想要成為一名成功的企業(yè)主，你無(wú)需是金融奇才。以下是來(lái)自當今頂級企業(yè)家的關(guān)于財務(wù)管理的六條秘訣。

LivePlan的首席執行官Sabrina Parsons認為“預算、預測和規劃不僅適用于初創(chuàng )企業(yè)。如果將這些措施運用在一個(gè)持續增長(cháng)的業(yè)務(wù)上，增長(cháng)速度會(huì )提高30%，你會(huì )變得更加成功，財務(wù)數字看起來(lái)會(huì )更漂亮。”

對企業(yè)家來(lái)說(shuō)，閱讀試算表、利潤表和資產(chǎn)負債表并不容易，但Parsons是對的。在開(kāi)始一項業(yè)務(wù)的時(shí)候，你不能僅僅考慮那些數字。事實(shí)上，定義你成功的因素是怎樣將數字融入日常的企業(yè)決策。以下是來(lái)自當今頂級企業(yè)家的關(guān)于財務(wù)管理的六條秘訣。

1. 利潤不是定義成功的標準

對于成長(cháng)期的公司，利潤并不是最佳預測公司實(shí)際運營(yíng)情況的指標。事實(shí)上，利潤指標往往令人失望。TSheets的首席執行官Matt RiSSEll說(shuō)到“一家新公司或者快速成長(cháng)的企業(yè)燒錢(qián)的速度會(huì )很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮，你會(huì )發(fā)現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會(huì )比較低，但這也許是好事，因為業(yè)務(wù)增長(cháng)的十分迅速。相反，計算公司業(yè)務(wù)的增長(cháng)率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。

記住，盡管如此，利潤仍舊是公司最終的財務(wù)目標。

2. 了解影響你的企業(yè)的指標

有一些通用的財務(wù)指標對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨特的財務(wù)指標，包括那些關(guān)鍵指標。“例如，在一個(gè)基于訂閱的公司內，有兩個(gè)非常重要的指標：客戶(hù)終身價(jià)值(LTV)和客戶(hù)獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶(hù)價(jià)值，CAC則衡量了需要付出多少成本來(lái)獲取這些客戶(hù)。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專(zhuān)注于最佳渠道。”

密切關(guān)注你的商業(yè)模式，借鑒業(yè)內同行定義自己的專(zhuān)有指標。你的行業(yè)需要特別留意的獨特指標是什么呢?

3. 不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢(qián)

當創(chuàng )業(yè)平臺上一切具備，你反而很容易犯錯誤，而這些錯誤會(huì )消耗你的成本。那么你應該留意什么樣的錯誤呢?舉一個(gè)完美的例子，Parsons說(shuō)：“管理你的應收賬款，事先準備好協(xié)議，鼓勵客戶(hù)盡早付款。你現在得到的錢(qián)比四個(gè)月之后拿到的錢(qián)更有價(jià)值。越早把錢(qián)存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶(hù)推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒(méi)有這樣做，結果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢(qián)款。”

還有什么其他能夠給你帶來(lái)?yè)p失的錯誤嗎?你可能錯過(guò)了信用卡還款日，或者因為向供應商遲繳貨款， 不得不繳納罰款。

花一些時(shí)間來(lái)完善你的業(yè)務(wù)流程，認清有可能帶來(lái)?yè)p失的未知領(lǐng)域。如果你不確定，可以向你的會(huì )計和簿記員尋求幫助。

4。進(jìn)行費用審計

Rissell說(shuō)：“我的上一家公司有30多名員工，四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會(huì )在自己的考勤表上做手腳，這樣每個(gè)月就會(huì )給我帶來(lái)2,300美元的額外工資成本。”

對一個(gè)小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些數字加起來(lái)也是一筆不小的費用。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴大，超支會(huì )逐漸成為一個(gè)問(wèn)題，而你也沒(méi)有時(shí)間去監視每一塊錢(qián)的流向。但是，抽出時(shí)間管理財務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費用審計。

每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細的審計，看看你的錢(qián)都花在了哪里。你能自信地說(shuō)你沒(méi)有超支嗎?現在應用的軟件或者服務(wù)有沒(méi)有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計，能夠幫助你節省數千美元。

5。珍惜你的時(shí)間

“小企業(yè)主的預算往往很緊，這就導致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài)，“Reeves說(shuō)，”然而，最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如，如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動(dòng)管理工資簿，他們可能認為這樣做節省了成本，但實(shí)際卻花費了本該用于企業(yè)增長(cháng)的時(shí)間和精力。”

信不信由你，“自己動(dòng)手”這種節約成本的做法實(shí)際上浪費了更多的金錢(qián)。這也是科技在小型企業(yè)中起著(zhù)重要的作用的原因，它讓你將復雜的任務(wù)外包或實(shí)現自動(dòng)化管理。

Rissell建議，“企業(yè)主可以后退一步，放棄一線(xiàn)的工作，相反而去評估如何升級技術(shù)。如果可能的話(huà)，利用基于云的解決方案和值得信賴(lài)的顧問(wèn)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。”

科技可能會(huì )帶來(lái)前期成本，但它之后為企業(yè)節省的時(shí)間和金錢(qián)卻能抵消這筆初始費用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠實(shí)現自動(dòng)化從而解放你的時(shí)間呢?

6。創(chuàng )建一個(gè)長(cháng)期跟蹤成功的系統

簡(jiǎn)化財務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開(kāi)發(fā)一個(gè)系統，長(cháng)期跟蹤財務(wù)狀況，促使你設定目標。正如Parsons所說(shuō)，“如果你不明確目標，你將會(huì )錯過(guò)一個(gè)追蹤的數據點(diǎn)。你的系統需要包含你的需求，實(shí)際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功，你的系統必須包含以上4個(gè)數據點(diǎn)。這些數據將使決策更容易，提高成功的可能性。”

這樣的系統不僅有助于驗證未來(lái)的財務(wù)決策，也會(huì )促使企業(yè)改善的財務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過(guò)于舒服，否則增長(cháng)將會(huì )停止。

作為一名企業(yè)家，想要獲得成功，你不需要是一個(gè)財務(wù)奇才。重要的是你朝著(zhù)財務(wù)熟練不斷努力努力?；〞r(shí)間了解哪些指標對業(yè)務(wù)最重要，在長(cháng)期看如何衡量和改善這些指標。

如果想要調整您的企業(yè)財務(wù)狀況，我邀請您加入由我和Matt Rissell，Josh Reeves，Sabrina Parsons發(fā)起的免費網(wǎng)絡(luò )研討會(huì )，在那里我們將分享更多關(guān)于我們企業(yè)家的經(jīng)驗，并為那些想要融資、發(fā)展業(yè)務(wù)的企業(yè)主們提供建議。溝通和領(lǐng)導力專(zhuān)家John K. Bates將領(lǐng)導這一令人興奮的談話(huà)。

（via inc 譯/快鯉魚(yú)）