在進(jìn)行戰略研討過(guò)程中,一個(gè)團隊的成員常常在同一時(shí)刻戴著(zhù)不同“顏色”的“帽子”,因此導致我們思想混亂,相互爭吵和錯誤的決策。我們首先得做的,是協(xié)調他們在同一時(shí)刻戴著(zhù)相同“顏色”的“帽子”思考。
█文/白立新,IBM(中國)運營(yíng)戰略首席顧問(wèn)
以下是針對一家企業(yè)設計的戰略研討會(huì )方案。
一、創(chuàng )意研討會(huì )(1天)
目標:將分散在企業(yè)各處的創(chuàng )意集中、碰撞、篩選,確定20個(gè)左右的創(chuàng )意方案。
方法:各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位將最貼近客戶(hù)、最熟悉業(yè)務(wù)、最善于思考的干部和員工推薦給戰略委員會(huì ),戰略委員會(huì )從中選擇40人與企業(yè)高層組成“創(chuàng )意大隊”,研討會(huì )期間“創(chuàng )意大隊”將分成4個(gè)“創(chuàng )意小組”,每組10人。
創(chuàng )意篩選過(guò)程采用英國學(xué)者愛(ài)德華·德·波諾博士開(kāi)發(fā)的“六頂思維帽”方法?!傲斔季S帽”是提高團隊I(yíng)Q的有效方法。能避免將時(shí)間浪費在互相爭執上,使混亂的思考變得更清晰,將無(wú)意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng )造,發(fā)揮每個(gè)人的創(chuàng )造性。其使用方法如下:
白帽子代表著(zhù)事實(shí)和資訊。中性的事實(shí)與數據帽,處理信息的功能;
黃帽子代表與邏輯相符合的正面觀(guān)點(diǎn)。樂(lè )觀(guān)帽,識別事物的積極因素的功能;
黑帽子意味著(zhù)警示與批判。謹慎帽,發(fā)現事物的消極因素的功能;
紅帽子代表感覺(jué)、直覺(jué)和預感。情感帽,形成觀(guān)點(diǎn)和感覺(jué)的功能;
綠帽子是創(chuàng )意的顏色。創(chuàng )造力之帽,創(chuàng )造解決問(wèn)題的方法和思路的功能;
藍帽子是天空的顏色,籠罩四野??刂浦?zhù)事物的整個(gè)過(guò)程。指揮帽,指揮其他帽子,管理整個(gè)思維進(jìn)程。
在每個(gè)小組之內,按照如下5個(gè)步驟,快速提出、篩選、評估創(chuàng )意。在每一個(gè)步驟之中,大家同時(shí)“戴上”一種顏色的帽子,這意味著(zhù),此時(shí)大家用同一種思維方法,從同一個(gè)角度思考,以避免“要么我對,要么你對”的爭執:
第1步:陳述問(wèn)題事實(shí)(白帽)
第2步:提出如何解決問(wèn)題的建議(綠帽);
第3步:評估建議的優(yōu)缺點(diǎn):列舉優(yōu)點(diǎn)(黃帽),列舉缺點(diǎn)(黑帽);
第4步:對各項選擇方案進(jìn)行直覺(jué)判斷(紅帽);
第5步:總結陳述,得出方案(藍帽)。
在這個(gè)研討會(huì )之后,秘書(shū)組將創(chuàng )意篩選結果發(fā)給“創(chuàng )意大隊”的每位成員,每個(gè)成員需要在3天之內,將補充建議反饋給秘書(shū)組,秘書(shū)組整理之后提交給戰略委員會(huì );戰略委員會(huì )從中選擇4項核心創(chuàng )意,作為后續商業(yè)模式研討會(huì )的內容。
二、商業(yè)模式研討會(huì )(1天)
目標:將“點(diǎn)”狀的核心創(chuàng )意拓展為商業(yè)模式的“線(xiàn)”或者“面”。
方法:參照選擇法。
第1步:統一商業(yè)模式的定義,商業(yè)模式 = 盈利模式 + 運營(yíng)模式 + 管理模式;
盈利模式是指為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值以及客戶(hù)回報企業(yè)的方式(利潤隱藏在產(chǎn)業(yè)鏈的薄弱環(huán)節中,利潤就是客戶(hù)對于那些彌補了產(chǎn)業(yè)鏈薄弱環(huán)節的企業(yè)的獎勵)。運營(yíng)模式是指企業(yè)實(shí)際為客戶(hù)交付價(jià)值的過(guò)程;管理模式是指企業(yè)的內部組織形式。
第2步:尋找可供參考的商業(yè)模式素材;
盈利模式素材(5種),比如中國移動(dòng)的送手機收話(huà)費、吉列的低價(jià)刀架高價(jià)刀片、遠大的按照“冷和熱”效果收費等。
運營(yíng)模式素材(5種),比如聯(lián)想的雙模式、京東商城的電子商務(wù)模式、麥當勞的簡(jiǎn)單前臺標準化后臺模式。
管理模式素材(5種),比如IBM的矩陣模式、海爾的自主經(jīng)營(yíng)體模式、萬(wàn)科的區域管理模式。
第3步:選擇可供參考的素材,與現有商業(yè)模式進(jìn)行“嫁接”;
其中,關(guān)鍵點(diǎn)有兩個(gè):
1.在每個(gè)小組中,推舉兩位“客戶(hù)代表”,對商業(yè)模式的有效性履行否決權;
2.在得到“客戶(hù)代表”認同之后,確保盈利模式、運營(yíng)模式、管理模式的“交圈”,也就是彼此協(xié)調,能夠實(shí)現對客戶(hù)的價(jià)值承諾。
第4步:每個(gè)小組,用10分鐘呈現自己的商業(yè)模式構想,由“創(chuàng )意大隊”集體打分;在一天之中,每個(gè)小組有3次呈現的機會(huì )。
在研討會(huì )之后,秘書(shū)組將商業(yè)模式討論的結果發(fā)給“創(chuàng )意大隊”的每位成員,每個(gè)成員需要在3天之內,將補充建議反饋給秘書(shū)組,秘書(shū)組整理之后提交給戰略委員會(huì );戰略委員會(huì )從中選擇最有潛力的2個(gè)商業(yè)模式構想,作為后續關(guān)鍵任務(wù)研討會(huì )的對象。
三、關(guān)鍵任務(wù)研討會(huì )(半天)
目標:確保各職能和業(yè)務(wù)部門(mén)執行新商業(yè)模式時(shí)步調一致。
方法:紅—綠—黃標簽法
第1步:以部門(mén)為單位,分解關(guān)鍵任務(wù),以支持新商業(yè)模式的實(shí)施;
比如銷(xiāo)售部門(mén)決定對客戶(hù)實(shí)行差別定價(jià)、生產(chǎn)部門(mén)決定購買(mǎi)柔性生產(chǎn)設備、HR部門(mén)決定調整績(jì)效考核機制。
第2步:事先每個(gè)人分得10張綠紙條、5張黃紙條、5張紅紙條,大家對上述分解的任務(wù)進(jìn)行投票;
比如財務(wù)經(jīng)理決定支持對客戶(hù)的差異化定價(jià),則拿出一張綠紙條貼在這項任務(wù)上;決定不支持生產(chǎn)部門(mén)購買(mǎi)柔性設備,則投給他一張紅紙條;覺(jué)得HR的績(jì)效考核方案不清楚,則貼一張黃紙條。
第3步:針對每一項被紅紙條或者較多黃紙條質(zhì)疑的關(guān)鍵任務(wù),負責人作出解釋?zhuān)蛘叱蜂N(xiāo)此項提議;
第4步:針對每一項基本達成共識的關(guān)鍵任務(wù),制定后續行動(dòng)計劃,包括負責人、里程碑、資源需求等。
特別說(shuō)明:創(chuàng )意研討會(huì )、商業(yè)模式研討會(huì )、關(guān)鍵任務(wù)研討會(huì ),只是一個(gè)“群策群力”的過(guò)程,不能取代戰略委員會(huì )和戰略發(fā)展部的日常職責。比如戰略設計:首先“歸零”,然后“歸一”。
此外,應該根據業(yè)務(wù)復雜程度,把握研討會(huì )的節奏:
1.對于業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)單元,可以在一個(gè)周末連續舉辦兩天的戰略研討會(huì ),作為一次完整的戰略演練;
2.對于中等復雜的業(yè)務(wù)單元,可以用3個(gè)周末舉辦這樣的研討會(huì ),但是在研討會(huì )之前需要做好資料準備,并鼓勵“創(chuàng )意大隊”進(jìn)行預備思考;在研討會(huì )之后,“創(chuàng )意大隊”成員需要繼續思考并完成課后作業(yè);
3.對于業(yè)務(wù)比較復雜或者市場(chǎng)能見(jiàn)度較低的業(yè)務(wù)單元,可以一個(gè)月作一個(gè)研討會(huì ),以便會(huì )前會(huì )后有充分的準備?!?/p>
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