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從袋鼠逃亡,看企業(yè)對員工的管理

2009-05-09 23:17:42      挖貝網(wǎng)

  出了質(zhì)量問(wèn)題,怎么辦?懲處了當事人,就萬(wàn)事大吉,錯誤就不會(huì )再犯了?顯然很多人心里會(huì )懷疑這一點(diǎn),但處置這樣的事,往往除了處罰員工,而別無(wú)他法。管理者會(huì )想,不處罰,那么制度就形同虛設,但是在實(shí)踐中,剛性的制度并不能阻止錯誤的繼續產(chǎn)生。那么處罰就會(huì )無(wú)休止下去,而質(zhì)量或者管理并無(wú)絲毫的改善。

  就像一則寓言里說(shuō)的:有一天,幾只袋鼠從籠子中,跑出來(lái)。管理員見(jiàn)狀大驚,忙把籠子加高了一尺。結果,第二天袋鼠仍然從籠子中跑了出來(lái),管理員便將籠子加高了一米。他們以為從此袋鼠再也不會(huì )逃逸,但事實(shí)卻是,第三天,袋鼠們又出現在籠外。管理員接著(zhù)將籠子加高了兩米。旁邊籠子的河馬問(wèn):“你們覺(jué)得他們把籠子加高到什么地步才算完?”袋鼠們說(shuō):“不知道,只要他們繼續忘了鎖門(mén)的話(huà),加高到多少米也沒(méi)有用。”

  可以這樣說(shuō),籠子就是制度,加高籠子意味著(zhù)讓制度更加嚴格,以增加犯錯者的代價(jià)。在企業(yè)管理中,就似管理者通過(guò)檢驗來(lái)轉嫁產(chǎn)品生產(chǎn)責任風(fēng)險。用檢驗來(lái)發(fā)現不合格的產(chǎn)品,由制造不合格的產(chǎn)品的員工來(lái)承擔全部責任或連帶責任。這種興起于19世紀鐵路大發(fā)展的管理方法曾被稱(chēng)做“抓罪犯”。

  在美國質(zhì)量管理大師戴明看來(lái),這是一種“顛倒黑白”的錯誤理念,與現代管理思想背道而馳。這種管理模式對提高企業(yè)效率和產(chǎn)品質(zhì)量都無(wú)濟于事,而且只會(huì )增加成本。實(shí)際上,任何檢驗,當發(fā)現產(chǎn)品缺陷時(shí),就已經(jīng)產(chǎn)生了損失。盡管這種損失可以讓員工承擔,但員工收入的降低,以及他們受到懲罰的失落感,對企業(yè)的可持續發(fā)展是一種更大的損失。

  戴明認為,“抓罪犯”的舉措,隱含的假設前提是把所有不合格品都歸咎于員工,而同管理者和系統無(wú)關(guān)。事實(shí)上,大量的質(zhì)量問(wèn)題屬于“系統錯誤”,把這種由于制度和流程的錯誤歸責于員工,管理者似乎心理上得到了平衡,但卻斷送了企業(yè)繼續成長(cháng)的可能性。員工熱情與夢(mèng)想的缺失,將使企業(yè)過(guò)早地衰老,員工情緒低落,甚至會(huì )衍生出其他更加棘手的管理問(wèn)題。

  袋鼠籠子的不斷加高,給管理員帶來(lái)的只是虛假的安全感,這無(wú)異于掩耳盜鈴。當袋鼠一次次走出籠子,對于管理員來(lái)說(shuō),可能會(huì )催生不理智的情緒,就是和籠子的高度較上勁,表現在企業(yè)管理中就是處罰力度的加大。從長(cháng)遠看,這是一種近乎自殺的舉動(dòng)。

  戴明提出,應當停止處罰員工的舉動(dòng),將傳統的“把次品挑出來(lái)”改為“不生產(chǎn)次品”,即從秋后算賬變?yōu)槭虑邦A防。如何保證不生產(chǎn)次品,這就需要系統的持續改善。戴明說(shuō):“質(zhì)量不是來(lái)源于發(fā)現問(wèn)題后再改進(jìn),而是來(lái)源于改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程。”在流程的各個(gè)環(huán)節,都能?chē)栏窨刂?,不斷改進(jìn),才能使生產(chǎn)系統處于高質(zhì)量狀態(tài)。在此基礎上提高員工的責任意識才有意義,另外質(zhì)量的不斷改善離不開(kāi)員工的積極參與,如果員工受到傷害,那么積極性就會(huì )受損,質(zhì)量改善流程便無(wú)從談起。

  之所以豐田在質(zhì)量管理上能取得巨大的成功,一是豐田在管理上盡量簡(jiǎn)化,同時(shí)也得益于日本企業(yè)界傳統的溫情脈脈的勞資關(guān)系。豐田的車(chē)間對任何競爭對手都開(kāi)放,甚至歡迎他們去豐田考察學(xué)習,豐田有這種底氣。質(zhì)量管理流程可以照搬,但質(zhì)量管理中最核心的部分的是管理者的自省和對員工的尊重,如果這一點(diǎn)做不到,那么學(xué)習豐田,只是臨淵羨魚(yú)。

  如果有一天,管理員終于發(fā)現籠子沒(méi)有鎖,然后鎖上了,問(wèn)題是不是解決了呢?質(zhì)量管理大師朱蘭(JosephM.Juran)舉了一個(gè)例子:“投宿旅館時(shí),假設你聽(tīng)到有人高喊失火,并拿滅火器滅火,按警鈴通知消防隊,讓所有人都安全逃出——看來(lái)你似乎做對了。

  但撲滅火焰本身并未改善旅館的消防系統。“發(fā)現并解決一個(gè)問(wèn)題,僅僅是恢復了原來(lái)的正常狀態(tài),并沒(méi)有改善。對于動(dòng)物園來(lái),袋鼠走出籠子雖然只是一次”質(zhì)量事件“,但如果不重新審視流程的合理性的話(huà),那么有一天,獅子、老虎會(huì )從籠子里走出來(lái)。

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