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讓公司保持巔峰的5個(gè)工作習慣

2009-05-09 22:10:00      挖貝網(wǎng)
2008年10月底,微軟前首席運營(yíng)官羅伯特·J.赫博爾德(Robert J. Herbold)接受《全球商業(yè)》獨家專(zhuān)訪(fǎng)。他像位親切長(cháng)者,談話(huà)間不時(shí)哈哈大笑,絲毫嗅不到半點(diǎn)身為全球領(lǐng)先企業(yè)最高管理層的霸氣;他的低調風(fēng)格更印證了他多年觀(guān)察,“對容易自滿(mǎn)的公司來(lái)說(shuō),成功其實(shí)是帶來(lái)失敗的魔咒。”他強調,他看過(guò)太多稱(chēng)霸市場(chǎng)的公司,最后連名字都幾乎被抹掉,“只有近乎偏執求進(jìn)步的霸主,才能保持成功。”

  赫博爾德曾在專(zhuān)賣(mài)家庭日用品的P&G集團工作26年,從一個(gè)負責研究化學(xué)反應的研究人員,變成該公司全球行銷(xiāo)業(yè)務(wù)的資深副總裁。1994年,他到當時(shí)還被強敵環(huán)伺的微軟公司擔任COO,直至七年后退休為止,微軟經(jīng)歷反托拉斯官司的挑戰,網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò )崛起帶來(lái)的改變,微軟不但營(yíng)收成長(cháng)了四倍,獲利也成長(cháng)了七倍!

  從任職全球第一的日用品企業(yè),到高科技霸主,33年的工作經(jīng)歷讓赫博爾德深刻領(lǐng)悟到一家成功企業(yè)的可持續性要素,并不是不斷增長(cháng)的經(jīng)營(yíng)獲利或品牌知名度。“一家公司能不能永遠保持成功,你從財報上是看不出來(lái)的。”赫博爾德說(shuō),“只有兩個(gè)指針能預測一家公司是否能繼續穩坐市場(chǎng)領(lǐng)先者地位置:其一,公司在成功后愿意改善缺點(diǎn)的程度;其二,他們提出創(chuàng )新的成功記錄。”

  赫博爾德分析,如果當一家龍頭公司面對挑戰時(shí),在年報里仍表現出夸大的自信,這家公司就隨時(shí)可能被超越、甚至消滅。例如索尼,十年前是家電之王,但后來(lái)索尼在電視和游戲機市場(chǎng)面對三星、微軟、任天堂的挑戰,地位岌岌可危,在音樂(lè )播放器領(lǐng)域,幾乎被蘋(píng)果計算機趕出市場(chǎng)。他認為索尼其實(shí)早有能力生產(chǎn)和iPod相同的播放器,但索尼的研發(fā)人員認為:“這種人人都會(huì )做的產(chǎn)品,我們不做。”這種驕傲的心態(tài),讓他們輸掉市場(chǎng)。

  伊士曼·柯達公司(Kodak)也因為緊抱過(guò)去的成功,反而錯失新掀起的浪潮。“十年前,他們是世界上最強的公司之一。”赫博爾德說(shuō)。2000年時(shí),柯達凈賺14億美元,但當數字攝影崛起后,柯達卻沒(méi)有創(chuàng )造出能主宰新市場(chǎng)的殺手級產(chǎn)品,到2005年時(shí)獲利變成虧損,那一年柯達虧損高達13.6億美元,在全新的數字攝影市場(chǎng)的市占率大幅滑落。

  反過(guò)來(lái)看,赫博爾德也發(fā)現能保持成功的公司都擁有不斷內部革命、改善自身的能力。“能持續改善自己,帶給消費者創(chuàng )新的公司才會(huì )成功。”他指出,無(wú)論個(gè)人或公司,有五種不同的工作習慣能助你持續創(chuàng )新、永遠為改變準備的習慣:

  觀(guān)念一:隨時(shí) 校正工作目標

  赫博爾德認為,要保持成功,基本功就是認清事實(shí)。很多曾經(jīng)很成功的公司,因為沒(méi)看清楚市場(chǎng)的現狀而失敗。像通用汽車(chē)(GM),他們的市占率連續下滑了30年,但當你跟員工聊天時(shí),他們仍沉浸在上世紀六七十年代通用汽車(chē)是第一名的光輝里。比爾·蓋茨也曾說(shuō):“成功是個(gè)差勁的老師,他讓聰明人以為自己永遠不可能失敗。”

  一般人經(jīng)常犯的錯誤是,忙了半天,但經(jīng)常最后被主管責罵:“為什么你什么都沒(méi)做。”赫博爾德觀(guān)察,對一般員工來(lái)說(shuō),認清目前狀況,跟主管“校正(adjustment)”目標是創(chuàng )新的基本動(dòng)作。很多人“猜想”老板認為哪件事重要,卻沒(méi)有人直接問(wèn):“我該把哪些事放在第一優(yōu)先,我們的機會(huì )在哪里?”

  赫博爾德以自身為例,他在P&G工作的時(shí)候,每一兩個(gè)星期就去找主管討論,“我會(huì )問(wèn)我這個(gè)星期計劃達到的目標,跟他希望的目標是不是一致。”他還會(huì )問(wèn)主管將用什么標準評估他的成果,同時(shí)報告最近在市場(chǎng)上發(fā)現了什么機會(huì )。“這種討論不需要準備,只要幾分鐘就結束,卻能幫助所有人聚焦在同一件事上。 ”

  觀(guān)念二:鼓勵員工主動(dòng)提改善方法

  激勵員工,讓所有人主動(dòng)提出改善方法,是赫博爾德眼中的第二個(gè)重要習慣。一般人只注意把自己的工作做好,很少人會(huì )建議公司我們要怎么做才能讓產(chǎn)品和運作更順暢。他眨著(zhù)眼睛說(shuō):“你知道嗎,我就是靠這個(gè)方法一路升上去的。”

  例如1994年時(shí),赫博爾德觀(guān)察到,當時(shí)的微軟雖然很有創(chuàng )意,卻缺乏財務(wù)規劃,連協(xié)力廠(chǎng)商要跟微軟請款,都要等上幾個(gè)月,“在微軟,每個(gè)人都能當采購”,他不能限制員工的自由,卻同時(shí)要建立有效的內控機制,他替微軟建立了一個(gè)名為微軟市場(chǎng)(MS Market)的網(wǎng)絡(luò )平臺,九個(gè)月之后,微軟的采購人員減少了65%。

  “我當COO更需要學(xué)習新的東西,可是一不小心,行程就會(huì )被會(huì )議占滿(mǎn),我每天都會(huì )保留一段沒(méi)有會(huì )議的時(shí)間,做一些在既定行程之外的事,到處走動(dòng),觀(guān)察哪里有了改變。”他強調。

  觀(guān)念三:不慶功只為創(chuàng )新歡呼

  訪(fǎng)談中他提到,微軟能始終保持彈性,跟著(zhù)市場(chǎng)改變,是因為它有一種“從不慶功”的公司文化。“在微軟,我們從不強調自己有多成功。”赫博爾德觀(guān)察比爾·蓋茨領(lǐng)導微軟的風(fēng)格是,不斷指出公司在哪些領(lǐng)域還有改善空間,然后鼓勵所有人想辦法解決問(wèn)題。

  
赫博爾德回憶,他剛進(jìn)微軟的時(shí)候,有一次參加關(guān)于應用軟件“Word”的會(huì )議,當時(shí)微軟已經(jīng)大幅超前過(guò)去在文書(shū)處理市場(chǎng)領(lǐng)先的對手“Word perfect”。

  但是會(huì )議一開(kāi)始,比爾·蓋茨馬上看到問(wèn)題:微軟在最常用計算機的玩家領(lǐng)域里,市占率仍然不如對手,蓋茨問(wèn):“如果真正的玩家不用,我們怎么能算是真正的市場(chǎng)領(lǐng)導者?”結果一個(gè)小時(shí)里,所有人都在討論怎么解決這個(gè)問(wèn)題,從頭到尾,始終沒(méi)有人討論會(huì )議里的另一份資料,究竟對手落后微軟有多少。

  “我們只為能創(chuàng )造突破的改變慶祝。”赫博爾德說(shuō)。

  觀(guān)念四:別過(guò)度依賴(lài)教育訓練

  更特別的是,赫博爾德認為,如果員工相信,只要接受公司教育訓練就能學(xué)會(huì )創(chuàng )新,“那你就完了!”他大聲地說(shuō),創(chuàng )新包括各式各樣的可能性,依賴(lài)公司的訓練是不夠的。在微軟,只有很少數的內部訓練課程,“我們不靠大量的教育訓練讓員工學(xué)會(huì )工作上的事務(wù)。”

  他認為,如果公司找來(lái)的是最好的人,這個(gè)人就會(huì )有主動(dòng)學(xué)習的能力。“所以我們在找人的時(shí)候,只看兩件事:這個(gè)人原本的聰明才智如何,以及他對工作是否有熱情。”找到好的人,他們就會(huì )自己訓練自己。

  觀(guān)念五:保護創(chuàng )意團隊不被干擾

  如何進(jìn)行真正原創(chuàng )性的創(chuàng )新?他用蘋(píng)果設計iPod和豐田(TOYOTA)設計油電混合車(chē)的過(guò)程舉例,這兩家公司聚集一小群在公司要創(chuàng )新的領(lǐng)域里最厲害的專(zhuān)家,“把他們跟公司完全分開(kāi),保護他們,讓他們好好設計出最特別的產(chǎn)品,不用擔心現在的業(yè)務(wù),才會(huì )有真正突破性的點(diǎn)子。”

  “我們要怎么做才能確定明天公司仍然能繼續成功?”面對本刊記者的提問(wèn),赫博爾德笑著(zhù)回答,“你永遠不會(huì )知道,很多為了持續成功的創(chuàng )新,是無(wú)法單靠財報和數字判斷的。”

  “對未來(lái),我唯一確定的事是,沒(méi)有一個(gè)永恒不變的成功秘方,”他頓了一下說(shuō),“只有對符合市場(chǎng)變化有偏執狂熱的公司,才能保持成功。”

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