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危機公關(guān):管控與溝通

2009-05-09 22:18:04      挖貝網(wǎng)

  2008年,多事之秋。

  我以為,任何一個(gè)對中國商業(yè)社會(huì )稍有關(guān)注的人,或多或少會(huì )有這樣的印象:危機,此起彼伏,而且,一波比一波來(lái)得猛烈。

  這或許和互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,或者說(shuō)Web2.0,是有關(guān)系的。企業(yè)的PR部門(mén)面臨一個(gè)苦澀的現實(shí):光和媒體打交道還不夠,有太多的信息,是從自己根本無(wú)法管控的UGC(用戶(hù)產(chǎn)生內容)領(lǐng)域出現的,比如說(shuō)BBS,比如說(shuō)Blog.

  商業(yè)組織的危機處理大部分不及格。一方面,和長(cháng)久以來(lái)“媒體是可以控制”的觀(guān)念有關(guān),一方面,淡漠于危機的發(fā)生,是很重要的原因之一。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)聘請了一個(gè)有經(jīng)驗的公關(guān)公司處理危機,但它卻在危機出現之前,毫無(wú)意識。

  最近一起令人匪夷所思的事情充分反映了“議題管理”(issuemanagement)缺失而導致的滑天下之大稽。一家技術(shù)公司(姑且稱(chēng)為甲),派出一支小分隊,成立一家小公司,以另外一家技術(shù)公司(姑且稱(chēng)為乙)出品的一款極為流行的互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信工具為基礎做了一個(gè)“外掛”。當媒體根據BBS上產(chǎn)生的流言(請注意,消息源真的來(lái)自UGC領(lǐng)域)詢(xún)問(wèn)這家公司:嘿,那款“外掛”是你們做的嗎?甲公司副總裁(也是這家公司的新聞發(fā)言人)信誓旦旦地表示:我們從來(lái)沒(méi)干過(guò)那個(gè)。然而,第二天,不知道是什么原因,甲公司公開(kāi)發(fā)表聲明,承認這款“外掛”是自己所為。

  輿論,不大嘩,才怪!

  甲公司派出一支小分隊“悄悄地進(jìn)村,打槍的不要”,大搞這款秘密武器,從商業(yè)角度說(shuō),也沒(méi)什么。但要命的是,它似乎從來(lái)不曾正視過(guò)現實(shí):乙公司發(fā)飆怎么辦?事實(shí)上,在此事發(fā)生之前幾個(gè)星期,乙公司就發(fā)現了一些端倪:對離開(kāi)公司的十余名員工進(jìn)行勞動(dòng)仲裁,要求他們遵守競業(yè)條款,否則就要支付巨額賠償。而這十余名員工,恰恰大多都是奔甲公司而去的!

  著(zhù)名的墨菲定律說(shuō):“如果壞事情有可能發(fā)生,不管這種可能性多么小,它總會(huì )發(fā)生,并引起最大可能的損失。”應對可能會(huì )出現的危機,絕對不應該是“它不會(huì )發(fā)生”這種僥幸心理,而是老老實(shí)實(shí)地做一個(gè)“議題管理”,準備一些“危機預案”,至少,不會(huì )犯口徑不一致這種小兒科式的錯誤。

  議題管理是危機管理中非常重要的一步。議題管理做得好的公司,很多時(shí)候可以把危機扼殺在搖籃里。它可以幫助組織在非常短的時(shí)間里做出最優(yōu)反應,道理很簡(jiǎn)單,所有的可能都在事先預演過(guò)。

  不過(guò),就我個(gè)人而言,到了危機爆發(fā)的時(shí)候,危機管理(crisismanagement)就已經(jīng)過(guò)時(shí)了,因為危機出現后,已經(jīng)很難管理了。管理通常指的是一個(gè)封閉的圈子,比如組織內部的上下級管理。但現今社會(huì ),由于話(huà)語(yǔ)權不斷蔓延,導致就輿論而言,是一個(gè)開(kāi)放的社會(huì )。而管理,通常意義上,對于一個(gè)開(kāi)放的疆域,并無(wú)太大的作用。因為,你絕對不可能要求每一個(gè)人:嘿,閉上你的嘴!

  現在比較時(shí)髦的說(shuō)法是危機傳播(crisis communication,翻譯成中文真的不怎么樣,但卻是一貫的譯法)。這個(gè)新名詞的核心在于“溝通”,也就是要求組織能夠和公眾做“平等雙向的溝通”來(lái)應對危機。溝通的目的不在于管控,而在于輿論的引導。

  但問(wèn)題就在于“公眾”。危機一旦爆發(fā),會(huì )有各色人等關(guān)注這個(gè)事件,從看客到核心利益群體,一般被稱(chēng)為“利益相關(guān)人”(stakeholder)。包括局外民眾、潛在消費者、消費者、員工、合作伙伴、投資人、政府等一系列利益相關(guān)人,他們所需要溝通的東西不盡相同,程度也各有差異。與每一種利益相關(guān)人使用相同的手法進(jìn)行深度溝通,那是絕對不經(jīng)濟的做法。

  在這里,我想還是要務(wù)實(shí)些:全面實(shí)施溝通策略(通常這是教科書(shū)鼓吹的做法)是不切實(shí)際的。圈內的公開(kāi)秘密是,組織可以利用自己的廣告投放籌碼完成一些公關(guān)上的要求。從商業(yè)角度而言,這種做法非常實(shí)惠。但是,重要的事情在這里:封殺負面報道之余,又有何內容上的建樹(shù)呢?

  有一家做襯衫起家的所謂“輕公司”,在狂飆突進(jìn)了將近一年后,前一段時(shí)間爆出資金鏈斷裂的傳言。對此,這家公司的公關(guān)動(dòng)作是:在媒體上充分表現其總裁是如何與眾不同和堅持己見(jiàn)。性格上張揚沒(méi)什么,但在此時(shí)傳遞這樣的信息是有問(wèn)題的,而且是在一些面向普通大眾的媒體上,這些媒體的讀者并非專(zhuān)業(yè)人群。賣(mài)襯衫和性格張揚有什么關(guān)系?更何況,你又不是賣(mài)什么設計獨特的襯衫,恰恰相反,賣(mài)的是制式襯衫。做這樣的公關(guān)動(dòng)作,不曉得對危機處理有何益處。

  在舉國震動(dòng)的牛奶風(fēng)波里,那家來(lái)自?xún)让晒诺钠髽I(yè)在危機稍過(guò)之后的動(dòng)作是:一封創(chuàng )始人的萬(wàn)言書(shū),呼吁拯救民族品牌。但就我個(gè)人看來(lái),這位創(chuàng )始人應該以個(gè)人身份承擔責任,而不是大呼拯救民族品牌,如果他真的認為,這個(gè)品牌比他的生命還重要的話(huà)。因為,在這場(chǎng)危機中,利益相關(guān)人,也就是普羅大眾,希望看到的是負責,而不是其他。

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