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女性領(lǐng)導者的自我管理

2011-04-18 17:48:09      挖貝網(wǎng)

  作為一個(gè)女性領(lǐng)導者,你應該問(wèn)自己:“可能發(fā)生的最壞情況是什么?”測一測自己的心跳,然后做出決定,開(kāi)始行動(dòng)

  文/喬安娜·巴斯

  時(shí)刻準備著(zhù)

  大多數女性領(lǐng)導者認為機會(huì )無(wú)所不在,而年輕女性則覺(jué)得到處都是風(fēng)險。

  實(shí)際上,承擔合理風(fēng)險是所有領(lǐng)導者必備的能力。走上新崗位的時(shí)候,你承擔了一定的風(fēng)險;為了家庭放棄“標準”職業(yè)進(jìn)程的時(shí)候,你承擔了一定的風(fēng)險;換到另一個(gè)辦事處獲取新的經(jīng)驗時(shí),你承擔了可能無(wú)法適應的風(fēng)險;轉換部門(mén)或崗位的時(shí)候,你也承擔了無(wú)法做好新工作的風(fēng)險;決定辭職的時(shí)候,則承擔了可能失去經(jīng)濟保障的風(fēng)險。

  一般來(lái)說(shuō),女性比男性更保守。有研究表明,約有1/3的女性認為承擔風(fēng)險無(wú)法導向成功。而根據關(guān)于領(lǐng)導力培訓計劃的調查結果也顯示,和男性相比,女性更不愿意承擔風(fēng)險。

  原因有很多。女性很少在組織中找到能“掩護”自己的贊助人,而且同事給她們的支持也更少。此外,很難找到其他能為自己提供幫助的女性,尤其是身處高位的女性領(lǐng)導者。

  但是,回報和風(fēng)險是成正比的——不入虎穴,焉得虎子。能經(jīng)?!芭錾稀睓C遇的女性領(lǐng)導者并不比其他人幸運,只是擁有一種“時(shí)刻準備著(zhù)”的心態(tài)。這種心態(tài)能讓她們看到別人看不到的機會(huì )。一些人甚至通過(guò)積極投入來(lái)為自己創(chuàng )造機會(huì );她們孜孜不倦地追求夢(mèng)想。她們目標明確,選定一條路徑就開(kāi)始沖刺,而不會(huì )站著(zhù)不動(dòng),被不確定因素所阻礙,或者被恐懼感而“凍結”。

  風(fēng)險和恐懼是機會(huì )的孿生兄弟;實(shí)現積極結果可能讓人感到恐懼,這很正常。事實(shí)上,這些恐懼感能起到有益的作用——它們保護了你,推動(dòng)你提前制訂計劃,努力工作,避免消極結果。但是,你越試圖反抗,恐懼感的力量就越大。所以,要去了解它們,研究它們可能催生的行為以及這些行為的后果。弄明白恐懼感制造阻礙的條件和方式,然后放任自流。

  從內心來(lái)講,安于現狀并不比銳意進(jìn)取安全。和停在原地的人相比,盡管“攀登者”面臨失敗的風(fēng)險,心理狀態(tài)卻更好。甘地曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“我們站在一個(gè)圈里,圈的邊界取決于我們自身的恐懼感?!爆F在是外擴邊界的時(shí)候了。

  作為一個(gè)女性領(lǐng)導者,你應該問(wèn)自己:“可能發(fā)生的最壞情況是什么?”測一測自己的心跳。然后做出決定,開(kāi)始行動(dòng)。

  能量補充

  不論你選擇了哪種領(lǐng)域,塑造領(lǐng)導力都需要極大的付出。你要日夜兼程,周末加班,付出大量的時(shí)間;加上撫養子女和家庭責任(超過(guò)90%的女性在這些方面比丈夫承擔了更多的責任)。最近一項研究表明,26%的職業(yè)女性認為自己每天工作24小時(shí),每周工作7天,沒(méi)日沒(méi)夜,才能把工作處理好;14%的女性要和不同時(shí)區的人一起工作,或者管理不同時(shí)區的人;近20%的人因為在辦公室加班而承受壓力。

  要在追求領(lǐng)導力的同時(shí)處理好個(gè)人生活,這對很多女性來(lái)說(shuō)是個(gè)現實(shí)的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)侯,你需要思考自己的精力儲備問(wèn)題——哪些事能補充能量,哪些事會(huì )消耗能量。依據這些因素,重新制定自己的時(shí)間表。

  首先,要更高效地看待工作與生活的平衡。大多數女性領(lǐng)導者工作生活失衡是由精力不足所引起的,因為人們歷來(lái)覺(jué)得在家能補充精力,工作則會(huì )消耗精力。但事實(shí)上,工作和生活并非完全對立。按正確的方法工作能讓你精神振奮——你會(huì )全神貫注,忘記時(shí)間。

  事實(shí)上,你不能奢望處于絕對工作—生活平衡之中,只能在出現差錯的時(shí)候盡力讓自己趨于平衡。如果所謂的平衡是不存在的,那該怎么辦呢?如果你想不放棄睡眠,也不放棄家庭生活而完全投入事業(yè),而且,還能休假。

  首先,拋開(kāi)認為自己能夠完全掌控一切、進(jìn)入穩定狀態(tài)的觀(guān)念,轉而關(guān)注如何在自己的優(yōu)先權框架內管理精力。按這種思路重新分析問(wèn)題,能讓你把一個(gè)無(wú)法解決的問(wèn)題(獲得工作-生活平衡狀態(tài))轉化為很好解決的問(wèn)題(管理精力儲備)。它還能讓你避免透支精力。人在精力衰竭的時(shí)候是最脆弱的,最可能做出錯誤的選擇,喪失領(lǐng)導力。

  你該如何確定自己的精力狀況,如何保存并逐漸補充能量?埃迪·格林布拉特(Edy Greenblatt)指出,可利用的精力來(lái)源有四種:體力來(lái)源、認知來(lái)源(或思想來(lái)源)、心理來(lái)源(或情緒來(lái)源),以及社會(huì )來(lái)源(精神來(lái)源)。

  體力來(lái)源:你的基本體力狀況。你現在是否體力充沛?能外出工作嗎?飲食是否規律、健康?是否的的確確照顧好了自己?這是領(lǐng)導者的基本條件;很多女性認為關(guān)注自我需求是自私的表現,因而對此抱有負罪感——這是絕對錯誤的。

  認知來(lái)源:你的思想活動(dòng)。你容易集中注意力嗎?什么樣的心理活動(dòng)最讓你興奮?例如,如果勇敢無(wú)畏和熱情洋溢是你的核心優(yōu)勢,那么在領(lǐng)導一次討論激烈的會(huì )議時(shí),你的大腦可能異常興奮。

  心理來(lái)源:你的心情。什么事情會(huì )讓你感到焦慮、恐懼或壓力,什么事情會(huì )讓你歡呼雀躍?有些人喜歡競爭,其他人則認為這太耗費精力。

  社會(huì )來(lái)源:你的人際關(guān)系和核心價(jià)值觀(guān)。集體活動(dòng)會(huì )讓你興奮還是提不起勁?你是否經(jīng)常發(fā)揮自己的優(yōu)勢?你是否在實(shí)現自己的目標?

  女性領(lǐng)導者們認為,保存精力的最重要方法是列出事情的優(yōu)先順序,并堅持以此作為行動(dòng)依據。制定一套規則,而非“臨難鑄兵”,能讓你節省大量精力、時(shí)間,并避免緊張。例如,可以嘗試提前制定原則,這樣你就不用浪費時(shí)間每天為臨時(shí)決定而苦苦思索。慢慢地,你會(huì )把這種嘗試變成一種習慣。習慣是無(wú)意識的行動(dòng),本身就能保存精力。

  實(shí)行這一方法時(shí),溝通至關(guān)重要。你要把自己制定的“工作規則”告訴團隊成員及同事,并告訴他們界限在哪里,暗示他們尊重你的“工作規則”。一旦你設定并實(shí)行了規則,同事很可能也會(huì )受到影響。當然,在一些例外情況下,你會(huì )選擇打破自己的規則,適應突發(fā)或意外事件。關(guān)鍵在于“選擇”和“例外”。如果你嚴格遵循規則,嚴格界定“例外情況”,就能節省大量的精力。

  重新制定時(shí)間表是儲存精力的另一個(gè)重要方法。面對繁重的工作任務(wù),試著(zhù)一次只做一件事,一件一件來(lái),看看自己每小時(shí)的精力狀態(tài)如何。重新制訂工作安排,留出一些恢復精力的休息時(shí)間,你肯定不會(huì )那么掙扎了。

  在開(kāi)始對精力儲備積極管理之后,要記住你可以培養開(kāi)發(fā)每種精力來(lái)源的能力。如果你接受過(guò)體育培訓或者練過(guò)舞蹈、瑜伽,就肯定知道,適當超越極限有助于提高自己的能力——只要注意每隔一段時(shí)間適當休息一下。精力管理也是如此。

  正常情況下,你的精力狀態(tài)會(huì )不斷波動(dòng)。但是,只要加以適當的積極管理,你就能控制自己的精力狀態(tài),避免失控——這是一個(gè)很好的轉變。

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