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管理七劍應用案例: 一個(gè)企業(yè)的完美拯救

2009-05-10 00:22:06      挖貝網(wǎng)

  “管理七劍”并不是各自獨立、互不相關(guān)的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。“溝通劍”是管理成功的基礎,要施展“管理七劍”必須從“溝通劍”開(kāi)始。所有的管理工作都離不開(kāi)“溝通劍”。“動(dòng)力劍”則是管理工作獲得進(jìn)展的原動(dòng)力,是個(gè)人與企業(yè)組織為之共同努力奮斗的目標,是燈塔,是啟明燈。在向燈塔前進(jìn)的奮斗過(guò)程中,單獨工作是無(wú)法獲得最后成功的,團隊必須依靠“協(xié)作劍”才能在競爭中戰勝。同時(shí),在前進(jìn)的道路上,會(huì )有種種的障礙和問(wèn)題發(fā)生,需要做出種種的選擇,因此“決策劍”在管理工作中變得尤其重要。沒(méi)有決策,在困難前面,員工將無(wú)法采取統一有力的行動(dòng),更無(wú)法集中資源進(jìn)行有效地整合,并發(fā)揮更大作用。但決策要需要事實(shí)來(lái)支持的,所以,“事實(shí)劍”將在這里獲得充分發(fā)揮自己能耐的機會(huì )。“激勵劍”是施展其它劍法時(shí)經(jīng)常用到的,它起著(zhù)催化劑的作用,在企業(yè)各種硬件都相同的情況下,“激勵劍”則是制勝的法寶。“心劍”與“溝通劍”一樣,它自始至終都應該被充分運用起來(lái)。與“溝通劍”不同的是,“心劍”是“管理七劍”的靈魂,管理要更上一層樓,要達到更高境界,修煉“心劍”是必須的。

  本文將通過(guò)企業(yè)案例來(lái)描述如何應用“管理七劍”。這個(gè)案例都是基于真實(shí)客戶(hù)的歷史,但文中把人名和公司名稱(chēng)隱去了。

  一個(gè)企業(yè)的完美拯救

  ST集團是一家多元化的耐用消費品企業(yè),擁有家用電器、整體廚房和汽車(chē)等多家子公司,很多員工都因為自己能在ST公司上班而感到自豪。而作為ST整體廚房公司新任總經(jīng)理的劉總卻一直輕松不起來(lái),也沒(méi)有什么自豪感。

  因為三年來(lái),ST整體廚房公司總是走在危險的邊緣,公司總部規定凡業(yè)績(jì)在被列入行業(yè)第七位以后的子公司將被關(guān)閉,ST整體廚房公司的業(yè)績(jì)排名卻一直在第六和第七位之間輪換著(zhù),成績(jì)總是不如人意。劉總前來(lái)接收工作的時(shí)候,他的前任對他說(shuō):“如果總部不給增加費用預算,誰(shuí)都不可能扭轉ST整體廚房公司的虧損局面。希望你好運!”

  劉總原來(lái)是在ST集團總部的戰略管理部門(mén)工作,對ST整體廚房公司的情況也有所了解。他的前任以及現任副總經(jīng)理都是ST集團三年前從國營(yíng)企業(yè)里挖過(guò)來(lái)的。副總經(jīng)理做事小心謹慎,而劉總的前任則大手大腳,喜歡擺闊,兩個(gè)人經(jīng)常意見(jiàn)相佐。劉總希望自己能與這里的每一個(gè)人進(jìn)行很好的合作。但到任一周以后,他發(fā)現,這里的一切遠比他想象的還要糟糕得多。

  ST整體廚房公司虧損得已經(jīng)三個(gè)月發(fā)不出員工的工資,總部也不愿意為這些事情買(mǎi)單。因為財務(wù)顯示ST整體廚房公司是有錢(qián)的,但都在別人的口袋里,公司的應收帳款創(chuàng )歷史新高。同時(shí),ST整體廚房公司也拖欠廣告公司制作費、媒體刊播費,因為這些廣告公司不了解ST整體廚房公司的財務(wù)情況,所以很放心地繼續為它服務(wù),而沒(méi)有前來(lái)討債。讓劉總大跌眼鏡的是,這里的員工上班不準時(shí),工作時(shí)間聚眾聊天、玩撲克牌,根本不把公司制度放在眼里,甚至有人拿公司的促銷(xiāo)品當作福利用。劉總問(wèn)副總經(jīng)理為什么不管一下這些員工?回答是現在呆在辦公室里的員工基本都是計劃拿到工資就走人,他們并不是來(lái)上班的。他們覺(jué)得在這里收入微薄,工作環(huán)境險惡,工作時(shí)間長(cháng),在任職晉升體制中前途暗淡,這一切都使他們的士氣跌到谷底。他們不把公司的現狀向外說(shuō)出去已經(jīng)是最好的表現了。另外,劉總在這里上班一個(gè)周以來(lái),能接最多的電話(huà)是顧客投訴。

  這一切,讓劉總一直喘不過(guò)氣來(lái)。一下子面對如此眾多的問(wèn)題,應該如何處理呢?從劉總到任的第一天,各種問(wèn)題就日夜困擾著(zhù)他。最近,他獲得消息,如果ST整體廚房公司今年的業(yè)績(jì)沖不到前三甲,總部就算不關(guān)閉這家公司,也會(huì )把它賣(mài)掉。自從知道這個(gè)消息的那一天起,劉總每次走進(jìn)辦公大樓時(shí),腦子里就計算著(zhù):他還能在這兒呆多久?他會(huì )創(chuàng )造奇跡嗎?

  種種問(wèn)題讓劉總想起了管理七劍

  早上八點(diǎn),劉總已經(jīng)走到了電梯門(mén)口,電梯指示燈顯示八樓。“奇怪,誰(shuí)會(huì )這么早來(lái)辦公室呢?”公司是八點(diǎn)半正式上班,一般情況下除了劉總不會(huì )有人這么早就來(lái)到辦公室的。正在等待和思考的片刻。“咚咚咚咚”,劉總看到業(yè)務(wù)部的羅經(jīng)理跑了過(guò)來(lái)。

  “劉總,早!”

  “早上好,羅經(jīng)理!你今天很早?。??”劉總有點(diǎn)不解地問(wèn)。

  “企劃總監要我早點(diǎn)過(guò)來(lái)幫他整理促銷(xiāo)品,說(shuō)好是八點(diǎn)鐘,我已經(jīng)遲到了。”羅解釋他早來(lái)公司的原因。ST整體廚房公司的總體狀況雖然糟糕透頂,但劉總卻從這樣的員工身上感到一絲欣慰。但他實(shí)在又想不出有這么好的員工在這里服務(wù),為何公司的業(yè)績(jì)就上不去。

  “劉總,我有一個(gè)困難需要您幫忙。我們的一級代理商李總那邊出了點(diǎn)問(wèn)題,我看您非得過(guò)去一趟不可,目前,他在價(jià)格上一分也不讓步。”羅經(jīng)理的態(tài)度幾乎是哀求??磥?lái)羅經(jīng)理的問(wèn)題不小,作為新來(lái)的管理者,劉總需要通過(guò)為部屬解決一些實(shí)際問(wèn)題來(lái)樹(shù)立自己的形象,于是,他說(shuō):“好吧,我們星期三過(guò)去吧?你最好先和李總通一下電話(huà)。”

  上了八樓,劉總和羅經(jīng)理一同走進(jìn)了促銷(xiāo)品存放間。企劃總監一個(gè)人正在那兒忙碌著(zhù)。劉總一看到新進(jìn)的促銷(xiāo)品,臉色的笑容馬上就消失,立即問(wèn)道。“你怎么買(mǎi)這些茶壺啊,這種款式也太難看了吧?昨天我在商廈里看到一種杯子很漂亮,你怎么沒(méi)把它們買(mǎi)來(lái)?”

  “您不是同意我買(mǎi)這種茶壺的嗎?我還問(wèn)過(guò)您呢!”企劃總監一臉的委屈。

  “我看都沒(méi)看到過(guò)樣品,我怎么知道你說(shuō)的漂亮茶壺卻是這么難看!”話(huà)剛說(shuō)出口,劉總就有一種莫名其妙的感覺(jué),他不知道自己是在按正常的心態(tài)做事,還是特意在新的部屬面前表示他嚴格的一面。正在這個(gè)時(shí)候,銷(xiāo)售總監也走了進(jìn)來(lái),他和劉總打了個(gè)招呼,就拿起一只茶壺,說(shuō):“這茶壺樣子不錯,價(jià)格應該不便宜吧?”“不。雖然樣子不錯,但價(jià)格卻特別便宜。昨天商場(chǎng)打對折促銷(xiāo)銷(xiāo)售,我進(jìn)就了一批。”劉總一聽(tīng),火氣更大了,就罵了起來(lái):“你還高興呢,做事不動(dòng)腦子的,盡買(mǎi)這些沒(méi)有人要的滯銷(xiāo)品。光廉價(jià)有用嗎,我們要的是顧客喜歡的促銷(xiāo)品。”劉總的罵聲結束后,安靜了十秒鐘左右,銷(xiāo)售總監走出了促銷(xiāo)品存放間,又回到了門(mén)口說(shuō):“劉總,商場(chǎng)里很多品牌都要打折銷(xiāo)售,我獲得的消息是他們將從明天早上開(kāi)始打八折銷(xiāo)售。估計要持續多久我也不知道。我們怎么辦???要跟上嗎?還是有別的措施?”

  “這真是個(gè)麻煩!我能有什么辦法?總部不但沒(méi)有什么費用支持,連打折銷(xiāo)售都不允許。先看著(zhù)吧!現在不要去管它。”“好的。”銷(xiāo)售總監一聽(tīng)轉身就走。

  劉總回到自己的辦公室里剛剛坐下。辦公室主管就小心翼翼的進(jìn)來(lái),“劉總,我想和您說(shuō)一個(gè)事。”

  “什么事?”

  “您昨天扣了我一分績(jì)效考核分,我想向您解釋一下,其實(shí)前天晚上是售后服務(wù)部的人最后離開(kāi)辦公室的,燈應該是由最后離開(kāi)辦公室的人來(lái)關(guān)。所以,我認為……”

  “不要說(shuō)了,我還以為是什么大事,不就一分嗎?對你的工資不會(huì )有什么大影響。再說(shuō)你是辦公室管理人員,你走時(shí)沒(méi)有提醒他們關(guān)燈,不扣你的扣誰(shuí)的?”辦公室主管看到劉總不高興,嚇得趕緊溜了出來(lái)。其實(shí)她下班的時(shí)候已經(jīng)提醒過(guò)售后服務(wù)部的人,可能是他們忘了。

  劉總閉上眼睛,想著(zhù)到ST整體廚房公司以后經(jīng)歷的種種情景,發(fā)現公司里的問(wèn)題主要表現為信息傳達與接收之間存在差異的溝通障礙,使計劃無(wú)法獲得正確實(shí)施;員工對企業(yè)目標認識上的障礙,它使員工看不到團隊目標與個(gè)人目標之間的關(guān)系,員工干勁不足;員工團隊協(xié)作的障礙,它讓很多人的努力失去了應有的功效;激勵制度極不公平,它令員工灰心喪氣、士氣低落;以及員工之間、員工與企業(yè)之間存在不同價(jià)值觀(guān)上的障礙,也就是團隊內部和外部反對管理決策的力量——隨著(zhù)思考的深入,劉總的思路越來(lái)越清晰。而且這種問(wèn)題對于他來(lái)說(shuō),有似曾相識的感覺(jué),他想到了在學(xué)習“管理七劍”的時(shí)候,授課老師曾經(jīng)對這些問(wèn)題作了深入淺出的分析。

  于是劉總決定,解決ST整體廚房公司當前問(wèn)題的最佳方案就是啟用“管理七劍”。

  從溝通方案開(kāi)始

  想到就要做到。劉總是個(gè)行動(dòng)主義者,他立即召集ST整體廚房公司的中高層管理人員開(kāi)會(huì )。他說(shuō):“通過(guò)這幾天與大家的接觸,我發(fā)現各位工作都非常努力,但同時(shí)我也發(fā)現大家經(jīng)常因為溝通不良而做了很多無(wú)用功。今天,我請大家來(lái),就是想聽(tīng)聽(tīng)我們在溝通上都存在哪些問(wèn)題,我們應該如何解決?”劉總的開(kāi)明讓大家感到會(huì )議很輕松,經(jīng)理們都踴躍發(fā)言。

  行政總監說(shuō):“在ST整體廚房公司里,不同部門(mén)、不同級別的員工之間溝通存在障礙是一個(gè)普遍現象,我認為解決的辦法是根據員工的實(shí)際情況,傳達更具針對性的信息,使信息簡(jiǎn)單清晰、生動(dòng)活潑,便于員工理解。不要每個(gè)部門(mén)都用自己的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、自己的習慣與他人溝通。”

  “ST整體廚房公司從來(lái)就沒(méi)有正式的溝通團隊,而管理層已經(jīng)分身乏術(shù),我建議從各部門(mén)組織一些具有寫(xiě)作和創(chuàng )意才能的員工組成一個(gè)跨部門(mén)團隊,同時(shí)利用外部資源進(jìn)行溝通。”企劃總監說(shuō)。

  銷(xiāo)售總監說(shuō):“不愿讓競爭對手獲悉公司的戰略和績(jì)效的解決辦法不是把這些信息存放在高層管理者那里,而是盡可能多地和員工溝通,這樣做的收益遠大于風(fēng)險。”

  “目前公司小事就是電話(huà)、電子郵件,大事就大型團體會(huì )議,我覺(jué)得這種過(guò)度依賴(lài)電子郵件和大型團體會(huì )議之類(lèi)信息貧乏且冷冰冰的溝通渠道不太好,希望以后公司多采用小型互動(dòng)會(huì )議及表彰會(huì )之類(lèi)的多種媒介進(jìn)行溝通。”一位業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō)。

  通過(guò)了熱烈的討論,最后,在管理層的共同努力下,ST整體廚房公司制定出了高水平的、詳細的溝通計劃,并使用多種媒介反復傳遞信息,將所有可利用的渠道都利用起來(lái)了。從各種渠道按照傳遞的信息量從最豐富到最貧乏依次排列,那就是:?jiǎn)T工會(huì )議、小型團體會(huì )議、培訓班、電子郵件、大型團體會(huì )議、錄像、公司快訊、宣傳手冊和企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng)。

  溝通方案實(shí)施不久,又有員工繼續給公司提供了不少反饋意見(jiàn)。根據這些反饋,他們又改進(jìn)溝通方案,同時(shí)還起用了“聚光燈管理”方法,推進(jìn)、確保各種方案和任務(wù)的實(shí)行。并決定每季度都要針對員工的戰略意識做一次調查,調查結果要在人力資源部門(mén)的公告欄上公告,以此衡量所有員工在工作、學(xué)習上做得怎么樣。

  評估反饋顯示,著(zhù)重于將戰略和員工個(gè)體聯(lián)系起來(lái)的小型團體會(huì )議是最高效的,這可通過(guò)一個(gè)例子來(lái)證明。在一次以項目指南為核心議題的管理會(huì )議上,ST整體廚房公司舉行了兩次分組討論,第一次是關(guān)于“溝通戰略”的,第二次則聚焦于“戰略與個(gè)人”。兩次討論都收到了非常正面的反饋,相當多的與會(huì )者甚至覺(jué)得第二次討論,在諸如有效性、趣味性和適用性等方面都超出了他們的期望。一位與會(huì )者評論道:“將來(lái)應該召開(kāi)更多這樣的討論。它幫助人們參與到公司的各項目中來(lái),并指導他們如何與他人交流。”

  考慮到管理層曾經(jīng)在是否改變一貫的會(huì )議形式,是否接納互動(dòng)型的分組討論上猶猶豫豫,這些結果的意義就更為重大了。這也是ST整體廚房公司第一次將會(huì )議的焦點(diǎn)放在戰略上。很明顯,員工的戰略意識在穩步上升。

  從制定目標到看到成果,需要一個(gè)過(guò)程

  雖然員工之間、部屬之間、部門(mén)之間在溝通上有了很多的進(jìn)步,但劉總也注意到,整個(gè)團隊成員工作起來(lái)還是不太有激情,而且還經(jīng)常聽(tīng)到有員工唉聲嘆氣,甚至有相當一部分人在這兒上班像是為了混日子,得過(guò)且過(guò),看到不到他們有絲毫的上進(jìn)心。于是,劉總從管理層開(kāi)始著(zhù)手“動(dòng)力劍”的實(shí)施——展開(kāi)“目標”討論會(huì )。通過(guò)目標討論會(huì )活動(dòng),整個(gè)ST公司的員工都很興奮,顯得激情高昂。他們整個(gè)團隊從來(lái)就沒(méi)有這么熱鬧過(guò)。員工們在結束了“目標”討論會(huì )后,都還沉浸在激動(dòng)的氛圍中,每個(gè)人都在憧憬著(zhù)自己的目標,好像這些目標明天馬上就可以實(shí)現。更重要的是他們的目標不再像以前一樣是虛無(wú)縹緲的,而是很實(shí)際的,它將和公司的目標一起獲得實(shí)現。

  通過(guò)目標討論會(huì )活動(dòng),每位員工都認為他們可以比以往做得更好,公司的業(yè)績(jì)應該能走到行業(yè)的前列。而且自己的收入也可以比以前有更多的提高。他們突然發(fā)現自己兩三年來(lái),白白浪費了好多時(shí)間,因為他們原來(lái)可以做得更好,只是當初沒(méi)有想到,也沒(méi)有人要求他們這么做。當他們按每日銷(xiāo)售量指標分配到各門(mén)店和分銷(xiāo)商那里去以后,發(fā)現完成每天的任務(wù)并不是很困難,有的甚至還覺(jué)得很輕松。所以每個(gè)人都自覺(jué)地把自己原定的目標提高了好多。

  但是,在接下來(lái)的日子里,劉總并沒(méi)有獲得意想中的結果。他的情況和大多數企業(yè)的管理者一樣,在激情過(guò)后又回到了起點(diǎn)。劉總終于很深刻地理解了“橋歸橋,路歸路”這句話(huà)的含義,即激情終歸只是激情,行動(dòng)終歸行動(dòng),這兩者是完成不同的。時(shí)間已經(jīng)過(guò)去一個(gè)多月了,劉總還是沒(méi)有看到有一個(gè)人能把那天會(huì )議上的激情轉變成能產(chǎn)生業(yè)績(jì)的行動(dòng)。公司里除了原來(lái)的幾個(gè)業(yè)務(wù)員能真正為公司創(chuàng )點(diǎn)效益之外,其他人的作用都不是太大。于是,劉總又召集各部門(mén)經(jīng)理開(kāi)會(huì )。大家都一致認為他們每個(gè)部門(mén)都努力了,就是其它部門(mén)沒(méi)有配合好。銷(xiāo)售部說(shuō):產(chǎn)品總是出質(zhì)量問(wèn)題,企劃部的廣告片制作得不好,售后服務(wù)也不及時(shí),這都影響他們的業(yè)績(jì);售后服務(wù)也責怪起來(lái)說(shuō):有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品太多,他們根本來(lái)不及服務(wù),而且,銷(xiāo)售人員為了業(yè)績(jì),經(jīng)常過(guò)度承諾,這讓他們雪上加霜;企劃部門(mén)不服氣,也站起來(lái)辯解,說(shuō)銷(xiāo)售部老是不按方案執行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案,做起事情來(lái)全都按自己的意愿行事,廣告效果不好又來(lái)責怪他們,真是不公平……“好了,我知道了。”劉總實(shí)在聽(tīng)不下去了,他說(shuō):“我們能不能換個(gè)角度來(lái)考慮問(wèn)題?比如相想辦法與相關(guān)部門(mén)合作,而不是整天去說(shuō)別人的問(wèn)題,大家都互助合作,而不是各自單干。”

  接著(zhù),劉總給大家講起了鴨子的協(xié)作精神:所有的鴨子都愿意接受團體的游動(dòng)隊形,而且都實(shí)際協(xié)助隊形的建立。如果有一只鴨子落在隊形外面,它很快就會(huì )感到自己越來(lái)越落后,由于害怕落單,它便會(huì )立即回到鴨群的隊伍中。鴨子的領(lǐng)導工作,是由群體共同分擔的,雖然有一只比較大膽的鴨子會(huì )出來(lái)整隊,但是這只帶頭的鴨子疲倦時(shí),它便會(huì )自動(dòng)后退到隊伍之中,然后幾乎是在難以察覺(jué)的情況下,另一只鴨子馬上替補領(lǐng)導的位置。而在隊形后邊的鴨子不斷發(fā)出鳴叫,目的是為了給前方的伙伴打氣激勵。更重要的是,鴨子努力劃腳的時(shí)候你是看不見(jiàn)的,你能看到的永遠只是它們那悠哉悠哉地游動(dòng)的樣子。這和優(yōu)秀團隊的運作很像,他們的腳在水面之下拼命的劃,你是感覺(jué)不出來(lái)的,除非你加入了他們的團隊之中與他們一同工作。否則,你只能看到他們露出水面的悠哉身影,你就會(huì )羨慕他們的悠哉生活,然后你就會(huì )學(xué)他們的樣,他們悠哉你也悠哉,實(shí)際上是別人在努力而你卻是在浪費時(shí)光,其結果你就是被別人遠遠的拋在了后面。

  最后,劉總說(shuō):“革命尚未成功,同志還需努力!我們要向鴨子學(xué)習協(xié)作精神,我們一定能成功!”大家也一起握起拳頭高呼:“團結協(xié)作,我們一定能成功!”

  確實(shí),自此各部門(mén)之間的配合與協(xié)作比原來(lái)順了許多,而且大家都能原諒別人的過(guò)錯,并給予寬容。一個(gè)月以來(lái),在產(chǎn)品質(zhì)量、廣告宣傳、服務(wù)成本等方面都沒(méi)有改變的情況下,整個(gè)公司的業(yè)績(jì)竟然獲得了大幅度提升,在某些市場(chǎng)甚至有沖到前列的趨勢。[page]

  “管理七劍”并不是各自獨立、互不相關(guān)的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。“溝通劍”是管理成功的基礎,要施展“管理七劍”必須從“溝通劍”開(kāi)始。所有的管理工作都離不開(kāi)“溝通劍”。“動(dòng)力劍”則是管理工作獲得進(jìn)展的原動(dòng)力,是個(gè)人與企業(yè)組織為之共同努力奮斗的目標,是燈塔,是啟明燈。在向燈塔前進(jìn)的奮斗過(guò)程中,單獨工作是無(wú)法獲得最后成功的,團隊必須依靠“協(xié)作劍”才能在競爭中戰勝。同時(shí),在前進(jìn)的道路上,會(huì )有種種的障礙和問(wèn)題發(fā)生,需要做出種種的選擇,因此“決策劍”在管理工作中變得尤其重要。沒(méi)有決策,在困難前面,員工將無(wú)法采取統一有力的行動(dòng),更無(wú)法集中資源進(jìn)行有效地整合,并發(fā)揮更大作用。但決策要需要事實(shí)來(lái)支持的,所以,“事實(shí)劍”將在這里獲得充分發(fā)揮自己能耐的機會(huì )。“激勵劍”是施展其它劍法時(shí)經(jīng)常用到的,它起著(zhù)催化劑的作用,在企業(yè)各種硬件都相同的情況下,“激勵劍”則是制勝的法寶。“心劍”與“溝通劍”一樣,它自始至終都應該被充分運用起來(lái)。與“溝通劍”不同的是,“心劍”是“管理七劍”的靈魂,管理要更上一層樓,要達到更高境界,修煉“心劍”是必須的。

  本文將通過(guò)企業(yè)案例來(lái)描述如何應用“管理七劍”。這個(gè)案例都是基于真實(shí)客戶(hù)的歷史,但文中把人名和公司名稱(chēng)隱去了。

  一個(gè)企業(yè)的完美拯救

  ST集團是一家多元化的耐用消費品企業(yè),擁有家用電器、整體廚房和汽車(chē)等多家子公司,很多員工都因為自己能在ST公司上班而感到自豪。而作為ST整體廚房公司新任總經(jīng)理的劉總卻一直輕松不起來(lái),也沒(méi)有什么自豪感。

  因為三年來(lái),ST整體廚房公司總是走在危險的邊緣,公司總部規定凡業(yè)績(jì)在被列入行業(yè)第七位以后的子公司將被關(guān)閉,ST整體廚房公司的業(yè)績(jì)排名卻一直在第六和第七位之間輪換著(zhù),成績(jì)總是不如人意。劉總前來(lái)接收工作的時(shí)候,他的前任對他說(shuō):“如果總部不給增加費用預算,誰(shuí)都不可能扭轉ST整體廚房公司的虧損局面。希望你好運!”

  劉總原來(lái)是在ST集團總部的戰略管理部門(mén)工作,對ST整體廚房公司的情況也有所了解。他的前任以及現任副總經(jīng)理都是ST集團三年前從國營(yíng)企業(yè)里挖過(guò)來(lái)的。副總經(jīng)理做事小心謹慎,而劉總的前任則大手大腳,喜歡擺闊,兩個(gè)人經(jīng)常意見(jiàn)相佐。劉總希望自己能與這里的每一個(gè)人進(jìn)行很好的合作。但到任一周以后,他發(fā)現,這里的一切遠比他想象的還要糟糕得多。

  ST整體廚房公司虧損得已經(jīng)三個(gè)月發(fā)不出員工的工資,總部也不愿意為這些事情買(mǎi)單。因為財務(wù)顯示ST整體廚房公司是有錢(qián)的,但都在別人的口袋里,公司的應收帳款創(chuàng )歷史新高。同時(shí),ST整體廚房公司也拖欠廣告公司制作費、媒體刊播費,因為這些廣告公司不了解ST整體廚房公司的財務(wù)情況,所以很放心地繼續為它服務(wù),而沒(méi)有前來(lái)討債。讓劉總大跌眼鏡的是,這里的員工上班不準時(shí),工作時(shí)間聚眾聊天、玩撲克牌,根本不把公司制度放在眼里,甚至有人拿公司的促銷(xiāo)品當作福利用。劉總問(wèn)副總經(jīng)理為什么不管一下這些員工?回答是現在呆在辦公室里的員工基本都是計劃拿到工資就走人,他們并不是來(lái)上班的。他們覺(jué)得在這里收入微薄,工作環(huán)境險惡,工作時(shí)間長(cháng),在任職晉升體制中前途暗淡,這一切都使他們的士氣跌到谷底。他們不把公司的現狀向外說(shuō)出去已經(jīng)是最好的表現了。另外,劉總在這里上班一個(gè)周以來(lái),能接最多的電話(huà)是顧客投訴。

  這一切,讓劉總一直喘不過(guò)氣來(lái)。一下子面對如此眾多的問(wèn)題,應該如何處理呢?從劉總到任的第一天,各種問(wèn)題就日夜困擾著(zhù)他。最近,他獲得消息,如果ST整體廚房公司今年的業(yè)績(jì)沖不到前三甲,總部就算不關(guān)閉這家公司,也會(huì )把它賣(mài)掉。自從知道這個(gè)消息的那一天起,劉總每次走進(jìn)辦公大樓時(shí),腦子里就計算著(zhù):他還能在這兒呆多久?他會(huì )創(chuàng )造奇跡嗎?

  種種問(wèn)題讓劉總想起了管理七劍

  早上八點(diǎn),劉總已經(jīng)走到了電梯門(mén)口,電梯指示燈顯示八樓。“奇怪,誰(shuí)會(huì )這么早來(lái)辦公室呢?”公司是八點(diǎn)半正式上班,一般情況下除了劉總不會(huì )有人這么早就來(lái)到辦公室的。正在等待和思考的片刻。“咚咚咚咚”,劉總看到業(yè)務(wù)部的羅經(jīng)理跑了過(guò)來(lái)。

  “劉總,早!”

  “早上好,羅經(jīng)理!你今天很早?。??”劉總有點(diǎn)不解地問(wèn)。

  “企劃總監要我早點(diǎn)過(guò)來(lái)幫他整理促銷(xiāo)品,說(shuō)好是八點(diǎn)鐘,我已經(jīng)遲到了。”羅解釋他早來(lái)公司的原因。ST整體廚房公司的總體狀況雖然糟糕透頂,但劉總卻從這樣的員工身上感到一絲欣慰。但他實(shí)在又想不出有這么好的員工在這里服務(wù),為何公司的業(yè)績(jì)就上不去。

  “劉總,我有一個(gè)困難需要您幫忙。我們的一級代理商李總那邊出了點(diǎn)問(wèn)題,我看您非得過(guò)去一趟不可,目前,他在價(jià)格上一分也不讓步。”羅經(jīng)理的態(tài)度幾乎是哀求??磥?lái)羅經(jīng)理的問(wèn)題不小,作為新來(lái)的管理者,劉總需要通過(guò)為部屬解決一些實(shí)際問(wèn)題來(lái)樹(shù)立自己的形象,于是,他說(shuō):“好吧,我們星期三過(guò)去吧?你最好先和李總通一下電話(huà)。”

  上了八樓,劉總和羅經(jīng)理一同走進(jìn)了促銷(xiāo)品存放間。企劃總監一個(gè)人正在那兒忙碌著(zhù)。劉總一看到新進(jìn)的促銷(xiāo)品,臉色的笑容馬上就消失,立即問(wèn)道。“你怎么買(mǎi)這些茶壺啊,這種款式也太難看了吧?昨天我在商廈里看到一種杯子很漂亮,你怎么沒(méi)把它們買(mǎi)來(lái)?”

  “您不是同意我買(mǎi)這種茶壺的嗎?我還問(wèn)過(guò)您呢!”企劃總監一臉的委屈。

  “我看都沒(méi)看到過(guò)樣品,我怎么知道你說(shuō)的漂亮茶壺卻是這么難看!”話(huà)剛說(shuō)出口,劉總就有一種莫名其妙的感覺(jué),他不知道自己是在按正常的心態(tài)做事,還是特意在新的部屬面前表示他嚴格的一面。正在這個(gè)時(shí)候,銷(xiāo)售總監也走了進(jìn)來(lái),他和劉總打了個(gè)招呼,就拿起一只茶壺,說(shuō):“這茶壺樣子不錯,價(jià)格應該不便宜吧?”“不。雖然樣子不錯,但價(jià)格卻特別便宜。昨天商場(chǎng)打對折促銷(xiāo)銷(xiāo)售,我進(jìn)就了一批。”劉總一聽(tīng),火氣更大了,就罵了起來(lái):“你還高興呢,做事不動(dòng)腦子的,盡買(mǎi)這些沒(méi)有人要的滯銷(xiāo)品。光廉價(jià)有用嗎,我們要的是顧客喜歡的促銷(xiāo)品。”劉總的罵聲結束后,安靜了十秒鐘左右,銷(xiāo)售總監走出了促銷(xiāo)品存放間,又回到了門(mén)口說(shuō):“劉總,商場(chǎng)里很多品牌都要打折銷(xiāo)售,我獲得的消息是他們將從明天早上開(kāi)始打八折銷(xiāo)售。估計要持續多久我也不知道。我們怎么辦???要跟上嗎?還是有別的措施?”

  “這真是個(gè)麻煩!我能有什么辦法?總部不但沒(méi)有什么費用支持,連打折銷(xiāo)售都不允許。先看著(zhù)吧!現在不要去管它。”“好的。”銷(xiāo)售總監一聽(tīng)轉身就走。

  劉總回到自己的辦公室里剛剛坐下。辦公室主管就小心翼翼的進(jìn)來(lái),“劉總,我想和您說(shuō)一個(gè)事。”

  “什么事?”

  “您昨天扣了我一分績(jì)效考核分,我想向您解釋一下,其實(shí)前天晚上是售后服務(wù)部的人最后離開(kāi)辦公室的,燈應該是由最后離開(kāi)辦公室的人來(lái)關(guān)。所以,我認為……”

  “不要說(shuō)了,我還以為是什么大事,不就一分嗎?對你的工資不會(huì )有什么大影響。再說(shuō)你是辦公室管理人員,你走時(shí)沒(méi)有提醒他們關(guān)燈,不扣你的扣誰(shuí)的?”辦公室主管看到劉總不高興,嚇得趕緊溜了出來(lái)。其實(shí)她下班的時(shí)候已經(jīng)提醒過(guò)售后服務(wù)部的人,可能是他們忘了。

  劉總閉上眼睛,想著(zhù)到ST整體廚房公司以后經(jīng)歷的種種情景,發(fā)現公司里的問(wèn)題主要表現為信息傳達與接收之間存在差異的溝通障礙,使計劃無(wú)法獲得正確實(shí)施;員工對企業(yè)目標認識上的障礙,它使員工看不到團隊目標與個(gè)人目標之間的關(guān)系,員工干勁不足;員工團隊協(xié)作的障礙,它讓很多人的努力失去了應有的功效;激勵制度極不公平,它令員工灰心喪氣、士氣低落;以及員工之間、員工與企業(yè)之間存在不同價(jià)值觀(guān)上的障礙,也就是團隊內部和外部反對管理決策的力量——隨著(zhù)思考的深入,劉總的思路越來(lái)越清晰。而且這種問(wèn)題對于他來(lái)說(shuō),有似曾相識的感覺(jué),他想到了在學(xué)習“管理七劍”的時(shí)候,授課老師曾經(jīng)對這些問(wèn)題作了深入淺出的分析。

  于是劉總決定,解決ST整體廚房公司當前問(wèn)題的最佳方案就是啟用“管理七劍”。

  從溝通方案開(kāi)始

  想到就要做到。劉總是個(gè)行動(dòng)主義者,他立即召集ST整體廚房公司的中高層管理人員開(kāi)會(huì )。他說(shuō):“通過(guò)這幾天與大家的接觸,我發(fā)現各位工作都非常努力,但同時(shí)我也發(fā)現大家經(jīng)常因為溝通不良而做了很多無(wú)用功。今天,我請大家來(lái),就是想聽(tīng)聽(tīng)我們在溝通上都存在哪些問(wèn)題,我們應該如何解決?”劉總的開(kāi)明讓大家感到會(huì )議很輕松,經(jīng)理們都踴躍發(fā)言。

  行政總監說(shuō):“在ST整體廚房公司里,不同部門(mén)、不同級別的員工之間溝通存在障礙是一個(gè)普遍現象,我認為解決的辦法是根據員工的實(shí)際情況,傳達更具針對性的信息,使信息簡(jiǎn)單清晰、生動(dòng)活潑,便于員工理解。不要每個(gè)部門(mén)都用自己的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、自己的習慣與他人溝通。”

  “ST整體廚房公司從來(lái)就沒(méi)有正式的溝通團隊,而管理層已經(jīng)分身乏術(shù),我建議從各部門(mén)組織一些具有寫(xiě)作和創(chuàng )意才能的員工組成一個(gè)跨部門(mén)團隊,同時(shí)利用外部資源進(jìn)行溝通。”企劃總監說(shuō)。

  銷(xiāo)售總監說(shuō):“不愿讓競爭對手獲悉公司的戰略和績(jì)效的解決辦法不是把這些信息存放在高層管理者那里,而是盡可能多地和員工溝通,這樣做的收益遠大于風(fēng)險。”

  “目前公司小事就是電話(huà)、電子郵件,大事就大型團體會(huì )議,我覺(jué)得這種過(guò)度依賴(lài)電子郵件和大型團體會(huì )議之類(lèi)信息貧乏且冷冰冰的溝通渠道不太好,希望以后公司多采用小型互動(dòng)會(huì )議及表彰會(huì )之類(lèi)的多種媒介進(jìn)行溝通。”一位業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō)。

  通過(guò)了熱烈的討論,最后,在管理層的共同努力下,ST整體廚房公司制定出了高水平的、詳細的溝通計劃,并使用多種媒介反復傳遞信息,將所有可利用的渠道都利用起來(lái)了。從各種渠道按照傳遞的信息量從最豐富到最貧乏依次排列,那就是:?jiǎn)T工會(huì )議、小型團體會(huì )議、培訓班、電子郵件、大型團體會(huì )議、錄像、公司快訊、宣傳手冊和企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng)。

  溝通方案實(shí)施不久,又有員工繼續給公司提供了不少反饋意見(jiàn)。根據這些反饋,他們又改進(jìn)溝通方案,同時(shí)還起用了“聚光燈管理”方法,推進(jìn)、確保各種方案和任務(wù)的實(shí)行。并決定每季度都要針對員工的戰略意識做一次調查,調查結果要在人力資源部門(mén)的公告欄上公告,以此衡量所有員工在工作、學(xué)習上做得怎么樣。

  評估反饋顯示,著(zhù)重于將戰略和員工個(gè)體聯(lián)系起來(lái)的小型團體會(huì )議是最高效的,這可通過(guò)一個(gè)例子來(lái)證明。在一次以項目指南為核心議題的管理會(huì )議上,ST整體廚房公司舉行了兩次分組討論,第一次是關(guān)于“溝通戰略”的,第二次則聚焦于“戰略與個(gè)人”。兩次討論都收到了非常正面的反饋,相當多的與會(huì )者甚至覺(jué)得第二次討論,在諸如有效性、趣味性和適用性等方面都超出了他們的期望。一位與會(huì )者評論道:“將來(lái)應該召開(kāi)更多這樣的討論。它幫助人們參與到公司的各項目中來(lái),并指導他們如何與他人交流。”

  考慮到管理層曾經(jīng)在是否改變一貫的會(huì )議形式,是否接納互動(dòng)型的分組討論上猶猶豫豫,這些結果的意義就更為重大了。這也是ST整體廚房公司第一次將會(huì )議的焦點(diǎn)放在戰略上。很明顯,員工的戰略意識在穩步上升。

  從制定目標到看到成果,需要一個(gè)過(guò)程

  雖然員工之間、部屬之間、部門(mén)之間在溝通上有了很多的進(jìn)步,但劉總也注意到,整個(gè)團隊成員工作起來(lái)還是不太有激情,而且還經(jīng)常聽(tīng)到有員工唉聲嘆氣,甚至有相當一部分人在這兒上班像是為了混日子,得過(guò)且過(guò),看到不到他們有絲毫的上進(jìn)心。于是,劉總從管理層開(kāi)始著(zhù)手“動(dòng)力劍”的實(shí)施——展開(kāi)“目標”討論會(huì )。通過(guò)目標討論會(huì )活動(dòng),整個(gè)ST公司的員工都很興奮,顯得激情高昂。他們整個(gè)團隊從來(lái)就沒(méi)有這么熱鬧過(guò)。員工們在結束了“目標”討論會(huì )后,都還沉浸在激動(dòng)的氛圍中,每個(gè)人都在憧憬著(zhù)自己的目標,好像這些目標明天馬上就可以實(shí)現。更重要的是他們的目標不再像以前一樣是虛無(wú)縹緲的,而是很實(shí)際的,它將和公司的目標一起獲得實(shí)現。

  通過(guò)目標討論會(huì )活動(dòng),每位員工都認為他們可以比以往做得更好,公司的業(yè)績(jì)應該能走到行業(yè)的前列。而且自己的收入也可以比以前有更多的提高。他們突然發(fā)現自己兩三年來(lái),白白浪費了好多時(shí)間,因為他們原來(lái)可以做得更好,只是當初沒(méi)有想到,也沒(méi)有人要求他們這么做。當他們按每日銷(xiāo)售量指標分配到各門(mén)店和分銷(xiāo)商那里去以后,發(fā)現完成每天的任務(wù)并不是很困難,有的甚至還覺(jué)得很輕松。所以每個(gè)人都自覺(jué)地把自己原定的目標提高了好多。

  但是,在接下來(lái)的日子里,劉總并沒(méi)有獲得意想中的結果。他的情況和大多數企業(yè)的管理者一樣,在激情過(guò)后又回到了起點(diǎn)。劉總終于很深刻地理解了“橋歸橋,路歸路”這句話(huà)的含義,即激情終歸只是激情,行動(dòng)終歸行動(dòng),這兩者是完成不同的。時(shí)間已經(jīng)過(guò)去一個(gè)多月了,劉總還是沒(méi)有看到有一個(gè)人能把那天會(huì )議上的激情轉變成能產(chǎn)生業(yè)績(jì)的行動(dòng)。公司里除了原來(lái)的幾個(gè)業(yè)務(wù)員能真正為公司創(chuàng )點(diǎn)效益之外,其他人的作用都不是太大。于是,劉總又召集各部門(mén)經(jīng)理開(kāi)會(huì )。大家都一致認為他們每個(gè)部門(mén)都努力了,就是其它部門(mén)沒(méi)有配合好。銷(xiāo)售部說(shuō):產(chǎn)品總是出質(zhì)量問(wèn)題,企劃部的廣告片制作得不好,售后服務(wù)也不及時(shí),這都影響他們的業(yè)績(jì);售后服務(wù)也責怪起來(lái)說(shuō):有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品太多,他們根本來(lái)不及服務(wù),而且,銷(xiāo)售人員為了業(yè)績(jì),經(jīng)常過(guò)度承諾,這讓他們雪上加霜;企劃部門(mén)不服氣,也站起來(lái)辯解,說(shuō)銷(xiāo)售部老是不按方案執行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案,做起事情來(lái)全都按自己的意愿行事,廣告效果不好又來(lái)責怪他們,真是不公平……“好了,我知道了。”劉總實(shí)在聽(tīng)不下去了,他說(shuō):“我們能不能換個(gè)角度來(lái)考慮問(wèn)題?比如相想辦法與相關(guān)部門(mén)合作,而不是整天去說(shuō)別人的問(wèn)題,大家都互助合作,而不是各自單干。”

  接著(zhù),劉總給大家講起了鴨子的協(xié)作精神:所有的鴨子都愿意接受團體的游動(dòng)隊形,而且都實(shí)際協(xié)助隊形的建立。如果有一只鴨子落在隊形外面,它很快就會(huì )感到自己越來(lái)越落后,由于害怕落單,它便會(huì )立即回到鴨群的隊伍中。鴨子的領(lǐng)導工作,是由群體共同分擔的,雖然有一只比較大膽的鴨子會(huì )出來(lái)整隊,但是這只帶頭的鴨子疲倦時(shí),它便會(huì )自動(dòng)后退到隊伍之中,然后幾乎是在難以察覺(jué)的情況下,另一只鴨子馬上替補領(lǐng)導的位置。而在隊形后邊的鴨子不斷發(fā)出鳴叫,目的是為了給前方的伙伴打氣激勵。更重要的是,鴨子努力劃腳的時(shí)候你是看不見(jiàn)的,你能看到的永遠只是它們那悠哉悠哉地游動(dòng)的樣子。這和優(yōu)秀團隊的運作很像,他們的腳在水面之下拼命的劃,你是感覺(jué)不出來(lái)的,除非你加入了他們的團隊之中與他們一同工作。否則,你只能看到他們露出水面的悠哉身影,你就會(huì )羨慕他們的悠哉生活,然后你就會(huì )學(xué)他們的樣,他們悠哉你也悠哉,實(shí)際上是別人在努力而你卻是在浪費時(shí)光,其結果你就是被別人遠遠的拋在了后面。

  最后,劉總說(shuō):“革命尚未成功,同志還需努力!我們要向鴨子學(xué)習協(xié)作精神,我們一定能成功!”大家也一起握起拳頭高呼:“團結協(xié)作,我們一定能成功!”

  確實(shí),自此各部門(mén)之間的配合與協(xié)作比原來(lái)順了許多,而且大家都能原諒別人的過(guò)錯,并給予寬容。一個(gè)月以來(lái),在產(chǎn)品質(zhì)量、廣告宣傳、服務(wù)成本等方面都沒(méi)有改變的情況下,整個(gè)公司的業(yè)績(jì)竟然獲得了大幅度提升,在某些市場(chǎng)甚至有沖到前列的趨勢。[page]

  管理者只有廣納良言、實(shí)事求是才能服眾

  劉總到ST整體廚房公司上任已經(jīng)有的半年,并且取得了不錯的成績(jì):公司的應收帳款已經(jīng)縮到近乎為零;公司也不再拖欠相關(guān)合作單位的各種費用;令人感到更高興的事,是公司在整個(gè)華東市場(chǎng)的占有率已經(jīng)升到前五名,銷(xiāo)售額與第四名不相上下。藝高人膽大,有業(yè)績(jì)的人膽子更大。劉總在ST整體廚房公司的領(lǐng)導地位不容置疑,慢慢地,他獨裁的管理風(fēng)格也顯現出來(lái)了;各部門(mén)經(jīng)理們有業(yè)績(jì)在那里放著(zhù),也敢說(shuō)話(huà)了。他們認為劉總雖然很有能力,但希望劉總在做決策時(shí)也要聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn),畢竟,大家都在為ST整體廚房公司服務(wù),多一個(gè)腦袋一分力量。這一提醒,讓劉總想起了“決策劍”,想起了“集思廣益是管理決策的原則”。

  劉總很實(shí)在,也很大肚,知錯就改。他立即運用起“決策劍”,并利用一個(gè)星期的時(shí)間,把如何用好“決策劍”的技法傳授給各部門(mén)經(jīng)理。一時(shí)間,公司形成了一種“虛心學(xué)習,善于納諫”的氛圍。很多一直困擾著(zhù)劉總的問(wèn)題,很多就有了解決方案,而且這些解決方案大多都是不需要增加成本的基礎上就可以把問(wèn)題解決,達成目標。

  任何事情都是過(guò)猶不及。當ST整體廚房公司“虛心學(xué)習,善于納諫”的氛圍達到頂峰的時(shí)候,一些形式主義開(kāi)始出現。一些心術(shù)不正的員工,為了拿到更多的“進(jìn)諫獎”,不惜把某些問(wèn)題放大,甚至暗中制造問(wèn)題,然后提出改進(jìn)建議或解決辦法。幸好有人發(fā)現了這種苗頭,把問(wèn)題反映到劉總那里。正在為ST整體廚房公司的“虛心學(xué)習,善于納諫”之風(fēng)而得意的時(shí)候,沒(méi)想到卻已開(kāi)始“泛濫成災”。劉總當然意識到這個(gè)問(wèn)題的嚴重性。他馬上借機召開(kāi)了一個(gè)全體員工大會(huì ),開(kāi)始在全ST整體廚房公司上下實(shí)施“事實(shí)劍”——在全公司展開(kāi)了轟轟烈烈的“實(shí)事求是”整風(fēng)運動(dòng),貫徹把“把事實(shí)追問(wèn)到底”、“行動(dòng)以事實(shí)為依據”的精神。

  “實(shí)事求是”整風(fēng)運動(dòng)著(zhù)實(shí)讓整個(gè)ST整體廚房公司成熟了很多。劉總“能放能收”的管理能力在這里也獲得了極大發(fā)揮。整個(gè)ST整體廚房公司,從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn),從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略到前線(xiàn)終端促銷(xiāo),從戰略管理到對一個(gè)螺絲釘的更換,都表現出極大沉穩。

  企業(yè)要有大飛躍,有效激勵必不可少

  人類(lèi)自古就有“共苦容易,同甘難”。中國企業(yè)更是如此,ST公司也不例外。當大家形成一個(gè)利益共同體,在向目標奮斗的過(guò)程中,每個(gè)人都非常努力,不分你我,不計得失。但在快要成功時(shí),人們便開(kāi)始患得患失,注意力開(kāi)始從向目標奮斗的行動(dòng)中轉移到如何分配即將到來(lái)但未到手的成果上來(lái)。結果便在快要到達成功的“沸點(diǎn)”時(shí)熄火了,所有的努力也因此而付之東流。

  幸好,劉總已經(jīng)意識這到這些問(wèn)題對企業(yè)的危害性,因而及時(shí)地揚起了“激勵劍”,順利地把ST整體廚房公司推向了成功的舞臺。

  由于前期開(kāi)展的“實(shí)事求是”整風(fēng)運動(dòng)使得各項工作都做得比較扎實(shí),ST整體廚房公司的各個(gè)部門(mén)也都不同程度地獲得了一些可喜的成績(jì),公司連連開(kāi)了幾個(gè)慶功會(huì )。但在慶功會(huì )散場(chǎng)時(shí),劉總的耳邊聽(tīng)到一些表示不滿(mǎn)的聲音。這讓劉總意識到自己的對團隊激勵方面做得實(shí)在不足。于是他重新修煉了“激勵劍”。首先,劉總改變了ST整體廚房公司一慣的“公平、同等”激勵原則,重新實(shí)施了新的激勵政策,即“要公平,必須不同”,相同了就是不公平。因為通過(guò)實(shí)施,他深刻地認識到:在不同的區域或者不同的部門(mén)工作,獲得同樣業(yè)績(jì)所付出的努力不同的,因為他們面對的困難是不同的,因此,對這種同樣業(yè)績(jì)的人應該進(jìn)行不同激勵;而在接受同等激勵的人中,每個(gè)人的需要不一樣,也需要對他們進(jìn)行不同形式的激勵,才會(huì )獲得預期的效果。在實(shí)施“激勵劍”的過(guò)程中,劉總發(fā)現講究激勵的方式方法變得極其重要。比如同樣獎勵一位非常優(yōu)秀的銷(xiāo)售經(jīng)理十萬(wàn)元,不同的激勵方法會(huì )獲得完全不同效果:如果你把十萬(wàn)元裝在一個(gè)信封里,在表彰大會(huì )上著(zhù)重地放到他手里,他回到家里打開(kāi)一看,他心理可能會(huì )想:老板真小氣,幫助賺了幾千萬(wàn),才給我十萬(wàn)元。因為在這個(gè)時(shí)候,這位經(jīng)理除了關(guān)注獎金的數額,其它一切都被拋到九霄云外。如果稍微改變一下方式,在表彰大會(huì )上給的信封里,只裝有八萬(wàn)元,然后在表彰會(huì )結束后,把這位優(yōu)秀經(jīng)理請到辦公室,對他說(shuō):“公司非??粗叵衲氵@樣的優(yōu)秀經(jīng)理人,也非常感謝你家人對你工作的支持??紤]到你常年在外為公司奔波,冷落了妻子,也沒(méi)時(shí)間看望父母,因此,公司決定拿出一萬(wàn)元來(lái)感謝你的妻子,感謝她對公司的支持,這是公司的一點(diǎn)心意。另外這一萬(wàn)元送給你父母,感恩于他們?yōu)楣攫B育了你這么一個(gè)優(yōu)秀的人才。”同時(shí),劉總又召集管理層,制定了激勵制度,規定:無(wú)論如何,管理層在進(jìn)行激勵時(shí)一定要讓大家知道發(fā)生了什么,不要因為獎勵某個(gè)員工而影響了團隊,也不因為團隊而得罪了某個(gè)員工,一定要處理好個(gè)人與團體的關(guān)系……

  通過(guò)對“管理七劍”的融會(huì )貫通,劉總在ST整體廚房公司揮動(dòng)的“激勵劍”,劍劍顯效。公司也因此大受裨益,獲得質(zhì)的飛躍,一下子從行業(yè)第二梯隊沖到了第一梯隊。

  修煉心劍,把管理推向高境界

  通過(guò)近一年的時(shí)間,ST整體廚房公司的員工通過(guò)對溝通劍、動(dòng)力劍、協(xié)作劍、決策劍、事實(shí)劍、激勵劍的操練與運用,整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jì)已經(jīng)獲得了明顯的上升。但“百技不如一誠”,在競爭對手的重拳反擊下,整個(gè)隊伍還顯不夠沉穩。劉總也知道,“管理七劍”的前六劍都屬于技能方面的,企業(yè)要獲得更高層次的競爭力,要把管理推向更高境界,心劍不得不修。

  劉總看著(zhù)辦公室墻上掛的ST整體廚房公司價(jià)值觀(guān)“誠實(shí)、誠信、認真、超越”,感覺(jué)說(shuō)得挺好,但不知道員工是如何想的。他走了一遍辦公樓,除了大廳、餐廳、復印室及大樓里所有的公共場(chǎng)所,大多數管理人員和經(jīng)理的辦公室里都掛著(zhù),一共是18份。但當劉總與中層管理人員溝通時(shí),一位部門(mén)經(jīng)理卻肯定地說(shuō),他從這些文件旁邊走過(guò)數百回了,可是沒(méi)有一次注意到它們,別人更不用說(shuō)了。

  問(wèn)題很明顯,ST整體廚房公司的員工們根本就沒(méi)看見(jiàn)這些價(jià)值觀(guān),更別說(shuō)奉行了。

  劉總認為,真正的領(lǐng)導藝術(shù),是讓手下想要跟隨管理者,而不是強迫他們跟隨,組織一個(gè)團隊的最好方法,就是找到對手下和管理者都同時(shí)認可的價(jià)值觀(guān)。

  于是,劉總在一個(gè)星期五上午10點(diǎn)召開(kāi)了中層管理者會(huì )議。

  人都到齊后,劉總宣布了會(huì )議的兩項議程,一是,為了讓員工更多地了解他自己而安排的總經(jīng)理自我剖析特別會(huì )議;二是,請讓大家共同討論一下公司和個(gè)人的價(jià)值觀(guān)問(wèn)題。

  劉總的自我剖析結束后,他說(shuō):“你們中的大多數人在一起已經(jīng)有好幾年了,但可能仍然不夠了解。所以,我想知道,你們在工作之外喜歡做些什么?”

  討論讓所有人都大吃一驚。幾乎每一次當某個(gè)人說(shuō)出對他們真正重要的東西時(shí),會(huì )議室里的其他人就會(huì )得出某種聯(lián)系:有人談到對狗的喜愛(ài),有人喜歡在休息的時(shí)候做些園藝,有人喜歡登山訓練,夢(mèng)想成為一名登山運動(dòng)員,也有人是彩票狂熱者。。。。。。

  就這樣過(guò)了40分鐘,我決定進(jìn)入下一個(gè)階段,挖掘得更深入一點(diǎn)。

  “我們做營(yíng)銷(xiāo)的動(dòng)力是什么?”

  “我認為是想要控制自己的命運。”有人回答說(shuō),“我們在工作時(shí),既督促著(zhù)每個(gè)人,也對自己的表現提出高要求。營(yíng)銷(xiāo)也一樣,應該是一種責任。”

  劉在白板上寫(xiě)了責任。依照這樣的程序繼續下去,他讓每個(gè)人暢談了為什么他們工作之外的興趣是重要的。每次當一個(gè)人解釋了他的理由之后,劉總要求團隊的其他人推導這些原因背后的價(jià)值觀(guān)。不到半小時(shí),他就在白板上寫(xiě)了32個(gè)價(jià)值觀(guān):

  責任、平衡、培養、獨立、成就、超越、商業(yè)成功、公平、尊重、勤奮、誠信、優(yōu)秀、精確、信賴(lài)、靈活、簡(jiǎn)單、個(gè)人成功、友善、幽默、樂(lè )趣、家庭團結、團隊精神、努力工作、溝通、奉獻、信任、客房滿(mǎn)意、可靠、遠見(jiàn)、創(chuàng )造力、信心、受到關(guān)注。

  劉總解釋說(shuō):“不管你走到哪里,你總是同一個(gè)人。你工作的時(shí)候,同你在家和游玩的時(shí)候,沒(méi)有什么區別,除非你精神分裂了。因此,你的行為反映了你對生活的態(tài)度,你的態(tài)度是為你的信念服務(wù)。這些態(tài)度和信念來(lái)源于對你而言更為重要的東西,你的價(jià)值觀(guān)。我們的價(jià)值觀(guān),決定了我們經(jīng)營(yíng)方式的全部,我們如何雇傭員工,如何獎勵員工,我們同客戶(hù)之間的關(guān)系,我們的服務(wù)哲學(xué),我們如何相互影響等等。”

  劉總在價(jià)值觀(guān)清單的旁邊畫(huà)了三個(gè)方框,并在里面寫(xiě)上:“價(jià)值觀(guān)”決定“信念和態(tài)度”,“信念和態(tài)度”決定“行為”。他解釋了這張圖表的前因后果,并著(zhù)重強調這里的“決定”是雙向的:行為為你的態(tài)度服務(wù),態(tài)度又為你的信念服務(wù),而你的信念建立在一個(gè)很重要的層面——你的價(jià)值觀(guān)之上。

  劉總指著(zhù)會(huì )議室墻上掛著(zhù)的加框文件,ST公司價(jià)值觀(guān)18個(gè)復本中的一個(gè),說(shuō):“沒(méi)錯,它們曾經(jīng)是ST整體廚房公司的價(jià)值觀(guān),雖然它不是由團隊共同創(chuàng )造的。不過(guò),ST整體廚房公司原來(lái)的價(jià)值觀(guān)有兩個(gè)沒(méi)有列在剛才我們所說(shuō)的清單里。所以,我想把它加入到清單里面來(lái)。”

  面對長(cháng)達34條的價(jià)值觀(guān)清單,劉總推薦了一個(gè)辦法:每個(gè)人可以投3票,可重復選擇相同的價(jià)值觀(guān)。

  最后,結果出來(lái)了。劉總選擇了5個(gè)得票最多、最受贊許的價(jià)值觀(guān):客戶(hù)滿(mǎn)意度、信任、溝通、超越、尊重。這些價(jià)值觀(guān)考慮得很周到,與會(huì )者都表示同意。

  最后,劉總要求整個(gè)公司的員工都參與進(jìn)來(lái),確認這些價(jià)值觀(guān),限定完成時(shí)間為三天。作為ST整體廚房公司的新來(lái)的總經(jīng)理,劉總給所有的員工發(fā)了一封電子郵件的問(wèn)卷,邀請員工發(fā)表評論,提出新的價(jià)值觀(guān)。

  對此,劉總和管理層還確定了三個(gè)基本原則:讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),建立一套更多員工認可的價(jià)值觀(guān);必須明確地溝通公司所期望的行為;監督并獎勵正確的行為。

  又一個(gè)星期五上午10點(diǎn),大家都聚集在會(huì )議室里,會(huì )議一開(kāi)始,劉總就公布了員工討論的結果:超過(guò)90%的員工在24小時(shí)人就回復了,并且,很多人增加到6個(gè):客戶(hù)滿(mǎn)意度、信任、溝通、超越、尊重和誠實(shí)。

  接下來(lái)必須要解決是如何在整個(gè)公司里執行這個(gè)以?xún)r(jià)值觀(guān)為基礎的文化?這才是真正的挑戰。經(jīng)過(guò)討論,決定把管理層是分成四組,每組負責提出一個(gè)解決方案,下次會(huì )議時(shí)帶這解決方案回來(lái)。

  會(huì )議如期舉行,四個(gè)小組都拿出讓人滿(mǎn)意的解決方案。

  第一組,將核心價(jià)值觀(guān)作為工具運用,他們希望能夠一起建立一個(gè)新的以?xún)r(jià)值觀(guān)為基礎的遠景。

  第二組急切地進(jìn)行下一步。他們建立了一種巧妙的方式,通過(guò)公司的內部網(wǎng)絡(luò ),收集員工們的價(jià)值觀(guān),并將這些價(jià)值觀(guān)與公司的核心價(jià)值觀(guān)整合、統一,然后,再傳達公司的核心價(jià)值觀(guān)和遠景目標。

  第三組讓整個(gè)團隊評價(jià)他們的溝通計劃母本。這個(gè)母本涉及了三個(gè)層面:信息、聽(tīng)眾和溝通平臺。他們全面地回顧了誰(shuí)需要了解ST整體廚房公司的價(jià)值觀(guān)、愿景和任務(wù),然后得出結論,存在五種主要的聽(tīng)眾:客戶(hù)、員工、股東、同行業(yè)以及普通大眾。

  最后,第四組提交了一個(gè)獎勵和認可機制,以契合其他人已經(jīng)展示過(guò)的成果。他們設計了一種新的工作描述格式,把價(jià)值觀(guān)的描述建立于其中。此外,他們還做了一張很大的墻面海報,上面寫(xiě)著(zhù)“在這里我們如何做事,為什么這樣做”。這樣,公司的文化就得到了明確的定義。

  更重要的是,第四組還詳細地制訂了針對工作職責與行為方式的相應獎懲機制:獎勵承擔工作區域職責和符合公司價(jià)值觀(guān)的行為,處理和規范那些違背職責、公司價(jià)值觀(guān)及公司文化的行為。

  中午時(shí)分,員工們不僅列出一個(gè)全面的價(jià)值觀(guān)啟動(dòng)執行計劃的綱要,而且在此過(guò)程中也得到了快樂(lè )。自始至終,他們的做法體現了核心價(jià)值觀(guān)中的各個(gè)要素:信任、尊重、客戶(hù)滿(mǎn)意度、溝通、誠實(shí)和超越。

  價(jià)值觀(guān)成就凝聚力,凝聚力成就冠軍

  接下來(lái)的日子里,整個(gè)ST整體廚房公司的員工因為這些共同的價(jià)值體系而團結成為整體。員工們都形成了共同的價(jià)值觀(guān),凝聚力就有了基礎,在共同價(jià)值觀(guān)的指導和規范下,自然也形成團體精神,團體精神愈強,則凝聚力就愈大。

  現在的ST整體廚房公司,價(jià)值觀(guān)已經(jīng)形成了一面旗幟,它能極大地激發(fā)員工高昂的斗志和參與企業(yè)建設發(fā)展的積極性。它能使員工把自己的思想、情感、行為與整個(gè)企業(yè)聯(lián)系起來(lái),自覺(jué)地把個(gè)人生命融入企業(yè)的生命,把個(gè)人目標統一于企業(yè)的發(fā)展目標,達到一種“整體效果”。員工與企業(yè)有了一種息息相關(guān)的命運感以及同甘共苦的歸屬感。在實(shí)踐中員工們已經(jīng)認識到,企業(yè)的興亡和發(fā)展必然影響到每一個(gè)員工的幸福和發(fā)展,并在下意識中將自己與企業(yè)融為一體,為企業(yè)的興衰起伏,相應地表現出自豪喜悅和痛苦悲憤的情感體驗,從而也樹(shù)立起“企業(yè)榮則我榮”“我與企業(yè)共存亡”的理念。這種理念增強了員工為振興企業(yè)獻身的事業(yè)責任感和使命感。這是形成凝聚力的直接動(dòng)力。有了強烈的事業(yè)責任感和使命感,企業(yè)的員工就會(huì )充分發(fā)揮個(gè)體的主觀(guān)能動(dòng)性,從而使企業(yè)凝聚力發(fā)揮出積極的作用,這種強烈的事業(yè)責任感和使命感,使企業(yè)員工自覺(jué)以主人翁的態(tài)度來(lái)關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,以主人的身份從事各自的工作。

  為了幫助ST整體廚房公司更上一層樓,劉總借機加強教育這一環(huán)節,通過(guò)開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng),利用各種宣傳媒介與教育手段,結合行業(yè)形勢,加強對員工的集體主義、合作精神教育,加強有利于凝聚力形成的文化心理、價(jià)值觀(guān)和發(fā)展目標的教育。同時(shí),為ST整體廚房公司引入良好的競爭機制,增加形成企業(yè)凝聚力的外部刺激因素。使員工們更加努力,有危機感,從而激發(fā)潛在的熱情。

  從劉總到第一天算起,總共十一個(gè)月,ST整體廚房公司在整個(gè)華東市場(chǎng),不管是銷(xiāo)售量還是銷(xiāo)售額,業(yè)績(jì)都是名列第一。

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