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不容忽視的雇用協(xié)議:創(chuàng )始人與關(guān)鍵員工

2009-05-09 22:28:44      挖貝網(wǎng)

  與公司創(chuàng )始人和關(guān)鍵員工簽訂的雇用協(xié)議,對公司日后的成功運作將起到舉足輕重的作用。

  在風(fēng)險投資過(guò)程中有一種常見(jiàn)的關(guān)鍵協(xié)議,即與公司創(chuàng )始人和關(guān)鍵員工的雇用協(xié)議。投資者通常會(huì )要求公司與公司的創(chuàng )始人和高層管理人員簽訂令投資者滿(mǎn)意的雇用協(xié)議,作為其參與投資的前提條件。隨著(zhù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》于2008年1月1日實(shí)施,所有中國境內的企業(yè)都必須與其員工簽訂勞動(dòng)合同,而不論該員工的職位高低。但是,即便沒(méi)有這項法律義務(wù),雇用協(xié)議在確保投資者利益與公司創(chuàng )始人及核心員工利益的一致性方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

  在風(fēng)險投資領(lǐng)域,公司員工通??梢员环譃槿?lèi)。第一類(lèi)是公司的首席執行官,往往也是公司的創(chuàng )始人。他是公司生命的源泉。實(shí)踐中,他的技術(shù)水平或管理能力將成為投資者參與投資的推動(dòng)力量。通常情況下,創(chuàng )始人或首席執行官會(huì )在公司成立之初擁有最大份額的股權,即便在幾輪融資之后,他們所占的股權比例也是相當可觀(guān)的。因此,與其將他們視為傳統意義上的員工,不如將其視為投資者的合伙人更為恰當。通常,公司創(chuàng )始人或首席執行官會(huì )同時(shí)就其雇用協(xié)議和股東協(xié)議與投資者進(jìn)行磋商,從而構成雙方合作的基礎。這兩份協(xié)議的重要作用在于重新分配公司權力,界定創(chuàng )始人或首席執行官的職責,以及列明雙方的經(jīng)濟利益。尤其在中國,對于投資者而言,確保創(chuàng )始人或首席執行官對公司持續的忠誠度是十分重要的。因此,雇用協(xié)議和股東協(xié)議起到了控制投資風(fēng)險的作用。通常,創(chuàng )始人購買(mǎi)公司股份的價(jià)格是大大低于投資者的購買(mǎi)價(jià)的,這種價(jià)格差的存在依據在于創(chuàng )始人投入公司的“干股”。換言之,創(chuàng )始人或首席執行官長(cháng)期服務(wù)于公司是其以低價(jià)購買(mǎi)公司股份的基礎。

  從企業(yè)創(chuàng )始人的角度而言,雇用協(xié)議也是同樣重要的,它確保創(chuàng )始人能夠不斷參與公司的經(jīng)濟和管理工作。 尤其是在幾輪融資之后,創(chuàng )始人不再擁有公司大多數的股份或控制權力,雇用協(xié)議便更顯重要。

  第二類(lèi)是公司的核心員工,他們掌握了尖端的科學(xué)知識和技術(shù),對公司的成功至關(guān)重要。通常,他們在相關(guān)領(lǐng)域內積累了豐富的經(jīng)驗,能夠和創(chuàng )始人一起組成公司的管理團隊。核心員工也可以包括公司的高級銷(xiāo)售人員,他們的作用在于拓展公司的產(chǎn)品和服務(wù)銷(xiāo)售領(lǐng)域。不論是公司還是投資者,都希望能與管理團隊的員工達成長(cháng)久的雇用協(xié)議,以保證他們長(cháng)期地、忠誠地服務(wù)于公司。為了加強核心員工的忠誠度,公司會(huì )通過(guò)股權激勵計劃為其提供參股的機會(huì )。比如,他們可以擁有股票期權或其他權利,從而購買(mǎi)公司股份。這類(lèi)權利往往存在一個(gè)“確權期限”(Vesting Period),與員工為公司的服務(wù)期限直接掛鉤。一種典型的情況是,員工在工作一年后能夠得到25%的期權,之后每個(gè)月增加2%左右(75%的1/36)。這樣一來(lái),便形成了一種激勵機制,促使員工愿意為公司服務(wù)至少四年以上。其本質(zhì)在于鼓勵員工不斷為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  第三類(lèi)是最普通的公司員工,比如行政助理或者秘書(shū)等。通常,除了簽訂勞動(dòng)合同以滿(mǎn)足《勞動(dòng)合同法》的要求之外,公司無(wú)需與他們簽訂特別協(xié)商制定的雇用協(xié)議。

  下面簡(jiǎn)單介紹一下與公司創(chuàng )始人和核心員工的雇用協(xié)議中經(jīng)常使用的條款。

  第一,職責范圍。雇用協(xié)議中的職責范圍可以是針對個(gè)別員工詳細列舉的,也可以是針對某一職位統一要求的。通常情況下,雇用協(xié)議應當對公司創(chuàng )始人和核心員工的職責進(jìn)行明確的界定。它猶如一把“雙刃劍”。一方面,它詳細列明了公司創(chuàng )始人的責任義務(wù),并將以此對創(chuàng )始人的表現進(jìn)行考核評價(jià)。另一方面,它將限制董事會(huì )權力的行使。這是因為,一旦在雇用協(xié)議中列明了創(chuàng )始人的職責范圍,那么企業(yè)就創(chuàng )始人職位或職責方面所做的任何實(shí)質(zhì)性變更或減少都將被視為違反雇用協(xié)議,并將承擔相應的法律責任。對于核心員工而言,其雇用協(xié)議除應列明該員工的職位、職責外,還應寫(xiě)明該核心員工同時(shí)受控于董事會(huì )和經(jīng)董事會(huì )任命的高層管理人員。全職核心員工應同意全身心地投入公司事務(wù)。雖然有時(shí)參加一些非營(yíng)利活動(dòng)(比如研討會(huì )、大學(xué)兼職教授等)對員工和公司都是有利的,但過(guò)多參加此類(lèi)活動(dòng)可能會(huì )為全職員工的正常工作帶來(lái)負面影響,因此,雇用協(xié)議應禁止員工在自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內隨意參與此類(lèi)活動(dòng)(不論是否以獲利為目的),但可以適當列舉出例外情況。

  第二,薪水津貼。雇用協(xié)議中必須明確員工的薪水和其他勞務(wù)補助問(wèn)題。津貼的發(fā)放方式可以是多種多樣的。由于公司在新設立的前幾年通常是不盈利的,因此,常會(huì )用參股的方式代替傳統的津貼發(fā)放。并且,股權認購、期權等參股計劃通常會(huì )有一個(gè)明確的時(shí)間表,以確保員工持續任職于該公司。至于具體要求,可作為雇用協(xié)議下的某一條款,但更普遍的是,以單獨的股權認購計劃與協(xié)議的形式列出。

  第三,機密信息。機密信息有時(shí)也稱(chēng)專(zhuān)有信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、產(chǎn)品計劃、客戶(hù)名單、財務(wù)營(yíng)銷(xiāo)等各方面的商業(yè)信息。員工不但須嚴守公司的機密信息,還應對前雇主信息和第三方信息承擔保密義務(wù)。在中國,根據《反不正當競爭法》的相關(guān)規定,“商業(yè)秘密”指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。這一概念與“機密信息”通常是可以互換的。

  第四,發(fā)明。“發(fā)明”條款主要規定了發(fā)明的保留和許可、發(fā)明的轉讓和轉讓的例外。發(fā)明對高科技企業(yè)尤其重要。“發(fā)明的保留和許可”要求員工對其受雇前的發(fā)明進(jìn)行披露。如果員工在受雇于公司期間將其先前發(fā)明應用到了公司的產(chǎn)品或程序中,那么該員工將授予公司制作、修改、使用和出售作為公司產(chǎn)品或程序的一部分的先前發(fā)明的非獨占許可,且該許可將是永久的、不可撤銷(xiāo)的、可轉讓的許可。“發(fā)明轉讓”主要是規定“職務(wù)作品”的權利歸屬和使用問(wèn)題。員工須向公司披露并轉讓其享有的發(fā)明所有權和相關(guān)利益。在中國,雖然《專(zhuān)利法》和《著(zhù)作法》對職務(wù)作品的概念均有規定,但《合同法》允許當事方協(xié)議確定各自對職務(wù)作品所享有的權利,唯一的例外是規定雇主須將一定比例的職務(wù)作品收益分與發(fā)明人作為報酬或獎勵。

  第五,協(xié)議終止。雇用協(xié)議應當寫(xiě)明在何種情況下,一方有權終止協(xié)議。當然,該條件須符合中國《勞動(dòng)法》與《勞動(dòng)合同法》的要求。

  第六,雇用沖突。這就是通常所說(shuō)的“競業(yè)禁止”條款,即員工在受雇于公司期間,不得從事任何與公司利益相沖突的活動(dòng),例如與公司目前開(kāi)展或將要開(kāi)展的業(yè)務(wù)直接相關(guān)的活動(dòng)。典型的“競業(yè)禁止”條款包括四部分內容:承認員工的工作對公司有獨特的價(jià)值,明確競業(yè)禁止在雇用關(guān)系終止后的有效期限(中國新《勞動(dòng)合同法》規定最長(cháng)為兩年),明確競業(yè)禁止的地域范圍,明確禁止行為的范圍。

  第七,救濟。由于員工違反機密信息、發(fā)明等條款的行為會(huì )給公司帶來(lái)不可估量的損失,因此,公司有權通過(guò)申請禁令和要求實(shí)際履行維護自己的權利。通常情況下,雇用協(xié)議應規定賠償的標準,主要包括員工須支付的賠償金額和計算方法、違約金的計算方法等。

  綜上所述,與公司創(chuàng )始人和核心員工的雇用協(xié)議無(wú)論對于企業(yè)本身、企業(yè)員工、還是投資者而言,都是十分重要的。在風(fēng)險投資與私募股權的過(guò)程中,各方均應給予足夠的重視。

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