每經(jīng)記者 陳莉莉 發(fā)自北京
劉昕,中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院院長(cháng)助理、組織與人力資源研究所教授。在接受《每日經(jīng)濟新聞》記者采訪(fǎng)時(shí),他將隱私保護提升到了企業(yè)品牌形象的高度:
經(jīng)常翻譯國外人力資源管理方面的教科書(shū),很多書(shū)里會(huì )特別提到,就某個(gè)問(wèn)題應該注意什么樣的隱私。比如,企業(yè)進(jìn)行人員招聘時(shí),對員工進(jìn)行的體檢、心理測試等結果屬于員工的隱私,而不是茶余飯后的談資。
西方國家對隱私保護由來(lái)已久,有各種法律法規。10年前,很多大型機構開(kāi)始設立“首席隱私官”,把相關(guān)職位提到一定高度,這與信息技術(shù)的高速發(fā)展有一定關(guān)系。
企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統中會(huì )有很多客戶(hù)的隱私,也涉及到員工的隱私。很多員工認為,我家住在哪里、身體狀況、是否已婚都屬于個(gè)人隱私,與工作無(wú)關(guān),不影響工作的相關(guān)信息都屬于員工的個(gè)人隱私,這些信息都是需要保護的。如果使用電子化管理,會(huì )涉及到數據庫的安全,不該讓不相干的人接觸到。西方企業(yè)對人力資源數據庫有一套非常嚴格的等級設置,比如說(shuō)不同級別的人能看到的信息是不一樣的,有嚴格的通行口令限制,這體現出企業(yè)對員工數據庫信息的重視。
實(shí)際上,隱私保護與社會(huì )、法律等都密切相關(guān)。我國在這方面的重視程度比較低,還沒(méi)有形成強烈的社會(huì )意識和文化氛圍,同時(shí)法律法規也不健全,而且,絕大部分企業(yè)還沒(méi)意識到這一點(diǎn)。但是,這方面的潛在危險已經(jīng)很多了。大家感受最深的一點(diǎn)就是,在買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)或者買(mǎi)保險后,過(guò)段時(shí)間會(huì )有無(wú)數個(gè)人給你打電話(huà),這意味著(zhù)你的資料很可能被惡意賣(mài)出了。
針對這種做法,國家需要有針對客戶(hù)、員工隱私保護的法律。同時(shí),作為一家企業(yè),應考慮通過(guò)怎樣的體系來(lái)保護收集上來(lái)的員工和客戶(hù)的隱私不被盜用,這種體系需要從公司制度、文化、人力資源管理等方面來(lái)建設。
首席隱私官,按照字面來(lái)講,除了要保護員工、客戶(hù)的隱私,還要保護與企業(yè)有關(guān)系的分銷(xiāo)商、供貨商及與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體的隱私。尤其是大企業(yè),如果不重視員工和客戶(hù)隱私的保護,一旦釀成大禍,會(huì )直接影響企業(yè)的品牌和聲譽(yù)。
那么在中國,什么叫隱私?不同人群的隱私內容各是什么?這需要法律人士進(jìn)行討論并界定,只有概念清晰以后,才會(huì )有相關(guān)的人才需求等產(chǎn)業(yè)鏈條出來(lái)。
隱私與社會(huì )經(jīng)濟、文化、政治、法律密切相關(guān)。隱私需要保護,界定及其他工作現在就應該開(kāi)始進(jìn)行了,再晚的話(huà),漏洞會(huì )越來(lái)越多,隨之危險也會(huì )越來(lái)越多。同時(shí),企業(yè)需要加強對接觸到員工信息、客戶(hù)資料的人員進(jìn)行教育。在企業(yè)內部,對于這類(lèi)人員的“保密”教育,也是一種訓練。
同時(shí),涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的核心技術(shù)、知識產(chǎn)權等方面的界定,也要清晰和明朗。除了“首席隱私官”,企業(yè)還需要有“首席安全官”,在企業(yè)管理過(guò)程中,兩個(gè)職位的職能可能會(huì )有所交叉,但當企業(yè)社會(huì )職能發(fā)展得相對成熟時(shí),兩者會(huì )獨立起來(lái)。
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