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3種賬務(wù)差錯速查法

2009-05-10 03:32:50      挖貝網(wǎng)
一、漏記、重記速查法

  可以通過(guò)點(diǎn)計發(fā)生額筆數進(jìn)行初步判斷。

  一般來(lái)說(shuō),當賬面上的發(fā)生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時(shí),就表明出現了漏記、重記的差錯。

  對于漏記,檢查時(shí)首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數。如果賬面借方出現漏記,則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。

  重記的情形與漏記相仿,只不過(guò)漏記是賬面筆數比記賬憑證少,重記是賬面筆數比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。

  二、竄賬差錯速查法

  可以通過(guò)掌握竄賬差錯的特征和規律迅速判斷出錯范圍。

  所謂竄賬差錯,是指把應該記到甲賬戶(hù)的會(huì )計事項記到了乙賬戶(hù)。其主要特征是,在報表平衡的情況下出現了2個(gè)或2個(gè)以上賬戶(hù)余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等。正負號相反(這時(shí),為賬戶(hù)間的竄賬差錯);或者,在同一個(gè)賬戶(hù)平衡的情況下出現了2個(gè)或2個(gè)以上明細賬戶(hù)余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等、正負號相反(這時(shí),為同一賬戶(hù)內的各明細賬戶(hù)之間的竄賬差錯)。

  出現竄賬差錯時(shí),由于甲賬戶(hù)記在了乙賬戶(hù),所以對于甲賬戶(hù)來(lái)說(shuō)是漏記了,而又號于乙賬戶(hù)來(lái)說(shuō),又是彭己了。

  具體檢查方法是,當檢查2個(gè)或2個(gè)以上賬戶(hù)(或明細賬戶(hù))時(shí),發(fā)現有與它差錯值絕對值相等的借貸發(fā)生額,就很可能是出現了竄賬差錯。

   三、反賬差錯速查法

  可以通過(guò)點(diǎn)計發(fā)生額筆數縮小檢錯范圍。

  所謂反賬差錯,是指在記賬時(shí)記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍字,從而導致記賬差錯。

  如果賬面上借方筆數大于憑證筆數。賬面上貸方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定為反賬差錯。這時(shí),差錯出在應該記在貸方的筆數記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數大于憑證筆數,而賬面上借方筆數小于憑證筆數,而且筆數相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時(shí),差錯出在應該記在借方的筆數記在了貸方。

  出現反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數不多不少。這時(shí)很可能是某一方的紅藍字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無(wú)發(fā)生紅字沖正現象即可。如果有,則要著(zhù)重核實(shí)一下,如果沒(méi)有,則可以不考慮這個(gè)因素。

  以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對的檢查方法。除此以外,反賬差錯也同樣可能出現在總賬與明細賬的平行登記中。當發(fā)現明細賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等,而其差錯值又為2的倍數時(shí),應該考慮到是否明細賬記反了。這時(shí)候,明細賬發(fā)生額差錯值的絕對值,就是記反賬那筆數的2倍。

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