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打造快樂(lè )公司

2009-05-09 23:22:27      挖貝網(wǎng)

  快樂(lè )公司中各個(gè)層次的員工都可以充分展現他們的優(yōu)勢,為了共同的目標通力合作,在生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品或提供高質(zhì)量的服務(wù)中覓得生活的滿(mǎn)足和人生的意義,并且能夠通過(guò)提供產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程,為他人的生活帶來(lái)積極的改善

  今天的企業(yè)面對著(zhù)一個(gè)社會(huì )巨變、潮流奔涌的時(shí)代,不同代的員工存異共處,人生觀(guān)和世界觀(guān)前所未有的多元化。隨著(zhù)個(gè)體權利和愿望得到越來(lái)越明確的表達,企業(yè)為個(gè)人提供的滿(mǎn)足感與個(gè)人期望之間的距離越來(lái)越大,難以衡量的主觀(guān)快樂(lè )由此成為企業(yè)家不得不正視的東西——是否能夠建立容忍差異、消弭沖突、尊重個(gè)人、富有彈性、匯聚個(gè)體智慧的快樂(lè )組織,是企業(yè)面對的重要命題。

  這個(gè)命題之所以非常重要,原因很簡(jiǎn)單,快樂(lè )的員工是最好的員工。他們往往工作效率更高,也能夠為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);而不快樂(lè )的員工,不僅會(huì )給企業(yè)的生產(chǎn)率帶來(lái)負面影響,甚至會(huì )和企業(yè)對簿公堂,更為嚴重的是,他們還會(huì )發(fā)生自殘、自殺的極端行為。

  不論是在國內還是國外,快樂(lè )公司都還是一個(gè)相對較新的概念。對絕大部分在為生存而奮斗、為與西方企業(yè)競爭而努力的中國企業(yè)來(lái)說(shuō),建設快樂(lè )組織似乎顯得奢侈。然而,“快樂(lè )缺失癥”已經(jīng)導致華為這樣的優(yōu)秀中國企業(yè)出現活力銷(xiāo)蝕的癥狀,更為之帶來(lái)負面的外部評價(jià),在民間輿論里甚至已經(jīng)有了“逼命”的說(shuō)法。任正非在寫(xiě)給員工的信中也不無(wú)心痛地承認:“華為不斷地有員工自殺與自殘,而且員工中患憂(yōu)郁癥、焦慮癥的不斷增多。”中國企業(yè)必須認識到問(wèn)題的嚴重性:不快樂(lè )的存在已經(jīng)嚴重影響了公司的績(jì)效,快樂(lè )或不快樂(lè )成為公司能否成功的關(guān)鍵因素。

  盡管我們都希望能夠從工作中得到滿(mǎn)足,但我們卻很少將它與“快樂(lè )”聯(lián)系起來(lái)。當你向大多數人問(wèn)起他們是否指望工作帶來(lái)快樂(lè )的時(shí)候,低層人員很可能會(huì )對此嗤之以鼻。而高層管理者通常感受到的壓力是如此之大,以至于他們根本不可能在工作的同時(shí)感到愉快。然而,人們大約會(huì )花占他們成年時(shí)間的1/3到一半忙于工作,他們的社交活動(dòng)也大多圍繞自己的工作展開(kāi),他們的配偶通常也是在工作時(shí)找到的。這樣看來(lái),如果我們不能和志同道合的同事一起工作,一起分享激情和歡樂(lè ),那么,我們人生的質(zhì)量將大打折扣。

  快樂(lè )公司該如何定義?丹。貝克、凱茜。格林伯格和柯林斯。海明威在《快樂(lè )公司:打造事半功倍的工作環(huán)境》一書(shū)中是這樣認為的:“快樂(lè )公司中各個(gè)層次的員工都可以充分展現他們的優(yōu)勢,為了共同的目標通力合作,在生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品或提供高質(zhì)量的服務(wù)中覓得生活的滿(mǎn)足和人生的意義,并且能夠通過(guò)提供產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程,為他人的生活帶來(lái)積極的改善。”

  快樂(lè )公司這個(gè)說(shuō)法似乎同當今講究實(shí)際、注重數據的商業(yè)世界有些格格不入,事實(shí)上,我們可以這樣定義快樂(lè )公司:它就是那些準備實(shí)現長(cháng)期目標的公司。某種意義上,我們可以說(shuō),貪圖眼前利益的短視行為是一家公司不成熟的標志,而著(zhù)眼于長(cháng)期的思考則是一家公司成熟的標志。打個(gè)比方,對于兒童來(lái)說(shuō),他們總是要求得到即時(shí)的滿(mǎn)足,而成人則可以等待延遲的滿(mǎn)足,所以,快樂(lè )公司是真正成熟的公司。

  快樂(lè )公司不能單從它的字面意義來(lái)理解,就像一個(gè)快樂(lè )的人并不是臉上整天掛著(zhù)微笑。心理學(xué)家說(shuō),快樂(lè )不是一種沖動(dòng)(受生物化學(xué)的控制),也不是一種情緒(受情境影響和支配),而是一種對待生活的態(tài)度,是一種由愛(ài)、勇氣和樂(lè )觀(guān)等品質(zhì)塑造的生活方式。從個(gè)體的角度說(shuō),快樂(lè )能夠開(kāi)發(fā)一個(gè)人的潛能,使其積極地投入到為了明天的努力和奮斗中去。我們知道,組織或集體是由眾多的個(gè)體組成的,因此,理解快樂(lè )的個(gè)人也可以為我們理解快樂(lè )公司提供相應的幫助。公司需要有意識地創(chuàng )造一種積極的氛圍,將快樂(lè )引入它們的企業(yè)文化。這里所說(shuō)的快樂(lè )不是那種不成熟的沖動(dòng),也不是來(lái)自短期勝利的暫時(shí)歡娛,而是一系列負責的團體積極地從事于共同目標而贏(yíng)得的深刻和成熟的喜悅。

  這也就是說(shuō),要想塑造一家快樂(lè )公司,你必須找出能夠真正發(fā)揮作用的可行原則,使文化得以實(shí)現根本的變革。前書(shū)的三位作者認為快樂(lè )公司是五種要素的綜合體,這五種要素包括:謙遜、包容、鼓舞、富有創(chuàng )新精神、真誠的領(lǐng)導;適應能力強、充滿(mǎn)熱情、高情商的員工;對投資回報和人的回報的同等重視;有活力的股東、供應商和客戶(hù);有奉獻精神和富于建設性的社會(huì )公民。

  今天,快樂(lè )組織也許是我們能找到的打開(kāi)未來(lái)之門(mén)的鑰匙之一。投資在員工快樂(lè )上的成本是會(huì )減少公司的短期收益的,公司在此方面如果短視,它們就會(huì )失去未來(lái)。盡管員工的快樂(lè )價(jià)值不一定能夠直接測量出來(lái),但最終,這種“無(wú)形”的資產(chǎn)定會(huì )反映在“有形”的收益上。

  招人為什么難?

  王經(jīng)理們表面看似明白自己的用人要求,真實(shí)的情況往往是他們并不知道他們要找的人要完成多么不可思議的“全才工作”。他們的主要問(wèn)題出在不能確定和分解工作流程

  崔偉:北京闊維營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)公司總經(jīng)理,愛(ài)立信、佳能、ASK等公司顧問(wèn)。曾在戴爾、施樂(lè )等跨國公司擔任客戶(hù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、總監及總經(jīng)理職務(wù),著(zhù)有《經(jīng)驗、流程與實(shí)踐》、《外企十年》等

  王經(jīng)理今年30出頭,在一家著(zhù)名的網(wǎng)站工作,從客戶(hù)服務(wù)部到銷(xiāo)售部,她嘗試過(guò)多種工作,經(jīng)歷豐富,只是沒(méi)有做過(guò)經(jīng)理。幾個(gè)月前,公司決定新成立一個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售部,任命她做了這個(gè)新部門(mén)的經(jīng)理。公司打算嘗試以電話(huà)銷(xiāo)售的方式,向中小企業(yè)推廣一種比較簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)廣告服務(wù)——點(diǎn)擊付費式網(wǎng)絡(luò )廣告。

  這種廣告服務(wù)每次點(diǎn)擊的費用只需幾毛錢(qián),客戶(hù)只需要像預繳話(huà)費那樣交幾千元作為備用,等用完了再續費,因此銷(xiāo)售應該并不難。但三個(gè)月下來(lái),王經(jīng)理的麻煩卻越來(lái)越多,團隊的業(yè)績(jì)不理想,人員流失很快,招人上也遇到了麻煩。

  電話(huà)銷(xiāo)售是最基本的銷(xiāo)售方式之一,所以市場(chǎng)上的人選不少,但王經(jīng)理面試了很多人,卻少有符合心意的。她把實(shí)際工作中所需的能力變成考題,不僅包括如何打電話(huà),還包括成功電話(huà)銷(xiāo)售所需的全部工作,如分析和確定目標客戶(hù)、編寫(xiě)產(chǎn)品介紹、制定符合各種不同行業(yè)客戶(hù)需求的提案、處理因產(chǎn)品缺陷而引起的客戶(hù)疑慮等等。結果王經(jīng)理發(fā)現,那些應聘者的能力和自己的要求存在較大的差距。

  有人建議王經(jīng)理從競爭對手那里招人,但王經(jīng)理見(jiàn)了幾個(gè)這樣人選,他們的能力也不符合要求。而且,她覺(jué)得自己公司的模式和對手不同,擔心這些人即使來(lái)了也適應不了,留不住,索性也就沒(méi)要。

  幾個(gè)月里,部門(mén)人員來(lái)來(lái)往往,最后只剩下幾個(gè)人。王經(jīng)理甚至一直不敢給下屬提供什么像樣的專(zhuān)業(yè)培訓,因為她擔心一旦有人再走,高額的培訓費用就會(huì )白花??墒沁@樣更麻煩,有時(shí)王經(jīng)理也會(huì )走到團隊中,查看大家的銷(xiāo)售狀況。她發(fā)現團隊的工作熱情不高,只是見(jiàn)她來(lái)了,有人才勉強打幾個(gè)電話(huà),而且打電話(huà)的技巧和王經(jīng)理心目中的標準相差甚遠,經(jīng)常遭到客戶(hù)的拒絕。王經(jīng)理的團隊業(yè)績(jì)不好,原因雖然是多方面的,但問(wèn)題首先出在招人上。像王經(jīng)理這樣存在招聘困難的經(jīng)理人,不在少數。他們的問(wèn)題出在哪里呢?

  讓我們先來(lái)看看肯德基餐廳的情況。大家都知道肯德基雇傭了很多大學(xué)生,而且很多是小時(shí)工,價(jià)錢(qián)都很便宜,他們的招聘似乎并不十分吃力。這又是為什么呢?原因很簡(jiǎn)單,這些小時(shí)工的工作內容和范圍明確而簡(jiǎn)明,通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓即可勝任。就拿炸雞來(lái)說(shuō),雞塊是半成品,事先在工廠(chǎng)里腌制和加工好,而且每份的重量和厚度也都有標準,差得不多??系禄男r(shí)工只需往炸鍋里一放,油溫和時(shí)間都有程序控制,到一定時(shí)間,炸雞會(huì )自動(dòng)彈出炸鍋,火候不生不老??系禄蛷d的管理特點(diǎn)是,工作高度流程化、標準化。把服務(wù)全過(guò)程的行為一一分解處理,每個(gè)崗位上的人只干某項或某幾項,而不是從頭到尾全部負責,工作簡(jiǎn)單、好掌握,自然招人和培訓都非常容易。

  讓我們回來(lái)再看王經(jīng)理的困惑。她的部門(mén)處在初創(chuàng )期,這樣的團隊,往往工作流程不完善,經(jīng)理人也經(jīng)驗不足,更不懂首要的任務(wù)是把有效完成電話(huà)銷(xiāo)售的全程動(dòng)作分解并標準化。團隊效率低、業(yè)績(jì)差、流失率高、招人難也就不足為奇。比如,分析行業(yè)目標市場(chǎng)、確定目標客戶(hù)名單、制作符合目標市場(chǎng)客戶(hù)的銷(xiāo)售方案、處理行業(yè)間客戶(hù)需求有差異的方法等任務(wù),極具難度,需要有豐富市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗的人操作完成,而對于只有電話(huà)銷(xiāo)售經(jīng)歷的人員來(lái)說(shuō),根本無(wú)力勝任。

  顯然,如果對工作的全過(guò)程不加分解,區分難易,不設置達成的量化標準,每個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售代表要做的事情就會(huì )混做一團,他們的工作范圍越不確定,工作內容就越復雜,越?jīng)]有量化的標準可依;標準越不統一,工作目標就越難以達到經(jīng)理的要求。

  讓我們再問(wèn)問(wèn)王經(jīng)理,你招人的標準是什么呢?或許她自己也很難說(shuō)清。即便是說(shuō)清了,恐怕也很難找到這么個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售員,能單獨完成王經(jīng)理要求的全部工作。

  王經(jīng)理們表面看似明白自己的用人要求,真實(shí)的情況往往是他們并不知道他們要找的人要完成多么不可思議的“全才工作”。他們的主要問(wèn)題出在不能確定工作流程,基礎崗位員工的工作內容過(guò)于復雜,勝任能力也就不能確定,因此,沒(méi)有一致的選人尺度?,F實(shí)中,他們又往往只考慮招人的成本,只招便宜的勞動(dòng)力,殊不知招人就像買(mǎi)鞋,小號的鞋便宜,但是穿上卻頂腳,難受得不能走路。

  其實(shí),人才的選用不在技能高低,只要標準確定,合適就好。要確定工作流程,依靠清晰的工作職責描述,把順利完成每項流程的關(guān)鍵技能量化,形成能力標準。這樣不僅招人不再困難,而且人員的訓練也有了依據,便于技能提高,團隊的業(yè)績(jì)才有提高的可能。

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