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上下級的交流:溝通與命令

2009-05-10 00:22:38      挖貝網(wǎng)

  上下級在工作交流過(guò)程中用得最多的方式是什么?一是溝通,二是命令。

  一、 溝通:是參與人員通過(guò)對某一事項進(jìn)行商議討論以達成共識并加以討諸實(shí)施的過(guò)程。但溝通卻有兩種截然相反的結局:其一是“溝”則“通”,其二是“溝”而“不通”。

  二、 命令:是上級通過(guò)直接對下屬發(fā)出行政指令的方式來(lái)完成工作部署和安排,具有強制性,沒(méi)有商量的余地。

  但何時(shí)用溝通,何時(shí)用命令?

  談?wù)?ldquo;命令”,這一方式直截了當,有可能帶來(lái)高效率。首先,如果一個(gè)上司認為某一項工作或決策是必須得到貫徹執行,沒(méi)有討論的余地,則必須直截了當地發(fā)出“命令”要求下屬按章執行;其次,如果針對某一事項的討論陷入疆持,無(wú)法達成統一意見(jiàn)時(shí),通過(guò)命令的方式來(lái)結束討論或許也是一個(gè)合適的選擇。

  再說(shuō)說(shuō)“溝通”,這一方式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠集思廣益,充分聽(tīng)取不同意見(jiàn);同時(shí)又能在商議討論的過(guò)程中使得參與溝通的各方均能充分地領(lǐng)悟對方的意圖,一旦達成共識后,可以訊速進(jìn)入狀態(tài)。其一,如果上司對將要執行的事項所撐握的信息不甚充分,則可通過(guò)溝通來(lái)充實(shí)信息,再作出決定;其二,如果上司對某一事務(wù)比較外行,比如一家公司有多個(gè)業(yè)務(wù)板塊,但企業(yè)高層缺乏某一業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)驗和背景,則應適當與具體負責相關(guān)事務(wù)的人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取他們的匯報與意見(jiàn),以免決策失誤。

  “溝通”與“命令”并非是對立的,而是同一過(guò)程的兩個(gè)階段,一般情況下是先有“溝通”后有“命令”,當然也許多時(shí)候“溝通”環(huán)節可以省略。但要達成這兩個(gè)過(guò)程的統一尋求一種“中庸之道”也絕非易事,溝通就自然有“通”與“不通”兩種局面,尤其是在上司與下屬進(jìn)行“一對一”的溝通時(shí),經(jīng)常會(huì )碰到意見(jiàn)相左的時(shí)候,這時(shí)候再“命令”下屬去執行可能就會(huì )適得其反,這時(shí)不但不能樹(shù)立上司“民主、兼聽(tīng)”的形象,反而會(huì )在下屬心中打上“專(zhuān)橫”的烙印,更為嚴重的是可能會(huì )對破壞雙方的默契。既然要與下屬進(jìn)行事務(wù)溝通就必須作好“溝而不通”的心理準備,同時(shí)也應有接納和包容下屬不同意見(jiàn)的胸懷。與其在“溝而不通”時(shí)發(fā)出“命令”,倒不如一開(kāi)始就省略“溝通”而直接發(fā)布“命令”,畢竟執行上司的命令是下屬的天職。

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