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欣賞式探詢(xún):肯定帶來(lái)的奇跡

2009-05-09 21:41:50      挖貝網(wǎng)

  肯定帶來(lái)的奇跡

  1980年代,正在寫(xiě)博士論文的戴維。庫柏里德(David Cooperrider)到美國克里夫蘭醫學(xué)中心研究組織發(fā)展。在訪(fǎng)談過(guò)程當中,他發(fā)現組織本身真是一個(gè)奇跡,組織中的人和事有這么多正面的力量值得研究。他的研究很快對被研究團隊產(chǎn)生了正面的影響,并引起該醫學(xué)中心董事會(huì )的高度重視。“欣賞式探詢(xún)方法”由此而生。

  欣賞式探詢(xún)(Appreciative Inquiry),就是搜尋組織內以及其他相關(guān)群體世界中最好、最美的一面,由此實(shí)現個(gè)人與群體、成員與組織的共同發(fā)展。

  隨后,戴維與他的同事接到一個(gè)案例:要用“欣賞式探詢(xún)”幫助一家搖搖欲墜的一星級酒店。他們采取的第一個(gè)步驟,就是帶領(lǐng)這家酒店的所有成員住進(jìn)了一家五星級酒店。戴維要求大家在一個(gè)星期里,每個(gè)人都要完成一個(gè)任務(wù):遇到服務(wù)人員就問(wèn)她們“肯定式探詢(xún)”的問(wèn)題并詳盡記錄。

  例如:“是什么讓你在這個(gè)工作上如此有成就感?請你告訴我一個(gè)真實(shí)的經(jīng)驗……”“讓你整天面帶微笑地服務(wù)客人的動(dòng)力是什么?”“如果給你一支仙女棒能夠賜給你的飯店三個(gè)機會(huì ),你會(huì )希望是哪三個(gè)機會(huì )?”……這些成員在這一星期的訪(fǎng)問(wèn)之后,聽(tīng)到了許多個(gè)人的故事,其中包含了構成一家卓越飯店的眾多要素。這些要素在經(jīng)過(guò)整理分析之后,被成功應用到了該酒店改革之中,這家酒店的業(yè)績(jì)得到了明顯提升。

  過(guò)去,在組織發(fā)展領(lǐng)域,無(wú)論是企業(yè)管理者還是管理顧問(wèn),都是從缺陷著(zhù)手,去尋找組織當中哪里有問(wèn)題,什么是弱點(diǎn)或短板,然后著(zhù)手去修正。而欣賞式探詢(xún)中沒(méi)有否定、批評和教育,取而代之的是,新知探索、夢(mèng)想構筑和愿景設計。

  欣賞式探詢(xún)的核心理念是:每一個(gè)充滿(mǎn)活力的組織系統都有許多尚未開(kāi)發(fā)的、激動(dòng)人心的積極資產(chǎn)。將這些資產(chǎn)組合到一起,就能找到“積極的變革核心(Positive Change Core)”,這是讓“欣賞式探詢(xún)”真正起作用的因素。將“積極變革核心”的能量直接釋放于任何一項變革進(jìn)程,就會(huì )發(fā)現:即便是那些從前認為絕不可能發(fā)生的變化,突然之間也有了轉機。在這里看不到任何外力的壓迫作用,完全是內在自發(fā)的自由民主式過(guò)程。

  五項基本原則

  實(shí)施欣賞式探詢(xún),有五項原則是必須遵守的,分別是:

  詮釋原則(Constructionist Principle)。組織的前途命運與組織成員的知識經(jīng)驗是交織在一起的,要想成為一個(gè)高效的經(jīng)理人、領(lǐng)導者或者變革家,就一定要擅于像對待有機人體那樣,去理解、解讀和分析自己的組織。

  并發(fā)原則(Principle of Simultaneity)。欣賞式探詢(xún)理論認為問(wèn)詢(xún)和變革并非是兩個(gè)相對獨立的時(shí)間過(guò)程,而是同時(shí)發(fā)生的。問(wèn)詢(xún)伊始,正常的發(fā)展過(guò)程即受到干涉,發(fā)展軌跡即受到影響。發(fā)生變革所需的火種,也就是人們談?wù)撍伎嫉脑?huà)題、人們學(xué)習探索的新知,以及人們對話(huà)展望的動(dòng)因,在提出問(wèn)題的那一剎那就產(chǎn)生了。

  詩(shī)歌原則(Poetic Principle)。我們與其將人類(lèi)社會(huì )組織比作一部機器,到不如說(shuō)它是一本打開(kāi)的書(shū)。一個(gè)組織的故事,是由它的所有成員持續不斷共同寫(xiě)就的。而且,在這一“寫(xiě)作”過(guò)程中,過(guò)去、現在、未來(lái)無(wú)始無(wú)終,學(xué)習、感悟和判解也永不停息。這就恰好像人們對一段曼妙詩(shī)篇、經(jīng)文的注解,永遠沒(méi)有盡頭,不斷有新的內容加入。

  預想原則(Anticipatory Principle)。預想原則關(guān)于組織生活的一個(gè)基本觀(guān)點(diǎn),正是那些描繪出來(lái)的未來(lái)圖景,在指導組織、機體當下的實(shí)踐活動(dòng)。就像電影放映機總要投向前方的熒屏,人類(lèi)系統的“放映機”亦永遠投向未來(lái)與愿景。在人們所用的隱喻里和語(yǔ)言中,隨處可見(jiàn)未來(lái)的影子,這使得未來(lái)成為一股作用于現實(shí)的強大的動(dòng)員力量。

  積極原則(Positive Principle)。這項原則不像其他原則那么抽象,它從肯定式探詢(xún)多年的實(shí)踐中來(lái)。我們發(fā)現:在工作中,提問(wèn)的方式愈加積極,我們的變革努力將愈加成功與持久。而用那種世界充滿(mǎn)矛盾的消極態(tài)度提問(wèn),結果往往是于事無(wú)補。我們如果能夠像謙恭的門(mén)徒那樣,永遠保持積極的探詢(xún)之心,將變得更加強壯、聰慧與高效。

  轉變思維的4D循環(huán)

  4D循環(huán)則是一種非常簡(jiǎn)單實(shí)用、可操作的AI工具,即通過(guò)四個(gè)步驟來(lái)完成AI的過(guò)程,這4D分別是:

  新知探索(Discovery)。調動(dòng)整個(gè)系統,進(jìn)入積極探詢(xún)的變革核心。

  夢(mèng)想構筑(Dream)?;跇I(yè)已發(fā)現的潛能,圍繞更高的追求,構筑清晰的夢(mèng)境。例如,問(wèn)一問(wèn)自己:“今天的世界要求我們如何應對明天的挑戰?”“通過(guò)今天的不懈努力,明天的我們又將會(huì )變成怎樣?”

  組織設計(Design)。就如何構建理想化組織,提出各種建議。在這樣的組織內,每一名成員要既能自由釋放推動(dòng)組織變革的積極潛能,又能自由實(shí)現自己構筑的夢(mèng)想 .

  把握命運(Destiny)。進(jìn)一步強化整個(gè)系統積極肯定的性征,滿(mǎn)懷希望和動(dòng)力,去實(shí)現更為遠大的組織目標。在此過(guò)程中,組織成員的學(xué)習、調整和提高此時(shí)已經(jīng)成為自覺(jué)的行為習慣,就好像爵士樂(lè )隊的即興演奏。

  這四個(gè)步驟看似簡(jiǎn)單其實(shí)不簡(jiǎn)單,能遵照這套方法實(shí)踐應用一定能給組織帶來(lái)巨大變化。

  例如:在每次的會(huì )議上,讓大家圍坐成一圈,各自就下面幾個(gè)議題,依四個(gè)層次發(fā)表個(gè)人的感想。如果參與者不想發(fā)言也不勉強。

  首先,由主持人自己先陳述,他自己感覺(jué)有哪些事做得很好,好在哪里?包括不為人知的準備工作。接著(zhù),由其他的參與者對于主持人發(fā)言進(jìn)行回饋,他有哪些表現得很好,好在哪里?然后,再由主持人自己總結,如果下一次再有機會(huì ),他會(huì )做什么不同的“變化”?最后,由其他的參與者對于主持人的總結進(jìn)行反饋,如果下一次再有機會(huì ),自己又應該做什么不同的變化?

  經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟,不但激勵了主持人朝向開(kāi)放進(jìn)步發(fā)展,更塑造了集體正向思考的氛圍,減少了競爭和批判,增進(jìn)了了解和合作。如此,人人主動(dòng),真誠地為愿景服務(wù),在日積月累之下,組織文化得以正向能量轉化,開(kāi)放智慧所引動(dòng)的凝聚力才真正發(fā)揮1+1>2的效果。

  可見(jiàn),在欣賞式探詢(xún)的組織內,組織成員互相欣賞對方的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,采用積極肯定的態(tài)度,去分享對方的人生夢(mèng)想和終極關(guān)懷,大家同心同德,攜手共同創(chuàng )造一個(gè)嶄新的世界,一個(gè)更加美好的世界。而“欣賞式探詢(xún)”尤為突出的地方在于,它能夠鼓動(dòng)組織中的人們提出“積極的問(wèn)題”,激發(fā)集體智慧,它是以激發(fā)、動(dòng)員、探詢(xún)優(yōu)勢為導向的積極的變革模式。

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