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創(chuàng )業(yè) CEO:偏廢現金則罔 偏廢應計則殆

2014/10/25 13:14     

本文作者M(jìn)r Jamie是臺灣Appworks之初創(chuàng )投創(chuàng )始人。

CEO必須確實(shí)掌握企業(yè)的健康狀況,才能做出合宜的決策。而企業(yè)作為一個(gè)復雜的系統,其健康狀況有非常多的指標可以追蹤。其中最基本,大家都會(huì )看的,就是每星期、每月、每季結算出來(lái)的財務(wù)報表。

這幾年投資、輔導數十家正在規?;虡I(yè)模式的企業(yè)下來(lái),我發(fā)現這些CEO多半有一個(gè)不太好的習慣,那就是在"現金基礎"與"應計基礎"兩種財務(wù)報表中,會(huì )有偏廢的現象。

但事實(shí)是,單獨來(lái)看,無(wú)論應計或是現金,其實(shí)都不是企業(yè)財務(wù)健康最好的指標。

差異

要了解這個(gè)道理,我想我們可以先回顧一下應計與現金的差異。

應計基礎:用「產(chǎn)品交付」為記帳的時(shí)間點(diǎn)

現金基礎:用「現金交付」為記帳的時(shí)間點(diǎn)

所以在一切都是「一手交錢(qián)一手交貨」的單純世界,應計與現金基礎所產(chǎn)生的財務(wù)報表,應該是完全一致的。但在現實(shí)的世界里面,通常交貨與交錢(qián)之間,會(huì )有一定的時(shí)間差。舉例來(lái)說(shuō),下游的渠道商對你的付款條件可能是「月結 30 天」,也就是每月結帳,結帳后再開(kāi) 30 天期支票。所以你的「應計基礎」與「現金基礎」報表之間,大約會(huì )有 45 天的時(shí)間差 (月結平均下來(lái)的時(shí)間差是 15 天)。另一方面,企業(yè)通常會(huì )在應計報表上預先按月扣除年終獎金的支出,但實(shí)際支付要到舊歷年前,所以這中間最高會(huì )有近一年的時(shí)間差。

偏廢現金的問(wèn)題

偏廢現金報表,通常會(huì )讓執行長(cháng)與團隊對于公司的業(yè)務(wù)健康與成長(cháng),得到錯誤的想像。舉例來(lái)說(shuō),靠廣告賺錢(qián)的網(wǎng)絡(luò )服務(wù),經(jīng)常會(huì )有客戶(hù)來(lái)談季約、年約;提供先儲值后消費的 SaaS、游戲,也經(jīng)常會(huì )有顧客預先打入未來(lái)三、五個(gè)月要花費的點(diǎn)數。因此在某些單一月份,公司的現金帳會(huì )表現得非常好。在另一些月份,則會(huì )顯得乏善可陳。但事實(shí)是在好的月份,公司的產(chǎn)品不是真的那么熱賣(mài)。在壞的月份,客戶(hù)也不是沒(méi)有在繼續購買(mǎi)你的產(chǎn)品。所以如果只看現金帳而形成錯誤的印象,會(huì )讓CEO在好的月份做出過(guò)分積極的決策,而在壞的月份又做出過(guò)分消極的修正,搞得公司無(wú)所適從。

偏廢應計的問(wèn)題

相對的,偏廢應計報表,則會(huì )讓CEO與團隊錯估實(shí)際的現金出入狀況,讓公司冷不防陷入資金調度的問(wèn)題,輕則對合作廠(chǎng)商失去信用,重則威脅到公司的生存。舉例來(lái)說(shuō),品牌電商通常需要先購入庫存,再轉手賣(mài)給消費者。假設:

向供應商用月結 30 天的條件購買(mǎi)了成本 12 億的庫存

該批庫存會(huì )在未來(lái) 6 個(gè)月內,平均地用兩倍的價(jià)格賣(mài)給消費者

公司的營(yíng)運成本占毛利的一半

則應計基礎上,這家公司每個(gè)月都是營(yíng)收 4 億,毛利 2 億,稅前凈利 1 億。

但現金基礎上,卻會(huì )是這樣的狀況:

第一個(gè)月:+3 億

第二個(gè)月:-9 億

第三到第六個(gè)月:+3 億

也就是說(shuō),如果初始資金是 0 ,則到了第二個(gè)月的時(shí)候,該公司必須備妥 6 億的營(yíng)運資金,用以給付上游供應商,否則就會(huì )有倒帳的風(fēng)險。當然這邊的案例是非常單純的模型,實(shí)際公司的財務(wù)還要更復雜,但因為偏廢應計報表而讓公司陷入財務(wù)困難的情況,基本上就是這個(gè)邏輯的變形。

結論

結論就是,應計基礎與現金基礎,都是公司財務(wù)健康的其中一種指標。身為CEO,全面理解公司的狀況,勇敢面對殘酷現實(shí),是最基本的責任。拿任何一種比較好看的報表來(lái)自我安慰,不但對事情沒(méi)有幫助,更容易造成團隊的錯誤跟風(fēng),為公司財務(wù)帶來(lái)短期的隱憂(yōu),也為公司文化帶來(lái)長(cháng)期的傷害。

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