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裁員指引-如何通知被裁員工

2009-05-09 22:32:28      挖貝網(wǎng)

  引言:這個(gè)經(jīng)濟冬天里,很多企業(yè)都開(kāi)始裁人。作為創(chuàng )業(yè)家們,有必要學(xué)習這一步。裁人也是有講究和學(xué)問(wèn)的。本文翻譯自雅虎剛剛曝光的內部郵件“裁員指引”。

   告訴雇員裁員計劃時(shí)的注意事項:

  應該做的:

  堅持會(huì )議的目標并做出決定。

  會(huì )議長(cháng)度不應超過(guò)15分鐘。

  使經(jīng)營(yíng)合理化。

  講話(huà)時(shí)清晰,簡(jiǎn)潔,令人信服。

  樂(lè )于傾聽(tīng),通過(guò)傾聽(tīng)使溝通繼續下去,開(kāi)始下一段講述前先停頓一下。

  允許雇員做出響應。

  解釋清楚當前的程序和雇員權益。

  對下一步該做什么和當天余下的工作有清楚的認識。

  讓雇員與睿仕管理顧問(wèn)公司的咨詢(xún)師交流。

  網(wǎng)易科技注:睿仕管理顧問(wèn)公司是世界最大的職業(yè)生涯轉換及企業(yè)咨詢(xún)公司。

  不該做的:

  不要談及私人問(wèn)題。直接切入主題

  不要回答"為什么是炒掉我?"這類(lèi)問(wèn)題。

  不要支配雇員的感受。

  不要談及其它雇員或是進(jìn)行比較。

  不要說(shuō)你也不贊成這樣的決定。

  不要談及個(gè)人的工作能力表現/過(guò)往問(wèn)題或者是做出評論,以免給出該員工將來(lái)有可能重返崗位的暗示。

  不要說(shuō)類(lèi)似這樣的話(huà):"你正好有時(shí)間去休個(gè)假"或者是"天知道我又還能在這兒呆多久"

  不要就裁員計劃進(jìn)行協(xié)商,也不要說(shuō)不贊同這項決定。

  不要說(shuō)雇員的工作不重要。

  不要提及自己和自己的感受。

  這份裁員指南文檔可謂考慮周全,甚至連在通知員工時(shí),經(jīng)理們應該說(shuō)哪些話(huà),用什么做開(kāi)場(chǎng)白都詳細列出以供參考。

  如走到員工面前,對他/她說(shuō):"艾倫你好,我有一些關(guān)于咱們公司的消息想跟你單獨面談。"如果是打電話(huà),就說(shuō):"艾倫你好,我想跟你談點(diǎn)非常重要的事情,你現在有空嗎。有一些關(guān)于公司的消息,希望單獨跟你談?wù)劇?quot;

  如果有必要的話(huà),可以補充一兩句如略表惋惜的:"這是一個(gè)非常艱難的商業(yè)決定,管理層們也表示支持"或是稍微不容置疑地"這是最后的決定"。

  而且不要忘了跟員工說(shuō)一句感謝的話(huà),如:"我很感謝你為雅虎所做的一切?,F在更為重要的是,考慮一下你接下來(lái)的打算。"

  不過(guò)對于被裁員工,雅虎也并不是一裁了之。它還聘請了睿仕管理顧問(wèn)(世界最大的職業(yè)生涯轉換及企業(yè)咨詢(xún)公司)的咨詢(xún)師為員工提供職業(yè)發(fā)展和規則建議。裁員指引里告訴部門(mén)經(jīng)理們,告訴雇員他/她被裁掉后,最后應跟雇員說(shuō):"我會(huì )把你介紹給睿仕管理顧問(wèn)公司的咨詢(xún)師,他將為你提供職業(yè)規則服務(wù)。"并要親自送員工過(guò)去,并這樣介紹員工:"這是艾倫,他在雅虎工作了XX年XX個(gè)月,一直是團隊的核心人物。"

  然后就該跟員工提收拾東西的事情了:"咨詢(xún)結束后,請回到座位收拾一下你的個(gè)人物品。有需要盡管找我。兩小時(shí)我會(huì )去整理你的公司物品。"

  裁員指引里還告訴部門(mén)經(jīng)理們,做一個(gè)領(lǐng)導者。當有需要時(shí),立馬出現在員工面前。時(shí)刻要讓員工能看到你。不要挑起事端,也不要散布閑話(huà)。對于有影響的雇員,要表示出尊敬。

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