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一線(xiàn)領(lǐng)導成就一流企業(yè)

2009-11-11 19:06:50      羅曉康

  文/羅曉康

  從天時(shí)、地利、人和來(lái)看,天時(shí)為管理體系,地利為對市場(chǎng)的熟悉程度,人和則是領(lǐng)導者和員工之間的和諧。中國企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢來(lái)快速彌補“天時(shí)”(即體系)的缺憾。如何彌補?那就是通過(guò)走訪(fǎng)一線(xiàn)的方法來(lái)進(jìn)行走動(dòng)式管理。

  日本著(zhù)名企業(yè)家土光敏夫接管東芝電器后,他針對公司每況愈下的狀況,一改前任的管理方式,堅持每天上班時(shí)向員工問(wèn)好,在生產(chǎn)線(xiàn)和員工面對面交流,傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,在工作之余,他經(jīng)常和員工一起吃飯,閑話(huà)家常,關(guān)心員工的衣食住行。日子一久,土光敏夫竟能叫出所有員工的名字。員工十分感動(dòng),士氣大振,東芝電器很快走出困境,進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。

  土光敏夫成功的秘訣是“走動(dòng)式管理”,即領(lǐng)導者到銷(xiāo)售一線(xiàn)去,到供應商那里去,到投資者那里去,甚至到競爭對手那里去。

  為什么需要一線(xiàn)領(lǐng)導

  隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇和企業(yè)規模的擴大,中國的企業(yè)正經(jīng)歷著(zhù)由集權到分權的變革。其中最具代表性的是快速消費品行業(yè),從1997年的“市代”取代“省代”,到2000年“縣代”取代“市代”,企業(yè)先后兩次將市場(chǎng)重心下沉。隨著(zhù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,耐用消費品、工業(yè)品企業(yè)也進(jìn)行類(lèi)似變革,但是,在銷(xiāo)售渠道不斷延伸的同時(shí),企業(yè)的“信息重心”和“決策重心”并沒(méi)有伴隨“市場(chǎng)重心”一起下沉。由此帶來(lái)的負面作用就是,企業(yè)反應速度越來(lái)越慢。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,管理方式日漸官僚,領(lǐng)導者更加遠離市場(chǎng)一線(xiàn),成本上升了,利潤卻下降了。

  中國的企業(yè)(主要是民營(yíng)企業(yè))大多創(chuàng )立的時(shí)間不長(cháng),平均年齡還不到20歲,各種管理體系還不完善,而面臨的競爭對手卻是大多有著(zhù)百年歷史積淀、管理體系完善的跨國公司。在這場(chǎng)實(shí)力嚴重不對等的競爭中,中國企業(yè)是否毫無(wú)勝算呢?

  當然不是,應該說(shuō)雙方各有優(yōu)勢。

  從天時(shí)、地利、人和來(lái)看,天時(shí)為管理體系,地利為對市場(chǎng)的熟悉程度,人和則是領(lǐng)導者和下級之間的和諧。

  就管理體系來(lái)說(shuō),跨國公司與本土企業(yè)之間的競爭是先進(jìn)與落后,完善與不完善之間的競爭,中國企業(yè)顯然難望跨國公司之項背;就地利來(lái)說(shuō),中國企業(yè)顯然占據“主場(chǎng)”優(yōu)勢,但隨著(zhù)時(shí)間的推移,跨國公司在不斷地熟悉了中國市場(chǎng)并實(shí)施的本土化戰略,中國企業(yè)的這一優(yōu)勢將逐漸喪失;就人和來(lái)說(shuō),我們可以看到跨國公司的中國區負責人大多是科班出身的職業(yè)經(jīng)理人,有著(zhù)規范化的市場(chǎng)調研和決策流程。而中國企業(yè)的老板大多數都是從一線(xiàn)“摸爬滾打”出來(lái)的“草根英雄”,他們有著(zhù)超凡的市場(chǎng)洞察力、敏銳性。在靈活性上,中國企業(yè)略勝一籌。但這點(diǎn)優(yōu)勢也是暫時(shí)性的,隨著(zhù)時(shí)間推移,中國企業(yè)第二代少掌門(mén)上臺,這一優(yōu)勢也會(huì )逐漸喪失。

  實(shí)際上,中國企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢來(lái)快速彌補“天時(shí)”(即體系)的缺憾。如何彌補?那就是通過(guò)走訪(fǎng)一線(xiàn)的方法來(lái)進(jìn)行走動(dòng)式管理。

  宗慶后對走動(dòng)式管理相當推崇,他一年中200多天都在走訪(fǎng)市場(chǎng)一線(xiàn),娃哈哈因此成長(cháng)為可以與“兩樂(lè )”相抗衡的重要力量。走動(dòng)式管理堪稱(chēng)打通現階段中國企業(yè)管理制度不健全、管理效率低下“任、督”二脈的管理利器,使“大象”般的企業(yè)仍能像“螞蟻”般靈活跳舞。

  一線(xiàn)戰略的八大益處

  1.企業(yè)機制:克服官僚作風(fēng),快速解決問(wèn)題

  在傳統的企業(yè)金字塔式管理模型中,企業(yè)老總往往根據通過(guò)層層匯報上來(lái)的市場(chǎng)信息進(jìn)行決策,然而這些信息往往有遺漏、偏差。此外,由于人對信息的選擇性知覺(jué),在信息傳遞過(guò)程中,人們往往會(huì )選擇對自己有利的信息,而舍棄對自己不利的信息,這就是所謂的“報喜不報憂(yōu)”,而這些“憂(yōu)”的信息對于領(lǐng)導準確把握市場(chǎng)真實(shí)情況非常重要的。等到事態(tài)擴大到解決不了時(shí),領(lǐng)導就成了“最后一個(gè)知道壞消息的人”,這為企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下了極大的隱患。通過(guò)領(lǐng)導者經(jīng)常下一線(xiàn),這一問(wèn)題能夠獲得較好的解決。

  2.決策機制:調和老板立場(chǎng)與經(jīng)理人立場(chǎng)的決策矛盾

  企業(yè)的所有者和職業(yè)經(jīng)理人因為立場(chǎng)不同,常常產(chǎn)生分歧,產(chǎn)生所謂的委托——代理問(wèn)題。職業(yè)經(jīng)理人為了完成任期內的任務(wù),往往傾向于短期性的策略,通?!爸魂P(guān)心市場(chǎng)銷(xiāo)量而不關(guān)心市場(chǎng)利潤率,或者“只關(guān)心市場(chǎng)利潤率而不關(guān)心市場(chǎng)占有率”,忽視企業(yè)長(cháng)期、全局利益,甚至會(huì )采取飲鴆止渴、殺雞取卵的敗德行為。

  領(lǐng)導者通過(guò)走訪(fǎng)市場(chǎng)一線(xiàn),可以站在全局的高度,及時(shí)地糾正營(yíng)銷(xiāo)管理中的短視行為,找到短期利益和長(cháng)期利益之間的均衡點(diǎn)。

  3.競爭反應:快速獲知競爭信息,方能超越領(lǐng)先對手

  知己知彼,百戰不殆。通過(guò)走訪(fǎng)市場(chǎng)一線(xiàn),領(lǐng)導者可以從競爭對手的終端見(jiàn)微知著(zhù),獲知對手的動(dòng)向,快速有效地見(jiàn)招拆招,而不至于因“居廟堂之高”被下屬的“喜報”一葉障目。

  4.營(yíng)銷(xiāo)體系:“打江山靠英雄,坐江山靠體系”

  某民營(yíng)企業(yè)老總下一線(xiàn)時(shí),某經(jīng)銷(xiāo)商反映自己進(jìn)貨或進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)常常要和企業(yè)多個(gè)部門(mén)電話(huà)溝通,效率低下。了解情況后,該老總決定建立訂單管理中心,進(jìn)行終端信息化管理,實(shí)現終端、經(jīng)銷(xiāo)商與總部的實(shí)時(shí)溝通,全面提升了渠道成員對市場(chǎng)的反應速度。

  中國的民營(yíng)企業(yè)大多靠的是機遇和企業(yè)家個(gè)人的能力起家,但“打江山靠英雄,做江山靠體系”,擁有完善的管理體系才是中國企業(yè)做大做強之道。這一點(diǎn)對于中國企業(yè)尤為重要,年輕而稚嫩的中國企業(yè)在與有著(zhù)近百年歷史的跨國企業(yè)競爭中,往往由于營(yíng)銷(xiāo)管理體系的不完善而左支右絀、顧此失彼。因此就現階段而言,老板走訪(fǎng)市場(chǎng)一線(xiàn)對于完善企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理體系有著(zhù)重要的戰略意義。

  5.企業(yè)戰略:保證“市場(chǎng)導向”的企業(yè)戰略的制定及實(shí)施

  即使在相同的愿景目標下,“屁股決定腦袋”仍將導致企業(yè)各職能部門(mén)對戰略、戰術(shù)的理解缺乏統一性?!耙允袌?chǎng)為導向,以顧客為導向”常常停留在口號層面,始終落不到實(shí)處。這時(shí)領(lǐng)導者應該通過(guò)走訪(fǎng)一線(xiàn),協(xié)調各部門(mén)的行動(dòng),以實(shí)現統一的戰略目標。

  在戰略的執行階段,老總同樣離不開(kāi)市場(chǎng)一線(xiàn),這樣不僅可以監督戰略執行情況,而且還可以鼓舞士氣,了解客戶(hù)和消費者的需求和反應,及時(shí)對戰略進(jìn)行調整。

  6.有效的情感管理方式

  領(lǐng)導下一線(xiàn)是一種情感管理方式,可有效發(fā)揮激勵作用。領(lǐng)導深入基層乃至生產(chǎn)第一線(xiàn),可以了解員工、貼近員工、體察民意,無(wú)形之中縮短了與員工之間的距離,增進(jìn)了領(lǐng)導和員工之間的感情,增強了員工的歸屬感?!耙痪€(xiàn)領(lǐng)導”不僅為領(lǐng)導者樹(shù)立“平易近人、求真務(wù)實(shí)”的形象,還形成了一種信息溝通渠道,員工可以將報表上無(wú)法反映的情況反饋給領(lǐng)導,使許多管理問(wèn)題迎刃而解。同時(shí),領(lǐng)導者下一線(xiàn)是一種對下屬有效的考核和激勵辦法,下屬的工作業(yè)績(jì)如何,去一線(xiàn)看一看自然一清二楚。而下屬預計到上司會(huì )經(jīng)常走動(dòng),自然也不敢謊報軍情,反而會(huì )努力把事情做好,以便隨時(shí)接受領(lǐng)導的走動(dòng)式檢查。

  7.從一線(xiàn)發(fā)現千里馬

  領(lǐng)導身邊的人,往往容易被委以重任。因為“身邊人”的能力、進(jìn)步就容易被領(lǐng)導看到,自身價(jià)值容易獲得領(lǐng)導者的認可。而一線(xiàn)人員由于“天高皇帝遠”,即使有很強的能力,其價(jià)值也很難被領(lǐng)導者認知到。而領(lǐng)導者“知人”的數量有限,就不能“善任”。只好任人唯“近”,重用自己看著(zhù)“順眼”的人。更有甚者,某些企業(yè)甚至出現“有權力的沒(méi)思想,有思想的沒(méi)權力”的“腦體倒掛”的怪現象。

  企業(yè)之間的競爭歸根到底還是人才的競爭,優(yōu)秀人才是企業(yè)的寶貴財富,企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)常到市場(chǎng)去走訪(fǎng),有利于慧眼識人,培養和儲備有潛力的人才,為企業(yè)戰略的實(shí)現提供有力的保障。

  8.企業(yè)文化:“治心”是治理企業(yè)的根本

  思想上的領(lǐng)導是最根本、最強大的領(lǐng)導。員工擁有統一的思想(即價(jià)值觀(guān))有利于企業(yè)目標的實(shí)現,而企業(yè)文化的功能員工進(jìn)行思想上(價(jià)值觀(guān))的領(lǐng)導。

  目前中國企業(yè)大多還是第一代領(lǐng)導人掌舵,企業(yè)文化脫胎于領(lǐng)導人的“創(chuàng )始人文化”,而領(lǐng)導人作為本企業(yè)文化的創(chuàng )始人,對于企業(yè)文化的理解、感悟以及說(shuō)服力非一般的經(jīng)理人所能比。領(lǐng)導走訪(fǎng)一線(xiàn)是一種企業(yè)文化“教育”(和“教練”)行為,因為價(jià)值和觀(guān)念通常需要通過(guò)面對面的方式才能實(shí)現順利的溝通。企業(yè)領(lǐng)導通過(guò)走訪(fǎng)一線(xiàn),將企業(yè)的價(jià)值觀(guān)通過(guò)身體力行、言傳身教的方式傳遞給員工,可以增強企業(yè)組織的凝聚力,這對于企業(yè)長(cháng)期健康發(fā)展、持續盈利有著(zhù)重要意義。

  如何走訪(fǎng)市場(chǎng)一線(xiàn)

  我們不僅要做正確的事,還要正確地做事。既然走訪(fǎng)一線(xiàn)對于中國企業(yè)有如此重要的意義和作用,那么中國企業(yè)的領(lǐng)導們應該如何正確地走訪(fǎng)一線(xiàn)呢?在方向正確的同時(shí),如何做到策略得當呢?領(lǐng)導們在走訪(fǎng)一線(xiàn)的過(guò)程中,應該注意5個(gè)問(wèn)題。

  1.傾聽(tīng)、傾聽(tīng)、還是傾聽(tīng)!

  走訪(fǎng)一線(xiàn)不是“視察活動(dòng)”,傾聽(tīng)是領(lǐng)導走訪(fǎng)一線(xiàn)的核心任務(wù),而不是不停地在員工面前表現或說(shuō)教。簡(jiǎn)單、粗暴的命令式談話(huà)不利于雙向的溝通。因此領(lǐng)導者在與一線(xiàn)員工的溝通過(guò)程中要注意以下六點(diǎn):

  (1)要在最后說(shuō)話(huà),而不是第一個(gè)說(shuō)話(huà);(2)要有意識地說(shuō)“你認為該怎么辦”而避免說(shuō)“你為什么不嘗試用A、B或C方案”;(3)讓員工向你具體訴說(shuō)他們自己的想法,以便搞清楚他們的推理過(guò)程,然后再問(wèn)他們“那么接下來(lái)你準備做什么呢”而不是說(shuō)“在這一點(diǎn)上,你為什么不這么做呢”;(4)不要問(wèn)類(lèi)似于“市場(chǎng)部及時(shí)找到你需要的材料了嗎”的問(wèn)題,這樣你的員工就有機會(huì )將責任推諉給其他人;(5)多數情況下適宜用間接的方法引導員工想出下一步的解決方案,比如可以這樣的提問(wèn):“基于這樣的情況,下一步我們該怎么辦呢?”(6)讓員工親自來(lái)或者打電話(huà)告訴你,他們的新嘗試進(jìn)展如何,如果進(jìn)展有效,那就采用下一步措施,也就是說(shuō)要敦促他們盡快采取下一步措施,但不要越俎代庖地自己去采取下一步措施。(7)領(lǐng)導在一線(xiàn)答應要解決的事情和問(wèn)題,應該及時(shí)用反饋和行動(dòng)來(lái)加強傾聽(tīng)的誠意,否則員工會(huì )認為領(lǐng)導下一線(xiàn)僅僅是“例行公事”,而不會(huì )真誠地傾聽(tīng)、解決員工提出的問(wèn)題,而失去下一線(xiàn)的真正意義。

  2.了解信息和適當協(xié)助,但要遵守管理層級和組織倫理

  雖然要在走訪(fǎng)一線(xiàn)過(guò)程中當場(chǎng)解決問(wèn)題有利于樹(shù)立威信。但是,這并不(或者不應該)意味著(zhù)領(lǐng)導就必須在工作現場(chǎng)下達命令。

  在某些情況下,領(lǐng)導走訪(fǎng)一線(xiàn)的目的之一是為員工提供適當的服務(wù)和幫助,保護的員工免受官僚制度侵害。但大多數情況下,領(lǐng)導者不應該在基層工作現場(chǎng)就下達命令,不應該輕易地答應屬于中層、基層管理者應當解決的問(wèn)題。因為這種方式往往會(huì )破壞管理層級和組織倫理,破壞中、基層管理者的管理權威。因此,領(lǐng)導們應該清楚認識到,下一線(xiàn)的目的是為了更多地了解信息,而不是越俎代庖地去做區域經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理應該做的事情。

  3.經(jīng)常而不是偶爾走訪(fǎng)一線(xiàn)

  偶然的非真正意義上的走訪(fǎng)活動(dòng)就像是一個(gè)“國事訪(fǎng)問(wèn)”,基層管理者和員工會(huì )在幾個(gè)月前就開(kāi)始為此準備,結果是:你所得到的一切信息都不是真實(shí)的。走訪(fǎng)一線(xiàn)當然不是“國事訪(fǎng)問(wèn)”。而是通過(guò)與員工的接觸和聯(lián)系,獲得真實(shí)的信息,強化公司的戰略主題。事實(shí)上,走訪(fǎng)一線(xiàn)的主要功能就是:傾聽(tīng)?!皣略L(fǎng)問(wèn)”、“選擇好客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)”的活動(dòng)模式是聽(tīng)不到任何聲音的。因此領(lǐng)導們應該是經(jīng)常而不是偶爾走訪(fǎng)一線(xiàn)。

  4.微服私訪(fǎng),從下往上

  非正式的著(zhù)裝,先單獨會(huì )見(jiàn)幾個(gè)有代表性的“較基層”的員工,然后將人們召集起來(lái)開(kāi)一個(gè)正規的問(wèn)答會(huì )將有助于領(lǐng)導與基層員工的交流,并表示你對他們的關(guān)注——實(shí)際上,他們并不是“低層員工”,相反,他們才是公司和組織的關(guān)鍵力量。而并非是與基層經(jīng)理談完心后,然后召集員工開(kāi)個(gè)“一言堂”的會(huì )議,這樣的走訪(fǎng)一線(xiàn)是了解不到什么有價(jià)值的信息的。

  5.80/20原理——抓住重點(diǎn),事半功倍

  身為日理萬(wàn)機的企業(yè)領(lǐng)導,如何在每個(gè)月有限的幾天中通過(guò)走訪(fǎng)一線(xiàn)而獲得對企業(yè)盡可能多的有價(jià)值的信息?這就要遵守80/20原則,既然20%的市場(chǎng)和客戶(hù)帶來(lái)80%的銷(xiāo)售額和利潤,那么20%的市場(chǎng)和客戶(hù)反映的問(wèn)題能夠代表80%市場(chǎng)和客戶(hù)反映的問(wèn)題。因此領(lǐng)導在走訪(fǎng)一線(xiàn)的過(guò)程中應該兼顧重點(diǎn)性和代表性,這樣才能做到事半功倍,舉重若輕。

  以此可以看到,走動(dòng)式管理(即走訪(fǎng)一線(xiàn))是中國企業(yè)的領(lǐng)導們利用相對于跨國公司職業(yè)經(jīng)理人們更強的綜合素質(zhì)、更熟悉中國市場(chǎng)的“人和”的優(yōu)勢,來(lái)彌補“天時(shí)”(即體系)不足的弱點(diǎn)的“最后一塊奶酪”,是體量逐漸龐大的中國企業(yè),變成“會(huì )跳舞的大象”的強身捷徑,是完善企業(yè)管理體系,將企業(yè)做大做強的不二法門(mén)。

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