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電子商務(wù)對財務(wù)報表審計的影響

2007-12-14 17:41:41      劉陽(yáng)

    中國注冊會(huì )計師審計準則第1633號——電子商務(wù)對財務(wù)報表審計的影響

     第一章 總 則第一條 為了規范注冊會(huì )計師在財務(wù)報表審計中對被審計單位電子商務(wù)的考慮,制定本準則。

    第二條 本準則適用于注冊會(huì )計師執行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)。

    第三條 本準則所稱(chēng)電子商務(wù),是指被審計單位利用互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò )從事的商品購買(mǎi)和銷(xiāo)售、勞務(wù)接受和提供等交易活動(dòng)。

    第四條 廣泛使用互聯(lián)網(wǎng)從事電子商務(wù),產(chǎn)生了新的風(fēng)險因素,需要被審計單位有效應對。注冊會(huì )計師應當考慮電子商務(wù)在被審計單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要性,以及對重大錯報風(fēng)險評估的影響。

    第五條 注冊會(huì )計師按照本準則的規定對電子商務(wù)進(jìn)行考慮,旨在對財務(wù)報表形成審計意見(jiàn),而非對電子商務(wù)系統或活動(dòng)本身提出鑒證結論或咨詢(xún)意見(jiàn)。

    第二章 知識和技能的要求第六條 當電子商務(wù)對被審計單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有重大影響時(shí),注冊會(huì )計師應當具備適當水平的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)知識,以實(shí)現下列目的:(一)了解開(kāi)展電子商務(wù)對財務(wù)報表的影響;2(二)確定審計程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,評價(jià)審計證據;(三)考慮被審計單位依賴(lài)電子商務(wù)的程度對持續經(jīng)營(yíng)能力的影響。

    第七條 由于電子商務(wù)的特殊性和復雜性,必要時(shí),注冊會(huì )計師應當考慮利用專(zhuān)家的工作。

    第三章 對被審計單位電子商務(wù)的了解第一節 總 體 要 求第八條 注冊會(huì )計師應當考慮電子商務(wù)導致的被審計單位經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,以及識別出的對財務(wù)報表產(chǎn)生影響的電子商務(wù)風(fēng)險。

    第九條 在了解被審計單位及其環(huán)境時(shí),注冊會(huì )計師應當考慮下列事項對財務(wù)報表的影響:(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)和所處行業(yè);(二)電子商務(wù)戰略;(三)開(kāi)展電子商務(wù)的程度;(四)外包安排。

    第二節 被審計單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和所處行業(yè)第十條 在了解被審計單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和所處行業(yè)時(shí),注冊會(huì )計師應當關(guān)注與電子商務(wù)相關(guān)的下列特點(diǎn):(一)電子商務(wù)可能是對傳統業(yè)務(wù)活動(dòng)的補充,也可能是新的業(yè)務(wù)類(lèi)型;3(二)電子商務(wù)不具備貨物和服務(wù)等實(shí)體貿易所具有的清晰、固定的運送路線(xiàn)這一傳統特征;(三)某些行業(yè)運用電子商務(wù)的程度較高,可能增大對財務(wù)報表產(chǎn)生影響的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

    第三節 被審計單位的電子商務(wù)戰略第十一條 被審計單位的電子商務(wù)戰略,包括在電子商務(wù)中運用信息技術(shù)的方式以及對可接受風(fēng)險水平的評估,可能對財務(wù)記錄的安全性和相關(guān)財務(wù)信息的完整性與可靠性產(chǎn)生影響。

    在考慮被審計單位的電子商務(wù)戰略時(shí),注冊會(huì )計師應當結合對控制環(huán)境的了解,關(guān)注下列事項:(一)在整合電子商務(wù)與總體經(jīng)營(yíng)戰略的過(guò)程中,治理層的參與程度;(二)被審計單位開(kāi)展電子商務(wù)的目的,是為新業(yè)務(wù)提供支持,還是提高現有業(yè)務(wù)的效率,抑或為現有業(yè)務(wù)開(kāi)辟新的市場(chǎng);(三)被審計單位的收入來(lái)源及其正在發(fā)生的變化;(四)管理層對電子商務(wù)如何影響盈利狀況和財務(wù)需求的評價(jià);(五)管理層對風(fēng)險的態(tài)度及其對風(fēng)險總體狀況可能產(chǎn)生的影響;(六)管理層在多大程度上識別出電子商務(wù)戰略所描述的機遇和風(fēng)險,或者管理層僅在機遇和風(fēng)險出現時(shí)才臨時(shí)制定應對措施;(七)管理層對執行相關(guān)最佳實(shí)務(wù)規則或者網(wǎng)絡(luò )簽章程序的信守程度。

    4第四節 被審計單位開(kāi)展電子商務(wù)的程度第十二條 不同的被審計單位可能以不同的方式開(kāi)展電子商務(wù)。

    電子商務(wù)可能用于下列方面:(一)僅提供關(guān)于被審計單位及其活動(dòng)的信息,供投資者、顧客、供應商、資金提供者和員工等訪(fǎng)問(wèn);(二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理交易,方便已有的顧客;(三)通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上提供信息和處理交易,開(kāi)拓新市場(chǎng)和發(fā)展新客戶(hù);(四)訪(fǎng)問(wèn)應用服務(wù)提供商;(五)創(chuàng )立一種全新的經(jīng)營(yíng)模式。

    第十三條 隨著(zhù)被審計單位開(kāi)展電子商務(wù)程度的加深,以及內部系統更加集成化和復雜化,新的交易方式與傳統業(yè)務(wù)活動(dòng)的差異可能更加明顯,并可能導致新的風(fēng)險。

    注冊會(huì )計師應當了解電子商務(wù)的開(kāi)展程度如何影響被審計單位需要應對的風(fēng)險的性質(zhì)。

    第五節 被審計單位的外包安排第十四條 被審計單位可能在下列方面使用服務(wù)機構的工作:(一)提供電子商務(wù)運作所需的全部或部分信息技術(shù)支持;(二)與電子商務(wù)相關(guān)的其他工作,包括訂單履行、商品交付、呼叫中心運轉,以及某些會(huì )計工作等。

    5被審計單位使用的服務(wù)機構包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商、應用服務(wù)提供商和數據服務(wù)公司等。

    第十五條 在被審計單位使用服務(wù)機構的情況下,服務(wù)機構采用和保持的某些政策、程序和記錄可能與被審計單位財務(wù)報表審計相關(guān),注冊會(huì )計師應當按照《中國注冊會(huì )計師審計準則第1212號——對被審計單位使用服務(wù)機構的考慮》的規定,考慮被審計單位的外包安排及相關(guān)風(fēng)險的應對措施,以確定其對審計的影響。

    第四章 識 別 風(fēng) 險第十六條 管理層可能面臨下列各種與電子商務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險:(一)無(wú)法保證交易的完備性,尤其在缺少充分的審計軌跡(無(wú)論是紙質(zhì)還是電子形式)時(shí),該風(fēng)險的影響將更大;(二)電子商務(wù)安全風(fēng)險,包括顧客、員工和其他人士通過(guò)未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)實(shí)施舞弊的可能性,以及病毒攻擊;(三)運用不恰當的會(huì )計政策,包括收入確認、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)成本等支出的處理、與產(chǎn)品質(zhì)量保證相關(guān)的預計負債的確認、外幣折算等問(wèn)題;(四)未能遵守稅法和其他法律法規,尤其在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展跨國或跨地區電子商務(wù)時(shí)更易出現此類(lèi)情況;(五)無(wú)法保證僅以電子形式存在的合同具有約束力;(六)過(guò)度依賴(lài)電子商務(wù);(七)系統和基礎架構失效或崩潰。

    6第十七條 注冊會(huì )計師應當利用對被審計單位及其環(huán)境的了解,識別電子商務(wù)中可能導致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的事項、交易和慣例。

    第十八條 注冊會(huì )計師應當關(guān)注被審計單位是否運用適當的安全基礎架構和相關(guān)控制,應對電子商務(wù)中出現的某些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

    第十九條 注冊會(huì )計師應當考慮被審計單位是否已恰當處理與電子商務(wù)環(huán)境密切相關(guān)的下列法律法規問(wèn)題:(一)隱私權保護;(二)對特定行業(yè)的管制;(三)合同的強制執行效力;(四)特殊交易或事項的合法性;(五)反洗錢(qián);(六)知識產(chǎn)權保護。

    第二十條 在跨國或跨地區的電子商務(wù)中,注冊會(huì )計師應當考慮被審計單位是否對電子商務(wù)涉及的不同司法管轄區內的法律法規差異有足夠的了解,并遵守所有適用的法律法規;注冊會(huì )計師尤其要考慮被審計單位有無(wú)適當的程序確認其在不同司法管轄區內的納稅義務(wù)(特別是營(yíng)業(yè)稅、增值稅等流轉稅)。

    可能導致電子商務(wù)交易產(chǎn)生相應納稅義務(wù)的因素包括:(一)被審計單位的法定注冊地;(二)被審計單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)所在地;(三)被審計單位網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器所在地;(四)商品和服務(wù)的來(lái)源地;(五)顧客所在地,或商品交付地和勞務(wù)提供地。

    第二十一條 注冊會(huì )計師應當按照《中國注冊會(huì )計師審計準則第7 1142號——財務(wù)報表審計中對法律法規的考慮》的規定,實(shí)施相關(guān)程序,充分考慮被審計單位可能存在的違反與電子商務(wù)有關(guān)的法律法規的行為及其可能對財務(wù)報表產(chǎn)生的重大影響。必要時(shí),應當考慮征詢(xún)法律意見(jiàn)。

    第五章 對內部控制的考慮第一節 總 體 要 求第二十二條 注冊會(huì )計師應當按照《中國注冊會(huì )計師審計準則第1211號——了解被審計單位及其環(huán)境并評估重大錯報風(fēng)險》和《中國注冊會(huì )計師審計準則第1231號——針對評估的重大錯報風(fēng)險實(shí)施的程序》的規定,考慮被審計單位在電子商務(wù)中運用的與審計相關(guān)的內部控制。

    在某些情況下,僅依靠實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序不足以將審計風(fēng)險降至可接受的低水平,注冊會(huì )計師應當實(shí)施控制測試,并考慮使用計算機輔助審計技術(shù)。這些情況主要包括:(一)電子商務(wù)系統高度自動(dòng)化;(二)交易量過(guò)大;(三)未保留包含審計軌跡的電子證據。

    第二十三條 當被審計單位從事電子商務(wù)時(shí),注冊會(huì )計師應當考慮與電子商務(wù)相關(guān)的安全性控制、交易完備性控制和流程整合。

    注冊會(huì )計師還應當考慮內部控制中與審計特別相關(guān)的下列方面:(一)在快速變化的電子商務(wù)環(huán)境中保持控制程序的完備性;(二)確保能夠訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)記錄,以滿(mǎn)足被審計單位和注冊會(huì )計師8審計的需要。

    第二節 安全性控制第二十四條 注冊會(huì )計師應當考慮被審計單位安全基礎架構和相關(guān)控制是否足以應對與電子商務(wù)交易的記錄和處理相關(guān)的安全性風(fēng)險。

    第二十五條 注冊會(huì )計師應當考慮下列事項對財務(wù)報表認定的潛在影響:(一)有效使用防火墻和病毒防護軟件;(二)有效使用加密技術(shù);(三)對用于支持電子商務(wù)活動(dòng)的系統的開(kāi)發(fā)和運行的控制;(四)當出現的新技術(shù)可能危害互聯(lián)網(wǎng)安全時(shí),現有的安全控制是否仍然有效;(五)控制環(huán)境能否對所采用的控制程序提供支持。

    第三節 交易完備性控制第二十六條 注冊會(huì )計師應當考慮交易完備性控制,包括被審計單位會(huì )計處理所依據信息的完整性、準確性、及時(shí)性以及是否經(jīng)過(guò)授權。

    第二十七條 注冊會(huì )計師針對會(huì )計系統中與電子商務(wù)交易相關(guān)的信息完備性所實(shí)施的審計程序,主要涉及評估用于采集和處理此類(lèi)信息的系統的可靠性。

    9在針對復雜電子商務(wù)實(shí)施審計程序時(shí),注冊會(huì )計師應當重點(diǎn)考慮在交易信息的采集和即時(shí)自動(dòng)化處理中與交易完備性相關(guān)的自動(dòng)化控制。

    第二十八條 在電子商務(wù)環(huán)境中,與交易完備性相關(guān)的控制通常用于:(一)驗證輸入;(二)防止交易的重復記錄或遺漏;(三)確保在處理訂單之前,交易雙方已就交貨條件和信用條件等交易條款達成一致;(四)區分顧客的瀏覽和正式訂單,確保交易的一方事后不能否認已達成一致的特定條款,必要時(shí)還應確保交易是與經(jīng)核準的交易方進(jìn)行的;(五)確保所有步驟均已完成并得以記錄,或拒絕未完成所有步驟的訂單,以防止出現處理不完整的情況;(六)確保交易的詳細信息在同一網(wǎng)絡(luò )內的多個(gè)系統之間適當分配;(七)確保記錄得到適當保管、備份和保護。

    第四節 流 程 整 合第二十九條 流程整合是指將多個(gè)信息技術(shù)系統集成,使之實(shí)質(zhì)上如同一個(gè)系統運轉的過(guò)程。

    第三十條 注冊會(huì )計師應當關(guān)注被審計單位采集電子商務(wù)交易數據并將其傳遞至會(huì )計系統的方式可能對下列事項產(chǎn)生影響:10(一)交易處理和信息存儲的完整性和準確性;(二)銷(xiāo)售收入、采購和其他交易的確認時(shí)點(diǎn);(三)有爭議交易的識別和記錄。

    第三十一條 當下列控制與財務(wù)報表認定相關(guān)時(shí),注冊會(huì )計師應當予以考慮:(一)針對電子商務(wù)交易與內部系統的集成實(shí)施的控制;(二)針對系統改變和數據轉換實(shí)施的控制。

    第六章 電子記錄對審計證據的影響第三十二條 注冊會(huì )計師應當考慮被審計單位實(shí)施的信息安全政策和安全控制措施,是否足以防止未經(jīng)授權修改會(huì )計系統或會(huì )計記錄,或修改向會(huì )計系統提供數據的系統。

    第三十三條 在考慮電子證據的充分性和適當性時(shí),注冊會(huì )計師可能需要測試自動(dòng)化控制(如記錄完備性檢查、電子日戳、數字簽章和版本控制),并根據對這些控制的評價(jià)結論,考慮是否需要實(shí)施追加的審計程序,比如向第三方函證交易細節或賬戶(hù)余額。

    第七章 附 則第三十四條 本準則自2007年1月1日起施行。

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