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市民被拒查詢(xún)公司登記檔案后狀告工商局

2009-09-09 13:41:45      挖貝網(wǎng)

  2009年9月1日,36歲的河北省石家莊市民王翠棉訴石家莊市工商行政管理局(下稱(chēng)“工商局”)信息公開(kāi)一案,在石家莊市橋西區人民法院開(kāi)庭審理。

  王翠棉的主要訴訟請求是要求判令被告向原告公開(kāi)石家莊市金寶貿易有限責任公司(下稱(chēng)“金寶公司”)的工商登記檔案。

  自去年5月1日《政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施以來(lái),百姓和工商部門(mén)對簿公堂的案件還比較少?!耙话闱闆r下,公司登記檔案查詢(xún)是件非常簡(jiǎn)單的事情,不會(huì )形成訴訟??删瓦@么簡(jiǎn)單的事情,對于我講,卻比登天還難?!蓖醮涿拚f(shuō)。

  案件引來(lái)不少媒體關(guān)注?!安稍L(fǎng)這個(gè)案子,我是抱著(zhù)雙重心態(tài):作為記者,這是我的工作;但作為一名百姓,沒(méi)準兒哪天這種事也會(huì )落在自己頭上,所以,我特想知道,求助工商這條路,是否能走得通?”一位同行如是說(shuō)。

  為繼承父親股權女兒起訴工商局

  事情要從王翠棉的父親王破盤(pán)突然病逝說(shuō)起。

  王破盤(pán)生前是金寶公司的董事長(cháng),公司的主要創(chuàng )始人。王翠棉說(shuō),金寶公司成立于1994年,“從成立開(kāi)始,十幾年來(lái),父親一直擔任公司董事長(cháng)。公司經(jīng)營(yíng)也主要是他一個(gè)人在操持?!?/p>

  王翠棉還告訴記者,金寶公司規模不大,包括父親在內,只有幾個(gè)人。當初成立它,最直接的目的是以它為基礎,設立一家中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)。1995年10月,中外合資企業(yè)河北金華停車(chē)綜合服務(wù)中心(下稱(chēng)“金華中心”)如愿成立,金寶公司占75%的股份,外商占25%股份。作為大股東的代表,王破盤(pán)擔任了金華中心的董事長(cháng),直至去世。

  這些年,公司日益壯大,王破盤(pán)的事業(yè)蒸蒸日上。王翠棉稱(chēng),僅金華中心一座在建大廈,就價(jià)值數億元。

  然而,天有不測風(fēng)云。2008年8月8日,王破盤(pán)因心臟病突發(fā)猝死。

  8月17日,一家人辦完喪事從父親老家回到石家莊,吃驚地發(fā)現,金華中心的營(yíng)業(yè)執照早在8月14日就已在工商部門(mén)作了變更,董事長(cháng)易人。原來(lái)鎖在父親辦公室柜子里的公司所有檔案,也不見(jiàn)了。

  “父親是金寶公司的創(chuàng )始人,持有公司80%股份,另外兩位股東當時(shí)并沒(méi)有實(shí)際出資,是父親送的干股?!蓖醮涿拚f(shuō),金寶公司占有金華中心75%的股份,而且,按照金華中心章程,金華中心的董事長(cháng),要由金寶公司委派。所以,繼承父親在金寶公司的股份,對他們兄弟姐妹幾人及母親,意味著(zhù)巨大的經(jīng)濟利益,“繼承父親股份,天經(jīng)地義,符合法律規定。律師大致估算,可能有數億元?!?/p>

  然而,金寶公司其他股東,卻否認王破盤(pán)擁有公司股份。

  如何才能證明父親在金寶公司的股權?父親死了,從金寶公司也不可能拿到有力證據,于是,王翠棉想到工商局,“只要當初登記時(shí)的檔案資料還在,看一下,不就一目了然了嗎?”

  2008年10月15日,王翠棉向石家莊市工商局提出查詢(xún)金寶公司檔案材料申請,遭到拒絕,但11月3日,石家莊市工商局授權該局下屬企業(yè)注冊分局在一份“股權說(shuō)明”中稱(chēng),“金寶公司”的企業(yè)檔案“尚未找到”。

  2009年6月29日,另一繼承人王中信依據《政府信息公開(kāi)條例》再次提出申請,仍然未果。

  至此,一場(chǎng)圍繞政府信息公開(kāi)的行政訴訟,已經(jīng)不可避免。

  被吊銷(xiāo)企業(yè)信息是否屬于信息公開(kāi)范圍?

  2009年5月,王翠棉通過(guò)電話(huà)向北京大學(xué)公眾參與研究與支持中心尋求幫助。該中心一直致力于推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作。中心主任、北京大學(xué)法學(xué)院王錫鋅教授認為王翠棉的遭遇很典型,決定對她實(shí)施法律援助。

  “正是他們的援助,讓我下了打官司的決心?!蓖醮涿拚f(shuō)。

  北大公眾參與中心委派李義旭律師、吳昕棟研究員擔任王翠棉的代理人。9月1日的庭審中,兩位代理人從多個(gè)角度論證王翠棉申請的事項,屬于工商局應該公開(kāi)的內容。并將工商局不公開(kāi)信息的行為,歸結為“三宗罪”:違犯《公司法》第六條、《公司登記管理條例》第五十七條,《政府信息公開(kāi)條例》第十三條、第二十六條等法律的規定。

  而在答辯書(shū)和9月1日庭審過(guò)程中,石家莊市工商局也提出多條答辯意見(jiàn)。

  圍繞這些焦點(diǎn)問(wèn)題,雙方展開(kāi)激烈辯論。第一個(gè)焦點(diǎn):被吊銷(xiāo)企業(yè)的信息,是否屬于政府信息公開(kāi)的范圍?

  工商局提出,由于沒(méi)有參加2001年度企業(yè)年檢,金寶公司已于2002年12月12日被依法吊銷(xiāo)其營(yíng)業(yè)執照,只是至今未辦理注銷(xiāo)登記手續。對于被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的企業(yè)檔案,工商局負責企業(yè)登記的企業(yè)注冊分局通常以死檔處理,系統中沒(méi)有其有關(guān)信息。

  原告方則認為,《公司法》第六條、《公司登記管理條例》第五十七條都沒(méi)有排除對被吊銷(xiāo)公司的查詢(xún)。根據《公司登記管理條例》,公司的登記事項包括設立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記。也就是說(shuō),即使公司被注銷(xiāo)了,社會(huì )公眾也有權查詢(xún)?!霸囅?,如果一個(gè)企業(yè)被吊銷(xiāo)了,它卻還繼續經(jīng)營(yíng)。作為其交易的相對方,如何才能知道這一信息?顯然只有通過(guò)工商登記查詢(xún)才能知曉。如果這種情況不屬于查詢(xún)的范圍,那么,登記公示的意義何在?社會(huì )的交易安全如何保障?”吳昕棟說(shuō)。

  對“死檔”的說(shuō)法,原告兩位代理人發(fā)出一連串追問(wèn):“被告說(shuō)這種情況不屬于公開(kāi)的范圍,理由是對于被吊銷(xiāo)公司,其注冊分局通常作為死檔處理。這是不能公開(kāi)的理由和依據嗎?作為死檔處理是什么意思?和檔案公開(kāi)有什么關(guān)系?注冊分局這么做的法律依據是什么?”

  檔案丟失沒(méi)法公開(kāi)?

  這是第二個(gè)爭議焦點(diǎn)。工商局提出,去年,該局企業(yè)注冊分局

  遷址,后清理發(fā)現包括金寶公司在內的類(lèi)似企業(yè)檔案部分丟失,已無(wú)法公開(kāi)。

  原告兩位代理人則認為,被告作為工商行政管理機關(guān),依法承擔著(zhù)企業(yè)法人登記檔案管理的任務(wù)?!镀髽I(yè)法人登記檔案管理辦法》第十條規定:“在企業(yè)法人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間,其登記檔案須妥善保管”,“企業(yè)法人注銷(xiāo)后,其檔案在按規定移交本地區檔案館之前應在本機關(guān)妥善保存,并定期進(jìn)行安全檢查,嚴禁個(gè)人擅自銷(xiāo)毀?!彼麄儞苏J為:“被告將自己工作過(guò)錯作為不能公開(kāi)的理由,絲毫沒(méi)有依法行政和為社會(huì )公眾提供服務(wù)的意識?!?/p>

  兩位代理人還提出,公司登記檔案有電子的,也有紙質(zhì)的,其管理和移交都有嚴格的程序,怎么可能輕易丟失?“不會(huì )兩個(gè)都丟了吧?這也太巧了!我們不認可檔案丟失這一事實(shí)”。

  金寶公司檔案真的丟了嗎?這一直是王翠棉及其代理人最大的疑問(wèn)。2008年11月3日工商局下屬企業(yè)注冊分局曾為原告出具了《關(guān)于石家莊市金寶貿易有限公司股權說(shuō)明》,說(shuō)明當時(shí)的登記情況是:金寶公司注冊資本為50萬(wàn)元,股東為3人,法定代表人王破盤(pán)出資40萬(wàn)元,占股份的80%,其余兩位股東各出資5萬(wàn)元,各占股權的10%。

  關(guān)于這份說(shuō)明,工商局稱(chēng)系“企業(yè)注冊分局的工作人員經(jīng)向有關(guān)人員了解”得到,但原告代理人則認為:“如果金寶公司的檔案找不到,被告不可能記住金寶公司的具體股權結構。我們不相信工作人員會(huì )有這樣異常的記憶,所謂的金寶公司檔案找不到,完全是在撒謊?!?/p>

  提供證明,王翠棉查詢(xún)目的是否已實(shí)現?

  這是第三個(gè)爭議焦點(diǎn)。

  工商局認為,企業(yè)注冊分局為王翠棉提供《關(guān)于石家莊市金寶貿易有限公司股權說(shuō)明》,證明了金寶公司的企業(yè)登記信息,已經(jīng)達到了她查詢(xún)的目的。

  記者曾就此問(wèn)題問(wèn)過(guò)王翠棉:“這份說(shuō)明,用來(lái)打官司還不夠嗎?”她告訴記者,確認股權,要依據公司章程、出資證明等一系列文件,僅這一份說(shuō)明,未必能得到法律支持。這也是她下決心打這場(chǎng)行政官司,一定要得到有關(guān)公司登記全部信息的原因。

  原告代理人也認為,王翠棉需要的一些公司設立的詳細情況,如設立時(shí)股東的情況、公司章程、驗資報告、股東變動(dòng)情況、公司被吊銷(xiāo)情況等,而不是一紙簡(jiǎn)單的《說(shuō)明》?!叭绻@是信息公開(kāi)的話(huà),他公開(kāi)的內容不符合原告的要求?!崩盍x旭律師說(shuō)。

  只作形式審查,能否成為不公開(kāi)的理由?

  這是最后一個(gè)爭議焦點(diǎn)。

  工商局提出,作為企業(yè)登記機關(guān),工商局依申請人申請進(jìn)行市場(chǎng)主體登記。根據相關(guān)法律規定,只要申請人提交的申請材料齊全且符合法定形式,工商局即予以核準登記。也就是說(shuō),工商部門(mén)對申請人的申請材料主要進(jìn)行形式審查,而不作實(shí)質(zhì)審查。企業(yè)登記資料,并不是原告確認股權的唯一的必要證明材料。不管金寶公司的登記檔案是否找到,金寶公司乃至每一位股東手中均應有公司登記的有關(guān)材料,如出資協(xié)議、出資證明、股東名冊,公司章程等,即使工商備案的企業(yè)檔案查看不到,原告仍能通過(guò)其他文件、資料、證件等,獲得公司的有關(guān)真實(shí)情況。原告可以通過(guò)其他途徑,保障自身的合法權益。

  原告代理人對此進(jìn)行了反駁。他們認為,王翠棉只要求被告公開(kāi)金寶公司的登記檔案,至于是形式審查還是實(shí)質(zhì)審查,與本案沒(méi)有關(guān)系?!拔覀兿霃娬{的是,金寶公司的登記檔案對于她提起的股權確權之訴,不僅是必要的,也是唯一的證明材料。因為她作為股東的繼承人,并沒(méi)有參與公司的經(jīng)營(yíng)管理、不了解公司的具體情況,公司的所有有關(guān)資料都被其他股東藏匿?!?/p>

  王翠棉告訴記者,她一家人和金寶公司其他股東關(guān)于股權確認的訴訟,正在石家莊市新華區法院一審,已經(jīng)開(kāi)過(guò)一次庭?!拔壹鼻械叵胪ㄟ^(guò)這個(gè)行政官司拿到更多的證據,如公司章程、驗資報告等,這樣會(huì )使股權確認的案子一目了然?!?/p>

  截至發(fā)稿,本案尚未宣判。對于本案,本報將繼續關(guān)注。

  法規檔案:

  《公司法》

  第六條 設立公司,應當依法向公司登記機關(guān)申請設立登記。符合本法規定的設立條件的,由公司登記機關(guān)分別登記為有限責任公司或者股份有限公司;不符合本法規定的設立條件的,不得登記為有限責任公司或者股份有限公司。

  法律、行政法規規定設立公司必須報經(jīng)批準的,應當在公司登記前依法辦理批準手續。

  公眾可以向公司登記機關(guān)申請查詢(xún)公司登記事項,公司登記機關(guān)應當提供查詢(xún)服務(wù)。

  《公司登記管理條例》

  第五十七條 公司登記機關(guān)應當將登記的公司登記事項記載于公司登記簿上,供社會(huì )公眾查閱、復制。

  《政府信息公開(kāi)條例》

  第十三條 除本條例第九條、第十條、第十一條、第十二條規定的行政機關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息外,公民、法人或者其他組織還可以根據自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,向國務(wù)院部門(mén)、地方各級人民政府及縣級以上地方人民政府部門(mén)申請獲取相關(guān)政府信息。

  第二十六條 行政機關(guān)依申請公開(kāi)政府信息,應當按照申請人要求的形式予以提供;無(wú)法按照申請人要求的形式提供的,可以通過(guò)安排申請人查閱相關(guān)資料、提供復制件或者其他適當形式提供。

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