中小企業(yè)要搞好財務(wù)控制,必須建立嚴密的財務(wù)控制制度,財務(wù)管理首先應該關(guān)注現金流量,而不是會(huì )計利潤。
中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規模較小,資本實(shí)力較差,發(fā)展時(shí)間一般不長(cháng),受自身體制和外部環(huán)境影響大,財務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節,如財務(wù)控制制度不健全、現金管理不當等。針對這些問(wèn)題,專(zhuān)家建議從多方面入手搞好財務(wù)控制。
中小企業(yè)要搞好財務(wù)控制,必須建立嚴密的財務(wù)控制制度,具體包括以下幾個(gè)方面:不相容職務(wù)分離制度。這要求中小企業(yè)合理設置財務(wù)會(huì )計及相關(guān)工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)包括:授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如:有權批準采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù),從事采購業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫業(yè)務(wù)。
授權批準控制制度。這要求中小企業(yè)明確規定涉及財務(wù)會(huì )計及相關(guān)工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務(wù)。如:采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業(yè)務(wù),超出此金額必須得到主管的審批。
會(huì )計系統控制制度。中小企業(yè)應依據《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度,制定適合本單位的會(huì )計制度,明確會(huì )計工作流程,建立崗位責任制,充分發(fā)揮會(huì )計的監督職能。會(huì )計系統控制制度包括企業(yè)的核算規程、會(huì )計工作規程、會(huì )計人員崗位責任制、財務(wù)會(huì )計部門(mén)職責、會(huì )計檔案管理制度等。良好的會(huì )計系統控制制度是企業(yè)財務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
財務(wù)風(fēng)險控制制度。財務(wù)風(fēng)險主要是指舉債給企業(yè)收益帶來(lái)的不確定性。企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì )對企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負債要支付利息,債務(wù)人對企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權利,萬(wàn)一公司經(jīng)營(yíng)不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產(chǎn)倒閉的危險就會(huì )加大。但是另一方面,有效地利用債務(wù),可以大大地提高企業(yè)的收益,當企業(yè)經(jīng)營(yíng)好、利潤高時(shí),高負債會(huì )帶來(lái)企業(yè)的高速增長(cháng)。中小企業(yè)應正確客觀(guān)地評估控制財務(wù)風(fēng)險,一步步地發(fā)展壯大起來(lái)。
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