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用信息化預算武器應對金融危機

2009-05-10 03:36:37      挖貝網(wǎng)

  金融危機必將導致科技危機,IT危機,信息化與電子商務(wù)危機。截止2008年11月,全球IT失業(yè)人數達18萬(wàn)人,被裁員工數高達14萬(wàn)人。然而,在這個(gè)特殊時(shí)期,信息化全面預算管理將伴隨著(zhù)冬季的寒風(fēng)呼嘯而來(lái),迎接挑戰,化解危機!

  這是一個(gè)寒冷的冬天,誰(shuí)也無(wú)法躲過(guò)它的寒冷。世界銀行高級副行長(cháng)、首席經(jīng)濟學(xué)家林毅夫日前表示,當前金融危機是上世紀“大蕭條”以來(lái)最嚴重危機,從這場(chǎng)危機中,世界金融機構應該吸取兩大深刻教訓。一個(gè)是,不能為了解決一個(gè)問(wèn)題,而卻創(chuàng )造另一個(gè)更大的問(wèn)題;另一個(gè)是,要關(guān)注金融創(chuàng )新的隱患。當談到金融危機對中國經(jīng)濟的影響時(shí),林毅夫認為,對中國直接沖擊和影響相對較小,因為中國金融機構購買(mǎi)的美國次貸產(chǎn)品不多。但間接影響不應忽視,因為美國經(jīng)濟放緩勢必減少美國的需求,而這會(huì )沖擊到中國對美出口。但相對來(lái)說(shuō),由于中國對美出口產(chǎn)品以生活必需品為主,而一些高收入國家對美國出口則以高檔消費品為主,因此美國經(jīng)濟放緩對后者的沖擊要更大一些。

  金融危機或是機遇 5年后催生300億信息化全面預算市場(chǎng)

  對當前的中國企業(yè)來(lái)說(shuō),金融危機不僅僅是困惑,更多的是機遇。問(wèn)題是,我們將如何抓住機遇?如何利用全面預算管理這個(gè)新型武器應對這場(chǎng)危機?是每個(gè)企業(yè)家和財務(wù)管理人員必須思考和面對的問(wèn)題。據一組數據反應,未來(lái)5年,將是我國全面預算管理軟件市場(chǎng)的井噴期,預計2013年市場(chǎng)規模將達到295.41億元,將在未來(lái)五大領(lǐng)域組建全面預算體系,據了解,作為國家財政撥款扶持的重點(diǎn)社會(huì )公益行業(yè),醫療衛生機構對全面預算管理軟件的需求將支撐著(zhù)該市場(chǎng)未來(lái)五年的迅速擴展。 在國家衛生部和發(fā)改委的主導下,醫療體制改革不斷走向深入,預算作為醫療衛生機構的資源配置工具,將在醫療體制改革的大潮中發(fā)揮不可替代的作用。全面預算管理軟件將成為僅次于ERP的第二大市場(chǎng)規模的管理軟件。在ERP成熟應用的基礎上,企業(yè)管理信息化又邁向了新的高峰。

  “我們上了SAP的ERP系統,但在預算管理上還需要專(zhuān)業(yè)系來(lái)支持我們。”某公司CFO在一次論壇上表示,“財務(wù)人員不是最后一道關(guān)口,在預算執行的過(guò)程中,幾乎與該預算的相關(guān)人員都在執行,也都在自覺(jué)地控制。這樣,財務(wù)人員的壓力就小多了。”這位CFO還說(shuō),原先業(yè)務(wù)人員都認為財務(wù)人員在“卡”他們,無(wú)形中給財務(wù)人員形成了很大壓力,有時(shí)候也很委屈,現在,業(yè)務(wù)人員自己就可以自覺(jué)控制成本的支出和對資金的合理運用了。

  那么,接下來(lái),問(wèn)題是,如何進(jìn)一步分解信息化預算戰略目標?

  企業(yè)如何設定及分解信息化預算目標?

  在全面預算管理領(lǐng)域拼打多年,有著(zhù)豐富理論與實(shí)踐經(jīng)驗的信息化全面預算管理專(zhuān)家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章在給某行業(yè)企業(yè)會(huì )計和管理人員培訓時(shí),關(guān)于預算目標如何分解的主題作了如下分解。首先,根據企業(yè)戰略規劃,設定預算目標體系。一般一級預算目標項包括收入、成本、利潤、現金流量指標、質(zhì)量損失指標、管理效率指標、安全生產(chǎn)指標、創(chuàng )新發(fā)展指標等。通常,一個(gè)預算目標體系的一級以不超過(guò)7項為宜。在由一級預算目標項向下分解時(shí),有兩種分解路徑:一是按責任主體分解,例如,將收入目標分解到不同的分、子公司,分、子公司再分解到各個(gè)事業(yè)部等等;二是按下級預算目標項分解,例如,將收入分解為產(chǎn)品收入、技術(shù)服務(wù)收入、主營(yíng)外收入等,產(chǎn)品收入又可分解為A產(chǎn)品收入、B產(chǎn)品收入等。有時(shí),從實(shí)際管理需求出發(fā),需要同時(shí)按兩種路徑進(jìn)行預算目標的分解,如下圖所示。同時(shí)按兩種路徑分解,可以驗證預算目標設定是否合理。在預算目標分解時(shí),一定要明確預算目標的責任主體,以及預算目標的周期。一般,預算目標的周期包括年、季度或月,預算目標項的周期要視具體預算目標項所代表業(yè)務(wù)性質(zhì)而定,一般對于損益類(lèi),如果有條件,最好能按月度進(jìn)行分解。

  冬天的預算 秋天的果實(shí)

  冬天來(lái)了!“明年的預算怎么做?”開(kāi)始成為國內眾多企業(yè)管理層和財務(wù)總監、IT主管重新思考的話(huà)題了。

  “預算并不僅僅是財務(wù)總監的事情。”這是中國人民大學(xué)會(huì )計系商學(xué)院副院長(cháng)王化成教授一直在強調的觀(guān)點(diǎn)。“因為企業(yè)的戰略決策和執行并非只有財務(wù)部門(mén)才能完成。”在經(jīng)濟前景不甚明朗的時(shí)期,到底明年的預算怎么做的確是個(gè)難題。不可否認,不少公司已經(jīng)凍結了今年的預算,甚至還有較大的裁員或控制預算的計劃。“金融危機“對你們有影響嗎?”成為時(shí)下最流行的問(wèn)候語(yǔ)。

  但是,并非所有行業(yè)和企業(yè)都有冬天的感覺(jué),很多和網(wǎng)絡(luò )相關(guān)的企業(yè)卻成逆市上揚態(tài)勢,網(wǎng)絡(luò )及科技手段的大量運用的確在“節流”方面功效不小。陳龍章認為,關(guān)鍵還在于對預算的控制、執行以及預算編制的制定。“經(jīng)濟周期不可能一直都是上升趨勢,有漲有落才是一個(gè)正常的現象。全面預算是對未來(lái)的預期,但在執行過(guò)程中需要觀(guān)察和控制。簡(jiǎn)單講就是,要預算更要控制。”

  現在的問(wèn)題是,企業(yè)要發(fā)展,也知道要控制,但有時(shí)候是對控制手段的缺乏了解。ERP、CRM等眾多信息化手段的運用對企業(yè)的流程管理和控制的確起到了很大的作用,但在全面預算等方面還需要更加深入地挖掘和運用。

  在我國信息化推進(jìn)和應用過(guò)程中,全面預算管理軟件就像一匹黑馬,橫沖直撞,當下,不僅能有效御寒“金融危機”,更重要的是,全面預算管理思想、全面預算管理軟件、全面預算管理工具得到普及、推廣與應用之后,它將從根本上,解決我國企業(yè)的管理難題。

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