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全面預算管理不是財務(wù)部門(mén)的事

2009-05-10 03:36:46      挖貝網(wǎng)

  全面預算管理需要一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)和計算方法。比如從傳統的基于成本中心會(huì )計的預算,到項目和資金預算技術(shù),以及作業(yè)預算法;從“固定預算”到“彈性預算”、“滾動(dòng)預算”、“零基預算”;從“以銷(xiāo)售為目標的預算”到“以利潤為目標的預算”等等。這些對于非財務(wù)的職能部門(mén)或業(yè)務(wù)單位經(jīng)理們來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直是眼花繚亂。

  加之對全面預算管理的理解和認識不夠,非財務(wù)的職能部門(mén)或業(yè)務(wù)單位經(jīng)理們自然而然地把從全面預算工作視為財務(wù)部門(mén)獨自承擔的專(zhuān)業(yè)工作,對分配下來(lái)的預算工作產(chǎn)生非常大的逆反心理。

  全面預算管理不是財務(wù)部門(mén)的事,是公司各層領(lǐng)導、各層管理人員共同的工作。

  全面預算管理是一個(gè)十分重要的管理工具,它已經(jīng)超越了原來(lái)“成本和費用控制”的意義,而是從企業(yè)系統的角度,把它納入企業(yè)戰略管理體系中,把預算過(guò)程當作一個(gè)計劃過(guò)程。而不是僅僅當作一種純粹的業(yè)績(jì)衡量和控制的工具。

  企業(yè)高層領(lǐng)導制訂發(fā)展戰略之后,有必要向全體員工傳達,使企業(yè)使命、戰略目標、戰略類(lèi)型、政策、行動(dòng)計劃、預算、程序以及業(yè)績(jì)等要素之間的互動(dòng)關(guān)系,便各層級管理人員明確全面預算管理的重要地位。鼓勵各級管理人員對各自的責任業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行資源分析和計算,明確必要的業(yè)務(wù)數據和信息,必須進(jìn)行縱向和橫向的充分流通和共享。各級管理人員會(huì )感到在做自己分配而不是上級分配的工作,增強預算和經(jīng)營(yíng)計劃的匹配度和數據信息的可靠性。

  全面預算管理的方法選擇上,讓各級管理人員參與,重點(diǎn)考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境、成本結構與組織結構等影響因素。

  企業(yè)的規模不一、行業(yè)不同,經(jīng)營(yíng)環(huán)境對企業(yè)的影響程度千差萬(wàn)別。因此,企業(yè)要根據環(huán)境的特點(diǎn)選擇相應的預算方法。比如:生產(chǎn)過(guò)程系統對企業(yè)產(chǎn)品的成本結構的影響。不同的企業(yè)具有不同技術(shù)水平的生產(chǎn)過(guò)程和系統,因此它們的生產(chǎn)成本結構也不同。在生產(chǎn)過(guò)程和系統技術(shù)含量較低的情況下,直接人工等變動(dòng)成本是產(chǎn)品成本的主要組成部分,固定性制造費用比例很小。變動(dòng)成本法成為企業(yè)短期預算和決策的有效工具。

  在高技術(shù)制造環(huán)境下,變動(dòng)成本的比例愈來(lái)愈小,變動(dòng)成本法將逐漸失去其意義。必須采取“作業(yè)為基礎”的成本計算和預算法緊密結合。以作業(yè)為基礎的成本法,主要在于采用多元標準,對制造費用進(jìn)行分配。按照不同作業(yè)的成本動(dòng)因對制造費用進(jìn)行歸集和分配,真實(shí)反映高技術(shù)生產(chǎn)條件下企業(yè)的生產(chǎn)成本結構,同時(shí)也有利于對企業(yè)的增值活動(dòng)和非增值活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)管理。

  化繁為簡(jiǎn),建立通用的圖表工作表格提高效率。

  為了把復雜的全面預算管理的專(zhuān)業(yè)知識和計算方法,對非財務(wù)專(zhuān)業(yè)管理人員產(chǎn)生的負面影響降到最低,除了給予必要的基本知識培訓之外,應用界面友好、通俗易懂、易于使用的圖表或專(zhuān)業(yè)軟件至關(guān)重要。在圖表中列明編號、表單名稱(chēng)、填制部門(mén)、報送部門(mén)、匯總部門(mén),名詞解釋、規格、計量、計價(jià)單位等。

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