薪酬管理反映到工資結構上面,就是各個(gè)職位的工資標準。這個(gè)工資標準應該恰如其分地反映員工付出的努力。如何才能達到平衡,使工資最大限度地激勵員工,同時(shí)又能保障企業(yè)的經(jīng)濟效益呢?工資管理的原則是:在企業(yè)能承受的范圍內、在市場(chǎng)上有競爭力、對內員工間公平、對員工個(gè)人有意義?;巨k法是建立企業(yè)基本的價(jià)值標準:對企業(yè)內部各類(lèi)職位價(jià)值的確定→職位級別與工資、對某一時(shí)期業(yè)績(jì)的價(jià)值評定→業(yè)績(jì)工資、對各類(lèi)型貢獻的價(jià)值評定→獎金。企業(yè)要做到員工之間的工資平衡就要有一個(gè)很好的工資結構。
工資系統設計的思路和方法是:工資的系統設計要圍繞職位系統的設計展開(kāi),工資結構和工資標準應針對職位制定。對企業(yè)來(lái)說(shuō),職位體系是它的基本支撐體系。為所有的員工提供一個(gè)公平合理工資的職位體系應具備的內容是:職位設置、職位類(lèi)型、職位標準、職位要求職位體系的內容由企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)和運作流程直接決定。職位描述和職位評估都必須以職位要素的確定為前提。
要設計出合理科學(xué)的薪資體系和薪資制度,一般要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟:
1、職位分析:結合公司經(jīng)營(yíng)目標,公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎上,明確部門(mén)職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門(mén)主管合作編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。
2、職位評價(jià):比較企業(yè)內部各個(gè)職位的相對重要性,得出職位等級序列;為進(jìn)行薪資調查建立統一的職位評估標準,消除不同公司間由于職位名稱(chēng)不同、或即使職位名稱(chēng)相同但實(shí)際工作要求和工作內容不同所導致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎。它是職位分析的自然結果,同時(shí)又以職位說(shuō)明書(shū)為依據。
3、薪資調查:薪資調查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類(lèi)似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。薪資調查的數據,要有上年度的薪資增長(cháng)狀況、不同薪資結構對比、不同職位和不同級別的職位薪資數據、獎金和福利狀況、長(cháng)期激勵措施以及未來(lái)薪資走勢分析等。
4、薪資定位:在分析同行業(yè)的薪資數據后,需要做的是根據企業(yè)狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上,可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。
5、薪資結構設計:要綜合考慮三個(gè)方面的因素:一是其職位等級,二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jì)效。在工資結構上與其相對應的,分別是職位工資、技能工資、績(jì)效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個(gè)人基本工資的基礎。確定職位工資,需要對職位做評估;確定技能工資,需要對人員資歷做評估;確定績(jì)效工資,需要對工作表現做評估;確定公司的整體薪資水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。
6、薪資體系的實(shí)施和修正:在確定薪資調整比例時(shí),要對總體薪資水平做出準確的預算。為準確起見(jiàn),最好同時(shí)由人力資源部做此測算。因為按照外企的慣例,財務(wù)部門(mén)并不清楚具體工資數據和人員變動(dòng)情況。人力資源部需要建好工資臺賬,并設計一套比較好的測算方法。
7、不同職位有不同職位的級別,一個(gè)是員工的級別制度,另一個(gè)是員工的寬帶制度。同一個(gè)級別,薪資的范圍大概都差不多。寬帶也是類(lèi)似等級的,是比較新的概念,其特點(diǎn)就是把“級”的范圍定得比較寬,一個(gè)大型企業(yè),可能從最基本的初級員工,到最高的總裁、總經(jīng)理職位,有5個(gè)、6個(gè)帶別。具體而言,工資系統設計可采用如下方法:
采用級別工資制。工資設計有幾種不同的做法和思路,比較簡(jiǎn)單的一個(gè)做法,就是根據級別來(lái)設計。比如說(shuō)有10個(gè)職能部門(mén),有30個(gè)職系,100個(gè)或者150個(gè)職位,但是整個(gè)級別就15個(gè),工資系統就是按15個(gè)等級的工資系統,每一個(gè)級別,都給一個(gè)范圍,在哪個(gè)級別里,就用哪個(gè)級別的工資范圍來(lái)發(fā)工資。
針對不同的職位,怎么樣把工資結構設計好,能夠最恰當地反映職位本身的勞動(dòng)價(jià)值,這是工資管理理念的一個(gè)最基本的問(wèn)題。在相當多的公司里,薪資福利計劃一經(jīng)制定,就許多年“躺”在上面睡大覺(jué),很少有人花心思去想想這些計劃執行起來(lái)有什么問(wèn)題,是否是員工需要的,哪些方面可以改進(jìn),福利計劃激勵員工的效果怎么樣。這就需要有專(zhuān)人負責改進(jìn)已有的薪資福利計劃,并根據需要去研究和開(kāi)發(fā)新的項目。要做好薪資福利工作大致有三項要求:圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)效益展開(kāi)。工作方向、內容、方法要與業(yè)務(wù)重點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)戰略相一致。
一、績(jì)效導向
各種類(lèi)型的薪資工資都要與員工業(yè)績(jì)或績(jì)效要素相掛鉤(績(jì)效要素,如技能、工作表現)。福利項目也可以與員工基本工資掛鉤或與某些績(jì)效要素掛鉤,如醫療保險、員工休假分別與員工個(gè)人的基本工資和工齡相聯(lián)系。
二、市場(chǎng)導向
結合一年一度的市場(chǎng)薪資福利調查,明確并保障企業(yè)在人力資源市場(chǎng)的戰略定位。
三、戰略定位
工資標準在市場(chǎng)上是要保持中間位置,還是想保持前25%的位置;福利工作要做最有吸引力的服務(wù),還是只提供一般水平的福利。雖然這是針對市場(chǎng)和相對于競爭對手而言的,但這直接影響到企業(yè)能不能吸引到人才和吸引到什么樣的人才。
從另外一個(gè)角度來(lái)看,薪資福利管理有一個(gè)市場(chǎng)導向的原則,每個(gè)職位都是從市場(chǎng)上來(lái)的,越來(lái)越多的人才都是專(zhuān)業(yè)化人才,有專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng)。這樣,給專(zhuān)業(yè)人才提供的薪資和報酬也是按專(zhuān)業(yè)化的思路來(lái)做,這是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢。
其次企業(yè)的福利管理與設計也是目前讓很多企業(yè)感到紛繁復雜甚至很困惑的一個(gè)問(wèn)題。一個(gè)眾所周知的事實(shí)是,國內目前為數眾多的企業(yè)是一些只有幾十人、十幾人甚至幾個(gè)人的小公司。這些企業(yè)大多連規章制度都不夠健全,人力資源管理水平低下,薪酬以及包括在其中的福利戰略設計就更是無(wú)從談起了。
據有關(guān)機構的統計,目前企業(yè)人工成本中,工資、獎金等項開(kāi)支只占薪酬總額的六成不到,而福利待遇(包括法定福利和非固定福利)卻占到了40%以上。1999年,美國的企業(yè)為每個(gè)雇員支付的法定福利開(kāi)支為3500多美元,而非固定福利開(kāi)支為8840美元,僅后者就占去了總薪酬成本的40%。在市場(chǎng)經(jīng)濟得到廣泛推崇的今天,企業(yè)希望它的每一筆開(kāi)支都能夠帶來(lái)明顯的經(jīng)濟效益,能夠對員工產(chǎn)生有效的激勵作用。然而——說(shuō)來(lái)有些奇怪——數額巨大的福利開(kāi)支卻不能讓企業(yè)得到相應的報償。作為一種受到國家法律保護的個(gè)人權力,它對員工的激勵或約束作用其實(shí)很小,這是福利所帶給人們的最根本的困惑。
福利是一個(gè)龐大而復雜的體系,因此它需要管理專(zhuān)家深入、細致的分析,并根據企業(yè)的實(shí)際情況作出科學(xué)的設計。從世界范圍來(lái)看,幾乎每一家有較大規模和較高知名度的企業(yè)的福利制度都有其獨特之處,難以找到兩個(gè)完全相同的版本。
無(wú)論是歐洲國家、美國還是日本,工業(yè)化國家目前實(shí)際上都實(shí)行著(zhù)廣泛且數額龐大的福利和社會(huì )保障制度,因而也都是名副其實(shí)的“福利國家”。翻閱歷史,我們發(fā)現最早的保障勞動(dòng)者利益的福利制度也正是從工業(yè)化國家產(chǎn)生。19世紀后葉,德國最先實(shí)行工傷保險法。20世紀20年代以后,歐洲及美國開(kāi)始更廣泛地施行福利及社會(huì )保障制度。1920年,美國大部分州(除6個(gè)州以外)都制定了保障傷殘工人利益的雇員補償法(也稱(chēng)義務(wù)傷殘法),該法要求企業(yè)主無(wú)論有無(wú)過(guò)失,都要完全負責地向因職業(yè)原因傷殘的工人提供福利,并承擔工傷和事故造成的費用。1935年的經(jīng)濟大蕭條時(shí)期,美國政府頒布了包括失業(yè)保險、傷殘保險和醫療保險等三項主要內容的“社會(huì )保障法”。而在10年以前(1993年),美國又出臺了一個(gè)能夠讓雇員以家人健康為理由獲取每年12周假期的“家庭病假和事假法”。一個(gè)世紀以來(lái),西方工業(yè)化國家的福利保障制度不斷增訂、修訂,形成了一個(gè)龐雜的體系,而它帶來(lái)的副作用也日漸突出。以德國為例,在職人員每年有30~50天的假期,除此之外還有各種各樣的宗教和其他法定節假日13天,以及每周兩天休息日,平均算起來(lái),每3天就有一天休息。今年5月,德國政府試圖對社會(huì )福利體制進(jìn)行改革,在工資收入不變的情況下增加勞動(dòng)時(shí)間,結果遭到在野黨、工會(huì )和教會(huì )的一致反對。
時(shí)至今日,福利及社會(huì )保障制度在全球得到廣泛認同并得以實(shí)施,總體上所體現的是一種社會(huì )進(jìn)步和人類(lèi)生活質(zhì)量的提高。然而一些經(jīng)濟學(xué)家和管理學(xué)家卻在通過(guò)一些顯然負面的現象提醒我們,福利制度是一把雙刃劍,有可能導致嚴重的社會(huì )問(wèn)題。
福利待遇,如安全退休金、醫療保障、股權、紅利、獨生子女保障費、生日禮物、商業(yè)保險、員工俱樂(lè )部、班車(chē)及免費工作餐等福利項目,都成了企業(yè)獲得社會(huì )青睞的重要理由。內企與外企不僅在核心薪酬(工資、獎金)方面存在一定差距,在福利待遇上的更是顯著(zhù),這是造成人才向外企流動(dòng)的一個(gè)重要原因。
國內企業(yè)的家底兒自然比不上國際巨頭那樣雄厚,尤其是對于占絕大多數的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),生存無(wú)疑是第一位的。實(shí)際上,對任何規模的企業(yè)而言,設計一套薪酬和福利制度都不啻是一場(chǎng)挑戰,對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)就更是如此。中小企業(yè)的優(yōu)勢在于,它沒(méi)有已經(jīng)成型的模式,因此具有明顯的創(chuàng )新靈活性。然而,設計、完善和管理福利機制的成本是昂貴的,其間充滿(mǎn)了風(fēng)險。中小企業(yè)的福利不可能與大企業(yè)相比,但是他們又必須同這些企業(yè)競爭以吸引優(yōu)秀的人才,因而福利計劃必須具有創(chuàng )新性。實(shí)際上,中小企業(yè)最大的誘惑力是其前景遠大(又較為模糊)的發(fā)展機會(huì ),因此它大可不必照抄大企業(yè)的模式,而應當在滿(mǎn)足最基本的要求的基礎上采取有創(chuàng )新性的彈性福利。有彈性的福利制度重在提供一個(gè)氛圍,不同的雇員有不同的福利需求,只要能夠適當地照顧到這些需求,福利設計就會(huì )具有較好的吸引力。而隨著(zhù)企業(yè)的業(yè)績(jì)成長(cháng)和財務(wù)能力的增強,它會(huì )很快地向著(zhù)市場(chǎng)化的高水平看齊。
目前中小企業(yè)福利設計方案有以下幾種:
一、5險(醫療保險、養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)+1金(住房公積金)
優(yōu)點(diǎn):遵照國家的相關(guān)法律規定中最重要的條款設計,可有效避免發(fā)生大的勞資糾紛。
缺點(diǎn):不包括非固定福利,因此不會(huì )具有太大的吸引力,同時(shí)也還不是很完備,仍有可能(如休假、加班)發(fā)生糾紛。
二、區分法
針對不同的崗位設計出不同的福利,如營(yíng)銷(xiāo)人員著(zhù)重于增加交通費、通訊費,而研發(fā)人員則應讓其有機會(huì )多做健身運動(dòng)
優(yōu)點(diǎn):區別對待,設計合理,易于得到員工的認同
缺點(diǎn):可能會(huì )加大開(kāi)支,而且運作上也較為繁瑣
三、一口價(jià)法
企業(yè)根據自身的經(jīng)濟實(shí)力和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以及員工年齡、興趣上的特點(diǎn),將為數不多的幾種福利以現金形式發(fā)放
優(yōu)點(diǎn):這也許是最適合中小企業(yè)的方法,簡(jiǎn)便易行、直觀(guān)實(shí)用,有現實(shí)的誘惑力
缺點(diǎn):需要跟員工交待清楚,并以協(xié)議的方式留檔,但仍有可能引起糾紛
四、自助餐法
國際流行的一種福利方式,指在金額固定的前提下,由員工自己選擇福利項目
優(yōu)點(diǎn):因人而異,更趨合理,效果明顯,不增加費用
缺點(diǎn):事情可能會(huì )變得很繁瑣,管理人員的壓力較大
福利是企業(yè)人力資源管理中一個(gè)容易被忽視的組成部分,但是對現代企業(yè)而言,福利卻又在整個(gè)人力成本中占據著(zhù)相當大的一塊份額。社會(huì )保障體系日益發(fā)展與提高的結果,使得福利成為薪酬理念中一個(gè)不可或缺的機體而固化下來(lái),但同時(shí)——無(wú)論是對企業(yè)還是對員工來(lái)說(shuō)——它又是那么的繁瑣和復雜,以至許許多多的疑惑。
有位薪酬專(zhuān)家說(shuō)過(guò)這樣的話(huà):“企業(yè)的薪酬和激勵制度,實(shí)際上就是企業(yè)文化”,這里面自然包括了福利。日前有媒體報道,北京的一家網(wǎng)絡(luò )公司由于經(jīng)營(yíng)狀況不好,將數十名員工以培訓的名義使其待崗,然后又不明不白地讓他們實(shí)際下了崗。然而這些員工發(fā)現,他們不僅只能領(lǐng)到部分工資,而且原本在工資單上寫(xiě)明已扣除地住房公積金和保險金也已經(jīng)一年都沒(méi)有交了。這家企業(yè)的做法無(wú)疑是非常錯誤的,而且留下了不小的后患,如果這些員工將其告上法庭的話(huà),它幾乎肯定要敗訴。首先,企業(yè)不能以隱秘的手法變相裁員。在國外,企業(yè)裁員要有正當的理由,并發(fā)放遣散費。而即使是辭退員工,也應當根據其工作年限給予一定的補償。這家公司既不裁員也不辭退,而是以不安排工作崗位逼迫員工自己離開(kāi),手法固然惡劣,更是法律所不允許。其次,企業(yè)不能無(wú)故或在不事先通知的情況下削減員工的工資,也不能長(cháng)期拖欠工資,否則就是違法。第三,住房公積金及保險金是法定福利,受到國家法律的監督,企業(yè)不能以任何名義不予繳納,而該公司不僅沒(méi)有為員工繳納,并且在工資中已經(jīng)進(jìn)行了扣除,這是一種典型的欺詐行為。如前所述,福利大致兩個(gè)部分——法定福利和非固定福利。所謂法定福利是國家法律規定的,因而也是受到法律保護的;非固定福利則由企業(yè)根據社會(huì )上約定俗成的做法,或者與員工(工會(huì ))談判協(xié)商而成。非固定福利一般沒(méi)有法律約束,但發(fā)生糾紛可請求勞動(dòng)仲裁。在我國,有國家法律明文規定或有指導性意見(jiàn)的福利大致包括:五險一金“:即醫療保險、養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金;法定假日:每周兩天的休息日,元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節,以及婚假、產(chǎn)假等法定節日;加班報酬:法定節日的加班工資為平均工資的三倍。
上一世紀的最后20年里,中國改革開(kāi)放取得巨大成功,國民經(jīng)濟迅速發(fā)展,創(chuàng )造了經(jīng)濟史上一個(gè)奇跡。隨著(zhù)我國法制社會(huì )建設進(jìn)程的加快,人民生活水平不斷得到提高,以及我國產(chǎn)業(yè)與世界經(jīng)濟的接軌,企業(yè)管理日趨規范,社會(huì )各界對勞動(dòng)者權力、利益的重視不斷加強。在這樣一個(gè)社會(huì )大環(huán)境下,中國的福利事業(yè)正在進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期。
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