前不久聽(tīng)了一次演講,演講人員問(wèn):在座的人當中有多少人曾被大象咬過(guò),沒(méi)有人舉手,又問(wèn),在座的人當中有多少人被蚊子咬過(guò),所有的人都舉手,他說(shuō)道,你們瞧,這些年來(lái)數百萬(wàn)人死于蚊子叮咬傳染的疾病,但沒(méi)有任何人被大象咬死,這說(shuō)明扼殺你的不是我們認為的大事,而是一些小事情。作為一個(gè)企業(yè)管理者,這個(gè)簡(jiǎn)短的提問(wèn),給自己的啟發(fā)很大,企業(yè)優(yōu)劣不也正體現在處理各種小事情上嗎?
老子說(shuō):天下大事,必作于細;企業(yè)管理中也研究把一切事情標準化,管理的最大難度不是把簡(jiǎn)單的事情是進(jìn)行標準化,而是把標準化的長(cháng)期堅持下去,變成大家的自覺(jué)行動(dòng)。
了解一個(gè)企業(yè)管理的狀況、企業(yè)的優(yōu)劣,對廣大客戶(hù)、供應商、投資人和其他相關(guān)利益者都非常重要,這些利益相關(guān)者在與企業(yè)發(fā)生利益關(guān)系前,往往要對企業(yè)作一番了解,希望能從企業(yè)內部獲取相關(guān)資料,包括技術(shù)、產(chǎn)品、財務(wù)等相關(guān)信息來(lái)判斷企業(yè)在管理、產(chǎn)品品質(zhì)等方面的情況,從而決定是否與企業(yè)發(fā)生關(guān)系,及與企業(yè)發(fā)生關(guān)系的緊密程度,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、管理等相關(guān)信息是企業(yè)高度機密,要從正常渠道獲取企業(yè)內部資料的可能性很小,就自己多年的觀(guān)察,完全可以用簡(jiǎn)便的方法,通過(guò)觀(guān)察企業(yè)的一些小事,來(lái)判斷企業(yè)管理能力。
企業(yè)間的竟爭關(guān)鍵是人的竟爭,員工個(gè)人素質(zhì)與企業(yè)管理水平的高低決定企業(yè)的好壞,在很大程度上決定企業(yè)的獲利能力和發(fā)展前錦。我們必須捫心自問(wèn):是“制度”制造了產(chǎn)品,還是我們自己?麥當勞在世界各地每天制造出數以百萬(wàn)計的相同質(zhì)量的漢堡,這些漢堡是仰賴(lài)制度還是仰賴(lài)麥當勞的創(chuàng )辦人克洛克或現任老板。有制度并能?chē)栏衤男兄贫仁瞧髽I(yè)制造合格產(chǎn)品的保證,要了解企業(yè)管理優(yōu)劣,了解其是否有制度并得到有效執行是關(guān)鍵,當然我們不能指望查看到企業(yè)每一項制度,外人更難去評估企業(yè)制度的執行狀況,員工個(gè)人素責的高低我們很難去評價(jià),但企業(yè)對員工的訓練程度如何,一個(gè)好的團隊其成員在很多細節方面能很容易地做到統一,我們可以從以下幾個(gè)小的方面很容易了解企業(yè)制度及其執行情況:
一、企業(yè)員工衣著(zhù)
企業(yè)管理的好壞關(guān)鍵在于企業(yè)員工素質(zhì),企業(yè)員工的素質(zhì)決定了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟效益等情況,需要了解企業(yè)的管理水平,首先應從了解企業(yè)員工開(kāi)始,當然這種了解不可能一個(gè)一個(gè)員工去訪(fǎng)問(wèn)去調查。企業(yè)都有工衣,工衣對員工來(lái)說(shuō)不光是勞保用品,還是員工融入企業(yè)的標致,大凡有一點(diǎn)規模的企業(yè)都有作裝規范,包括胸牌、扣子等都有嚴格的要求,可以看一下國際知名的一些企業(yè)就能了解到這一點(diǎn),如大家熟知的肯德基、沃爾馬,當然注名還是我們的人民軍隊。如果你在上下班時(shí)站在企業(yè)門(mén)口看,該企業(yè)員工統一著(zhù)工裝,且胸卡、扣子統一佩戴整齊,該企業(yè)員工培訓一定是到位的,且員工素質(zhì)低不了,其管理肯定差不了,特別是副總以上公司主要領(lǐng)導,如果其著(zhù)裝隨意,胸卡、衣扣不一至,工衣臟亂不堪,油污處處等,表明該企業(yè)對員工的管理存在問(wèn)題,其他管理可能也好不到哪里去。
二、企業(yè)上下班人員的走路情況
靠右邊走,即使左邊無(wú)人也決不越位,進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)自動(dòng)下車(chē)推行,這是我們大家都熟悉的交通法規,企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)過(guò)培訓的團體應模范遵守,員工上下班走路也應如此,這不應當要什么硬性規定,這是一般人的素質(zhì)的表現,員工素質(zhì)高管理水平也應低不了,企業(yè)員工培訓到位后,走路都有規定的路線(xiàn),這個(gè)小事非常能體現一家企業(yè)的綜合管理水平。
三、企業(yè)的車(chē)輛停放
公司有公車(chē),企業(yè)員工自有車(chē)輛(無(wú)論是自行車(chē)、汽車(chē)還是摩托車(chē)),每家企業(yè)都一個(gè)規定車(chē)輛停放區域,車(chē)輛停放是否規范,是否整齊,不僅是企業(yè)制度是否落實(shí)到位的事,更體現一個(gè)企業(yè)的整體員工素質(zhì)的高低,公司小車(chē)是否整潔、停放是否整齊,車(chē)頭是否向外等細節,均能體現企業(yè)員工素質(zhì)和制度是嚴格執行,如果沒(méi)有嚴格執行,而又沒(méi)有人去管,這樣的企業(yè)當然難使人放心。
四、企業(yè)員工食堂、宿舍
企業(yè)員工食堂和員工宿舍是可以說(shuō)是員工的私人空間,企業(yè)除管理其衛生外,其他方面全靠員工的個(gè)人自覺(jué)管理,員工排隊用餐情況,是否有較多的乘飯、乘菜,餐后餐桌整潔情況如何,員工宿舍是否清潔、物品擺放是否整齊,垃圾是否代裝并放置規定的位置等小細節,直接反映了員工的個(gè)人素質(zhì),公司的管理控制到位程度。
五、企業(yè)大門(mén)及周邊環(huán)境
人們實(shí)地考察企業(yè)的第一印象是企業(yè)大門(mén),因此,每家企業(yè)大門(mén)建的都是富麗堂皇,宏偉壯闊,而且都非常注重大門(mén)及其周邊環(huán)境及綠化的管理,如果一個(gè)企業(yè)連其門(mén)面也破爛不堪,門(mén)外花圃花木長(cháng)期沒(méi)有修剪,衛生狀況較差,路面高低不平,污水橫流,不用看該企業(yè)到了關(guān)門(mén)的邊緣,如果該企業(yè)還在生產(chǎn),其產(chǎn)品質(zhì)量也不會(huì )好到哪里去。另外有一點(diǎn)規模的企業(yè),其門(mén)崗的設置、門(mén)衛人員都是由保安公司來(lái)管理,衣著(zhù)整齊,站立值崗,作仿式企業(yè)一般都聘用中老年人為其門(mén)衛,也不可能有嚴格制度要求其站立值崗。
六、企業(yè)內部環(huán)境衛生
企業(yè)內部的環(huán)境衛生直接關(guān)系到企業(yè)的管理水平,無(wú)論企業(yè)規模是大是小,廠(chǎng)房是新是舊,企業(yè)對環(huán)境衛生都應要求清潔、整齊,或聘有專(zhuān)門(mén)清潔工,或劃分有責任區域,從環(huán)境衛生中就能很簡(jiǎn)單地看出企業(yè)制度是否執行到位,如果連企業(yè)內部清潔環(huán)境這樣簡(jiǎn)單的事都不能保證,怎能指望該企業(yè)做好其他的事,搞好產(chǎn)品質(zhì)量。
七、企業(yè)廁所衛生
廁所衛生是國人較容易忽視的地方,廁所保潔也是國人認為較低等的工作,廁所既是員工、到企業(yè)的客戶(hù)每天都得經(jīng)歷的場(chǎng)所,也是保潔難度最大的場(chǎng)所,同時(shí)也是歷來(lái)被我們國內企業(yè)管理者所忽視的地方,如果一個(gè)企業(yè)把廁所治理得和五星級賓館一樣清潔,人們不用懷疑其其他工作做不好。
八、企業(yè)的垃圾桷
企業(yè)的垃圾中溫藏著(zhù)企業(yè)較多的信息,據說(shuō)曾有一家日本公司為搜集其竟爭對手的信息,就是收集竟爭對手的垃圾,可見(jiàn)企業(yè)垃圾管理的重要性。一般說(shuō)有些管理水平的公司垃圾都會(huì )分類(lèi),所有管理過(guò)程中產(chǎn)生的文字、數據信息垃圾都得經(jīng)過(guò)粉碎處理,分類(lèi)打包,垃圾中不應包含下腳料與廢次品,如果一個(gè)企業(yè)只是簡(jiǎn)單地將垃圾放置于垃圾堆,該粉碎的不粉碎,該分類(lèi)的不分類(lèi),不該出現的下腳料出現在垃圾堆里,其安全管理、制度等可能存在問(wèn)題,如果連分類(lèi)打包這樣的事也做不了,其制度執行可能就更有問(wèn)題了。
九、企業(yè)產(chǎn)品包裝
企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞的一般都要經(jīng)過(guò)使用產(chǎn)品才能反映出來(lái),不使用很難反映出來(lái)的,很多產(chǎn)品還要使用一段時(shí)間后才能反映出來(lái),一般來(lái)說(shuō)工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是標準程序制造出來(lái)的,大多數人都不可能到企業(yè)車(chē)間去實(shí)地觀(guān)看產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,從生產(chǎn)過(guò)程中來(lái)評價(jià)其產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的可能性很小,但從產(chǎn)品包裝上能反映很多這方面的信息,如商標粘貼是不是整齊一至、堆放是不是分類(lèi)整齊,同一產(chǎn)品該貼、該掛、該打包的地方是不是統一等等,雖然只要是手工勞動(dòng)就不可能完全一至,但基本一至是企業(yè)必須做到的。
總之,投資、技術(shù)、質(zhì)量、效益等大事能反映企業(yè)管理水平,但一般很難得到這方面的資料,很多小事是對企業(yè)觀(guān)注者了解企業(yè)管理水平較好的辦法。
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