一場(chǎng)成功的談判,不管是和你的個(gè)人生活相關(guān)還是和職業(yè)生活相關(guān),都應該是一場(chǎng)讓談判雙方都覺(jué)得滿(mǎn)意的談判,其結果并不非得是一勝一敗。
培養自己成為一名出色的談判者,你將終生受益。有時(shí)人生當中很多機遇的溜走都是因為我們不具備高效談判的能力。想一想:
●你是否有可能通過(guò)協(xié)商少付一些租金呢?然后可以用省下來(lái)的錢(qián)去度度假犒勞一下自己。
●你是否有可能通過(guò)和經(jīng)理商量讓他給你一天的寬限好完成報告呢?這樣你就不用在會(huì )議上當著(zhù)眾人的面說(shuō)“我沒(méi)寫(xiě)完”了。
●你是否有可能通過(guò)交涉來(lái)使銀行經(jīng)理延長(cháng)你的抵押貸款的償債期呢?
好的談判技巧對你的抉擇的影響是驚人的。
關(guān)于談判要注意這樣一點(diǎn):不管交易本身顯得有多么理性,但只有學(xué)會(huì )洞悉不理性才能最終如你所愿。談判和磋商通常會(huì )被情感所支配而不受控于常識。而且談判中的人往往因為自己“防御性”的心理狀態(tài)而被大腦中的化學(xué)變化所影響。
萬(wàn)幸的是,我們還是可以學(xué)幾招來(lái)應對談判中的這些問(wèn)題的:a.識別自己的弱勢狀態(tài);b. 從對方手中取得談判的控制權。
錯誤的談判方式
首先,好名聲至關(guān)重要。黃易山(Yishan Wong, Facebook前工程總監)在Quora上做了一個(gè)很好的表率。“一個(gè)像鯊魚(yú)一樣的談判者是最好的談判者”這話(huà)完全是胡言亂語(yǔ)。他們在談判中會(huì )經(jīng)常性的打斷別人的發(fā)言,或是發(fā)表長(cháng)篇大論以此來(lái)迷惑、擾亂對方的陣腳。這充其量不過(guò)是一種骯臟的伎倆罷了。
沒(méi)錯,也許你的確能以這種方式如你所愿——但付出了什么樣的代價(jià)呢?你是否為自己、為公司樹(shù)立了良好的名譽(yù)呢?沒(méi)人喜歡被逼到墻角,而且他們也不會(huì )忘記這種恥辱。同時(shí),不要因為自己的一些優(yōu)勢或者在談判中占盡便宜而洋洋得意。
第二,未經(jīng)準備的談判很可能會(huì )悲劇。不做準備是無(wú)謀之舉。充分的準備不僅意味著(zhù)明確我方的出價(jià)和底線(xiàn),同時(shí)意味著(zhù)要對整個(gè)交易的來(lái)龍去脈、各種細節知根知底。
此外還要了解你的對手:包括他們的性格、優(yōu)勢和弱點(diǎn)。只有提前對你的談判對手有一個(gè)透徹的了解,我們才能拋出有誘惑力的開(kāi)放性問(wèn)題(開(kāi)放性問(wèn)題往往能透漏對方的心思)。(——來(lái)自手機游戲公司Playdom總裁克雷格·多斯·桑托斯(Craig Dos Santos)的意見(jiàn))
最后,有時(shí)我們會(huì )意識不到我們已經(jīng)失去了對局勢的控制,這時(shí)災難性的談判就不可避免了。談判與協(xié)商、說(shuō)服和爭論是不同的。
當我們感到自己被攻擊時(shí),我們的大腦會(huì )分泌皮質(zhì)醇(cortisol,一種由腎上腺分泌的荷爾蒙,在應付壓力中扮演重要角色,故被稱(chēng)為“壓力荷爾蒙”)——這會(huì )使我們更加消極并且不能認真思考;或者,大腦會(huì )分泌腎上腺素,使我們形成一種“自以為是”的錯誤心理。激素就是這樣,會(huì )使驕者愈傲,衰者愈頹。
總結一下,失敗的談判往往是因為以下幾點(diǎn):
●不能設身處地為他人著(zhù)想
●準備不足
●忽視了自己的情感波動(dòng)
談判中的心理變化
朱迪思·E·格拉澤(Judith E.Glaser)在《哈佛商業(yè)評論》中這樣說(shuō)道:
“在高壓、恐懼和猜忌狀態(tài)下,激素和神經(jīng)遞質(zhì)皮質(zhì)醇會(huì )涌入大腦……我們會(huì )默認產(chǎn)生這四種反應:對抗(反復強調自己的觀(guān)點(diǎn)正確),改變路線(xiàn)(轉向或者躲藏在群體一致性的后面),僵化(以閉口不談的方式逃避爭論)、綏靖(以認同對手的方式向他示好)。”
那些潛意識里(但卻很強烈的)在意自己身份的人會(huì )堅守自己的觀(guān)點(diǎn)。但當我們失去把握現狀的信心后,我們便會(huì )漠然隱忍?;蛘?,如果我們放不下面子并且想讓自己覺(jué)得“我還能控制局勢”,那么我們就會(huì )同意對方的觀(guān)點(diǎn),而在談判之前我們是絕不會(huì )想到的自己會(huì )這樣的。
談判和爭論很少會(huì )是理智的。這使得要在談判和爭論中很難保持自己心態(tài)的平穩、正常。然而,注意以下(簡(jiǎn)要的)幾點(diǎn)你就能透過(guò)現象看本質(zhì)從而成為一個(gè)比較優(yōu)秀的談判人。
注意自己是否心亂了——例如,當自己不明不白地采取了防御或是示好態(tài)度時(shí),要小心——當這種狀況出現時(shí),你應該明白是時(shí)候暫停談判休息一下調整狀態(tài)了。
談判時(shí)要“控制情感”,這已經(jīng)是老生常談了,這話(huà)同樣會(huì )用于激勵那些陷于沮喪的人們。但這并不靠譜??刂魄楦衅鋵?shí)是不可能辦到的,因為人是情感動(dòng)物,你和你的談判對手一樣都是生而有情感的人類(lèi)。
真正有效的處理方式是先搞清楚自己為什么會(huì )在談判中采取那樣的行為,然后描述(labeling)并評估(appraising)這種行為。這才是靠譜的方法——一種認知工具。
“描述(Lieberman等人于2007年提出此概念)和重估(reappraisal,Ochsner和Gross于2005提出)是兩種經(jīng)過(guò)腦科學(xué)研究證明有效的兩種認知工具,可以減輕人們面對壓力的反應強度。研究顯示,相比于抑制感情,描述和重估能更加有效地舒緩對壓力的反應(Goldin等人于 2007年提出)。
牢記SCARF五要素,你將明白為什么在受到攻擊時(shí)你不能清楚地思考,以及為什么你不能無(wú)視這種心態(tài)變化。”——大衛·羅克(David Rock),《神經(jīng)領(lǐng)導學(xué)》(NeuroLeadership)
神經(jīng)領(lǐng)導學(xué)針對于從事心理和談判的人士提出了SCARF模型。這是一個(gè)幫助我們真正了解談判的描述(labeling)系統。
S:身份、地位(Status,指同輩間的尊重;相對重要性)
C:確定性(Certainty,對未來(lái)結果的控制)
A:自主性(Autonomy,對個(gè)人決斷的控制)
R:相關(guān)性(Relatedness,共同點(diǎn);熟悉度)
F:公平性(Fairness,平等;道德)
緊隨每一步,你將會(huì )明白為什么自己的某些行為會(huì )被認為是一種威脅(或者是為什么你會(huì )覺(jué)得受到了威脅)以及怎樣來(lái)消除這些威脅以使談判更加順利。
有關(guān)SCARF理論,點(diǎn)此(http://www.your-brain-at-work.com/files/NLJ_SCARFUS.pdf)了解更多。
談判技巧
讓朋友或者親戚來(lái)規范你在談判中的言談舉止
也許你認為你是最了解自己的人了,但如果和旁人做一場(chǎng)模擬辯論,你會(huì )發(fā)現你能從你的對手那里得到很多啟示。他們可以告訴你你應該在談判中注意的現象,而這些現象正可以顯示你已經(jīng)對談判失去控制了。
坐姿是否仍然得體?是否開(kāi)始張牙舞爪、過(guò)多地使用身勢語(yǔ)?是否提高了聲音?
當你在自己身上發(fā)現了這些狀況,你就應該休息一下,平復一下心情了,之后再重返談判桌。這樣就能懸崖勒馬,挽救也許失敗的談判。
用對手的談話(huà)方式和他交流
少說(shuō)多聽(tīng)。談判中如果你以對手所熟悉、所慣用的說(shuō)法風(fēng)格來(lái)表達觀(guān)點(diǎn),這將會(huì )是最有效的談話(huà)方式。這也是為什么你要事先就對談判對象有所了解。而且你也可以憑此準備一些合適的開(kāi)放性問(wèn)題。
比如說(shuō),對方熱衷于賽馬,那么你就可以用賽馬來(lái)比喻這筆交易。有時(shí)我們會(huì )靠“直覺(jué)”來(lái)賭一匹馬(你可以對他說(shuō):“你應該在我們身上賭一把,因為你的直覺(jué)很少出錯,對吧?”)
有時(shí)我們會(huì )因為一匹馬的騎師而押這匹馬(這時(shí)候我們又可以說(shuō):“你知道你可以相信我們公司經(jīng)理的業(yè)績(jì)記錄是十分不錯的。”)或者是因為一匹馬的訓練者(你可以說(shuō):“CEO只做做好的選擇,并為這個(gè)選擇全力以赴以臻完美。”)此外也可以從體育方面來(lái)考慮,因為賽馬本身也是一項體育運動(dòng),而且不是一項團隊運動(dòng)。那么這些事實(shí)又能向你反映有關(guān)你對手的怎樣的性格呢?做做筆記吧。
用他人慣用的語(yǔ)言方式來(lái)描述此次的交易,這會(huì )促使他們易于和我方達成一致——恰恰是出于感性的原因。
不要妥協(xié)
折衷的結果是兩方都沒(méi)有滿(mǎn)足自己的需要。反之,給對方提供一些“備選方案”(alternative currency,Patrick Driscoll在Quora上提出此語(yǔ))將對其更有好處。
如果在談判中你發(fā)現無(wú)法以你的方式得到你所想要的,那么就嘗試一些交換條件。這些備選方案可以是時(shí)間、金錢(qián)、信息、權限——但你一定要清楚對方感興趣的交換品會(huì )是什么。
當談判變成了一種選擇而不是一次全贏(yíng)或全輸的孤注一擲,談判的情勢定會(huì )更加積極。雙贏(yíng)的可能性也會(huì )上升。
用一些疑問(wèn)詞,學(xué)一點(diǎn)修辭學(xué)
修辭學(xué)是對勸誘型語(yǔ)言的研究。對生活中的諸事皆有所助益。所以,花點(diǎn)功夫培養一下自己的措辭吧。
此外,問(wèn)問(wèn)題時(shí)不要在句首用動(dòng)詞(比如“Is this all the information you have?——你得到的信息就這么多?”或者“Are your colleagues aware that they did not meet targets last year?——你的同事們知不知道他們去年沒(méi)完成工作目標?”)我們應該使用疑問(wèn)詞,比如:how, what, when, why, where, who (疑問(wèn)詞用來(lái)引導特殊疑問(wèn)句,這些問(wèn)句都不能用yes或no來(lái)回答)。
“如果要提問(wèn)一些比較難回答的問(wèn)題,那你應該確保在對方做出了否定的回答后平復他的心情。困難的問(wèn)題會(huì )帶來(lái)壓力,你要根據你平復對方心境的能力來(lái)進(jìn)行提問(wèn)。”——克雷格·多斯·桑托斯
這樣對方就沒(méi)法用簡(jiǎn)單的“是”或“否”來(lái)回應你,你也可以得到更多的細節,但你一定要避免讓對方覺(jué)得自己被冒犯了。這種問(wèn)題很難用“是”或“否”來(lái)回答。這樣對方就能夠解釋自己并得到和你同等的話(huà)語(yǔ)權。
這是一個(gè)逐漸深化提問(wèn)的好策略。以由淺入深的漸次方式逐漸觸及關(guān)鍵性的敏感問(wèn)題,這樣可以讓對方舒緩心情和你一起交流。
一個(gè)更加“傳統的”方式
如果以上的談判方式你接受不了,那么嘗試一下下面的這個(gè)表格。它針對困難的談判提供了一個(gè)更加精確和切實(shí)的指南。
問(wèn)題所在:談判中你的姿態(tài)“過(guò)軟”或“過(guò)硬”
解決之道:具體情況具體分析
via:Champ Trainer(由趨勢網(wǎng)編譯)
作者:Denis Duvauchelle,Twoodo聯(lián)合創(chuàng )始人兼CEO
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