本地服務(wù)O2O企業(yè)要想在迅速擴張的過(guò)程中,保持服務(wù)質(zhì)量,控制成本支出,需要建設良好的工作制度,而良好的制度要想被訓練和貫徹執行,則需要企業(yè)良性成熟的培訓文化和制度的推動(dòng)。要讓千差萬(wàn)別的個(gè)體勞動(dòng)者統一著(zhù)裝、工具、禮儀、流程,需要一個(gè)具有流水線(xiàn)級培訓能力的教師。在小時(shí)工領(lǐng)域,培訓是最大的瓶頸,也是各家政O2O公司爭搶的重點(diǎn)資源。在資源有限的情況下,本地服務(wù)業(yè)O2O公司創(chuàng )業(yè)者該如何突破培訓瓶頸,流水產(chǎn)出符合標準的服務(wù)提供者?
觀(guān)察麥當勞、蘋(píng)果、京東、萬(wàn)達、海底撈等成熟的公司,它們所制定的員工訓練手冊和培訓體系對整個(gè)本地服務(wù)行業(yè)的員工培訓發(fā)展都有參考價(jià)值。本文整合了麥當勞、蘋(píng)果、京東等公司的員工培訓方法,希望能幫助本地服務(wù)O2O企業(yè)突破培訓瓶頸,培養出合格的服務(wù)者。
工作才是培訓的真正開(kāi)始-集體培訓只不過(guò)是助跑
培養新員工需要糾正一個(gè)錯誤認識。新員工崗前培訓不是終點(diǎn),而是起點(diǎn)。崗前集體培訓的目的在于教會(huì )新員工一些通用知識,基本體驗,以便更好融入公司。但集體培訓是非常有限的,由于培訓是在不工作的狀態(tài)下進(jìn)行得,所以不能直接教會(huì )如何工作。所以集體培訓的意義在于簡(jiǎn)化了各崗位的培訓工作,是一種輔助手段。
新員工培訓實(shí)際上是從分配到工作崗位哪一天起,所有的責任都在工作上。每一個(gè)人都有自己的特點(diǎn),不能統一化,要因材施教,有教無(wú)類(lèi),而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。 所以,工作才是培訓的真正開(kāi)始。
明確指導責任人-可以同時(shí)培訓兩個(gè)人
新員工滿(mǎn)懷希望進(jìn)入公司,所以管理者要讓其得到成長(cháng),不能培養一個(gè)不合格的人。所以要建立一個(gè)機制,明確一位指導新員工的責任人,讓他對培養新員工負起責來(lái)。一般而言,新員工培訓責任人要盡可能選擇那些有過(guò)1-3年工作經(jīng)驗的人。
新員工責任人需要完成三項任務(wù)。
一是給新員工演示工作,讓其試著(zhù)做,并對其表現進(jìn)行評價(jià),反復過(guò)程,手把手教會(huì )。
二是要仔細觀(guān)察新員工的行為并發(fā)現問(wèn)題,通過(guò)反復提醒幫助他改正錯誤。新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個(gè)胖子,堅持“一次改正一個(gè)問(wèn)題”的原則,逐次改善提升。
三是要打開(kāi)新員工的心扉,傾聽(tīng)他所有的煩惱,并相應給出建設性意見(jiàn)。
保證對新進(jìn)員工的培訓與維持工作標準的訓練
當有新進(jìn)員工加入團隊時(shí),這個(gè)員工可能對公司一無(wú)所知,不管怎樣,都應該給予員工全面系統的培訓,經(jīng)過(guò)培訓和鑒定。待其能夠100%掌握公司工作標準之后,才能夠獨立上崗。
每個(gè)月績(jì)效考核和神秘顧客調查對工作標準做一個(gè)全面客觀(guān)的評估。這樣就可以很清晰地看到我們的工作標準究竟在哪些地方下降了,哪些地方又出現了新的問(wèn)題。神秘顧客和績(jì)效考核將調查表反饋回餐廳。訓練經(jīng)理組織各個(gè)工作站訓練負責人召開(kāi)訓練會(huì )議,分析失分的原因,找出機會(huì )點(diǎn),討論并制定當月的訓練計劃和訓練目標。
向蘋(píng)果公司學(xué)習主導銷(xiāo)售與同理心技巧
在蘋(píng)果公司的員工“天才培訓手冊”的第39頁(yè)上用極為淺顯的方式記載著(zhù)“天才”在銷(xiāo)售過(guò)程中的職責,并對其應有的技能、行為以及價(jià)值觀(guān)進(jìn)行了詳述。蘋(píng)果將銷(xiāo)售行為總結進(jìn)5個(gè)關(guān)鍵詞:接觸(Approach)、了解情況(Probe)、展示(Present)、傾聽(tīng)(Listen)以及完成銷(xiāo)售(End)。
直觀(guān)地說(shuō),“天才”的職責是通過(guò)溝通讓顧客打開(kāi)心扉,說(shuō)出內心的需求,從而把適合顧客的產(chǎn)品和服務(wù)推介出去,對此再繼續傾聽(tīng)顧客的反饋,直到顧客決定購買(mǎi)。手冊上清晰寫(xiě)著(zhù):“我們引導每次交流”,“我們強化與顧客的情感連結”,“我們幫助顧客探索對產(chǎn)品的需求”,“我們豐富顧客的生活”,“我們憑著(zhù)自己的主觀(guān)能動(dòng)性確保一切進(jìn)展順利”。
同理心一詞在這本培訓手冊中無(wú)數次地出現,它的重要性早就被無(wú)數的銷(xiāo)售人員知曉,并且被應用在幾乎所有與人接觸的崗位上。蘋(píng)果就這點(diǎn)對“天才”的鼓勵是“把自己當做顧客,讓他們向前走一英里”。當然,一英里的盡頭是他們的POS機。手冊上用黑體加粗寫(xiě)著(zhù):“同理心是讓顧客感到你能體會(huì )他們內心的感受”。
蘋(píng)果要求自己的員工在遭遇顧客的不滿(mǎn)時(shí)不要去直接地表示道歉,培訓手冊里給出了標準答案:“你的遭遇真是太不幸了”,“你現在心里不好過(guò)我很明白,對此我也很不好受”。
當然,這些小伎倆也可以被應用到哄女朋友身上。當你的女朋友因為某事和你鬧不愉快時(shí),不要說(shuō)“我錯了”,這樣只會(huì )讓事情更糟。你應該學(xué)學(xué)秘籍里教的:“我知道你很難過(guò),我也很難過(guò)”。
面對顧客的不滿(mǎn),書(shū)里甚至給出了標準的應答模式,歸納為“3F”:感覺(jué)(Feel),以前也覺(jué)得(Felt)和后來(lái)我發(fā)現(Found)。
互聯(lián)網(wǎng)思維,給培訓帶來(lái)了無(wú)限的想象空間
一場(chǎng)培訓是不是能用一半的費用,一半的時(shí)間,得到的效果卻不減?對此有四個(gè)做法:第一個(gè)是有用,第二個(gè)是少花錢(qián),第三個(gè)是少花時(shí)間,第四個(gè)是心甘情愿。
從員工工作中遇到的痛點(diǎn)出發(fā),做讓人尖叫的培訓產(chǎn)品。對于京東內部近5萬(wàn)的藍領(lǐng)員工(配送員近兩萬(wàn)名,其余是倉儲、分撿、客服等),這些一線(xiàn)員工的痛點(diǎn)到底在哪兒?
京東在調研后發(fā)現了四大痛點(diǎn)。第一個(gè)痛點(diǎn)是學(xué)歷低,大部分人都是高中學(xué)歷,流失率高;第二是沒(méi)有空調,他們的工作環(huán)境、學(xué)習環(huán)境較差;第三個(gè)是沒(méi)有時(shí)間,工作壓力大;第四個(gè)是沒(méi)有茶歇,基層員工看到總部培訓中有茶歇,有服裝,而自己啥都沒(méi)有。結合痛點(diǎn)接著(zhù)就嘗試了開(kāi)放大學(xué)的模式,讓他們變成大專(zhuān)和本科學(xué)歷,有機會(huì )鯉魚(yú)跳龍門(mén);進(jìn)行硬件設施改善,現在在每個(gè)倉庫配一個(gè)教室,改善學(xué)習環(huán)境;開(kāi)發(fā)微信產(chǎn)品,讓他們在手機上隨時(shí)能進(jìn)行碎片化的學(xué)習;統一標配,總部和一線(xiàn)員工同樣標準,每天課程配備人均8元的茶歇。
“少花錢(qián)”也能做培訓
培訓一定要大投入嗎?少花錢(qián),并不等于質(zhì)量不好,最關(guān)鍵在于你相不相信內部的資源比外部資源更有價(jià)值。京東曾在618店慶大促銷(xiāo)時(shí)做過(guò)一個(gè)知識分享活動(dòng)。
活動(dòng)為時(shí)1小時(shí),第一步:?jiǎn)T工間交換題目,形成聯(lián)盟。共有35個(gè)題目,隨機發(fā)給大家;與其他人交換主題,尋找自己擅長(cháng)的主題;找到能夠相互支撐的朋友,形成7-8人的聯(lián)盟。
第二步,活動(dòng)開(kāi)始安靜的創(chuàng )作,也叫迪斯尼轉盤(pán)。版主在問(wèn)題旁寫(xiě)上自己的名字,認真填寫(xiě)第一帖;將自己的問(wèn)題卡,傳遞給左邊的同事;閱讀前面同事的回復,寫(xiě)上自己認為更有價(jià)值的信息;不斷傳遞,補充進(jìn)去最有價(jià)值的信息。
第三步:叫能量集市。所有人起立,拿著(zhù)自己的主題,選擇一張白板紙,將自己的問(wèn)題和已經(jīng)收集到的回復張貼到白板紙上;分享自己的成功經(jīng)驗和處理方法,而每人回帖不少于8個(gè);版主最后選出3個(gè)最佳回帖,貼上紅點(diǎn),任務(wù)就算完成了。
活動(dòng)結束后,還有一項工作,是編輯把貼紅點(diǎn)的答案往前放,其他參考答案往后放,這就形成了解決關(guān)鍵問(wèn)題的小冊子了。這對于對618了解不多的員工,是一個(gè)非常好的項目式培訓。
所以說(shuō),少花錢(qián)背后最關(guān)鍵的邏輯叫推手,在于你能不能推動(dòng)公司內部專(zhuān)家幫你干活。我的夢(mèng)想就是讓這些專(zhuān)家們白天給公司干活,晚上給京東大學(xué)干活。而且,他們是心甘情愿幫你干。
培訓終極目的是績(jì)效
最后,談一下為什么個(gè)體和組織都能心甘情愿的投入培訓。通過(guò)建立一種學(xué)習生態(tài)系統,讓學(xué)員自動(dòng)自發(fā)地學(xué)習,以知識習得為方法,而目的是為了提升能力。京東在培訓產(chǎn)品上設計了“京東年級”這樣的能力等級項目,用一種顯性且易操控的方式,鑒別員工的成長(cháng)與價(jià)值。京東年級能體現出員工的學(xué)習任務(wù)、知識貢獻等。同時(shí),用各個(gè)年齡層都喜歡的語(yǔ)言表達和宣傳形式,引爆員工的熱情。
現在的智能終端設備越來(lái)越多,會(huì )推動(dòng)培訓越來(lái)越快地從學(xué)習領(lǐng)域到績(jì)效領(lǐng)域。培訓能不能幫到績(jì)效,有沒(méi)有像顧問(wèn)一樣去幫助它,你能不能做到用智能的系統去做推送,使人更輕松的工作,將決定人力資源工作的價(jià)值。
本文參考自:
《蘋(píng)果公司培訓手冊(節選)》Sam Biddle
《揭秘京東:怎樣利用互聯(lián)網(wǎng)思維培訓6萬(wàn)員工?》超逸絕塵
《麥當勞標準化的秘密:訓練員完全手冊》陸海天
《新員工培訓的13條黃金法則》陸海天
相關(guān)閱讀