無(wú)為而治:設計一套超級簡(jiǎn)單、超級有效的制度
戴天宇/文
“申通快遞”的連鎖加盟制度,超級簡(jiǎn)單卻也超級有效,筆者曾作為其首任“首席制度官”,見(jiàn)證其依靠制度設計迅速成長(cháng),在舊游戲規則的廢墟上,成為覆蓋范圍最廣的民營(yíng)快遞行業(yè)巨頭。
管理的最高境界是什么?無(wú)為而治!怎樣實(shí)現無(wú)為而治?靠制度!那么怎樣設計出可以自動(dòng)執行的制度?這是一門(mén)藝術(shù),但首先是一門(mén)科學(xué):管理制度設計學(xué)。
我們的介紹,就從一家民營(yíng)快遞公司開(kāi)始,看看他們如何靠制度設計和制度管理去實(shí)現無(wú)為而治的。
上海申通快遞公司率先設立了直屬于董事會(huì )、獨立于首席執行官之外的“首席制度官”,專(zhuān)門(mén)負責公司制度的規劃、制定、實(shí)施、維護、修訂和監督等工作,將立法權與執法權相分離。
“首席制度官”生涯
筆者作為該公司首任“首席制度官”,有幸見(jiàn)證其建起一套超級簡(jiǎn)單、卻超級有效的連鎖加盟制度體系,成為覆蓋范圍最廣的民營(yíng)快遞網(wǎng)絡(luò )。
試想,數千家分公司、數萬(wàn)員工,每天運作數百萬(wàn)件的快件,卻從不需老板去抓什么執行,這是怎么做到的呢?很簡(jiǎn)單:靠?jì)壬?、精巧的制度?/p>
規則1:誰(shuí)來(lái)加盟?
主要是那些在申通工作過(guò)一段時(shí)間的內部人員。
這些人,從員工變成老板,用不著(zhù)你浪費時(shí)間教他們怎樣開(kāi)店、怎樣運營(yíng)、怎樣操作。
工作兩年看也看會(huì )了。不會(huì )?不會(huì )就別當老板。
總部不費那個(gè)精力,去輸出教練、輸出管理。
規則2:如何加盟?
給你劃出一塊地盤(pán),兩個(gè)員工、三箱運單就能開(kāi)業(yè)。把運單貼在快件上,一個(gè)快件一張單。
有單就能進(jìn)入總部的物流網(wǎng)絡(luò )、信息系統;沒(méi)單就不給你流轉快件、查詢(xún)蹤跡。
加盟費、保證金、品牌管理費,統統不需要。你只要定期從總部購買(mǎi)運單就行了。
一張運單一元錢(qián)。刨去印刷成本,剩下的就是總部收入??偛坎毁M那個(gè)心思,和你核算成本、結算費用。
規則3:總部有沒(méi)有廣告營(yíng)銷(xiāo)支持?
對不起,沒(méi)有。
因為你比總部更了解當地情況,而且申通瞄準的是大眾市場(chǎng),價(jià)格遠比品牌來(lái)得實(shí)在。
當滿(mǎn)眼都是申通的LOGO,大街小巷都是申通的快遞員在穿梭,不打廣告也有廣告,不做品牌也有品牌。
總部不費那個(gè)腦筋,去折騰什么營(yíng)銷(xiāo)策劃。
總而言之,摒棄一切可能的無(wú)效管理,放棄一切費事的管理嘗試。管不了、管不好,就不去管,給加盟商留下自行管理的自由空間。
而總部老板每天的事情,就是做他自己最喜歡的事:玩車(chē)。
規則4:如何結算?
快遞業(yè)務(wù)不外乎收件、中轉、分撥、派送這四個(gè)主要流程。
甲地收件,收件的同時(shí)收錢(qián)。按照傳統觀(guān)點(diǎn),乙地派件,付出勞動(dòng),也應當得到補償,甲方要付派送費給乙方。所以,包括中國郵政在內的許多快遞公司,都有一個(gè)龐大的中央結算中心和成百上千家地方結算中心。
但在申通快遞,對不起,派送是無(wú)償的。因為同樣會(huì )發(fā)生乙地收件、甲地派件,那就派送費互免。
甲乙雙方規模不同,這樣做會(huì )不會(huì )有失公平?對,就是不公平!為什么要公平?誰(shuí)讓你不多收件。吃虧的一方要想改變這種局面,只能靠自己瘋狂開(kāi)拓本地市場(chǎng),擴大本地收件業(yè)務(wù),才能讓對方多派件,才能占對方的“便宜”。這便是加盟商的“自激勵機制”。
正是在這種機制下,申通業(yè)務(wù)量呈幾何級數增長(cháng),居民營(yíng)快遞企業(yè)之首。
而且互免還帶來(lái)了一個(gè)意想不到的巨大好處:用不著(zhù)財務(wù)結算,也就沒(méi)有財務(wù)漏洞可言。什么內部核算、信用管理、風(fēng)險控制、資金調度、審計監察等等,統統不需要。
規則5:如何監管?
加盟申通快遞,就是給你一小塊地盤(pán),由你占山為王,耕耘開(kāi)發(fā),壟斷一方市場(chǎng)、獨享一份收益。
是不是在自己的地盤(pán)上就可以任意妄為了,甚至超越總部底線(xiàn),危害體系發(fā)展?
也不是,因為有許多的申通內部人士,瞪著(zhù)狼一樣的眼睛,等著(zhù)你出錯,等著(zhù)你出局,等著(zhù)接手你的地盤(pán),等著(zhù)當新的老板。這些潛在進(jìn)入者,就相當于現實(shí)的競爭者,就是懸在頭上的那把劍,提醒你別太過(guò)分,這便是加盟商的自約束機制。
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