伴隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),財務(wù)管理也有其自身的成長(cháng)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,我們可以把它分為遞進(jìn)的5種境界。
第一境界,是記賬。這個(gè)階段的企業(yè)處于初創(chuàng )期,人員規模多不超過(guò)30人,業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)單元、地域方面來(lái)說(shuō),管理點(diǎn)少而單一;營(yíng)運及資金規模也較小。因而對財務(wù)功能的要求較低,限于出納、記錄、簡(jiǎn)單核算、報稅,財務(wù)完全是后臺孤立的服務(wù)職能。這個(gè)階段容易產(chǎn)生的問(wèn)題是由于會(huì )計人員水平有限,往往缺乏嚴格的審核環(huán)節,核算歸屬、記賬準確性和規范性差,有潛在資金安全隱患。另外,業(yè)務(wù)上的靈活性導致財務(wù)上存在許多帳外項目,賬目不能真實(shí)反映整體經(jīng)營(yíng)狀況。比較好的解決辦法是聘請實(shí)務(wù)經(jīng)驗豐富的會(huì )計人員或機構定期審帳調帳,規范科目設置、核算歸屬、對帳、單據憑證賬簿。并且建立簡(jiǎn)單的財務(wù)控制措施,如費用標準、借款限額等等。
第二境界,控制。企業(yè)進(jìn)一步成長(cháng),進(jìn)入較大范圍的市場(chǎng)、產(chǎn)品線(xiàn)和組織的擴張。這個(gè)階段,由于資金、貨物的運作量不斷增大,企業(yè)面臨的風(fēng)險增大,產(chǎn)生資財損失的可能性和危害程度都擴大。組織單元、人員、地域管理點(diǎn)快速增多,也加大了資金調配、費用失控的風(fēng)險。同時(shí),快速擴張對資金周轉提出較高的要求,如果對整體財務(wù)、資金狀況缺乏準確及時(shí)的了解,就會(huì )喪失市場(chǎng)機會(huì )或造成現金流危機。這個(gè)階段的企業(yè),就象快速奔馳的列車(chē),如果沒(méi)有一套良好的制動(dòng)裝置,遇到彎道、突發(fā)情況等就容易出軌。所以,企業(yè)到達這個(gè)階段,迫切需要一個(gè)有效的控制體系,使持續的奔馳建立在一個(gè)可控的平臺之上。
配合這個(gè)階段的管理要求,財務(wù)管理強調資金、貨物、資產(chǎn)等財務(wù)安全,要求準確的記賬和核算。財務(wù)廣泛參與到業(yè)務(wù)流程的事中控制之中,緊貼業(yè)務(wù),建立起一套財務(wù)控制制度,從資金、存貨、信息、帳務(wù)四個(gè)方面保障企業(yè)內部安全。這個(gè)階段容易出現的問(wèn)題是:對可能有的風(fēng)險缺乏系統分析和了解;采用控制手段,但對控制效果沒(méi)有把握,并缺乏科學(xué)的評估辦法;控制點(diǎn)和控制手段不恰當,沒(méi)有起到控制效果;側重對會(huì )計系統的控制,忽視業(yè)務(wù)系統的財務(wù)控制,使財務(wù)控制仍然停留在事后,從而起不到對業(yè)務(wù)的控制作用。解決這個(gè)階段的問(wèn)題要求既懂管理又懂財務(wù),并且具有良好的大局觀(guān)念和系統思維的專(zhuān)業(yè)人士。在實(shí)際中,企業(yè)或通過(guò)聘請這樣的財務(wù)總監,或通過(guò)聘請專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構來(lái)系統搭建這個(gè)控制平臺。
第三境界,分析。企業(yè)進(jìn)一步成長(cháng),或在已有的市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位,或進(jìn)入多元化發(fā)展,在較大范圍的市場(chǎng)進(jìn)行競爭。企業(yè)面臨的市場(chǎng)、競爭及內部管理環(huán)境比較復雜,信息比較龐雜,需要進(jìn)行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無(wú)法進(jìn)行或決策錯誤的風(fēng)險很大,如:基于財務(wù)分析的戰略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績(jì)管理,投融資決策,運營(yíng)效率的改善,全面預算的實(shí)行等等。這些都將阻礙企業(yè)市場(chǎng)份額的擴大和利潤的增長(cháng)。因此,這個(gè)階段要求財務(wù)為業(yè)績(jì)管理、全面預算、決策支持服務(wù),幫助企業(yè)盈利。財務(wù)參與到事前規劃和控制中。
常規的指標分析是財務(wù)分析的重要組成部分,但它主要為投資者所用。對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者而言,財務(wù)分析的內容遠不只于此。企業(yè)在這個(gè)階段,需要建立適合自己的財務(wù)分析體系和模型。財務(wù)分析的結果,可廣泛使用于業(yè)績(jì)規劃、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。
第四境界,資本運作。這個(gè)階段,企業(yè)運用資本手段進(jìn)行較大規模的快速擴張,進(jìn)入多元化擴張和發(fā)展,企業(yè)通過(guò)上市募集資金,或進(jìn)行其他戰略性、財務(wù)性融資。同時(shí),采取并購等手段進(jìn)行擴張。這一階段的財務(wù)重在資金運作,對投融資進(jìn)行直接運作和管理,以及所涉及到的資本結構優(yōu)化、利潤分配事宜。
第五境界,財務(wù)效益。這時(shí)的企業(yè)具有較復雜的資本結構、法人結構,營(yíng)運資本量大,有稅務(wù)談判的籌碼。這個(gè)階段的財務(wù)主要是通過(guò)稅務(wù)優(yōu)化、營(yíng)運資本的管理,直接為企業(yè)產(chǎn)生效益,以避免不必要的多納稅和資金閑置,造成損失。
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