文 / 杜明迤
“茶館”,文化交流之所
老舍先生的《茶館》,堪為世界名劇。它描述了早在一個(gè)世紀前的北京城里就有這樣一種場(chǎng)所:
“每天在遛夠了畫(huà)眉、黃鳥(niǎo)之后,人們要到這里歇歇腿,喝喝茶;商議事情的,說(shuō)媒拉纖的,也到這里來(lái);時(shí)常有打群架的,但是總會(huì )有朋友出頭給雙方調解,三五十口子打手,經(jīng)調人東說(shuō)西說(shuō),便都喝碗茶,吃碗爛肉面,就可以化干戈為玉帛了?!?/p>
“在這里,可以聽(tīng)到最荒唐的新聞,如某處的大蜘蛛怎么成了精,受到雷擊;奇怪的意見(jiàn)也可以聽(tīng)到,說(shuō)把海邊上修起大墻,就足以擋住洋兵上岸;還有,某京戲演員新近創(chuàng )造了什么腔兒,什么是煎熬鴉片煙的最好方法;這里還可以看到某人新得到的奇珍,像一個(gè)出土的玉扇墜兒,或三彩的鼻煙壺……”
繼而,老舍先生這樣寫(xiě)道:
“茶館,是個(gè)非常重要的地方,有事無(wú)事都可以來(lái)坐半天?!?/p>
“茶館,這真是個(gè)重要的地方,簡(jiǎn)直可以算作文化交流的所在?!?/p>
就這樣,“茶館”從中國民間民俗的一種生活方式,被凝練成中國文化的一個(gè)重要符號。以至于美國學(xué)習型組織的創(chuàng )建人彼得·圣吉在研究“咖啡式”匯談時(shí),也忘不了他在中國了解到的“茶館式”——那種簡(jiǎn)單而高效的對話(huà)。
“茶館式”的交流如今又重新興盛起來(lái)。在這個(gè)商業(yè)時(shí)代,廣東人的“早茶”恐怕是“最簡(jiǎn)單而高效”的代表了。一撥人清早起來(lái),約好到某“茶廳”喝早茶,香茗伴著(zhù)精致的點(diǎn)心和菜肴,小碗碟、小籠屜,花錢(qián)不多,但場(chǎng)面輕松且有身份,“和”氣繚繞,多少商業(yè)計劃就在這頭腦最清醒的時(shí)刻、情感最自然的流動(dòng)中談妥了。
“咖啡”繚繞語(yǔ)言與心靈
與喝茶異曲同工的是,在西方生活環(huán)境里,喝咖啡,也總能讓人們樂(lè )于其中或真誠,或坦率,或熱情的交流。
不過(guò),與東方的崇尚自然所不同,西方工業(yè)社會(huì )的“科學(xué)管理”已經(jīng)無(wú)處不在,尤其隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)和全球化的到來(lái),西方管理界從“相信進(jìn)步開(kāi)始于對共同談話(huà)的了解”上升到“培養集體智慧和創(chuàng )造性”的認識,而研究出了“世界咖啡式”匯談的模式。
這一模式的實(shí)踐活動(dòng),在1995年就已經(jīng)有數以萬(wàn)計的人參與到其中,而它的創(chuàng )始人朱安妮塔·布朗和戴維·伊薩克斯最終梳理出了系統的理論和方法——《世界咖啡》,以跨越種族、地域和文化的信念在國際上進(jìn)行推廣。
她們認為:這是一種啟發(fā)和開(kāi)展建設性合作對話(huà)及思考的特殊談話(huà)方式,是一種簡(jiǎn)單卻極其有力的談話(huà)過(guò)程,它能幫助人們獲得集體智慧并創(chuàng )造創(chuàng )新性的行動(dòng)。而任何有興趣進(jìn)行有意義談話(huà)的人,都可以采取世界咖啡式的談話(huà)方式。
加拿大一家制藥公司的總裁伊萬(wàn)·貝斯坦一直想尋找到能夠讓所有人都參與到思考公司商業(yè)前景的方法與途徑,也曾嘗試過(guò)幾種不同的方法,但都不奏效。他要探求的是能將熱情、才智和利潤結合起來(lái)的某種理念。最后,他終于嘗試用世界咖啡式匯談的方式。
他首先匯集了16個(gè)人的策劃小組制定出當年一季度的市場(chǎng)戰略,準備在即將召開(kāi)的公司銷(xiāo)售額突破一億美元的慶功大會(huì )上,讓所有員工都來(lái)參與探討。慶功自然不成問(wèn)題??蛇@樣一個(gè)新內容的加入,將有250多人參與討論,能很好地組織起來(lái)嗎?伊萬(wàn)很擔心。但是,“匯談”專(zhuān)家向他保證說(shuō)效果一定會(huì )很好。
結果證明,這個(gè)慶功暨戰略研究的“世界咖啡式匯談”在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性想法上取得了巨大成功。會(huì )議安排10人一組進(jìn)行討論,所有的人都放下了專(zhuān)業(yè)頭銜,將整個(gè)身心投入到對話(huà)中來(lái)。伊萬(wàn)穿梭于每一張桌前,從人們的眼中和肢體動(dòng)作感受到了那樣一種效果和激勵。后來(lái),企業(yè)逐步就各種商業(yè)問(wèn)題自行組織這樣的匯談,規?;蛐』虼?,甚至討論企業(yè)的長(cháng)期戰略,而最大的成果就是同時(shí)也找到了行動(dòng)指南。
這就是學(xué)習型組織的“深度匯談”方式。
國務(wù)院發(fā)展研究中心人力資源研究培訓中心李蘭副主任于2005年出席了在維也納舉行的SOL(國際組織學(xué)習協(xié)會(huì ))論壇,而這次會(huì )議有來(lái)自36個(gè)國家的500多位與會(huì )者,他們膚色、口音、專(zhuān)業(yè)各異,卻都能在“世界咖啡”的活動(dòng)中積極參與話(huà)題討論,最大限度地貢獻智慧,并最終達成彼此的共識。
顯然,一杯香濃的咖啡,它的作用已經(jīng)不僅僅是茶余飯后一種調劑生活的飲品,更重要的是,談話(huà)作為關(guān)鍵過(guò)程,是“生活在語(yǔ)言中”的人類(lèi)得以共創(chuàng )未來(lái)并協(xié)調彼此行動(dòng)的本質(zhì)核心。
朱安妮塔·布朗和戴維·伊薩克斯在為全球各類(lèi)企業(yè)、社區的不同人群開(kāi)展世界咖啡式匯談提供幫助和支持的同時(shí)已經(jīng)看到:管理者們非常認同這種主持戰略性對話(huà)的簡(jiǎn)單方式,它不僅激蕩人們的思想,更觸合人們的心靈,使參與者達成共識,共創(chuàng )美好未來(lái)。
開(kāi)放式探討的“精益化”
一定不要把世界咖啡式匯談看得很復雜,它的一般過(guò)程其實(shí)可以做這樣的簡(jiǎn)述:
設計討論的話(huà)題并做出選擇,然后是布置會(huì )場(chǎng);將所有參與匯談的人分為由4~5人,甚至8~10人組成的小組,然后在小組中展開(kāi)若干輪的討論;在每一輪小組討論后再重新分組,讓參與者自由地選擇其他小組;在此過(guò)程中,通過(guò)記錄、擺放小飾品、組長(cháng)統籌觀(guān)點(diǎn)、對幻燈片和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用,將個(gè)人的智慧充分激發(fā)并匯集成集體的大智慧。
當然,這個(gè)充滿(mǎn)文化氣息和想像力的“世界咖啡”,重視對一種談話(huà)過(guò)程的設計,創(chuàng )始人強調它是遵循生命系統模式的深刻探索,由此,形成了匯談的七項原則:
第一項原則,設定情境。核心就是要充分理解當前的環(huán)境,包括:社會(huì )、經(jīng)濟、政治、組織、社群甚至人際方面的因素,明白是怎樣的實(shí)際生活環(huán)境使這種匯談如此重要和需要,以理清目的,確定合適的參與者。
第二項原則,營(yíng)造友好的空間。這是為了鼓勵彼此的交流、共享和幫助。匯談應力求將一個(gè)實(shí)體空間與社交空間和信息空間的設計結合在一起,從而促進(jìn)合作性的互動(dòng)式學(xué)習。
第三項原則,探索真正重要的問(wèn)題。由于問(wèn)題與行動(dòng)息息相關(guān),提出真正的問(wèn)題,就猶如對創(chuàng )造性伸出邀請的雙手,由此激發(fā)并引導注意力、認識、能量和努力,去召喚那些尚未被發(fā)現的寶藏——很好的解答和改善方法。
第四項原則,鼓勵每個(gè)人的積極參與和貢獻。在這里,特別強調要培養一種“貢獻的文化”:讓每個(gè)人都愿意提供自己獨特的貢獻;匯談不在于批評,而在于貢獻;弱化差異性和排外性,讓溝通成為尊重生命、尋找共同未來(lái)的有效路徑。
第五項原則,交流和連接“不同觀(guān)點(diǎn)”。觀(guān)點(diǎn)激發(fā)觀(guān)點(diǎn),那些令人驚奇的新的可能性并不僅僅出現在個(gè)體部分,更多是出現于它們之間的連接處。這符合生命運動(dòng)的方式,即人們最佳的學(xué)習與發(fā)展的系統中,具有一個(gè)豐富互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )。當知識與知識連接在一起時(shí),新的創(chuàng )意組合就自發(fā)地出現了。
第六項原則,共同傾聽(tīng)匯談中的模式、見(jiàn)解和深刻的問(wèn)題。通過(guò)傾聽(tīng),我們自身的動(dòng)能發(fā)揮出來(lái)了,一種我從來(lái)并不知曉的強大的群體精神和協(xié)同能力發(fā)展出來(lái)了?;蛘哒f(shuō),一群人發(fā)現了一個(gè)真實(shí)的東西,這將各種差異拉近,從而形成一個(gè)有意義的整體。
第七項原則,收獲與分享集體的智慧。即幫助人們綜合提煉集體思想,這可以有多種創(chuàng )意的方法,但重要的是讓匯談像球一樣由一個(gè)人傳導給另一個(gè)人,又圍繞匯談的基本核心分享每個(gè)人的不同體會(huì )。收獲與分享關(guān)鍵觀(guān)點(diǎn)和見(jiàn)解,就像撐起帳篷支柱,匯談的整體含義就會(huì )浮現其中。
那么,“世界咖啡”產(chǎn)生的奇妙效果,李蘭是這樣認為的:首先,“世界咖啡”強調營(yíng)造輕松、親切的情境和氣氛;其次,它傾向于選擇能夠發(fā)揮參與者優(yōu)勢的話(huà)題作為切入點(diǎn),在平等的原則下鼓勵開(kāi)放式探討,打破了階層和等級的定式,能夠最大限度地彰顯參與者的個(gè)性,發(fā)揮每一個(gè)人的潛力;再者,它強調有建設性的傾聽(tīng)。
這樣,就意味著(zhù)每一條意見(jiàn)和建議都可能產(chǎn)生實(shí)際效果,從而使參與者充滿(mǎn)信任感和責任心去積極地探討問(wèn)題。
但凡一兩個(gè)人或三五個(gè)人的聊天、談心,往往會(huì )帶來(lái)溝通的絕佳效果。但是,能夠把相互陌生的數百人組織在一個(gè)時(shí)間和空間里深度匯談與交流,使人們迅速地從普通談話(huà)——往往是割裂而又膚淺的——轉向有意義的匯談,形成對人們真正關(guān)心的事情有著(zhù)更為深刻的集體理解和前瞻性的見(jiàn)解,至今惟有“世界咖啡”取得了如此“精益化”的管理效果。
“無(wú)邊界”實(shí)現資源整合
對于這種交流方式,彼得·圣吉甚至從“我能為全球文明做出什么貢獻”這樣的高度來(lái)看待。指出:世界正在企盼著(zhù)物質(zhì)與精神的相對平衡,期待著(zhù)個(gè)人自由與社會(huì )和諧之間的平衡,渴求工業(yè)化與自然世界,以及地球上與我們共同生存的其他生物的尊重與關(guān)懷和諧一致。人類(lèi)的福祉,在于多種價(jià)值觀(guān)以相互尊重的多樣化文化形式和諧共存。
顯然,“世界咖啡”式的深度匯談營(yíng)造了一種“無(wú)邊界文化”,進(jìn)而能很好地交流信息,整合資源。而這正是當今企業(yè)最需要重視的經(jīng)營(yíng)管理能力。在現代社會(huì )中,無(wú)數的創(chuàng )新想法和對自身問(wèn)題的解答,往往就源自于深度匯談。匯談,就是智慧的匯聚。
這使我們想到了另一個(gè)相關(guān)聯(lián)的理念。當年韋爾奇深諳通用電氣的大企業(yè)病,也是第一個(gè)認識到了基于邊界的傳統管理方法具有抑制作用,它會(huì )抑制組織整合資源的能力。
所謂基于邊界的傳統管理來(lái)自于四個(gè)方面:1.垂直邊界,這是指組織的層級,它體現為通過(guò)等級層次、頭銜、身份和地位把組織成員分割開(kāi)來(lái);2.水平邊界,這是指內部壁壘,它是通過(guò)職能、業(yè)務(wù)單元、生產(chǎn)群體或部門(mén)把組織成員分割開(kāi)來(lái);3.外部邊界,這是企業(yè)同自己的供應商、客戶(hù)、社區,以及其他的外部支持者被分割開(kāi)來(lái);4.地理邊界,這是文化壁壘,它跨越時(shí)空和不同的文化而存在。
因為受到競爭的困擾,企業(yè)普遍會(huì )關(guān)注做出更好的資產(chǎn)管理和投資需求。但是從持續發(fā)展的要求來(lái)審視,企業(yè)的活力并非來(lái)自于資產(chǎn)管理,而是來(lái)自于資源整合。要實(shí)現資源整合,具有超越傳統管理邊界的能力就是一個(gè)關(guān)鍵前提。
也正是一項“群策群力”計劃,將通用電氣推向了深刻的組織變革,那時(shí)的韋爾奇,嘴上常常掛著(zhù)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)就叫“無(wú)邊界組織”。它不是要徹底否定組織的正常邊界,而是追求對“邊界”的可滲透性。其最強有力的杠桿之一,就是鼓勵跨越所有邊界去獲取信息。同時(shí),與“無(wú)邊界組織”相適宜的是建樹(shù)起“無(wú)邊界文化”,人們彼此愿意相互了解,進(jìn)而通力協(xié)作。
如今,全球市場(chǎng)的變化速度意味著(zhù)商業(yè)領(lǐng)域不再有任何的確定之事,管理者必須重新評價(jià)組織實(shí)施新戰略的能力。而穿越行業(yè)、地域和文化界限,實(shí)現友好而真實(shí)的對話(huà),共同建立起一個(gè)深度溝通、廣泛交流、平等合作的和諧平臺,已經(jīng)成為企業(yè)一個(gè)必備的條件。管理
責任編輯:王 纓
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