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杰出領(lǐng)導的危機管理智慧

2009-08-13 18:48:39      挖貝網(wǎng)

  經(jīng)濟“冰河期”來(lái)臨,領(lǐng)導者的危機管理能力正遭受?chē)栏竦目简?,贏(yíng)得員工忠誠度是一場(chǎng)日久彌堅的硬仗,危急時(shí)刻重新定位領(lǐng)導責任迫在眉睫

  文/ Robert I. Sutton

  譯/許瀟瀟

  金融危機的風(fēng)暴襲來(lái),金融市場(chǎng)也好,日常工作場(chǎng)所也罷,恐懼和猜疑正四處蔓延、恣意肆虐。就在幾周前,某專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司的一位高管向我訴苦,抱怨裁員10%有多么痛苦,還要想方設法安慰鼓舞那些留下來(lái)的員工。我的另一位朋友——某制造企業(yè)的CEO也透露,公司剛剛裁員20%,他也在與“惡魔”搏斗。

  兩位朋友同處窘境并非偶然,實(shí)際上很少有公司能夠避免這種狀況,即使那些以人文關(guān)懷著(zhù)名的公司也如此:位列《財富》雜志2009年度“百家最佳任職公司”首位的美國網(wǎng)域軟件公司NetApp,在該排名公布之后的一個(gè)月內,就已裁員近6%;而2008年度排名《財富》前列的Google公司,也已遣散百余名全職雇員。

  然而裁員并不是困難時(shí)期老板難當的唯一緣由,即使老板決定不裁員,員工心底仍存有懷疑。曾與我共事多年的某高科技行業(yè)公司CEO抱怨,他不得不一遍又一遍地向員工解釋?zhuān)粫?huì )裁員,而且來(lái)年還要擴大招聘人數,“無(wú)論我怎么保證公司運行穩定,員工們還是不停地問(wèn)‘什么時(shí)候裁員?’”,這些搞得他心力交瘁。

  事實(shí)上,當個(gè)好領(lǐng)導從來(lái)就不是易事,部分原因來(lái)源于權力的落差。人們傾向于認定,隨著(zhù)手中權力的增加,人會(huì )越發(fā)以自我為中心,不顧他人的感受和需求,更糟糕的是,追隨者們會(huì )密切關(guān)注領(lǐng)導這些自我的言行。研究發(fā)現,猴群會(huì )每隔二三十秒抬頭望望首領(lǐng)在做什么,而類(lèi)似的行為在人類(lèi)中也有體現。心理學(xué)家蘇珊·菲斯克解釋說(shuō),“關(guān)注總是沿著(zhù)等級制度向上延伸的,比如秘書(shū)了解老板,老板卻未必了解自己的秘書(shū)。人們關(guān)注掌握著(zhù)自己命運的人,為了預測及影響將要在自身發(fā)生的事情,人們習慣于收集來(lái)自權力高層的任何信息”。另外,員工傾向于從消極的角度分析領(lǐng)導的意圖,在恐懼和焦慮的壓力下,人們會(huì )將過(guò)多的精力投入到自身拯救中,公司業(yè)績(jì)自然會(huì )受到影響。

  多年來(lái)在經(jīng)濟增長(cháng)背景下成長(cháng)起來(lái)的公司領(lǐng)導,如今要應付他們全然未知的領(lǐng)域:空氣中彌漫著(zhù)恐懼的氣味,公司和個(gè)人自信心下滑,甚至可以預知前方的道路也不平坦。在這種形勢下,怎樣消除這種連鎖式的消極影響?如何管理企業(yè)和員工?研究表明,在高壓環(huán)境下,人們的某些迫切需求未被滿(mǎn)足,主要表現在四方面:可預見(jiàn)性、理解、控制力和同情心。從這四方面出發(fā),重新思考危急時(shí)刻作為一名領(lǐng)導的職責該為你的員工和你的公司做些什么。

  提供預期信息

  二戰時(shí)期倫敦的空襲警報就是個(gè)例子:這些警報總是準確地預先提醒群眾空襲和爆炸的發(fā)生,只要警報不響,人們就敢放心地上街辦事。類(lèi)似的實(shí)驗也在動(dòng)物身上進(jìn)行過(guò):在每次突發(fā)事件前都預先提醒群體中的一部分,相比之下,未被提醒的那部分群體則長(cháng)期處于焦慮狀態(tài)。

  同樣的道理也適用于裁員。2006年,Zatzick和Iverson在加拿大的3080家公司進(jìn)行了一項調查,結果表明,在員工參與度較高的企業(yè),裁員對生產(chǎn)能力的消極影響最大。而企業(yè)生產(chǎn)力下降最明顯的,是那些員工受到連續打擊的公司——不僅裁員規模大,而且取消了員工參與的工作機制。

  員工肯付出的努力與所遭受的痛苦,不僅僅取決于客觀(guān)現狀,他們對危機的反應來(lái)源于期望和現實(shí)之間的差距。預先告知員工將會(huì )發(fā)生什么,何時(shí)會(huì )發(fā)生,信息盡量詳盡,員工就會(huì )對危機有所準備,遭受的痛苦也相對較輕。例如一家已無(wú)盈利的公司CEO向員工發(fā)布了一條信息,詳盡陳述了如果短期內在股票市場(chǎng)融資失敗,公司將面臨怎樣的困境;同時(shí),CEO也堅定地承諾,絕不會(huì )在3個(gè)月內解雇任何人。

  增進(jìn)相互理解

  如果說(shuō)可預見(jiàn)性是向員工提供事件和時(shí)間的信息,那么理解則是向員工解釋危機的原因和過(guò)程。心理學(xué)試驗發(fā)現,人類(lèi)易對未經(jīng)解釋的突發(fā)事件持消極態(tài)度,所以給領(lǐng)導者一個(gè)最佳建議:發(fā)生任何變動(dòng)都應作出相應的解釋?zhuān)瑸槭裁幢仨氝@樣做,會(huì )有哪些后果,越詳盡越好。

  要獲得整個(gè)公司人員的理解,僅靠一次溝通是遠遠不夠的,杰出的領(lǐng)導都深諳此理。前文提到的那位高科技公司CEO,在反復重申“不裁員”政策之后,他選擇公開(kāi)公司的銀行賬戶(hù),讓員工清楚地看到公司的資產(chǎn)很安全,幫助員工了解現狀。

  內部溝通的原則就是要簡(jiǎn)單、明確、重復?;仡櫘斈辍肮逻d河上的奇跡”:全美航空公司(US Airways)1549號航班上的機組人員,當飛機向下俯沖墜落時(shí),他們一遍遍地齊聲高喊“鎮定,要鎮定!低頭!臥倒!”同樣,引領(lǐng)大家走出危機的領(lǐng)導者要提出明確的、不容置疑的口號。寶潔公司董事長(cháng)A.G. Lafley常說(shuō)的原則就是“像‘芝麻街’一樣簡(jiǎn)單”(芝麻街是美國一個(gè)幼兒?jiǎn)⒚山逃?lèi)節目)。

  控制大局

  人們工作是為了獲得成就,所以危機襲來(lái)會(huì )讓人感到無(wú)助和挫敗。身為一名領(lǐng)導者,你也許并不能控制勢不可擋的經(jīng)濟衰退,不能掌握即將發(fā)生的危機,但你可以盡力改變危機發(fā)生的時(shí)間和方式。組織理論學(xué)家Karl Weick在他的經(jīng)典著(zhù)作《Small Wins》中提出,如果遇到的障礙太大、太困難或者過(guò)于復雜,人們易產(chǎn)生挫敗感,進(jìn)而止步不前,但是把同樣的挑戰分解成幾部分,人們就不再畏懼,而且有信心戰勝它。

  一家公司近期陷入了危機,CEO隨之發(fā)起一場(chǎng)艱難的銷(xiāo)售“戰役”,成則每個(gè)員工都可以漲工資,敗就會(huì )大量裁員甚至公司倒閉。CEO組織團隊將任務(wù)分解,明確每個(gè)二級任務(wù)需要怎么做,然后征詢(xún)團隊意見(jiàn),再用便簽標明難易程度。結果有一半的二級任務(wù)都很簡(jiǎn)單,可以在幾天之內完成。于是CEO在團隊里征聘每個(gè)任務(wù)的負責人,并規定,一旦任務(wù)完成,負責人要通過(guò)E-mail向整個(gè)團隊匯報。在接下來(lái)的幾星期內,該團隊不僅出色完成各項任務(wù),而且紛至沓來(lái)的“問(wèn)題已解決”信件使得整個(gè)公司精神振奮,對剩下的“高難任務(wù)”也信心倍增。

  給予人文關(guān)懷

  俄亥俄州立大學(xué)管理學(xué)教授Greenberg認為,領(lǐng)導在危急時(shí)刻顯示人文關(guān)懷,會(huì )影響員工的承受底線(xiàn)。試想,一個(gè)在宣布了壞消息之后敷衍說(shuō)“我可以回答大家一兩個(gè)問(wèn)題,但我馬上要去趕飛機”的領(lǐng)導,和一個(gè)詳盡解釋事情緣由、帶著(zhù)歉意和誠摯安慰員工并提供建議的領(lǐng)導,員工面對他們的情緒肯定是大相徑庭的。

  領(lǐng)導在向員工公布裁員通知或危機應對措施時(shí),往往已經(jīng)從沖擊中緩解過(guò)來(lái),整理了思路或想出了對策,但要考慮到員工是第一次接觸這個(gè)“噩耗”,應該給予其充分的反應時(shí)間,正如Greenberg所說(shuō),“領(lǐng)導要牢記,桌子對面的員工還是第一次聽(tīng)到消息,他們要經(jīng)歷你剛剛經(jīng)歷過(guò)的情感變化”。

  領(lǐng)導者的同情心對于員工維持尊嚴至關(guān)重要。當裁員不可避免時(shí),最后的人文關(guān)懷對離職和在任的員工可謂不無(wú)裨益,對解雇人員“毒舌”的老板,是不會(huì )受到在職員工尊敬的。20世紀80年代,前雅達利(Atari)公司CEO卡薩就是因為裁員后的一句“走的都是弱者,只有我們強者才能留下”而激起了眾怒。

  偉大領(lǐng)導者的特質(zhì)

  20世紀90年代初,Bill Compbell在硅谷享有盛譽(yù),他曾是蘋(píng)果的喬布斯最信賴(lài)的顧問(wèn)之一,當時(shí)任Go(一家陷入危機的筆寫(xiě)輸入電腦公司)的高級團隊主管,雖然形勢一路下滑,但他所領(lǐng)導的高管團隊始終無(wú)一人離職。風(fēng)險資本家Randy Komisar曾經(jīng)得到過(guò)Compbell的咨詢(xún)建議,他總結Compbell具有杰出領(lǐng)導特質(zhì)的表現為:

  ●在打招呼的時(shí)候親切擁抱對方

  ●習慣說(shuō)些老套的笑話(huà),卻讓人感到真誠的溫暖

  ●辦公室的門(mén)總是開(kāi)著(zhù),與公司每一級別的員工展開(kāi)一對一的談話(huà),但注意不侵犯管理層的權利

  ●對員工的忠誠予以回饋,比如在公司報告會(huì )上單獨把表現突出的員工叫出去表?yè)P幾句

  ●對不忠誠或不作為的員工予以冷遇,而這種態(tài)度上的轉變大家都看得出來(lái)

  ●重視優(yōu)秀的力量,員工業(yè)績(jì)好的回報不僅體現為工資增加,還有責任和地位的提升

  ●時(shí)刻讓員工注意到他

  ●會(huì )為他的員工和公司挺身而出,而這種英雄式的行為最終會(huì )在口口相傳中成就他的傳奇色彩

  Compbell的經(jīng)歷告訴我們一個(gè)道理,一個(gè)在危機風(fēng)暴中被大多數領(lǐng)導者遺忘的道理:無(wú)論輸贏(yíng)成敗,如果你與員工同舟共濟,則得道多助;如果你對員工背信棄義、唯利是圖,則可能水傾舟覆。

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