流程管理不是能夠有效解決跨部門(mén)的協(xié)作嗎?M公司所在的集團是國內有名的制造業(yè)企業(yè),集團公司獲得了持續的發(fā)展,管理水平也是行業(yè)內數一數二的,但是與跨國公司比較起來(lái)差距還是很明顯的??鐕疽坏酵?,新產(chǎn)品系列一個(gè)接一個(gè),組織得非常完善,但是M公司老是跟不上市場(chǎng)的節拍。從表面上看,M公司光新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程就有一大厚厚的流程手冊,并且還請了日本的同行來(lái)優(yōu)化了自己內部的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,但是問(wèn)題仍然不見(jiàn)好轉,甚至連自己的主要競爭對手都趕不上了。尤其是新產(chǎn)品的市場(chǎng)表現,營(yíng)銷(xiāo)公司老總總結了八個(gè)字“高不上去,低不下來(lái)”:
?高不上去是指價(jià)格上不去,最貴的產(chǎn)品也就剛剛達到國際公司的中端產(chǎn)品的價(jià)格;
?低不下來(lái)是指成本低不下來(lái),由于開(kāi)發(fā)活動(dòng)脫節,本來(lái)是想通過(guò)低價(jià)打壓別人的產(chǎn)品變成了成本比對手還高;
?新產(chǎn)品利潤比老產(chǎn)品低、不同型號產(chǎn)品利潤沒(méi)有差別;?產(chǎn)能沖突、市場(chǎng)反應時(shí)間慢 。
在M公司的邀請下,咨詢(xún)公司的顧問(wèn)開(kāi)始進(jìn)行問(wèn)題的調研分析,顧問(wèn)進(jìn)入后發(fā)現了幾個(gè)有趣的現象:
“流程是多了還是少了”
運營(yíng)管理部的負責人一直強調的一句話(huà)是“我們公司的流程不是太少了,而是太多了,問(wèn)題就在于流程太多。”但是與企劃、研發(fā)、銷(xiāo)售的人交流時(shí),他們提出的觀(guān)點(diǎn)是“M企業(yè)的流程不是太多了,是太少了,很多跨部門(mén)接口的地方仍然沒(méi)有說(shuō)清楚,存在大量的模糊地帶。”
“流程沒(méi)有問(wèn)題,是其他部門(mén)的執行出了問(wèn)題”
在討論問(wèn)題出現原因的時(shí)候,運營(yíng)管理部和研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等都一致認為造成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不成功的關(guān)鍵因素并不在于流程本身的問(wèn)題,而在于流程執行的問(wèn)題,在于其他部門(mén)沒(méi)有很好的執行流程:企劃的新產(chǎn)品表現不力,研發(fā)和銷(xiāo)售要負主要責任,企劃都做出了很好的方案,但是研發(fā)一兩年都做不出來(lái),銷(xiāo)售要老是更改產(chǎn)品的定位,造成新、老產(chǎn)品定位模糊,自己不同系列的產(chǎn)品在內斗;研發(fā)部門(mén)的關(guān)鍵在于,一是研發(fā)部門(mén)人員太少,企劃、銷(xiāo)售也沒(méi)有提供有價(jià)值的市場(chǎng)信息來(lái)指導研發(fā),再一個(gè)是在產(chǎn)品設計的初期,邀請生產(chǎn)、銷(xiāo)售的人來(lái)進(jìn)行評審,他們都不提出修改意見(jiàn)只說(shuō)非常好,但是一旦快要上市了,就不斷反應問(wèn)題,把責任都往研發(fā)身上推;生產(chǎn)兩頭受氣,研發(fā)老說(shuō)我們生產(chǎn)不能有效實(shí)現他們的優(yōu)秀設計,銷(xiāo)售又說(shuō)成本太高,但是又提出了非常高的品質(zhì)要求,研發(fā)和銷(xiāo)售還總是不斷改要求,簡(jiǎn)直沒(méi)法生產(chǎn)了;銷(xiāo)售這邊新產(chǎn)品沒(méi)幾個(gè)好賣(mài),低端產(chǎn)品成本比同行的售價(jià)還要高,高端產(chǎn)品既達不到國際公司的技術(shù)水平又沒(méi)有好的概念來(lái)炒作。與此同時(shí),銷(xiāo)售指標卻是一年一年的快速上漲,還是老產(chǎn)品比較保險一點(diǎn);流程已經(jīng)經(jīng)過(guò)優(yōu)化了,還借鑒了國外同行的經(jīng)驗,業(yè)務(wù)運作也是按照規定的流程來(lái)進(jìn)行的,問(wèn)題到底出在哪里呢?
AMT咨詢(xún)經(jīng)過(guò)仔細分析之后發(fā)現新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中5個(gè)部門(mén)存在5種差異化非常大的思維。如圖1:
圖1 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)當中的差異思維
從部門(mén)的角度來(lái)看:每個(gè)部門(mén)都是在按照公司的規定來(lái)進(jìn)行工作的,而且都很努力,按照這種理解都可以稱(chēng)為是成功的,但是整個(gè)新產(chǎn)品卻不是成功的。問(wèn)題在哪里呢?對于新產(chǎn)品來(lái)說(shuō),各個(gè)部門(mén)定義的成功標準是不一樣的,在整個(gè)流程中,不同的部門(mén)各自定義的新產(chǎn)品成功的標準差別非常大,而且這些標準都是各個(gè)部門(mén)自己認定的一個(gè)標準,只是部門(mén)內部的一個(gè)默認,從來(lái)沒(méi)有公開(kāi)過(guò),也沒(méi)有和流程中的其他部門(mén)進(jìn)行交流。更為關(guān)鍵的是,公司的領(lǐng)導所談到的新產(chǎn)品的成功也只是他們認為的成功的泛泛概念,也沒(méi)有讓流程上相關(guān)部門(mén)所知曉。
還有一個(gè)奇怪的現象:新產(chǎn)品成功的考核僅僅只考核銷(xiāo)售部門(mén),其他部門(mén)的部門(mén)目標里面都不會(huì )有任何考核。而讓銷(xiāo)售部門(mén)的人困惑的是,公司考核銷(xiāo)售的新產(chǎn)品成功指標不是公司領(lǐng)導和顧問(wèn)交流時(shí)談到的“提升公司形象的新產(chǎn)品”,而是新產(chǎn)品的銷(xiāo)量和利潤率,雖然新產(chǎn)品考核的比例在整個(gè)績(jì)效比例中是非常低的。除了銷(xiāo)售部門(mén)之外,其他部門(mén)的考核指標都是與新產(chǎn)品沒(méi)有關(guān)系的,各個(gè)部門(mén)的衡量標準存在明顯的差別,最終導致了關(guān)于新產(chǎn)品成功的差異思維。不同的思維決定了不同的工作重點(diǎn)和做事方式,最終導致了新產(chǎn)品上市表現不佳。
進(jìn)一步看,新產(chǎn)品衡量標準的不清晰關(guān)鍵還是來(lái)自于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略的不明確。在M公司,并沒(méi)有人或者部門(mén)來(lái)專(zhuān)門(mén)制定M公司的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略,更加不會(huì )有人來(lái)宣傳這種開(kāi)發(fā)策略。有的人認為M公司就不應該走競爭對手那樣的進(jìn)行大量原創(chuàng )開(kāi)發(fā),不斷引入新的技術(shù)路子,M公司就是一種追隨的戰略;但是也有人認為,現在是到了提升公司品牌的時(shí)候了,產(chǎn)品必須要由原來(lái)的中低端為主的格局逐步上升到中高端為主的格局,要實(shí)現這個(gè)轉變就必須從新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)著(zhù)手做起。這樣,這個(gè)問(wèn)題的來(lái)源可以追溯到戰略上的缺失。
因此可見(jiàn),即使流程沒(méi)有什么大的問(wèn)題,工作都是按照流程來(lái)運作的,但是流程的執行卻并沒(méi)有按照設想的方向去走。流程并不缺乏,流程也不是沒(méi)有執行,而是流程沒(méi)有統一指導的思想,流程的運作終究是要靠各個(gè)員工來(lái)完成的,各個(gè)員工畢竟是要隸屬于各個(gè)職能部門(mén)的,明確了流程并不一定意味著(zhù)能夠完全打破部門(mén)界限,流程還必須要有統一的指導思想,再就是在流程的指導思想下的考核指標的設立了。
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