(lài)感。
作為經(jīng)理人,如果你懂得了解、欣賞、運用不同的員工的不同天賦,使其對公司、工作團隊及職務(wù)角色生產(chǎn)強烈的認同,人才欠缺和人才流失問(wèn)題就可迎刃而解。
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