如何優(yōu)雅的處理企業(yè)常見(jiàn)沖突?11為創(chuàng )業(yè)家給出了他們的建議。
在一家初創(chuàng )公司里面,矛盾是在所難免的,工作時(shí)間太長(cháng),空間和資源普遍趨緊,人們往往固執己見(jiàn),所有的這一切都可能無(wú)法避免,但是如果準備充分,則完全可以?xún)?yōu)雅地處理好。
為了搞清楚如何處理企業(yè)矛盾,筆者詢(xún)問(wèn)了11位青年創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )成員企業(yè)的公司創(chuàng )始人兩個(gè)問(wèn)題:
在你的初創(chuàng )公司和員工之間,最常見(jiàn)的矛盾是什么(只能回答一個(gè))?你是如何快速解決這些問(wèn)題的?
1. 委派工作
在一個(gè)創(chuàng )業(yè)環(huán)境中,人們的步伐總是非??斓?,如果沒(méi)有明確負責人,項目會(huì )被輕易放棄掉。當兩個(gè)員工在做同一件工作,他們都會(huì )覺(jué)得自己不需要負責,此時(shí)矛盾就會(huì )出現。
老實(shí)說(shuō),這是一個(gè)領(lǐng)導力的問(wèn)題,公司高管在每次開(kāi)會(huì )的時(shí)候,或是每封郵件里面都需要委派工作職責。當矛盾出現的時(shí)候,首先要承認是溝通不夠清楚造成的,然后要明確指定一個(gè)人將項目繼續負責下去。
你可能需要及時(shí)捋順自己雜亂的羽毛,而后清楚的指明誰(shuí)應該管理項目,并把矛盾的困惑降到最低。
—Kelly Azevedo, She's Got Systems
2. 決定方向
在創(chuàng )業(yè)環(huán)境里,事情變化的速度總是很快,因此對于初創(chuàng )公司的發(fā)展方向總是有各種各樣的意見(jiàn)。公司的目標其實(shí)就是每一個(gè)團隊成員需要去做的工作。如果公司沒(méi)有圍繞共同的目標達成共識,就很可能會(huì )導致沖突發(fā)生。
這種沖突有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的解決辦法,那就是企業(yè)創(chuàng )始人必須要有一個(gè)非常清晰的企業(yè)愿景,并且把公司目標闡述給所有公司員工,不斷的強化,同時(shí)要告訴員工企業(yè)發(fā)展的方向其實(shí)是會(huì )根據不同的情況發(fā)生改變的。
—David Ehrenberg, Early Growth Financial Services2。
3.實(shí)施80/20規則
你一定不能讓你的員工每次都100%的同意你,而且在產(chǎn)品設計和生產(chǎn)環(huán)節上,他們也無(wú)法做到和你的預期100%吻合??傮w而言,我不太會(huì )計較這些,也不會(huì )要求員工對產(chǎn)品進(jìn)行做大范圍的改動(dòng),一般而言,如果他們能達到我預期的80%到90%,就可以了。
—Shaun King, Upfront
4. 處理勢力范圍斗爭
規模較小的公司往往會(huì )吸引非常負責任的工作人員,他們喜歡嘗試新鮮事物,也喜歡嘗試一些新的角色。因此一個(gè)人的職責有可能出現重疊。此時(shí)在同事之間就會(huì )出現緊張關(guān)系,最后還會(huì )升級到勢力范圍的斗爭。這種情況會(huì )從內部摧毀你的公司。
作為公司老板,你需要知道這些沖突的來(lái)源,并找到解決方案。你沒(méi)有必要把誰(shuí)負責什么工作、誰(shuí)有決策權了解的清清楚楚。但是你必須了解本質(zhì),人們浪費大量時(shí)間引起沖突,其實(shí)都是為了爭奪權力而不是做真正的工作。為了防止發(fā)生重大系統性問(wèn)題,你需要每個(gè)季度審核公司組織架構圖,并及時(shí)更新工作職責。
—Mary Ellen Slayter, Reputation Capital
5. 明確優(yōu)先工作
這個(gè)問(wèn)題會(huì )發(fā)生在許多公司里面,但是在初創(chuàng )公司里,這一問(wèn)題可能更加明顯。一個(gè)關(guān)于優(yōu)先權的分歧就是,它意味著(zhù)會(huì )引發(fā)部門(mén)和部門(mén)之間的糾紛。根據每個(gè)部門(mén)里面的員工背景不同,有人肯定會(huì )覺(jué)得自己所負責的項目要優(yōu)先于其他人。為了解決這些糾紛,最好的辦法就是用聯(lián)合國采用的辦法,那就是讓分歧雙方共同拿出一個(gè)解決方案,這樣他們彼此都可以從中受益。
—Fabian Kaempfer, Chocomize
6. 管理時(shí)間
在創(chuàng )業(yè)環(huán)境里,你會(huì )遇到各種各樣的員工,他們都有與眾不同的時(shí)間管理技巧,甚至有些都很極端,有的員工為了完成任務(wù)可以整夜工作為了趕在截止日前完成任務(wù);而有些員工則能有條不紊的規劃好時(shí)間,全額完成工作任務(wù)
如果這兩種類(lèi)型的員工在一起負責同一項目的話(huà),可能就會(huì )引發(fā)沖突。因此你需要做好項目管理,了解員工的工作任務(wù),并且用他們能夠掌控的方式分配任務(wù)。這樣項目的預計完成時(shí)間就不會(huì )有耽擱了。
—Phil Chen, Givit
7. 權力斗爭
絕大部分處于創(chuàng )業(yè)初期的公司都缺乏匯報層級,這種情況和一些大企業(yè)完全不同。年輕、有雄心的員工經(jīng)常會(huì )發(fā)現自己陷入到了權力斗爭之中,因為他們需要確定誰(shuí)才是真正的大老板。公司創(chuàng )始人需要控制這種事情發(fā)生,因此需要迅速建立一個(gè)公司組織架構圖,明確匯報流程和每個(gè)崗位的職責。企業(yè)創(chuàng )始人必須要強化內部領(lǐng)導力,確保公司能夠在創(chuàng )始人的帶領(lǐng)下前進(jìn)。
—Christopher Kelly, Convene
8. 決定用戶(hù)界面
在處理用戶(hù)體驗和用戶(hù)界面的相關(guān)決定問(wèn)題上,的確是非常困難的。幸運的是,有一個(gè)正確的方法可以快速、客觀(guān)地解決這個(gè)問(wèn)題。使用A/B測試法可以幫助做決策。提醒大家,沒(méi)有“我的解決方案”和“你的解決方案,”只有一個(gè)“最好的解決方案”。
—Danny Boice, Speek
9. 明確責任
S初創(chuàng )公司里的人總是身兼數職,扮演多個(gè)角色。這是不可避免的,但是這也會(huì )造成公司內部管理的混亂。公司CEO或是創(chuàng )始人必須要明確各個(gè)內部團隊的工作責任,避免讓員工士氣受損。
—Gideon Kimbrell, CLUBSCORE, INC
10. 處理文化差異
人們有時(shí)會(huì )不太適應辦公室文化和工作組文化,但是當這個(gè)問(wèn)題實(shí)際發(fā)生時(shí),改變是必須的。如果員工不能適應企業(yè)文化,那么他們的表現就會(huì )不盡如人意,那么這個(gè)人就會(huì )被淘汰掉。
一般情況下,公司可以安排其他工作角色給這個(gè)人,因為有可能他/她只是被放在了錯誤的地方。但是如果這個(gè)人很明顯的不符合企業(yè)文化,那么就是一個(gè)很大沖突。那么就必須要讓他離開(kāi),否則會(huì )帶來(lái)更大的風(fēng)險。
—Dries Buytaert, Drupal
11. 固定路線(xiàn)問(wèn)題
在初創(chuàng )公司里,我觀(guān)察到員工之間的最大沖突就是對團隊有形戰略目標的理解存在偏差,這讓他們無(wú)法在同一目標下工作。對于創(chuàng )業(yè)初期的企業(yè)創(chuàng )始人來(lái)說(shuō),契約規則是非常重要的,它能讓整個(gè)公司在創(chuàng )業(yè)初期步調保持一致,因為初創(chuàng )公司在一開(kāi)始往往缺少明確的組織架構,也缺乏工作流程的指導。
—Chris Cancialosi, gothamCulture
(via rw 譯/快鯉魚(yú))
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