全球最大玩具代工商之一的香港合俊集團在東莞的兩間工廠(chǎng)倒閉；從事高檔燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)與外銷(xiāo)的惠州臺資企業(yè)惠群壓鑄（惠州）有限公司因資金鏈斷裂，申請破產(chǎn)；深圳六百多家企業(yè)關(guān)閉停產(chǎn)；溫州有近8％的企業(yè)倒閉……一個(gè)個(gè)案例，一組組數據，讓關(guān)心中小企業(yè)發(fā)展的人們看得心驚肉跳。難道在這場(chǎng)危機中，中小企業(yè)就只能倒在風(fēng)暴中嗎？中小企業(yè)思忖如何過(guò)冬，關(guān)心中小企業(yè)發(fā)展的管理學(xué)家、財經(jīng)人士紛紛支招，“冬眠蟄伏，抱團取暖，覓食打獵”等動(dòng)物過(guò)冬的方法也被拿來(lái)借鑒。

　　“冬天”是因為風(fēng)險防范不利，引發(fā)危機而造成的。我們要過(guò)冬，勢必要提高對風(fēng)險的防范能力。另外，在嚴寒中的堅持是為了明日更好的發(fā)展，中小企業(yè)在考慮如何過(guò)冬的同時(shí)還必須留意不要給日后留下病根。法律風(fēng)險防范不利往往會(huì )給企業(yè)形成嚴重的隱患，我們就來(lái)看看過(guò)冬時(shí)應當如何防范法律風(fēng)險。

　　如何應對法律風(fēng)險的爆發(fā)

　　企業(yè)活力不足，免疫力降低，隱藏的法律風(fēng)險更加容易爆發(fā)。所以，對于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中所存在的一些常規法律風(fēng)險，如合同管理、員工管理中的一些法律風(fēng)險，企業(yè)過(guò)冬時(shí)，同樣需要防范。我們不妨看幾種常規的法律風(fēng)險防范方式：

　　——合同條款需謹慎審查

　　X公司與Y公司就合作開(kāi)展某項業(yè)務(wù)達成了合作協(xié)議，并且簽訂了書(shū)面合同。合同就雙方合作的具體事項進(jìn)行了詳細的約定，同時(shí)約定一旦發(fā)生爭議，通過(guò)仲裁解決，其具體約定為：“爭議可提交A市有關(guān)仲裁機構仲裁或B市有關(guān)仲裁機構仲裁”。

　　根據仲裁法的規定，仲裁協(xié)議約定兩個(gè)以上仲裁機構的，當事人可以協(xié)商選擇其中的一個(gè)仲裁機構申請仲裁；當事人不能就仲裁機構選擇達成一致的，仲裁協(xié)議無(wú)效?？梢钥闯?，如果X公司與Y公司在合作過(guò)程中發(fā)生糾紛，需要提交仲裁時(shí)，一旦X公司與Y公司就選擇哪個(gè)仲裁機構扯皮，仲裁條款就沒(méi)有意義了，而這期間就向A市還是B市的仲裁機構提起仲裁的爭執必然會(huì )消耗雙方大量的時(shí)間。如果當初，這兩個(gè)公司簽合同之前能夠認真審查合同，發(fā)現合同中不適當的條款，則能避免時(shí)間的無(wú)謂消耗。

　　——用工管理應有始有終

　　乙公司采購人員李某離職后，仍以公司的名義向供應商發(fā)出緊急供貨需求，供應商向乙公司供貨并發(fā)出付款通知，乙公司提出李某已離職，其行為不能代表公司，并且由于技術(shù)轉型，根本不再需要該產(chǎn)品，認為供應商應當與李某協(xié)商后續事宜。但供應商主張乙公司并未通知其李某離職，且李某使用該公司的電子郵箱及產(chǎn)品需求單要求其供貨，應當被認為是乙公司的代理人，乙公司應當對其行為負責。李某使乙公司面臨承擔大額的違約金。

　　企業(yè)的用工管理不僅包括員工的招聘、崗位管理、培訓，還包括員工離職、辭退等的后續處理，在這些環(huán)節中同樣可能給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險。在本案例中，乙公司則只要在李某離職后及時(shí)向相關(guān)的供應商發(fā)出其離職通知，及時(shí)收回其公司郵箱等的使用權，就不會(huì )使供應商認為李某仍有權代表該公司，不會(huì )引發(fā)與供應商之間的糾紛。

　　——證據意識要增強

　　M公司欠甲公司大筆貨款，甲公司多次向其催討，M公司每次均表示資金周轉困難，懇求甲公司同意延期支付，并且會(huì )支付一定的利息。直到兩年后，M公司仍未支付該筆貨款，甲公司忍無(wú)可忍將其告上法庭，要求支付貨款。M公司卻提出這兩年內甲公司均不曾要求其公司支付貨款，表示該公司已經(jīng)放棄該筆貨款，法院應當駁回甲公司的訴訟請求。由于甲公司的追討均以口頭或者電話(huà)的方式進(jìn)行，并未留下紙質(zhì)或電子的證據，法院駁回了甲公司的訴訟請求，甲公司遭受巨大的經(jīng)濟損失。

　　中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在客戶(hù)關(guān)系管理上更多的是講人情、講關(guān)系，對一些重大事項也只是口頭達成一致，覺(jué)得感情靠得住，不需要白紙黑字，多此一舉。但實(shí)際上，對于法律意義上的維權，如果缺少可以提交的證據，自身的權益訴求往往很難得到支持。其實(shí)，甲公司只需要在追償的過(guò)程中采用一些書(shū)面催繳的形式，要求M公司將承諾形成書(shū)面材料，那么在訴訟時(shí)就不會(huì )被判決駁回訴訟請求。缺少證據意識會(huì )給企業(yè)造成巨大的損失，具有證據意識卻只需要很小的成本就能維護企業(yè)的利益。

　　“冬季”法律風(fēng)險需警惕

　　中小企業(yè)過(guò)冬，大致采取 “開(kāi)源節流”、“抱團取暖”等方式，由于這些方式與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理有些不同，企業(yè)在防范常規法律風(fēng)險的同時(shí)，還應當針對這些特殊的過(guò)冬措施，防范其中的法律風(fēng)險。另外，還有一些法律風(fēng)險在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好的情況下一般不會(huì )出現，而在企業(yè)過(guò)冬時(shí)卻集中爆發(fā)，對企業(yè)造成巨大的沖擊，也需防范。

　　 ——裁員時(shí)應避免法律糾紛

　　受經(jīng)濟危機的影響，中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難進(jìn)行裁員自救，無(wú)可厚非，但一定要依照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定進(jìn)行，否則可能要面對被裁員工的起訴或受到行政處罰。

　　按照《勞動(dòng)合同法》的規定，裁員受到很多方面的制約：在特定情況下，需要裁減20人或不足20人但占企業(yè)職工總數10％以上的“經(jīng)濟性裁員”，企業(yè)需要向工會(huì )或職工履行一定的法律程序，并上報勞動(dòng)行政部門(mén)，方可進(jìn)行裁員；企業(yè)裁員應當對員工進(jìn)行經(jīng)濟補償；另外，一些員工是不得被裁減的，如：患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。企業(yè)在裁員時(shí)應當充分考慮這些法律規定，避免在應對經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題時(shí)又要面對訴訟以及因此引起的人心不穩的局面。

　　——抱團過(guò)冬也需警惕法律風(fēng)險

　　面對經(jīng)濟危機，越來(lái)越多的人提到“抱團”過(guò)冬，事實(shí)上許多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始抱團過(guò)冬了，媒體對此有大量的報道，如“造紙業(yè)抱團過(guò)冬急尋政策棉襖”、“電子企業(yè)以展為媒抱團過(guò)冬”、“家電廠(chǎng)家抱團過(guò)冬淡季聯(lián)合促銷(xiāo)刺激消費”、“唇亡齒寒汽車(chē)廠(chǎng)商與經(jīng)銷(xiāo)商抱團過(guò)冬”……

　　抱團過(guò)冬是中小企業(yè)抵御風(fēng)險的一種很好的方式，但是也要留心其中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險，既不要違反法律的規定，也避免使自己遭受損失。例如，我國《價(jià)格法》規定，經(jīng)營(yíng)者不得相互串通，操縱市場(chǎng)價(jià)格，損害其他經(jīng)營(yíng)者或者消費者的合法權益。如果抱團取暖的行為構成不正當競爭，企業(yè)將可能遭受相關(guān)的行政處罰。抱團取暖意味著(zhù)企業(yè)的相互信任及聯(lián)合，但企業(yè)還是應當保持理性，警惕其中的法律風(fēng)險。如企業(yè)對外擔保，此種擔保往往不符合企業(yè)的營(yíng)利目的，且使企業(yè)承擔為第三人清償債務(wù)的風(fēng)險，如運用不當，可能使企業(yè)遭受損失。企業(yè)在對外擔保時(shí)，應當要求被擔保人提供反擔保。反擔保是一種減少損失的有效措施。

　　——訂立合同更需嚴格審查對方資質(zhì)

　　受到經(jīng)濟危機的影響，A企業(yè)產(chǎn)品的出口受到嚴重影響，有大量庫存急待出售。某日，李某聲稱(chēng)需要購買(mǎi)大量的貨物，并約A企業(yè)代表至其辦公室進(jìn)行商討買(mǎi)賣(mài)合同的細節。由于李某在一家大企業(yè)S公司的一間辦公室內辦公，且擁有S公司公章、法定代表人授權委托書(shū)等，A企業(yè)代表對S公司的商業(yè)信譽(yù)深信不疑，在雙方訂立合同后立即發(fā)貨。結果，當A企業(yè)代表要求S公司支付貨款時(shí)，S公司表明從未授權員工與A公司簽訂合同，而李某也已經(jīng)人去樓空。原來(lái)李某并非該S公司的工作人員，只是租了該公司的一間辦公室，而且其所出具的公章、法定代表人授權委托書(shū)等文件也均為偽造。

　　如果A公司代表在與李某簽訂合同前對李某做一些調查，與S公司進(jìn)行核實(shí)，那么A公司就會(huì )了解到李某并非S公司的員工，不具有S公司的授權，就不會(huì )貿然發(fā)貨，造成巨額損失。過(guò)冬期間，中小企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售可能依然不理想，極需開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)，但也不能不經(jīng)審查對方資質(zhì)，就貿然訂立買(mǎi)賣(mài)合同，否則極易造成巨大的損失法律風(fēng)險管理是場(chǎng)系統戰

　　可以看出，企業(yè)在過(guò)冬期間將面臨比往常更多的法律風(fēng)險。我們只是列舉了企業(yè)在“冬天”可能面對的幾項法律風(fēng)險及防范方法，事實(shí)上，一個(gè)企業(yè)面臨的法律風(fēng)險絕不止以上幾種。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節都可能存在法律風(fēng)險，要想全面阻擊法律風(fēng)險，應當系統地開(kāi)展法律風(fēng)險管理工作。相比資金是中小企業(yè)過(guò)冬的糧草而言，法律風(fēng)險管理更像是中小企業(yè)過(guò)冬的御寒衣，企業(yè)要想走出嚴冬，不僅僅需要體力。為了有效御寒，避免任何環(huán)節的“凍傷”，中小企業(yè)在針對重點(diǎn)法律風(fēng)險進(jìn)行防范之后，應當爭取開(kāi)展系統的法律風(fēng)險管理，系統的法律風(fēng)險管理工作包含以下幾個(gè)方面：企業(yè)具有法律風(fēng)險意識；開(kāi)展常規的法律事務(wù)管理；科學(xué)的方法全面識別并控制法律風(fēng)險；相應的危機管理辦法。

　　中小企業(yè)可以針對自身法律風(fēng)險管理的現狀，對重點(diǎn)法律風(fēng)險進(jìn)行防范后，逐步開(kāi)展下列工作，實(shí)施系統的法律風(fēng)險管理：

　　首先，提高企業(yè)的法律風(fēng)險意識。法律風(fēng)險意識是企業(yè)法律風(fēng)險防范的基礎。只有企業(yè)自上而下，意識到企業(yè)的法律風(fēng)險，提高對法律風(fēng)險的認識，重視對法律風(fēng)險的管理，才能真正了解企業(yè)的法律風(fēng)險，有效防范。企業(yè)法律風(fēng)險意識的提高可以通過(guò)法律知識的培訓等途徑完成。

　　其次，加強常規的法律事務(wù)管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，除了需要對其中的成本、收益把關(guān)外，還要掌握并防范其中涉及的法律風(fēng)險。加強合同管理、印章管理、商標管理等常規法律事務(wù)管理，是防范法律風(fēng)險的基礎活動(dòng)。中小企業(yè)常規的法律事務(wù)管理既可以由掌握相關(guān)知識的企業(yè)內部人員負責，也可以由外聘專(zhuān)業(yè)人員，如律師來(lái)負責。

　　再次，全面識別并有效防范法律風(fēng)險。企業(yè)法律風(fēng)險的產(chǎn)生來(lái)自于很多方面，可能是因為企業(yè)自身的行為違反了法律的規定，也可能是因為侵犯了第三人的權益，也可能是因為沒(méi)有積極地主張自己的權益而導致的，而這些法律風(fēng)險都不是能夠通過(guò)合同文本來(lái)把控的。企業(yè)需要全面識別這些法律風(fēng)險，并且針對具體的引發(fā)法律風(fēng)險的事件制定具體的、有針對性的措施。

　　最后，應當建立危機應對辦法。企業(yè)法律風(fēng)險管理還包含當風(fēng)險實(shí)際發(fā)生，轉化為危機時(shí)，企業(yè)應當如何及時(shí)、有效應對的方法。相應的應急辦法往往是基于法律風(fēng)險日常管理的基礎，通過(guò)對法律風(fēng)險嚴重程度的量化分析，及其可能造成的法律風(fēng)險后果的預測，進(jìn)而擬定的一套或幾套應對辦法。

　　國際經(jīng)濟危機使中小企業(yè)面臨了前所未有的挑戰，但是借此發(fā)現企業(yè)自身存在的問(wèn)題，做出相應的改善，使企業(yè)更加適應社會(huì )、經(jīng)濟、法律的要求，具有更強的抗風(fēng)險能力，對于企業(yè)而言也未嘗不是一個(gè)轉機。