老板要做好授權,其實(shí)這個(gè)道理很多老板是知道的。但如何做卻是一個(gè)大問(wèn)題,弄不好不但責任推卸不了,還會(huì )引起公司的混亂。一個(gè)老板給我講了他自己的故事:他五十出頭,公司已經(jīng)做了20年了,感覺(jué)什么都按部就班了,就找了個(gè)比自己年輕10歲,在公司已經(jīng)工作15年的接班人,把自己全部事情丟給他,下狠心出國游學(xué)了。幾個(gè)月后回來(lái)一看,發(fā)現公司的問(wèn)題非常多:經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)在下降,員工情緒不穩定,自己選定的接班人著(zhù)急得生病了。他回來(lái)帶領(lǐng)大家開(kāi)了幾個(gè)會(huì ),情況又馬上好轉了。他苦笑著(zhù)對我說(shuō),我非常想按你說(shuō)的那樣“推卸責任”,但問(wèn)題是推卸不了。
對這個(gè)問(wèn)題我的反思是老板不應該只知道“推卸責任”,還要知道如何“推卸責任”,以及把責任推卸給誰(shuí)。
如何“推卸責任”?關(guān)鍵是持續地、有序地“推卸”,而不是像上面例子中老板,一下子把自己所有事情讓另外一個(gè)人做,并期望這個(gè)人能做好。“推卸責任”的過(guò)程應該貫穿老板工作的全部時(shí)間,成熟一個(gè)可以推卸的事情,就推卸掉一個(gè)事情,但沒(méi)有準備好的事情絕不能一推了之,不然就會(huì )出現上面的問(wèn)題。
“推卸責任”的關(guān)鍵是知道把責任推卸給誰(shuí)。我們的誤區一是認為我們只能把責任推卸給一個(gè)人,二是認為這個(gè)人應該盡量和我們一樣。如果能找到一個(gè)態(tài)度能力和我們一樣但比我們年輕的人,這個(gè)想法自然是成立的。但現實(shí)中實(shí)現這個(gè)想法的概率幾乎是零,因為老板之所以成為今天的樣子,和我們的經(jīng)歷、時(shí)代、圈子關(guān)系很大,但我們不能期望比我們年輕的人在這些方面和我們有共同點(diǎn)。所以當我說(shuō)把老板責任推卸給其他人的時(shí)候,不是指一個(gè)人,而是指一群人。這群人中沒(méi)有一個(gè)會(huì )像老板一樣全面和靈活,但在他們各自的角色上都應該比我們更專(zhuān)業(yè)。老板實(shí)際上同時(shí)是公司里的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、客服經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理、采購經(jīng)理、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,但別指望在這個(gè)世界上能找到一個(gè)像我們一樣全面的人,既能做銷(xiāo)售,又能做研發(fā),做生產(chǎn)管理,做人事管理等等。我們唯一能做的是找到一群(不是一個(gè)!)在一個(gè)方面能干的人,把我們在某一個(gè)方面的責任推卸給他。
成功地“推卸責任”的關(guān)鍵還在于持續做公司的“組織建設”,也就是持續不斷地把原來(lái)由老板擔當的職責推卸給公司原來(lái)從來(lái)沒(méi)有設置過(guò)的部門(mén)和崗位,例如產(chǎn)品研發(fā)部,品牌公共部,產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)鍵客戶(hù)經(jīng)理等,讓這些部門(mén)和崗位承擔起相應的責任。有了專(zhuān)業(yè)的人和合理設置的部門(mén),老板推卸責任的下一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是如何引導和幫助這些部門(mén)設計出合理的制度和流程,建立良好的合作文化,讓這些部門(mén)間的合作暢通無(wú)阻,而不是像以前一樣事事找老板。
當你所有這些事都做得差不多的時(shí)候,你的責任就能推卸下去。即使你較長(cháng)時(shí)間不在公司,也不會(huì )出現混亂了。但這個(gè)過(guò)程肯定是一個(gè)2~3年長(cháng),可能很痛苦的過(guò)程,因為你需要同時(shí)做并且做對很多事情:想清楚你的組織結構,設置好合理的崗位,為這些崗位配上合適的人,用制度和流程讓這些人和部門(mén)之間有有效的溝通,讓所有人改變依賴(lài)老板做決定的工作習慣,給有依賴(lài)感的人斷奶。做好這些事情的關(guān)鍵是老板改變自己的思維,學(xué)習做上面提到的,也許你原來(lái)并不會(huì )做但又必須做的事情。
在這個(gè)階段老板會(huì )面臨一個(gè)困境,那就是你開(kāi)始要花比平時(shí)多得多的時(shí)間帶領(lǐng)公司完成這個(gè)轉變。這是一個(gè)先苦后甜的過(guò)程,沒(méi)有開(kāi)始的苦,很難有后面的甜。有了開(kāi)始的苦,就有后面的甜。一旦你完成了這個(gè)轉變,你就有時(shí)間和精力做更重要的和自己想做的事情了。想省去這個(gè)環(huán)節,像開(kāi)頭的那個(gè)老板那樣,你不僅還得從頭做起,還會(huì )耽誤更多的時(shí)間。
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