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中小企業(yè)管理“誤區”淺析

2009-05-09 22:29:03      挖貝網(wǎng)

  由美國“次貸危機”引發(fā)的金融危機蔓延整個(gè)全球,特別是“華爾街”上金融財團在一夜之間倒閉和大裁員。這種大面積的倒閉和裁員同樣波及到各國企業(yè),全球企業(yè)人人自危,相對我們中國企業(yè)受到“三聚氰胺”和“金融危機”后,也出現不同程度的影響,特別是珠三角受沖擊的程度尤為明顯。在這種情況下,勞動(dòng)密緊型的制造業(yè)逐漸出現了流水線(xiàn)停產(chǎn)的情況,國內部分中小企業(yè)更是出現大量裁員或倒閉。對這些中小企業(yè)倒閉和裁員我也有一些個(gè)人見(jiàn)解,我做中小企業(yè)管理信息化綜合調研也近一年了,國內部分中小企業(yè)出現這樣結果是肯定的,一是他們技術(shù)變革慢,二是創(chuàng )新思維沒(méi)融到企業(yè)文化和發(fā)展中去;三是盲目、快速推進(jìn)銷(xiāo)售市場(chǎng)擴張,戰略、戰術(shù)的計劃缺乏可執行性;四是拍著(zhù)腦門(mén)做事的多,企業(yè)創(chuàng )始人自負意識嚴重等。當然,這也是很多中小企業(yè)發(fā)展中普遍現像和制約發(fā)展的瓶頸。綜合起來(lái)看這些問(wèn)題,就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理不善而導致抗風(fēng)險能力差。

  說(shuō)到“管理”這詞,對很多中小企業(yè)的創(chuàng )始人和企業(yè)管理高層,再熟悉不過(guò)的詞,也是天天掛嘴邊,時(shí)時(shí)而思的事情。我最近對一家全省IT行業(yè)全年營(yíng)業(yè)額幾個(gè)億的大企業(yè)做信息化管理調研,通過(guò)一個(gè)月細致的調研,把調研報告呈給老總們一看,他們既吃驚又大為不解,因為我上面提到的幾點(diǎn)問(wèn)題都涉及到,還增加流程混亂、資金流向混亂、各部門(mén)利益相爭嚴重等問(wèn)題。這時(shí)我把每個(gè)相關(guān)問(wèn)題一一針對實(shí)際情況做了細致闡述,幾位老總長(cháng)時(shí)間長(cháng)思不語(yǔ)。

  從調研中我們得知,他們經(jīng)過(guò)國際ISO9001標準考核,而且花重金請專(zhuān)業(yè)管理公司量身打造企業(yè)管理流程,有時(shí)還派管理高層去學(xué)習國內外先進(jìn)管理思路。在這里我想說(shuō)的事,我們身邊還有多少這樣公司,這次IT行業(yè)受“金融危機”影響,他們一下就裁減幾個(gè)部門(mén)和很多員工。這個(gè)“冬天”讓人感覺(jué)“寒氣”逼人。很多企業(yè)看到我們調研報告,提出具體修改想法,都被我們否定,并不是他們想法有錯,而是如果依然是腳痛醫腳,頭痛醫頭,那么僅是治標不治本。我就中小企業(yè)的問(wèn)題,歸結為是:管理誤區。

  “管理誤區”在我看來(lái)并不是本質(zhì)上的錯誤,大家都知道管理出問(wèn)題了,而且也知道問(wèn)題的輕重。但我們恰恰忽視管理的核心目標:就是讓高效的團隊健康、有序去執行企業(yè)制訂的戰略和戰術(shù)。“健康”就是要上下溝通順暢,管理在這當中就是把平臺搭建到,讓每個(gè)人在這平臺上發(fā)揮出自己的優(yōu)勢并能形成強有力的溝通渠道形成互補。“有序”就是事事要有計劃,事事可以追蹤到人,這里計劃必須是操行性強、可控性強。沒(méi)有完善的扁平化管理,是很難有讓團隊高效有序的執行。那么“管理誤區”到底是什么的誤區呢?其實(shí)歸納就兩點(diǎn):一是制度管人和人管人;二是企業(yè)文化缺失。

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  制度管人和人管人的現象是我們身邊中小企業(yè)管理中的“特色”。這也是我們中國幾百年儒家思想和西方文化想結合的產(chǎn)物。我這樣闡述這觀(guān)點(diǎn)肯定很多人都一定認可,因為很多企業(yè)都是這樣經(jīng)營(yíng)管理的,難道不要制度或者人來(lái)管嗎?其實(shí),我可以理解大家這樣想法,事實(shí)也沒(méi)錯,但為什么這樣講呢?我們先從制度管人說(shuō)起,這沒(méi)有錯,而且我也非常認可,很多企業(yè)為制訂企業(yè)管理制度,著(zhù)實(shí)費了不少心思,有的花重金派人到國外學(xué)習外企管理制度,讓我們不少中小企業(yè)提升企業(yè)形象和企業(yè)執行力跨出強有力的一步。所以很多中小企業(yè)更是一股腦的去效仿,把老外的東西拿來(lái)就用,可就是形像,神不像。

  使得很多企業(yè)管理水土不服,員工思想渙散,這就是我稱(chēng)之為“西方文化”。魯迅先生都說(shuō)過(guò)棄其糟粕,取之精華??晌覀兒芏嗥髽I(yè)管理者硬是拿來(lái)就用,再用魯迅話(huà)講“拿來(lái)主義”。這時(shí)候,就有的企業(yè)管理者不相信“西方文化”來(lái)個(gè)全盤(pán)否定,制訂的制度形同虛設,完全按照我們老祖宗的思想來(lái)管理企業(yè),與此同時(shí),給“管本位”思想和“庸才”創(chuàng )造滋生土壤,這就是我稱(chēng)為中國儒家思想。一件事情下來(lái),我們要走很多程序,大家怨聲載道。有才能的流失,沒(méi)能力會(huì )“來(lái)事”的人受寵。更可怕的是,某個(gè)領(lǐng)導出差,讓部分機構運作停止,連重要投標的事都沒(méi)辦法落實(shí)。按此管理下去遇到今年的“金融危機”能不倒閉裁員嗎?美國三大汽車(chē)巨頭:福特、通用、克萊斯勒在此次金融危機中向美國國會(huì )提交救援計劃時(shí),國會(huì )議員就提出讓他們必須管理改革,否則就不會(huì )救援,與之相比我們國內中小企業(yè)的管理改革也是事在必行。而且是必須符合我們中國中小企業(yè)實(shí)際環(huán)境和情況,有針對性進(jìn)行調整部署。我個(gè)人拙見(jiàn)認為,我們中小企業(yè)管理應是中新結合,用制度約束人,用魅力去影響人。管理中,60%用制度去充實(shí)管理。制度要體現外企高效、有序外企的思想,但不能拿來(lái)就用,要結合我們企業(yè)的實(shí)際情況去修改,從而提升企業(yè)的管理水平,另外40%的管理是用領(lǐng)導者的個(gè)人魅力去影響員工。我們國人最講情感的,這也是國情。單純用制度去管理,顯得很生硬,不能把制度人性化的一面體現出來(lái)。所以我們思想要中西結合,制度要糅合人性化,這樣管理才能有的放矢。

  說(shuō)到這里,很多企業(yè)管理者,都會(huì )覺(jué)得這很簡(jiǎn)單,誰(shuí)都知道,可在執行的時(shí)候又有幾個(gè)真正做到的呢,就好象我給一些市場(chǎng)人員培訓時(shí),我設計一個(gè)小題目,說(shuō)起來(lái)大家都知道,就是拜訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)門(mén)到出門(mén),20個(gè)人中挑選5個(gè)人,只有一個(gè)做到標準,我的標準是:進(jìn)門(mén)輕敲門(mén)、自我介紹、遞名片、坐下、客戶(hù)倒水,談話(huà)結束道別、坐過(guò)的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門(mén)、結束。所以我們管理得關(guān)注細節,這樣我們才能真正跟管理要效益。

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  企業(yè)文化是我們管理的精神精髓。它能貫穿管理始終,如果你要問(wèn)眾多企業(yè)負責人:“你的企業(yè)文化是什么”?他們回答的都是空洞的東西,或者就是他個(gè)人的思想,我應某一集團老板應邀,做集團市場(chǎng)總監,集團老板的思想就是企業(yè)文化,這個(gè)特別明顯,他的個(gè)人情緒好壞,可以影響整個(gè)集團所有員工,這一點(diǎn)毫不夸張,有一次我和他在外面談事結束回集團公司,剛到大廳就看到衛生不怎么樣,他見(jiàn)到打掃衛生的阿姨罵跑了,就這一點(diǎn),我們可以看出這個(gè)集團文化是什么樣子,而且整個(gè)大廳都是他個(gè)人宣傳畫(huà)像和個(gè)人發(fā)家史,和他一起創(chuàng )業(yè)的伙伴早就離開(kāi)他,每個(gè)人的家業(yè)都超過(guò)他幾倍。我們且不說(shuō)老板個(gè)人,就企業(yè)而言,這就是典型企業(yè)文化的嚴重缺失。還有諸多小的企業(yè),沒(méi)有把企業(yè)文化建設,但沒(méi)能讓大家感受到,從而何談歸屬感和對企業(yè)戰略和戰術(shù)的認同,更何談?dòng)行绦?。那么我們如何建設企業(yè)文化呢?我總結如下幾個(gè)方面。

  首先制定企業(yè)文化實(shí)施規劃,內容包括:企業(yè)文化建設的指導方針;企業(yè)文化建設的戰略目標;企業(yè)文化建設的基本任務(wù);企業(yè)文化建設的具體措施。當然我們要有步驟的循序漸進(jìn)的實(shí)現總體目標、單項目標、階段目標。其次,編制企業(yè)文化手冊,編制大致應包括以下各項:序言或概論:主要概述企業(yè)的發(fā)展歷程,當前是的發(fā)展態(tài)勢,今后的發(fā)展規劃,特別闡述企業(yè)文化的重要意義。在主體我們著(zhù)重闡述企業(yè)獨具特色的企業(yè)文化實(shí)質(zhì),企業(yè)文化特征,企業(yè)文化宗旨。

  實(shí)體部分:詳細地、全面地刊載已整合審定的企業(yè)精神價(jià)值理念即識別系統;企業(yè)待業(yè)規范既行為識別系統,展示企業(yè)的形象標志即視覺(jué)識別系統。企業(yè)之歌、誓詞也宜刊載。這樣可使我們每個(gè)員工都能受到企業(yè)文化的感染和熏陶。再者,建設企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò )。文化網(wǎng)絡(luò )是指企業(yè)內部的報紙刊物、廣播電視、圖書(shū)室等文化傳播和文化活動(dòng)設施。企業(yè)報刊,是維系員工對企業(yè)認同感的紐帶,也是企業(yè)聯(lián)系社會(huì )的文化通道,在企業(yè)文化建設中,發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的功用。我們主要把其分為三種:(1)宣傳喉舌型,即保持著(zhù)國有企業(yè)的傳統,主要作業(yè)企業(yè)最高領(lǐng)導層的喉舌,著(zhù)重宣傳企業(yè)領(lǐng)導的意圖和最高決策的政令。還經(jīng)常配合黨和政府的中心任務(wù),向員工及時(shí)地報道宣傳黨和政府的一系列方針政策。(2)廣告服務(wù)型,其主要宗旨系為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),借助報刊向外推介產(chǎn)品,宣傳“企業(yè)形象”。(3)文化建設型,重點(diǎn)是辦成文化園地,追求以文化的功能、文化的力量來(lái)整合企業(yè)的價(jià)值理念和行為規范,培育企業(yè)團隊的身心力和凝聚力,致力形成學(xué)習型的文化氛圍,追求企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的增值。

  以上文化建設的主要優(yōu)點(diǎn)是,能切實(shí)的把辦企業(yè)報刊視作現代企業(yè)管理不可或缺的組成部分。同時(shí),也是實(shí)現企業(yè)戰略目標的重要手段,為樹(shù)立企業(yè)品牌形象的重要載體,充分能實(shí)現上下之間、員工之間良性互動(dòng)溝通的重要渠道。當然,這些文化建設后,更重要的是培訓,讓這些文化精髓能灌輸到每個(gè)員工的思想中去。也就是從思想上要用企業(yè)文化去整合與占領(lǐng)員工的思想,讓所有的員工都必須認可企業(yè)的企業(yè)文化,并用這種企業(yè)文化在現實(shí)中指導自己的行為。企業(yè)文化的骨干,主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)層人員,管理層負責人員,部門(mén)經(jīng)理以上人員以及其他企業(yè)文化活動(dòng)積極分子。培訓的內容主要是宣講企業(yè)確立的價(jià)值理念;研討企業(yè)規范的行為規則;唱《企業(yè)之歌》。在培訓方法上,我們要反復強調莊重發(fā)放《企業(yè)文化手冊》,并利用各種視聽(tīng)形式,如宣傳欄、廣播、各種會(huì )議等形式反復強調已確立的價(jià)值理念和行為規范。在每周的例會(huì )上,教唱和播放《企業(yè)之歌》。如遇企業(yè)重要活動(dòng),如企業(yè)年慶等可升公司旗、唱企業(yè)之歌、佩戴公司徽志、統一著(zhù)裝公司服飾,通過(guò)典儀的訓練使員工產(chǎn)生對企業(yè)文化的認同感和歸屬感。

  在企業(yè)文化培訓活動(dòng)中,每一位員工都應切身體會(huì )企業(yè)的價(jià)值理念,將信條式的企業(yè)理念作為內在的約束的意識,以此規范自己的行為。通過(guò)培訓重新確認自己在企業(yè)的定位和職責。從而使企業(yè)文化實(shí)實(shí)在在、看得見(jiàn)摸得著(zhù)的在企業(yè)發(fā)展歷程中凝聚員工信心和實(shí)力,更好的為企業(yè)戰略、戰術(shù)服務(wù)。

  以上是我對中小企業(yè)管理“誤區”的淺析,誠然,管理面很廣,管理誤區不一定這兩點(diǎn),僅是個(gè)人的拙見(jiàn),還請大家多多指正。

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