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工作場(chǎng)所的10大麻煩事

2009-05-21 15:56:48      Chris Penttila

  應對工作場(chǎng)合中的異常情況從來(lái)都不是件容易的事,但要想經(jīng)營(yíng)一家成功的公司,就必須做到

  作為一名創(chuàng )業(yè)者,你會(huì )在工作中碰到棘手的情形,可能是口出怨言的雇員或其它讓人分心的事情,這些都會(huì )影響到生產(chǎn)力。

  應對工作場(chǎng)合中的異常情況從來(lái)都不是件容易的事,但要想經(jīng)營(yíng)一家成功的公司,就必須做到。“被忽視的人力資源問(wèn)題總是不會(huì )容易解決。”瑪格麗特。哈特。愛(ài)德華茲(Margaret Hart Edwards)說(shuō),她是雇傭法律公司Littler Mendelson的股東。

  別擔心,對于10種常見(jiàn)的棘手的人力資源難題,有專(zhuān)家提出了處理建議。這些問(wèn)題在沒(méi)有專(zhuān)家指導的情況下,可能會(huì )把你搞垮或是在跌跌撞撞中摸索。

  1.兩名員工開(kāi)始約會(huì )或是分手

  根據沃爾特(Vault,編者注:美國的一家職業(yè)咨詢(xún)公司)的“2008年工作戀情調查”顯示,有48%的員工曾卷入工作戀情。但對于雇主來(lái)說(shuō),這種工作中的關(guān)系可能會(huì )制造各種窘迫的士氣問(wèn)題、以及法律上的風(fēng)險,比如性騷擾投訴??紤]到潛在的風(fēng)險,“雇主的確不得不干預。”愛(ài)德華茲說(shuō)。

  你可以與雇員私下會(huì )談,讓他們聲明關(guān)系是自愿的,雙方都情愿,以防止性騷擾投訴的發(fā)生。他們應當有職業(yè)精神地做事,不會(huì )相互透露公司的相關(guān)保密信息等(比如銷(xiāo)售線(xiàn)索),以保證其他同事的利益。

  還要談到分手的可能以及你期待的專(zhuān)業(yè)精神。如果他們是行為隨意的員工,他們應當知道你會(huì )因為不當行為而解雇他們。

  2.員工與同事過(guò)多地分享個(gè)人信息

  比如,員工與他人談?wù)撟约旱氖虑?,詳細得令人感到折磨,這些事情包括即將破碎的婚姻、最近看了醫生或是最新的戀情。話(huà)題幾乎沒(méi)有限制,而對于同事們來(lái)說(shuō),這一切無(wú)處可躲。

  蒂姆楊(Tim Young)是軟件公司Socialcast的創(chuàng )始人兼CEO,該公司銷(xiāo)售額達到數百萬(wàn)美元。他就曾處理過(guò)“TMI”(too much information,信息太多)員工。他請這些員工吃午飯并提出了這個(gè)話(huà)題。27歲的蒂姆說(shuō),“你可以指導他們減少向其他員工分享這類(lèi)信息的數量,讓他們把精力重新集中在公司的工作上。”

  3.被解雇的員工

  想要報復一個(gè)憤怒的員工可能會(huì )引起許多破壞性后果,包括半夜三點(diǎn)打惡作劇電話(huà)或黑掉公司的計算機系統。如果他做得太過(guò)頭,那就向警方報告財產(chǎn)損失。即使你只是在猜測的基礎上認為一名前雇員在做危害公司的事,你也能解釋為什么認為這名前雇員可能是罪犯。“如果你幸運的話(huà),警察可能會(huì )訊問(wèn)這名前雇員并進(jìn)行調查。”愛(ài)德華茲說(shuō)。

  對于那些可能會(huì )造成麻煩的前雇員要提前做好計劃。如果必要的話(huà)向保安公司調查了解如何申請限制令。同時(shí),你對待員工的態(tài)度也很關(guān)鍵,會(huì )影響到他們的反饋。愛(ài)德華茲說(shuō),“盡可能以最尊重他人和最人性的方式解雇員工,并盡量減少這類(lèi)行為。”[page]

  4.總是表露政治或宗教立場(chǎng)的員工

  宗教和政治是最應避免的話(huà)題,但有些員工會(huì )將它們帶到談話(huà)中來(lái)。

  只說(shuō)“上帝保佑”和想要使同事皈依宗教,這兩者之間有很大差別。作為雇主,你可以要求一名員工不要與同事討論宗教話(huà)題,這些同事會(huì )覺(jué)得這樣的談話(huà)很討厭,或者會(huì )報告工作環(huán)境中存在騷擾或敵意。然而要小心不要因為員工的宗教表達歧視他們,杰姆斯 克里格(James M. Craig)說(shuō),他是一位雇傭律師。

  記得提醒員工,政治話(huà)題可能會(huì )讓人們憤怒,從工作中分心。向他們建議,將這類(lèi)討論留到休息時(shí)間。

  5.認為同事根本不應得到提拔的員工

  鮑伯 尼爾森(Bob Nelson)建議與那些對于員工提拔問(wèn)題有意見(jiàn)的雇員會(huì )談。與他們談?wù)撃闼?tīng)到的信息,讓他們也說(shuō)出自己的立場(chǎng)。告訴他們?yōu)槭裁催@名同事會(huì )得到提拔,要把注意力集中在工作技能上而不是性格差異上,要求他們不要再抱怨。“你要聲明,抱怨同事是不合適的,希望他們不再這樣做。”尼爾森說(shuō),他著(zhù)有《1001種獎賞員工的方式》一書(shū)。

  這類(lèi)問(wèn)題的核心往往是員工感覺(jué)到被忽略、不被欣賞。如果員工因為沒(méi)被他人關(guān)注而感到痛苦,那就制定出一個(gè)幫助他發(fā)展技能的計劃。而那些感覺(jué)到自己被關(guān)注并有上升趨勢的員工則會(huì )更愿意表示他們的祝福。

  6.正在籌劃婚禮、惹惱同事的員工

  籌備婚禮是一個(gè)人生命中的一段幸福時(shí)光,但如果你的同事恰好就要結婚了,他可能成天都在想著(zhù)場(chǎng)地布置等事情而忽視了工作,甚至你要承擔起這部分職責。

  這種問(wèn)題可能會(huì )進(jìn)一步惡化,直到其他員工想向訂婚者表示更多的不滿(mǎn)。作為雇主,你不應該閉口不管。把這名員工叫出來(lái),向他表示你的祝賀。然后說(shuō)生產(chǎn)力正在下降,她在工作時(shí)間的注意力應當在工作上。“這是個(gè)績(jì)效問(wèn)題,應當以這種方式表達。”愛(ài)德華茲說(shuō)。

  如果你很好說(shuō)話(huà),可能會(huì )給員工提供短期的彈性時(shí)間表。但如果這名員工依然不肯改進(jìn),可以要求他離職,這是最好的選擇。

  7.酒后或在藥物作用下駕車(chē)上班的員工

  “美國有些州允許這樣的員工獲得一個(gè)在暫停駕照期間駕車(chē)上班的工作許可。”克里格說(shuō)。當然,你要冒的最大風(fēng)險是如果員工繼續酗酒以致在工作期間撞到人。“如果你有理由(相信他們還在酗酒)卻不采取任何措施,你就是在自找不作為的投訴。”

  如果有員工被暫停駕照六個(gè)月又不能得到工作許可,“你就無(wú)能為力了。”克里格說(shuō)。到這一步,你就得做出決定,是否重新分配這名員工從事案頭工作。你還有權力終止雇傭合同,但要注意美國的相關(guān)法律規定。[page]

  8.員工藥物濫用的習慣越來(lái)越明顯

  蒂姆曾有一名員工養成了藥物濫用的毛病。他私下與這位員工會(huì )談,討論績(jì)效和行為問(wèn)題,然后引導他進(jìn)入員工幫助計劃,這個(gè)計劃是由Socialcast公司的外包人力資源管理服務(wù)供應商提供的。“努力嘗試制定一個(gè)行動(dòng)計劃是很重要的。”蒂姆說(shuō)。

  9.沒(méi)有孩子的員工和有孩子的員工之間產(chǎn)生沖突

  對于這種微妙問(wèn)題,雇主千萬(wàn)不要忽視,否則會(huì )造成工作場(chǎng)所中的諸多不愉快。沒(méi)有孩子的員工總是被要求為那些有孩子的員工補缺,后者會(huì )早退并說(shuō)他們不能在周末加班。“如果真的有必要倒是可以理解,但時(shí)間長(cháng)了,這可能會(huì )成為一種區別對待不同階層員工的習慣。”尼爾森說(shuō)。

  他建議制定出項目和加班輪流制,為每個(gè)人提供均等的不需要理由的請假時(shí)間。還要問(wèn)問(wèn)員工們,怎樣做最有效。尼爾森說(shuō),“當由員工制定并監督一項制度時(shí),最有可能被所有人看作是公平的。”

  10.利用公司資金或設備謀利的員工

  不幸的是,每個(gè)雇主都會(huì )有偷偷從公司謀利的員工。事實(shí)上,根據美國注冊舞弊審核師協(xié)會(huì )(Association of Certified Fraud Examiners,“ACFE”)的調查,潛藏的員工欺詐每年會(huì )對公司收入造成7%的損失。“由于欺詐引起的損失增長(cháng)很快。”特蕾西??贫鳎═racy Coenen)說(shuō),她是一位法院的會(huì )計師,著(zhù)有《公司欺詐實(shí)質(zhì)》一書(shū)。

  員工的偷盜行為在經(jīng)濟困難的時(shí)候會(huì )增加,員工可能會(huì )把一卷紙巾帶回家,或是購買(mǎi)并不必要的辦公物資而只是為了得到一張免費的20美元咖啡卡??贫鹘ㄗh制定出清晰的反欺詐行為制度,教育員工認識到什么樣的行為是不能接受的。

  對于更嚴重的欺詐行為,科恩建議中小企業(yè)的老板與欺詐調查員以及雇傭方面的律師聯(lián)系,以尋求法律建議。她說(shuō),“千萬(wàn)不要忽視欺詐問(wèn)題。”

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