回顧過(guò)去的2012年，優(yōu)酷和土豆合并了，王微這個(gè)文藝青年和他的創(chuàng )業(yè)說(shuō)了拜拜;Draw Something的竄紅挽救了只剩1700美元的Omgpop公司，查爾斯·福爾曼端著(zhù)盛著(zhù)紅酒的酒杯感嘆著(zhù)世事變幻莫測;Instagram以10億美元出嫁了，創(chuàng )始人凱文·斯特羅姆 背著(zhù)他未竟的夢(mèng)想走進(jìn)了Facebook的大樓;Facebook上市了，扎克伯格還在他的創(chuàng )業(yè)路上努力向團隊以及投資人證明著(zhù);劉強東率領(lǐng)的他的京東商城在鑼鼓喧天的叫戰中又成功的補血了;唱吧火了，YY上市了，李學(xué)凌此時(shí)正是春風(fēng)得意時(shí)……這所有的創(chuàng )業(yè)故事引得無(wú)數人前赴后繼。

但這些都只是別人的故事，對于正準備創(chuàng )業(yè)和已經(jīng)開(kāi)始創(chuàng )業(yè)的人們，所需要的并不是一味的憧憬著(zhù)未來(lái)的美好，而需要的是走好當下的每一步，每一步抉擇都必須保證你的這個(gè)初創(chuàng )公司能活下去。近日筆者在跟幾位初創(chuàng )公司的創(chuàng )業(yè)者們聊天中，了解到在資金有限的前提下，小公司創(chuàng )業(yè)就需要在招人、辦公環(huán)境以及IT設備采購上盡可能控制成本。

百年傳播就是這樣一個(gè)典型的初創(chuàng )公司，公司從去年成立至今不過(guò)半年，目前只有10位全職員工。創(chuàng )業(yè)者林如告訴我們，“公司目前主要業(yè)務(wù)就是為客戶(hù)提供創(chuàng )意制作，全方位的營(yíng)銷(xiāo)解決方案以及新媒體視頻傳播服務(wù)。”

這個(gè)僅有10名全職員工的初創(chuàng )公司卻讓林如并不輕松。林如坦言，“創(chuàng )業(yè)不同于工作，不是只做完一份工作的事情，創(chuàng )業(yè)需要你全身心的投入。”她告訴記者，“現在在這個(gè)創(chuàng )業(yè)公司身兼數職。行政所有的工作自己都全權負責，除此之外還要處理公司所有財務(wù)事宜。”對此，記者也是深表理解，因為這幾乎是所有創(chuàng )業(yè)公司的真實(shí)寫(xiě)照。就如林如所說(shuō)，“對于我們這樣的小公司來(lái)說(shuō)，招聘一個(gè)會(huì )計就意味著(zhù)又要增加人力成本，而實(shí)際上我們這樣的小公司對會(huì )計的需求并不是必不可缺，只是月末需要做報表這些工作，所以就是我們自己人身兼數職，發(fā)揮最大的人力價(jià)值。”林如強調，創(chuàng )業(yè)公司要節流，首先需要在人力成本上控制。

創(chuàng )業(yè)公司面臨的另外一個(gè)節流問(wèn)題就是辦公IT設備采購成本的控制。林如表示，公司在辦公IT設備采購問(wèn)題上，公司考量設備的標準是綜合性?xún)r(jià)比，多功能而成本亦不至于太高。她舉例在打印機的采購上，就明確需要“打印、復印、傳真、掃描一體”的設備。“創(chuàng )業(yè)公司不能跟大公司相比，沒(méi)有那么多的資金投入到IT設備上，不可能采購單獨的打印機、單獨的傳真機等等。而采購像惠普M1218這款這樣多功能一體機，創(chuàng )業(yè)公司可以為此而省下一筆資金。”

在與林如的交談中了解到，公司最近采購這款M1218打印機也是為了應對年底項目驟增、打印需求暴漲的情況。據悉，很多公司年底舉辦年會(huì )，這也是百年傳播公司的業(yè)務(wù)范疇。在接到項目后，團隊需要策劃文案、打印設計方案、劇本，而項目結束后，需要為客戶(hù)制作簡(jiǎn)報等，在此期間會(huì )產(chǎn)生很大的打印需求。當記者質(zhì)疑這樣一臺打印機是否能滿(mǎn)足公司目前業(yè)務(wù)需求時(shí)，林如笑言，“惠普這款“七合一”激光打印機的特點(diǎn)就是打印速度快，耗材少，即便是有很多人同時(shí)需要打印，也可以快速完成，”她談道，“公司將會(huì )在今年繼續招聘一些員工入職，員工人數可能增至15人左右，這樣一臺高質(zhì)高效的一體機完全可以滿(mǎn)足一個(gè)15人的創(chuàng )業(yè)公司的需求。”

據林如介紹，這款惠普M1218打印機除了集“打印、傳真、復印、掃描”功能于一體外，其最大的有點(diǎn)在于其獨有的內置無(wú)線(xiàn)熱點(diǎn)，實(shí)現無(wú)線(xiàn)打印功能，可同時(shí)支持高達 8 個(gè)無(wú)線(xiàn)連接，省掉了路由器的配備。同時(shí)支持移動(dòng)設備互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)，只需要將手機或平板電腦連接到無(wú)線(xiàn)熱點(diǎn)，就可以實(shí)現“云打印”。她告訴記者，公司同事有使用iPad、iPhone這些設備通過(guò)AirPrint實(shí)現無(wú)線(xiàn)打印。

在設備安裝上，林如指出惠普M1218拋棄了之前的驅動(dòng)安裝，而是內嵌“智慧驅動(dòng)”，只要將產(chǎn)品的USB插頭接入電腦，即可啟動(dòng)一體機內置的驅動(dòng)程序，進(jìn)行自動(dòng)安裝。

據林如介紹，惠普M1218打印機采用了惠普自動(dòng)開(kāi)啟/關(guān)閉技術(shù)，在一段時(shí)間未接到工作任務(wù)后，它將自動(dòng)進(jìn)入休眠模式，在用戶(hù)發(fā)送打印任務(wù)時(shí)能夠立刻自動(dòng)喚醒并打印，使非工作狀態(tài)中的打印機能耗接近于0?；谶@個(gè)功能可以有效避免員工在使用完打印機后忘記關(guān)閉而導致的能源耗損問(wèn)題。

“除此之外，也涉及到節省辦公空間的問(wèn)題。”對于創(chuàng )業(yè)公司來(lái)說(shuō)，辦公環(huán)境本身就是一筆很大的開(kāi)支。據采訪(fǎng)過(guò)的很多創(chuàng )業(yè)者表示，在創(chuàng )業(yè)之初會(huì )盡量選擇在自家的地下室、自家公寓或車(chē)庫進(jìn)行，這樣可以節省辦公室租用費用。林如告訴記者，“公司負責項目的同事都沒(méi)有固定工作位，而像惠普M1218這樣的一體機在滿(mǎn)足了打印需求的同時(shí)，也節省了辦公空間。”

在最后采訪(fǎng)中，林如坦言，“我們這種非互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng )業(yè)公司，員工都基本上是IT盲，對于IT設備本身都不是很熟悉。所以面臨的另一個(gè)問(wèn)題就是，IT設備采購回來(lái)后的安裝和維護問(wèn)題。”她表示，這次采購的惠普打印機，就是對方派技術(shù)人員來(lái)公司安裝，對員工進(jìn)行操作培訓，而這正好解決了他們這樣“IT盲”創(chuàng )業(yè)公司的問(wèn)題。