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WEB2.0網(wǎng)絡(luò )危機公關(guān),怎個(gè)“刪”字了得?

2009-05-10 00:55:32      挖貝網(wǎng)
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代加快危機爆發(fā)節奏

1999年前后,公關(guān)公司一年最多處理少則四五起,多則十幾起的危機事件。從2002年開(kāi)始,網(wǎng)絡(luò )社區、博客的發(fā)展使得幾乎每周都有幾起危機事件爆發(fā)。

幾年前我們還在向客戶(hù)推銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )傳播,現在大多數客戶(hù)都會(huì )主動(dòng)上門(mén)要求提供網(wǎng)絡(luò )檢測、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),這表明企業(yè)越來(lái)越重視基于Web2.0的傳播。

在Web2.0時(shí)代,首先危機發(fā)生的節奏加快了,以前可能還有幾個(gè)小時(shí)的處理時(shí)間,現在網(wǎng)絡(luò )上幾分鐘就可能發(fā)生了想象不到的事情,一篇帖子可能已經(jīng)有了幾千個(gè)跟帖。

新機會(huì )來(lái)了,但是隨之一個(gè)新的麻煩也來(lái)了

互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)力非常大,以前的傳播渠道非常窄,也無(wú)法掌控,有了互聯(lián)網(wǎng)之后我們可以很容易實(shí)現低成本傳播。新機會(huì )來(lái)了,但是隨之一個(gè)新的麻煩也來(lái)了。

對廠(chǎng)商來(lái)講,互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,有互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行互動(dòng),但是當網(wǎng)民逐漸成熟起來(lái),對互聯(lián)網(wǎng)的駕馭能力越來(lái)越強。從營(yíng)銷(xiāo)角度講,我們以前把讀者當成潛在的消費者。但網(wǎng)民不僅是潛在的消費者,也是潛在的批判者、評論人。他們已經(jīng)由信息的分享者發(fā)展為傳遞者、制造者,每人都承擔媒體人的作用,新時(shí)期的大字報時(shí)代也來(lái)臨了。

過(guò)去,傳統媒體當道,如果跟權威部門(mén)、媒體進(jìn)行溝通,我們可能會(huì )把危機降到最小。但現在我們不知道出處在哪,也不知道跟誰(shuí)溝通,這就帶來(lái)了管理上的麻煩。盡管現在的網(wǎng)民已經(jīng)比較成熟,也參與了許多政府方面事件的推動(dòng),但整體來(lái)講還是比較年輕。

怎一個(gè)“刪”字了得?

一般企業(yè)出現網(wǎng)絡(luò )上的危機時(shí),最想做的第一件事情就是“刪”。他們希望消除網(wǎng)絡(luò )上針對自己的不好的聲音,其他所有都是在“刪”之后的事情。這與互聯(lián)網(wǎng)的特性有關(guān),起初一個(gè)信息可能會(huì )被大家逐漸淡忘,但也許過(guò)了一段時(shí)間,一件小事情都可能把之前的危機重新帶出來(lái)。所以,危機就像傷疤一樣,如果不徹底治愈則永遠是一個(gè)心病,很可能在意想不到的時(shí)候重新冒出來(lái)。

第二個(gè)辦法是在搜索引擎上做文章,屏蔽信息或者變化排序。

第三是傳播正向的聲音。在企業(yè)的態(tài)度上,傳統危機管理的法則同樣適用于新媒體形勢下的危機公關(guān),比如第一時(shí)間告知真相,真誠幫助他人解決問(wèn)題;指定惟一的發(fā)言人,不要誰(shuí)都能講話(huà);還有開(kāi)放性,要在24小時(shí)的解決過(guò)程中讓消費者感覺(jué)你在不斷解決這個(gè)問(wèn)題;權威性,就是引入權威,幫助你去解決這個(gè)問(wèn)題。

還有一種辦法,不一定刪,通過(guò)純技術(shù)手段去沉帖,關(guān)注帖子的人可以減少大半。

每當這時(shí)候,體現的就是公關(guān)的作用。公關(guān)的兩大作用是“潤物細無(wú)聲,四兩撥千斤”。因此,公關(guān)講究的是一個(gè)巧勁兒。當然,前提是要熟悉媒體,熟悉網(wǎng)民的規律,熟悉客戶(hù)的產(chǎn)品,熟悉怎樣能用合適的語(yǔ)言在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行傳播。

相反,如果只知道一些皮毛,有個(gè)博客、BBS就隨意放資訊,反而會(huì )適得其反。

要在不同媒體上、不同渠道上針對不同人群策劃不同的點(diǎn),才能達到有效的傳播。

現在危機預警方面有沒(méi)有比較好的工具,是請監測公司,還是憑著(zhù)對社區、博客人的了解來(lái)發(fā)現這個(gè)危機?

在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,危機公關(guān)的核心有兩個(gè):


一渠道的改變,以往只需要關(guān)注傳統媒體,現在確要要關(guān)注一系列的因網(wǎng)絡(luò )而衍生的所有媒體,像BBS、博客、播客等。比如,搜索引擎上,用什么方式讓正面的排序在前,負面的排序在后,這是有一定文章的。

二移動(dòng)管理,這需要強大的監測平臺,包括網(wǎng)絡(luò )的正常行為、博客、BBS,目前還不能有效監測視頻的和其他多媒體形式。在監測中你可以發(fā)現,對同一款手機,既有好的評價(jià),也有不好的評價(jià),這里面就存在著(zhù)良性引導和弱化負面這兩種工作需要做。引擎管理、輿論管理、正面推廣這三者加起來(lái)可以達到一個(gè)良性的交集。

互聯(lián)網(wǎng)傳播的四部曲

網(wǎng)絡(luò )媒體有三大外在特性:第一是秒新聞,傳播速度比較快;第二是海量;第三是無(wú)國界。

網(wǎng)媒成為危機管理的重中之重取決于它的特性。

第一開(kāi)放性,過(guò)去發(fā)布企業(yè)的負面新聞報道很困難,現在只要在天涯或者自己的博客上發(fā)布,馬上就傳播出去了。

第二整合性。

第三互動(dòng)性。

現在,只要把企業(yè)的名稱(chēng)輸入,消費者的聲音、媒體的聲音都能搜索到。事實(shí)上網(wǎng)民不可怕,互聯(lián)網(wǎng)也并不可怕,它有自己的發(fā)展規律,網(wǎng)民發(fā)出的聲音大部分都是真實(shí)的,應該是很多進(jìn)行惡性競爭的組織要自我清醒。

網(wǎng)絡(luò )提供了權利的公平,消費者發(fā)出的聲音其實(shí)是真實(shí)的。比如你的包在一個(gè)知名商場(chǎng)的廁所被賊偷走了,商場(chǎng)里有攝像頭,事件經(jīng)過(guò)都清楚,但最后不了了之。這時(shí)你就希望有一種傳播的途徑,讓其他人小心一點(diǎn)。當事件傳播出去之后,這個(gè)商場(chǎng)其實(shí)受到傷害,危機往往就是這樣產(chǎn)生的。

互聯(lián)網(wǎng)傳播的四部曲:

第一是孵化,怎么去制作一個(gè)信息,這需要熟悉互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)民的特征,同時(shí)熟悉產(chǎn)品、企業(yè)的特征;

第二是播種,有選擇地在媒體上傳播,根據網(wǎng)民的喜好、特征進(jìn)行播種;

第三個(gè)就是發(fā)酵,要做一個(gè)信息傳播者,引導信息被關(guān)注;最后是放大,當這個(gè)信息在互聯(lián)網(wǎng)上傳播開(kāi)來(lái)后,再通過(guò)傳統媒體放大。當然,危機信息的產(chǎn)生也符合這四部曲,這個(gè)周期短的可能幾天,長(cháng)的可能幾個(gè)星期。

我們需要研究這個(gè)過(guò)程,為什么這么短的時(shí)間內被網(wǎng)友看到?什么類(lèi)型的客戶(hù)最容易發(fā)生危機?我認為,最容易發(fā)生危機的首先是面向個(gè)人的所有消費品,其次是政府。

如何化危為機?

進(jìn)行感情引導

去年,發(fā)現諾頓公司的卡巴斯基殺毒軟件,把瑞星卡卡的升級組件識別為病毒,并將其徹底刪除,這次低級的錯誤盡管造成了大量的電腦系統崩潰,造成了巨大的損失。

這次事件被稱(chēng)為“誤殺門(mén)”。

為了幫助諾頓淡化此次危機的影響,做了一個(gè)類(lèi)似故事的廣告,講述了一對男女的戀愛(ài)故事。一個(gè)宿舍的女孩電腦壞了,一個(gè)男生幫他修電腦,將一個(gè)殺毒軟件(非諾頓)裝上,但這個(gè)軟件需要每天更新,于是兩個(gè)人日久生情。

過(guò)了一段時(shí)間,這個(gè)女孩看到電腦上有一封信,這個(gè)男孩告訴她自己早就患了絕癥,但認識她之后認為生活還有希望,他要去醫院治療了,從今以后就不能幫這個(gè)女孩更新了,并說(shuō):“請你裝上諾頓,諾頓會(huì )像我一樣去守護你的電腦。”所有人都知道這是廣告,但也讓大家知道了人與人之間的感情。通過(guò)搜索,我們發(fā)現主動(dòng)跟帖、轉載量遠遠高于預計,這就是公關(guān)公司起到的策劃的作用。

進(jìn)行感情引導是在網(wǎng)絡(luò )危機上所使用的很重要的武器,也是符合互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)方式。洶涌澎湃的網(wǎng)絡(luò )并不是很可怕,重要的是我們能不能利用我們的智慧來(lái)應對,其實(shí),因為互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)性,能夠真正與網(wǎng)友互動(dòng)就很容易解決問(wèn)題,有時(shí)候反而比傳統媒體做起來(lái)更容易。

危與機是一對矛盾的共存體,有了危機大家會(huì )更加關(guān)注這個(gè)品牌,因此如果危機不足以摧毀一個(gè)品牌或者企業(yè),就可以大膽去利用危機。當發(fā)生危機的時(shí)候,大家要正視危機,利用危機。在面向公眾的聲明中,要強調企業(yè)的正面信息,向公眾傳達有關(guān)企業(yè)歷史、社會(huì )貢獻、產(chǎn)品規模等信息,有助于公眾更深入地了解企業(yè)。如果企業(yè)可以通過(guò)危機增強自身的免疫力,提高公眾對企業(yè)的信任度,這就是轉危為機的表現。

轉危為機要有以下幾個(gè)“觀(guān)”,首先是大局觀(guān)。

舉個(gè)例子來(lái)講,一家企業(yè)的硬盤(pán)產(chǎn)品在南方出現問(wèn)題,由于處理不當,造成兩周時(shí)間內幾百條負面信息出現。這個(gè)企業(yè)是中國最大的IT企業(yè)之一,而且與IBM、三星等都有合作,這就是大局。隨后,技術(shù)檢測出問(wèn)題的根源,得出的結論是可能與運輸、南方潮濕等有關(guān)系。于是向媒體做現場(chǎng)的測試,展示顛簸和潮濕狀態(tài)下的情況,讓他們理解出現問(wèn)題是有原因的。

另外,從安全、中國自主研發(fā)品牌的角度來(lái)看,堅持自己的核心技術(shù)。希望媒體也關(guān)注到他們在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的辛酸苦辣,引導媒體從多視角來(lái)看問(wèn)題。這個(gè)事情也就平息下來(lái)了。隨后,企業(yè)做出了承諾,保證更換問(wèn)題產(chǎn)品,保障消費者的利益,兩周后很多媒體發(fā)表了不少“某企業(yè)是中國的脊梁”的文章。這就是轉危為機的一個(gè)很好的例子。

在處理危機時(shí)一定要把握事實(shí),你可以不對別人說(shuō)實(shí)話(huà),但要對危機處理者說(shuō)實(shí)話(huà)。另外口徑問(wèn)題,企業(yè)對外的口徑一定要一致。

其次,要有正確的觀(guān)點(diǎn),要很好地把握政策,把握媒體的傳播方向,這樣才能切入他的選題,才能幫你無(wú)形地傳播。最后是修養觀(guān),就是要閉上嘴巴思考,而不要著(zhù)急喊冤枉,最忌諱的是言多必失。我們要在危機中看到機會(huì )。我的一個(gè)經(jīng)驗是急事緩辦,緩事急辦,要考慮清楚,完全靠激情是不行的。

意見(jiàn)領(lǐng)袖的作用

在Web2.0時(shí)代,處理危機的基本原則并沒(méi)有動(dòng)搖,比如對新聞、事件的判斷力等。要有很強的人脈。

在傳統媒體行業(yè),很多媒體人、學(xué)者等,他們言論是有沉淀的、權威的,是長(cháng)期的積累,而互聯(lián)網(wǎng)上的意見(jiàn)領(lǐng)袖則可能是很短時(shí)間就形成的,所以這個(gè)人群需要有一個(gè)成熟的過(guò)程。

所有過(guò)程最終會(huì )走向商業(yè)化,強大的力量和組織會(huì )逐漸形成。未來(lái),一定會(huì )有一批具有實(shí)力和商業(yè)頭腦的意見(jiàn)領(lǐng)袖在互聯(lián)網(wǎng)上生存,且實(shí)力不斷強大,影響眾多的網(wǎng)民。

網(wǎng)絡(luò )的特性決定了在今天的危機處理當中,行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖的作用變得非常重要。當華為員工在成都跳樓以后,很多人開(kāi)始聲討華為,但第一時(shí)間也有很多意見(jiàn)領(lǐng)袖站出來(lái),提出誰(shuí)妖魔化了華為,誰(shuí)就妖魔化了華為精神,其實(shí)是因為華為和行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖長(cháng)期結成了良好的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò )媒體的速度比報紙、雜志快,當行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖把事件定位以后,往往左右了后面傳統媒體的聲音。未來(lái),手機媒體和網(wǎng)絡(luò )媒體在危機管理上將形成競爭。

總之,互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,它推動(dòng)了信息的傳播,同時(shí)也給企業(yè)帶了一些前所未有的危機事件。適當的應用一些公關(guān)技巧,讓網(wǎng)絡(luò )成為企業(yè)轉危為機的有效工具。

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