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自由與尊重——有效激勵

2009-05-09 23:40:58      挖貝網(wǎng)
人是由社會(huì )需求而引起工作的動(dòng)機的,并且通過(guò)同事的關(guān)系而獲得認同感。社會(huì )性的需求往往比經(jīng)濟上的報酬更能激勵人們,而且員工的工作效率隨著(zhù)管理者能滿(mǎn)足他們社會(huì )需求的程度而改變。

企業(yè)管理者的工作中,十分重要的一部分是對人的管理,管理者遵循人的行為規律,運用多種有效的方法和手段,最大限度地激發(fā)下屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,以保證組織目標的實(shí)現。激勵機制運用得好壞是決定企業(yè)興衰的一個(gè)重要因素,如何運用好激勵機制也就成為各個(gè)企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。

美國GE公司將領(lǐng)導者應具備的條件分解為:Listen……傾聽(tīng)Explain……說(shuō)明Assist……援助Discuss……商談Evaluate……評價(jià)Respond……負責

傾聽(tīng)——有效激勵的好辦法

人都有傾訴的愿望,但位差的存在使得具有不同“身份”人的表現形式各異,有的主動(dòng),有的消極,這就要求管理者善于“傾聽(tīng)”才行。許多管理者不愿傾聽(tīng),不會(huì )傾聽(tīng)的管理者自然無(wú)法與下屬進(jìn)行暢通地溝通,從而影響了管理的效果。每個(gè)管理者都希望自己的講話(huà)能夠被下屬認真地傾聽(tīng),同樣,每位下屬也希望自己的聲音能夠被自己的上級傾聽(tīng)。

當一位平時(shí)業(yè)績(jì)不算太好的業(yè)務(wù)員,在外面與一位潛在客戶(hù)進(jìn)行了有效溝通,簽單在望時(shí),很興奮地回到公司希望與他的上司匯報、分享這個(gè)好消息,可上司忙于其他的工作,并沒(méi)有停下手中的工作去認真的聽(tīng)業(yè)務(wù)員的傾訴。該業(yè)務(wù)員事后回憶說(shuō),當時(shí)仿佛一盆冷水從頭澆到了腳,自己滿(mǎn)心的歡喜,遇到的是一付冷面孔,上司是個(gè)好上司,很敬業(yè),就是很忙,很少聽(tīng)員工分享業(yè)務(wù)上的好消息或者是困難,自己的工作得不到肯定,就沒(méi)有了動(dòng)力。這位業(yè)務(wù)員道出了,聆聽(tīng)——有效激勵的好辦法。

美國GE公司曾任CEO韋爾奇先生,在管理中總結出了這個(gè)方法,作為管理才應具備的能力之一,加以推廣,他經(jīng)常深入基層、一線(xiàn),聆聽(tīng)員工們的心聲和建議,由此大大激發(fā)了員工們的工作熱情,工作效率大大提高。他曾這樣說(shuō):當我走進(jìn)員工的工作場(chǎng)所,仿佛陽(yáng)光照射了進(jìn)來(lái)……其他著(zhù)名大公司也紛紛引入此激勵方法,沃爾碼總裁經(jīng)常深入一線(xiàn),與員工們一起工作,為客戶(hù)包裝物品等,傾聽(tīng)客戶(hù)和員工們的心聲。

信任員工為管理者之首要任務(wù)。

俗話(huà)說(shuō):“士為知己者死”。管理者能正確評價(jià)并自己的員工,他一定會(huì )努力工作,來(lái)回報你,因為這是最好的激勵方法之一。信任是員工的一種需求,被理解,被認同的需求。

日前,由中國人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)進(jìn)行的“中國企業(yè)內部信任度調查”對3000多名在職人士進(jìn)行了問(wèn)卷調查,其中38%的被調查者對企業(yè)的總體信任程度比較低;52%的人并不認同企業(yè)的政策與制度;39%的人對企業(yè)高層管理者持懷疑態(tài)度;50%的人認為直接上級不值得信任。

有的企業(yè)每周的例會(huì )上,老板都要和公司全體員工一起握拳宣誓勵志,場(chǎng)面很是感人,可隨著(zhù)對企業(yè)的日益了解,目睹內部管理的混亂,再面對由老板勾勒的不太實(shí)際的大好前景時(shí),這樣的強心劑就不大起作用了,“混一天算一天唄!等到哪天發(fā)現有更好的機會(huì )就走人了”,一旦有更高的薪水、更好的機會(huì )或更感興趣的工作,隨時(shí)都“打算離開(kāi)公司”。

這樣的情況太多,企業(yè)文化和目標是否和員工自我價(jià)值的追求一致;員工對管理者設計出的酬勞和管理制度的認可程度;員工對領(lǐng)導品行和能力的接受程度;員工與企業(yè)提供的環(huán)境是否和諧共處等。“得天下者,得人心”,企業(yè)管理中表面進(jìn)行的一些“花架子”,現在也形同虛設,具有一定工作能力的人,隨處都可得到他展示的平臺。管理者對員工的信任及正確的評價(jià),讓同時(shí)員工感受到對他的尊重和自由發(fā)揮的空間,這是一有效的激勵方法。

做同吃一鍋飯的伙伴,管理者坦誠地與員工一起快活地工作,榜樣的作用,是最好的激勵。

日本某企業(yè)的一位管理者擅長(cháng)飲酒柔道,工作之余經(jīng)常與現場(chǎng)作業(yè)的員工們一起喝酒,除了飲酒他還借助工作場(chǎng)地與員工們一起舞蹈、比賽柔道等,因此他深受員工的喜愛(ài)和信任,員工受到了鼓舞,工作干勁十足,工程進(jìn)展的十分順利。

管理者的言論和行為都應是充滿(mǎn)信心和活力的,作出榜樣是最有效的方法之一。當一個(gè)管理者積極、忘我的工作時(shí),員工們也會(huì )效仿,如果一個(gè)管理者擅長(cháng)此道,巧妙地運用激勵員工的技巧,員工們更會(huì )感到工作的樂(lè )趣。

基層員工也有他們的需求,干凈的工作環(huán)境有尊嚴。

現代企業(yè)中,基層員工不僅要求有好的經(jīng)濟收入,還要求工作輕松、安全,能夠得到上司的器重,有成長(cháng)和晉升的機會(huì ),但很多管理者卻忽視了員工們對較高層次的需求,一些生產(chǎn)型企業(yè),由于工作環(huán)境不好,員工自稱(chēng)為“黑手”,所以很不容易招收年青人,同時(shí),連老員工也留不住,生產(chǎn)運作上一度陷入困境。日本的一些企業(yè)有效地運用5S管理,工廠(chǎng)干干凈凈,使員工們有個(gè)清爽舒服的環(huán)境,這里員工們的最基本的需求,同樣也是最基本的激勵方法。

給予員工自由及尊重使他們更自重。

韓國精密機械株式會(huì )社實(shí)行一種獨特的“一日廠(chǎng)長(cháng)制”管理,即讓員工輪流當廠(chǎng)長(cháng)管理廠(chǎng)務(wù),一日廠(chǎng)長(cháng)和真正的廠(chǎng)長(cháng)一樣,擁有處理廠(chǎng)務(wù)的權力,若一日廠(chǎng)長(cháng)對工廠(chǎng)管理、生產(chǎn)、工人工作等方面有意見(jiàn)時(shí),記錄在工作日記上,讓相關(guān)部門(mén)員工收閱,部門(mén)主管依照批評意見(jiàn)糾正自己的工作。這一制度實(shí)行后,大部分員工都當過(guò)“廠(chǎng)長(cháng)”,工廠(chǎng)的向心力因此大為加強,實(shí)施當年即為工廠(chǎng)節約成本300多萬(wàn)美元。

企業(yè)的活力源于每個(gè)員工的積極性、創(chuàng )造性??陀^(guān)看待和正確理解員工的需求,尊重他們的正當需求是激勵的基礎,是激勵的出發(fā)點(diǎn)。員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng )造和提供一切機會(huì )讓員工參與管理是調動(dòng)他們積極性的有效方法。

尊重員工,讓員工學(xué)會(huì )對工作負責,管理者要根據員工的要求,適當進(jìn)行授權,讓員工參與更復雜、難度更大的工作,一方面是對員工的培養和鍛煉,另外一方面也提高了員工滿(mǎn)意度,自己主動(dòng)承擔了工作,提高了自我管理水平。同時(shí),在尊重的基礎上,引導員工與企業(yè)一起有序地發(fā)展和提高,最終滿(mǎn)足員工自我實(shí)現的欲求,達到團隊合作,共謀發(fā)展的目標。

尊重員工同時(shí)也給予員工一個(gè)個(gè)人成長(cháng)的自由空間,管理者指導幫助員工學(xué)會(huì )時(shí)間管理,利用好自己的時(shí)間,做好自己職責范圍內的工作規劃和計劃,做好自己的發(fā)展計劃,用計劃和目標管理員工。如果員工持續受到尊重,持續地得到管理者的認可,員工們愿意和管理者成為朋友,成為互相促進(jìn)的工作伙伴。

由于人的需求多樣性、多層次性、動(dòng)機的繁復性,調動(dòng)人的積極性也應有多種方法。綜合運用各種動(dòng)機激發(fā)手段使全體員工的積極性、創(chuàng )造性、企業(yè)的綜合活力,達到最佳狀態(tài)。有的企業(yè)在建立起激勵制度后,員工不但沒(méi)有受到激勵,努力水平反而下降了。獎金本來(lái)是激勵因素,可在實(shí)施過(guò)程中出現了偏差,使員工產(chǎn)生不滿(mǎn)意感,反而抑制和消減了員工的努力水平。

工作本身具有激勵力量,沒(méi)有人喜歡平庸,尤其對于那些年紀輕、干勁十足的員工來(lái)說(shuō),富有挑戰性的工作和成功的滿(mǎn)足感,比實(shí)際拿多少薪水更有激勵作用。企業(yè)管理者根據本企業(yè)的特點(diǎn)靈活運用工作中激勵方法,為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,管理者要進(jìn)行一些“工作設計”,使工作內容豐富化和擴大化,讓員工更多地感受到自由和尊重,為員工創(chuàng )造出良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工的潛力和工作熱情,共同提高企業(yè)的核心競爭力。

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