溝通作為企業(yè)內部的一種文化,已越來(lái)越被各企業(yè)所重視,有的企業(yè)已把溝通提升到戰略層面進(jìn)行管理,其溝通的重要性不言而喻。余世維先生提出的“三沒(méi)”現象,是現代企業(yè)溝通中存在的問(wèn)題最通俗最直接的說(shuō)明。
一、向上溝通沒(méi)膽:字面解釋為下屬向上級溝通時(shí)沒(méi)有膽量,缺乏積極主動(dòng)性。一般來(lái)說(shuō),管理者要考慮的事情很多很雜,許多時(shí)間并不能為自己主動(dòng)控制,因此經(jīng)常會(huì )忽視與部屬的溝通。“向上溝通沒(méi)膽”主要體現有兩種:1.有好的建議或方案時(shí)不敢或不愿向領(lǐng)導溝通。這種現象有兩種人:一種是經(jīng)常被領(lǐng)導批的下屬,另一種是怕被領(lǐng)導批的人,前者屬于過(guò)于自信的人,平時(shí)急于在領(lǐng)導面前表現自己,缺乏對問(wèn)題的全面認識,被領(lǐng)導否認幾次后也不愿再去做“無(wú)所為的貢獻”;后著(zhù)屬于缺乏自信的人,擔心自己的方案提出后被領(lǐng)導否定,影響領(lǐng)導對自己的最始印象,不愿去做“無(wú)謂的冒險”,一些創(chuàng )意的思想就這樣被割殺了。2.執行時(shí)發(fā)現潛在或存在的問(wèn)題不及時(shí)向上級溝通匯報。一種是過(guò)分依賴(lài)領(lǐng)導的人,領(lǐng)導不會(huì )有錯,因為是領(lǐng)導,想的最周全,判斷更準確,如感覺(jué)有問(wèn)題時(shí)會(huì )說(shuō)“不用擔心,天塌下來(lái)領(lǐng)導撐著(zhù)那”,你說(shuō)他乖嗎?其實(shí)是缺乏責任心;一種是我行我素型,大部分體現在“將在外,軍令有所不受”,對上級的部署方案有意見(jiàn)也不溝通,按照自己的‘特色計劃“去進(jìn)行操作,之后發(fā)現問(wèn)題更不敢溝通,極力掩蓋,漏洞卻越補越大。在這個(gè)層面上的溝通是上級本著(zhù)信任的前提,相信自己的下屬能勝任這個(gè)崗位或這個(gè)任務(wù),執行中遇見(jiàn)問(wèn)題回及時(shí)反映,就如;現在的家長(cháng)普遍反映在校子女一打電話(huà)就是:爸、媽我沒(méi)有生活費了,爸、媽把我的衣服寄來(lái)````,沒(méi)事從不打電話(huà)!
其實(shí),向上溝通時(shí)站在企業(yè)的角度去考慮問(wèn)題,把眼光從某個(gè)領(lǐng)導的視線(xiàn)轉移到更大、更遠、更深的企業(yè)層面上,心態(tài)從“對領(lǐng)導負責”調整到“對企業(yè)負責”的職責,就能克服“向上溝通沒(méi)膽”的障礙。
二、水平溝通沒(méi)肺:部門(mén)和平級之間溝通缺乏真心,沒(méi)有肺腑之言。部門(mén)之間沒(méi)有服務(wù)及積極配合意識。
為什么說(shuō)我們國內企業(yè)的人際關(guān)系有時(shí)候復雜呢?主要表現在部門(mén)之間溝通復雜。中午吃飯的時(shí)候,餐廳里這個(gè)部門(mén)(人)議論那個(gè)部門(mén)(人)不配合,那個(gè)部門(mén)(人)埋怨這個(gè)部門(mén)(人)下級效率低,對你有意見(jiàn)或知道你的不足之處和缺點(diǎn),我可能給公司所有的人都講過(guò)了,就是不和你當面講,見(jiàn)面時(shí)該給你笑就笑,該點(diǎn)頭時(shí)就點(diǎn)頭示禮,其實(shí)我和你已有矛盾。水平溝通沒(méi)肺的表現方式一般有兩種:1.“回避式”,水平溝通當中最大的問(wèn)題就是我和你不談,你和我不談,和你有疙瘩,我向行政部、我向總辦主任、我向采購部講,你找我辦事的時(shí)候,我就裝傻、裝糊涂;2.“踢球式”:你找我協(xié)助,“好的,這幾天給你辦理”,過(guò)幾天卻告訴你這屬于其他部門(mén)的職責或需要其他的批示等推脫行為。部門(mén)之間溝通難,根本的原因就是失去了權力的強制性,誰(shuí)也不服誰(shuí),憑什么?
解決“水平溝通沒(méi)肺”,企業(yè)先檢討公司機構設置是否合理?另部門(mén)之間應積極建立“供應商與客戶(hù)”的關(guān)系,主動(dòng)的培養對其他部門(mén)之間的服務(wù)意識,真心誠意的進(jìn)行協(xié)助,共同為實(shí)現企業(yè)的目標而努力。另一種解決的方式就是彼此的矛盾積累到一定程度,來(lái)一個(gè)總爆發(fā)。今天大家都面對面的說(shuō)清楚,地球人都知道了,今天我也要問(wèn)個(gè)明白。這種方式有些消極。只能采取積極的方式,拉下面子上的問(wèn)題去主動(dòng)溝通。
三、向下溝通沒(méi)心:上級對下屬沒(méi)有過(guò)多的心情或時(shí)間進(jìn)行溝通,不能對下屬的移位及時(shí)的指導和修正,已造成現在的企業(yè)的管理者花去一個(gè)月的時(shí)間去招聘新人員,不愿抽出2天的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。
1.許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動(dòng)與部屬溝通的意識。凡事喜歡下命令,忽視溝通管理,一副高高在上的姿態(tài),喜歡空中指揮;有的管理人員主觀(guān)武斷,一個(gè)人說(shuō)了算,聽(tīng)不得下級的意見(jiàn)。更聽(tīng)不得對自己的錯誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級的意見(jiàn)和建議受到忽視、冷漠,就會(huì )挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責任感,下級就會(huì )消極、沉悶下去,出現下級“向上溝通沒(méi)膽”的局面,這樣的話(huà),一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工就會(huì )無(wú)動(dòng)于衷,不會(huì )有任何的熱情和積極性;
2.與下屬溝通不講技巧。對于管理者說(shuō),“挑毛病”盡管在人力資源管理中有著(zhù)獨特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”,無(wú)事找事就會(huì )適得其反,挑毛病必須實(shí)事求是,在責備的過(guò)程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標,在“鞭打快牛”的過(guò)程中又不致挫傷人才開(kāi)拓進(jìn)取的銳氣;另一企業(yè)中層管理者不愿與下屬溝通潛在的原因有擔心下屬比自己能力強,超越自己。做為一名管理者有權利也有義務(wù)主動(dòng)和部屬溝通,并知道與培養下屬能力的職責。所以要管理好現代企業(yè)。就要不斷加強企業(yè)內部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,保持方向性不變。
提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),提高所有員工的工作滿(mǎn)意度,就應該在管理者與部屬之間建立適當的溝通平衡點(diǎn),克服水平溝通的“本位主義”傾向,提高工作效率,企業(yè)才能健康完善的發(fā)展。
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