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白立新:快車(chē)道上的3盞燈

2009-10-01 01:42:17      挖貝網(wǎng)

  在企業(yè)發(fā)展的快車(chē)道上,我們經(jīng)常面對速度與完美、標準化與個(gè)性化、組織能力與個(gè)人能力的抉擇與考驗,事實(shí)上,這也是企業(yè)快車(chē)道上的3個(gè)信號燈,關(guān)鍵看你如何去辨別方向。

  文/白立新,IBM(中國)運營(yíng)戰略首席顧問(wèn)

  大多數我見(jiàn)過(guò)的企業(yè),其行業(yè)增長(cháng)率都在15%以上,有的甚至高達50%,2007年風(fēng)電的行業(yè)增長(cháng)率居然高達138%。在企業(yè)發(fā)展的快車(chē)道上,我們經(jīng)常面對速度與完美、標準化與個(gè)性化、組織能力與個(gè)人能力的抉擇與考驗,事實(shí)上,這也是企業(yè)快車(chē)道上的3個(gè)信號燈,關(guān)鍵看你如何去解讀它。

  速度第一,完美第二

  借著(zhù)稍縱即逝的機遇,將盡量多的資源聚攏在自己的門(mén)下,向來(lái)是我國企業(yè)的長(cháng)項。盡管也曾出現過(guò)德隆那樣捉襟見(jiàn)肘的窘迫,但是多數成功的企業(yè)都是這樣借助良機完成了“驚險的一跳”。

  機不可失,時(shí)不再來(lái),市場(chǎng)不等人。

  在市場(chǎng)高速成長(cháng)也就是市場(chǎng)格局形成之時(shí),企業(yè)的主題就是做大,就是跑馬圈地,占領(lǐng)有利的地形并且建立戰略控制點(diǎn)保護自己的利潤池。一旦錯過(guò)這個(gè)機遇,機會(huì )窗口就會(huì )關(guān)閉,這時(shí)市場(chǎng)格局基本確定下來(lái)之后,留給企業(yè)的就只有望洋興嘆了。

  當然,作為管理顧問(wèn),我理解盲目擴張有多危險以及加強管理多么重要。但我仍然覺(jué)得,在發(fā)展的機遇期,發(fā)展就是硬道理;此時(shí),風(fēng)險控制、成本控制、客戶(hù)服務(wù)都可以是粗線(xiàn)條的,發(fā)現問(wèn)題只要能迅速處理就行。

  標準化第一,個(gè)性化第二

  在高速發(fā)展時(shí)期,下屬分支機構會(huì )跟隨市場(chǎng)遍地開(kāi)花;每個(gè)地區或者業(yè)務(wù)都難免有獨到之處,比如廣東人喜歡吃好的,東北人喜歡穿好的,如果強行統一,就會(huì )鬧出笑話(huà)。

  保留下屬單位的自主性和獨特性十分重要,但是在高速發(fā)展時(shí)期,標準化的價(jià)值仍然高于個(gè)性化。

  個(gè)性化就像開(kāi)卡車(chē),而標準化的管理則像開(kāi)火車(chē)。

  駕駛卡車(chē)目標和激勵明確,而且開(kāi)車(chē)也是一件快樂(lè )的事,但是由于每個(gè)人的駕駛經(jīng)驗不同,或者有時(shí)路況不一樣,最終的業(yè)績(jì)差異就開(kāi)始顯現出來(lái)。而火車(chē)的好處是速度快而且運量大,最關(guān)鍵的是現在大家都按照統一的作業(yè)標準在一條鐵軌上行進(jìn),步調一致,同進(jìn)同出,減少了原來(lái)卡車(chē)車(chē)隊的五花八門(mén)。

  但問(wèn)題是,你的那些卡車(chē)司機伙伴們在變成火車(chē)車(chē)廂管理員之后,激情和動(dòng)力消失了。最讓你苦惱的是,你一個(gè)火車(chē)頭要拉著(zhù)好幾十節的車(chē)廂,實(shí)在是辛苦得很。終于,你想到了動(dòng)車(chē)組。動(dòng)車(chē)組有一臺大功率的車(chē)頭,與此同時(shí),每節車(chē)廂上也都有動(dòng)力系統。這樣同時(shí)解決了三個(gè)管理上的問(wèn)題:目標和戰略牽引、共同遵守的標準流程,以及創(chuàng )造和發(fā)揮的空間。

  組織能力第一,個(gè)人能力第二

  我在拜訪(fǎng)一家規模不小的企業(yè)時(shí),參加了他們的一次管理例會(huì )。會(huì )上董事長(cháng)指責員工的責任心不夠。他舉的例子是,采購專(zhuān)員不去主動(dòng)了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、生產(chǎn)計劃、原材料庫存就盲目采購了許多不急需的材料,而有些急需的原材料又沒(méi)有買(mǎi)來(lái)。

  會(huì )后我就專(zhuān)門(mén)跟董事長(cháng)談這個(gè)問(wèn)題。我反問(wèn)他,如果你沒(méi)有一個(gè)基本的信息系統及時(shí)通知采購專(zhuān)員有關(guān)市場(chǎng)預測和銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)計劃和原材料需求計劃的信息,你憑什么要求一名普通員工主動(dòng)而且全面地掌握這些資料?不斷提升我們個(gè)人自身的能力與責任感固然重要,可是更重要的是建立一套組織能力。一套好的組織體系可以讓普通人像天才一樣工作,反之天才也會(huì )在環(huán)境中被磨損。

  幸運的是,董事長(cháng)接受了我的分析。該公司開(kāi)始放棄尋找和培養天才的努力,轉而簡(jiǎn)化項目公司的管理,并把管理和運營(yíng)上需要處理的復雜問(wèn)題交給后臺。我們把這種模式稱(chēng)為“簡(jiǎn)單的前臺+標準化的后臺”。也就是說(shuō),盡量簡(jiǎn)化前臺的業(yè)務(wù),以降低對前臺人員的能力要求,進(jìn)而支持業(yè)務(wù)的快速復制;同時(shí),盡量標準化后臺的管理,并且利用信息技術(shù)處理管理的復雜性,以便提高效率和降低成本。

  我這樣說(shuō)并不意味著(zhù)人才培養不重要,我的意思是,在市場(chǎng)高速發(fā)展時(shí)期,組織能力更重要,而且組織能力的建設比個(gè)人能力的提升,更容易取得成效?!?/p>

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