三十六計,教你如何落實(shí)規章制度
2009-05-09 23:38:17 挖貝網(wǎng)
――共敵不如分敵,敵陽(yáng)不如敵陰(36計之-圍魏救趙)
題解:解決問(wèn)題的時(shí)候,要避開(kāi)問(wèn)題的矛盾點(diǎn)。
公司最近搞ISO認證,在舊制度的基礎上又出臺了一些新制度。這些制度,都是很有用的,平時(shí)在管理工作中經(jīng)常用到。
制度化管理,可以做到有法可依,讓員工知道該怎么做,該做什么,做到什么程度才可以。當然要學(xué)習,并且要貫徹落實(shí),可是,一些員工并不是很積極的去學(xué)習,加上平時(shí)每天都要上班,有的說(shuō)沒(méi)時(shí)間學(xué),有的說(shuō)內容太多了,不容易記。
無(wú)論如何,既然有了制度,就要執行,只有執行力提升了,才能提高企業(yè)的核心競爭力,可是,如何才能讓員工將這幾十頁(yè)的內容記熟呢?
我們單位的人多是年輕人,三十歲以上的除了部門(mén)領(lǐng)導之外沒(méi)有了。都是二十多歲,讓他們背,似乎不太可能,第一因為內容多;第二因為內容太枯燥,太抽象,不容易記;所以,我采用了制作試卷考試的辦法。
方案:制作試卷。
步驟:一、出A卷我在上周三開(kāi)完會(huì )以后,在會(huì )上對三個(gè)班長(cháng)講,帶領(lǐng)大家根據制度內容自行出題,然后交給我審核,修訂,然后定成試卷,十天后考試。
于是乎,大家回去之后,全體員工自發(fā)研究,天天翻那些制度,一起出題,一人出了幾道,然后綜合到一起,交給我,交給我的時(shí)候,生怕我改題,還央求幾遍,說(shuō)出得差不多了,盡量別再改了。于是我答應他們不改了,于是他們回去之后各自背那些題目。如果說(shuō)有可能改題,會(huì )很大程度上打擊他們背題的積極性,因為一說(shuō)改,就不知道改到哪去了,內容那么多。
第一套試卷制作出來(lái)以后,我讓班長(cháng)寫(xiě)了個(gè)通知貼在板報上,內容如下:考試成績(jì)低于80分,扣1分本月績(jì)效分;低于70分;扣2分本月績(jì)效分;低于60分,扣3分本月績(jì)效分,并補考。通知這個(gè)通知,提出了必須掌握這些制度的要求,不然,他們有可能被扣分,所以,這是個(gè)督促機制。通過(guò)這個(gè)通知,督促他們學(xué)習這些制度。
二、出B卷我安排班長(cháng)根據制度內容制作第二套試卷,并且私下同他們(共三人)講,在制作試卷的時(shí)候,適當泄點(diǎn)密沒(méi)關(guān)系,但是要告訴員工,試題都在制度內容里面,并且沒(méi)有與A卷重復的內容,不要告訴他們說(shuō)我讓你泄題(一共二十多頁(yè),因為這些制度/規范都是日常工作中經(jīng)常提到的,所以也不算太多)。這樣一來(lái),員工就會(huì )產(chǎn)生一種好奇的心理,總想知道哪些內容被出成試卷,他們自然會(huì )找到班長(cháng)研究,在研究的過(guò)程中,他們可以學(xué)會(huì )一部分內容,因為班長(cháng)可以泄題。
因為制作第一套試題的時(shí)候,直接由員工親自參與,所以,一些內容他們已經(jīng)是掌握了的,這次再跟班長(cháng)“研究”一番,基本上也差不多了。
第二套試卷制作出來(lái)以后,我讓班長(cháng)又寫(xiě)了個(gè)通知貼在板報上,內容如下:考試成績(jì)低于85分,扣1分本月績(jì)效分;低于75分;扣2分本月績(jì)效分;低于65分,扣3分本月績(jì)效分,并補考。通知這個(gè)通知,提出了必須掌握這些制度的要求,不然,他們有可能被扣分,所以,這是個(gè)督促機制。通過(guò)這個(gè)通知,督促他們學(xué)習這些制度。
三、出C卷制作第三套試卷的時(shí)候,是我親自制作的,并且,我與員工聊天的時(shí)候裝作無(wú)意的說(shuō)了一句,這兩天我忙,在出試卷。
然后這兩天我天天坐在電腦旁邊出試題,我發(fā)現一個(gè)現象,員工天天跑辦公室的飲水機喝水,以前很少來(lái),說(shuō)明他們很關(guān)心試題。我將試題出完以后,拿支筆練字,過(guò)了一會(huì ),來(lái)了兩個(gè)員工打水喝,這時(shí)我從辦公室走了出去。
果然不出所料,我在后面的窗口看到,那個(gè)兩個(gè)打水的員工正在動(dòng)我的電腦,在打印那份試題!我裝作沒(méi)看見(jiàn),轉身走開(kāi)了。
不用說(shuō),他們打印以后會(huì )拿去跟大家宣布,大家得到這份試題以后,會(huì )感覺(jué)到來(lái)之不易,自然會(huì )好好地去背,用兩三天的時(shí)候,全都背會(huì )了。
這三份試卷,每次的題目都沒(méi)有重復的,基本上涵蓋了制度上90%以上的內容,凡是出到試卷上的內容,都是相對重要一些的??荚嚾尉涂梢宰屗麄儽硶?huì )了。這就是兵法上說(shuō):共敵不如分敵,敵陽(yáng)不如敵陰。
如果不分三次考試,只是跟他們講,你們背吧,背了以后考試,他們不一定會(huì )去背,因為內容太多,可是,這樣一分拆,每次出題不同,每次內容都只有三分之一,這樣他們還是能看到希望的,每次三分之一的內容,三次就將全部?jì)热菘荚囃炅恕?br />
目的并不是考試,而是讓他們熟記制度內容,無(wú)論用什么方法,只要能達到目的,就可以了,跟大學(xué)畢業(yè)考試是不同的。
古人按語(yǔ)說(shuō):治兵如治水:銳者避其鋒, 如導疏;弱者塞其虛,如筑堰。故當齊救趙時(shí),孫子謂田忌曰:“夫解雜亂糾紛者不控拳,救斗者,不搏擊,批亢搗虛,形格勢禁,則自為解耳。”(《史記》卷六五《孫子吳起列傳》)。
這段內容是說(shuō)如果用兵作戰的,在這里,我把它譯為與本文有關(guān)的白話(huà)文:管理員工,好比治水:如果員工反映強烈(比如:讓他們一次全部背完,他們會(huì )有很大意見(jiàn)),就要避過(guò)這個(gè)問(wèn)題,如用疏導之法分流(分三次考試)。對于在思想上已經(jīng)趨于接受(規定,說(shuō)法,通知,管理模式等)的員工,就抓住時(shí)機管理好,就象筑堤圍堰,不讓水(員工思想上開(kāi)小差)流走。孫子的比喻十分生動(dòng)形象,想理順亂絲和結繩,只能用手指慢慢去解開(kāi),不能握緊拳頭去捶打;排解搏斗糾紛,只能動(dòng)口勸說(shuō),不能動(dòng)手參加。對敵人,應避實(shí)就虛,攻其要害,使敵方受到挫折,受到牽制,圍困可以自解。
對于員工,要正確引導,避開(kāi)矛盾點(diǎn),采取一種員工可以默認接受的方法,自然就沒(méi)有什么問(wèn)題存在了。這就是互動(dòng)式管理模式。
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