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半年報編制與披露全攻略

2018-07-17 15:48:00      崔班長(cháng)

特別說(shuō)明:如遇與官方及券商要求不一致,請以股轉公司和主辦券商的要求為準。

一般注意事項

一、2018年半年報預約,需將預約申請發(fā)主辦券商,券商通過(guò)申報系統進(jìn)行預約。年報披露時(shí)間為7月-8月,盡量避開(kāi)最后一天。

半年報雖非要求經(jīng)審計,但仍強烈建議根據財務(wù)人員實(shí)際情況,選擇是否找會(huì )所協(xié)助審核。

半年報是截至2018年6月30日的財務(wù)數據。并且,之前公轉書(shū)、年報、股票發(fā)行等有相應承諾的事項,應及時(shí)履行完畢。

二、一定要確認使用的是最新版本的半年報編制系統(現在是V0.1.1),點(diǎn)開(kāi)安裝 “NEEQ新編制工具”,會(huì )提醒自動(dòng)升級。

三、半年報披露日依公司實(shí)際情況原則上可以修改一次,通過(guò)券商申請。

預約和變更都是通過(guò)BPM。公司擬變更年報披露時(shí)間的,向主辦券商申請,由主辦券商在BPM上進(jìn)行申請與更改。此外,如果變更申請在原定披露日前5個(gè)轉讓日內提出的,還需披露臨時(shí)公告。所以確需如變更,請盡量早申請。

四、關(guān)于半年報需披露的文件為:(1)董事會(huì )決議;(2)監事會(huì )決議;(3)半年報正文(不需要半年報摘要)。(4)《公司募集資金存放與使用的專(zhuān)項報告》

五、披露之前需經(jīng)董事會(huì )、監事會(huì )審議通過(guò),不要求經(jīng)股東大會(huì )審議。

六、公司應于2018年7月1日至2018年8月31日(含當日,下同)之間完成半年度報告的編制、披露工作。在此期間掛牌且公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)中的財務(wù)信息未涵蓋2018年1-6月財務(wù)數據的公司,也應披露半年度報告。

七、經(jīng)常有秘友問(wèn)申請豁免披露半年報中部分內容,應何時(shí)及如何提交申請?

公司應當在預約半年報披露時(shí)向全國股轉系統申請豁免披露。應當至少包括申請人基本信息,主辦券商,申請豁免內容及理由等(一般是公認市場(chǎng)競爭激烈的行業(yè)、軍工等涉密的行業(yè)或有特定保密協(xié)議的)。將豁免申請、相關(guān)證明資料提交給券商。掛牌公司想豁免披露客戶(hù)名稱(chēng)的居多。

沒(méi)有特殊原因建議不要申請,因為根據規定,由于國家秘密、商業(yè)秘密等特殊原因導致規定的某些信息不便披露的,掛牌公司可向全國股轉系統申請豁免,經(jīng)全國股轉系統同意后,才可以不予披露。

八、財務(wù)報表:只有資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表(半年報無(wú)權益變動(dòng)表)。

九、關(guān)于半年報計提壞賬,提醒嚴格按照會(huì )計估計,半年度報告也一定要計提壞賬準備,絕不可以到年底時(shí)統一計提。

十、半年報不要求必須審計。即使下半年進(jìn)行定向發(fā)行(證監會(huì )要求的除外)、權益分派等也不強制要求半年度報告進(jìn)行審計。

十一、關(guān)于定期報告及法律意見(jiàn)書(shū)等披露文件是否需要有公告編號,是董秘群里經(jīng)常討論的問(wèn)題。其實(shí)不用糾結,是不同券商要求有差異(多數券商不要求編號),沒(méi)有對與錯之分。以券商要求為準。

半年報內容編制詳細攻略

續篇

一、首頁(yè)的圖片:如有漂亮的辦公樓、廠(chǎng)房、產(chǎn)品的圖片,建議加上,增加賞心悅目的感覺(jué)。

二、大事記:可刊載公司重大事項,如發(fā)行股票、重大合同、對外投資、重要資質(zhì)與獎項、重大會(huì )議等。分紅派息也可以算。但建議也不要羅列太多,盡量用一頁(yè)完成。

三、目錄頁(yè):有頁(yè)碼索引的,半年報全部定稿后,記得更新頁(yè)碼,別出現目錄與正文不一。

四、聲明與提示:若存在董事未出席會(huì )議且未委托其他董事表決,此處應填“是”。“事項”的前三行如填寫(xiě)“是”,則需要在下面分別注明原因和理由。

第一節   公司概況

所有信息要齊全、無(wú)誤,是信息采集抓取的重點(diǎn)區域之一;

信息更新到半年報披露日。請注意聯(lián)系方式、企業(yè)信息與報告其他部分是否一致,注意潛在變化事項。如沒(méi)有變化,基本按年報照搬過(guò)來(lái)。

電話(huà):據投資人反映個(gè)別公司的電話(huà)是空號,或一直無(wú)人接聽(tīng)。

電子郵箱:請盡量寫(xiě)公司后綴的官方郵箱。

聯(lián)系地址及郵政編碼:請勿遺漏郵政編碼。

掛牌時(shí)間:以?huà)炫乒_(kāi)轉讓的提示性公告里的掛牌日期為準。

行業(yè):如無(wú)變化,即參照公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)的行業(yè)分類(lèi)。若所屬行業(yè)發(fā)生變化,檢查公司是否經(jīng)過(guò)主營(yíng)業(yè)務(wù)變更的決議。

主要產(chǎn)品和服務(wù)項目:有企業(yè)填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)范圍,是不對的,應該列示公司主要的產(chǎn)品及服務(wù)項目。

自愿披露:公司可以根據實(shí)際情況選擇與企業(yè)經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)性強、體現企業(yè)核心競爭力的信息進(jìn)行披露,如企業(yè)擁有的專(zhuān)利技術(shù)、重要的合作伙伴、已完成的業(yè)務(wù)案例等。

報告期后更新情況:今年新增內容。是指前述公司概況所涉及的內容,在報告期末至半年報披露日間發(fā)生變更,應進(jìn)行說(shuō)明。比如股本、法人代表、辦公地址、做市商數量等。

第二節   會(huì )計數據及財務(wù)指標摘要

數據請與報表保持一致,并一定注意上年同期對比數據要與去年披露過(guò)的保持一致。

Word填完之后,建議最后再拷貝到Excel里,用公式驗證一次,避免筆誤。

1、增減比例欄有“—”的不用計算;

2、“加權平均凈資產(chǎn)收益率%”和“基本每股收益”,要參考《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報規則第9號-凈資產(chǎn)收益率和每股收益的計算及披露》;

3、應收賬款周轉率,要考慮壞賬準備的影響;

4、存貨周轉率,要考慮存貨跌價(jià)準備的影響;

5、非經(jīng)常性損益,一定要與報表附注核對一致。

本節的指標計算公式:

1、毛利率=(營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本)÷營(yíng)業(yè)收入×100%

2、資產(chǎn)負債率=負債總額÷總資產(chǎn)×100%

3、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負債

4、利息保障倍數=息稅前利潤/利息費用=(凈利潤+利息費用+所得稅費用)÷利息費用

其中,利息費用采用現金流量表中的相關(guān)數據進(jìn)行計算。用利息支出計算,不要用財務(wù)費用來(lái)計算

5、應收賬款周轉率=當期營(yíng)業(yè)收入÷應收賬款平均余額

用期初期末應收賬款平均數、當期營(yíng)業(yè)收入來(lái)計算

6、存貨周轉率=當期營(yíng)業(yè)成本÷存貨平均余額

用期初期末存貨平均數、當期營(yíng)業(yè)成本來(lái)計算

7、總資產(chǎn)增長(cháng)率=(報告期內總資產(chǎn)增長(cháng)額÷期初總資產(chǎn))×100%

8、營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)率=(報告期內營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)額÷上年同期營(yíng)業(yè)收入)×100%

9、凈利潤增長(cháng)率=(報告期內凈利潤增長(cháng)額÷上年同期凈利潤)×100%

第三節   管理層討論與分析

一、商業(yè)模式

商業(yè)模式部分,簡(jiǎn)要描述企業(yè)目前所處行業(yè)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)、客戶(hù)類(lèi)型、關(guān)鍵資源、銷(xiāo)售渠道、收入來(lái)源等情況,說(shuō)明商業(yè)模式各項要素的變化情況以及對公司經(jīng)營(yíng)的影響,并整理成有邏輯的文字。請不要表述成商業(yè)流程。

新掛牌公司可參考公轉書(shū),老掛牌公司可以參照年報,因為一般公司的商業(yè)模式不會(huì )發(fā)生變化。

注意:必須要有結論:報告期內商業(yè)模式各要素是否存在變化。若有變化,須說(shuō)明變化情況,以及對公司經(jīng)營(yíng)的影響。

如有變化,請在“商業(yè)模式變化情況”一欄進(jìn)行詳細說(shuō)明。

友情提醒各位秘們,如果商業(yè)模式確實(shí)發(fā)生了變化,以及有重要新產(chǎn)品等,請一定加以描述(如為保密,可以一筆帶過(guò)),否則今后對外宣傳、路演等公開(kāi)資料,涉及發(fā)布了未披露的信息會(huì )涉嫌違規。

二、經(jīng)營(yíng)情況回顧

報告期內的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果(如營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、凈利潤)的實(shí)現、現金流量情況,相對于同期或上年度末的增長(cháng)(下降)情況,年度經(jīng)營(yíng)計劃(如有)在報告期內的執行情況?;仡櫮甓葍葘ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的事項,如行業(yè)、競爭、重大研發(fā)等等??蓞⒄漳0逄崾緝热?。不要寫(xiě)成工作報告的形式,不要長(cháng)篇大論、不要過(guò)多的感情色彩文字,描述清楚即可。

注意引用的財務(wù)數據要與財務(wù)報表及附注保持一致,由于不是財務(wù)報表,個(gè)人建議此處用萬(wàn)元或億元,并保留兩位小數,更符合投資者的閱讀習慣(請按券商要求)。

三、風(fēng)險與價(jià)值

對公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)或年度報告中披露的存續到報告期的風(fēng)險因素進(jìn)行分析,回顧企業(yè)在報告期內經(jīng)營(yíng)管理上遇到的困難,例如政策變動(dòng)、財務(wù)風(fēng)險、客戶(hù)投訴、成本提高、人才流失及研發(fā)失敗等。

公司應當著(zhù)重說(shuō)明報告期內風(fēng)險與困難的變化之處、對經(jīng)營(yíng)情況的影響、企業(yè)為此做出的努力。

描述風(fēng)險的,都要有企業(yè)應對措施(否則可能打回重寫(xiě))。別讓投資人覺(jué)得公司面對風(fēng)險不知所措或未采取適當措施。這些努力與措施或能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值提升。

第四節   重要事項

一、重要事項索引

請與所有臨時(shí)公告、財務(wù)報表及附注逐一核對,避免遺漏和不一致。不要再出現年報中被出具問(wèn)詢(xún)函的情況。編號與下列詳情對應表格保持一致。

二、重要事項詳情

(一)重大訴訟、仲裁事項

與臨時(shí)公告是否保持一致,并填寫(xiě)準確;如涉及預計負債的,與核對財務(wù)報表科目是否匹配。如有重大訴訟及仲裁事項,則一定要客觀(guān)說(shuō)明對公司未來(lái)的影響。

(二)公司發(fā)生的對外擔保事項

與臨時(shí)公告一一核對,如發(fā)現臨時(shí)報告未披露的,也應在此填列。并及時(shí)補充決策程序,及時(shí)予以披露。本表的核心是是否履行必要的決策程序。

此處應當披露本年度內履行的及尚未履行完畢的對外擔保合同,包括擔保金額、期間、對象、類(lèi)型及決策程序等(對控股子公司擔保除外);有明確跡象表明有可能承擔連帶清償責任的,應當明確說(shuō)明。

對外擔保,僅指對合并報表以外主體的擔保,母公司對控股子公司、控股子公司之間的擔保真的不要在此填列。

注意與財務(wù)報表附注保持一致;如果同時(shí)是關(guān)聯(lián)擔保的,須在關(guān)聯(lián)交易處也進(jìn)行披露。

(三)股東及其關(guān)聯(lián)方占用或轉移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況

現在一提資金占用,就嚇死董秘寶寶們了,因為觸犯就是大事。好在證監會(huì )、股轉公司近幾年監管越來(lái)越嚴,資金占用現象大幅減少。如果真發(fā)生了,一定要如實(shí)填寫(xiě),并客觀(guān)寫(xiě)明占用原因、歸還及整改情況。董秘們要去詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)及財務(wù)負責人,避免因不知情而被約談。

(四)對外提供借款情況 

如有關(guān)聯(lián)方借款,應重點(diǎn)說(shuō)明。

(五)報告期內公司發(fā)生的日常性關(guān)聯(lián)交易情況

關(guān)注點(diǎn):是否經(jīng)過(guò)董事會(huì )、股東大會(huì )審議。是否存在關(guān)聯(lián)交易價(jià)格明顯不公允的情形,是否存在關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的情形,如有,都是坑啊。

關(guān)于關(guān)聯(lián)交易,此處包括簽訂合同額。而財務(wù)報表的附注部分的關(guān)聯(lián)交易,指財務(wù)確認的金額。二者可能不一致。

掛牌公司應檢查:

1、關(guān)聯(lián)交易部分,日常性關(guān)聯(lián)交易的預計金額與年初預計是否一致;

2、是否存在日常性關(guān)聯(lián)交易補充預計的情形;

3、偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易是否履行必要的決策程序及充分的信息披露;

4、是否存在關(guān)聯(lián)交易價(jià)格明顯不公允的情形;

5、是否存在關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的情形。

6、是否切實(shí)履行了掛牌時(shí)有關(guān)減少關(guān)聯(lián)交易的承諾

(六)報告期內公司發(fā)生的偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易情況

核心關(guān)注點(diǎn):偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易是否履行必要的決策程序(以前是1分錢(qián)也要股東大會(huì )審議,現在改了,按照公司章程有關(guān)規定。如果章程沒(méi)有規定,還是一樣悲催,遇到就要過(guò)會(huì )審議)。發(fā)生時(shí)未履行程序、事后追認的,不應認為履行了程序。

注意與財務(wù)報表附注保持一致;

注意偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易與報告期內的臨時(shí)公告是否對應

(七)經(jīng)股東大會(huì )審議過(guò)的收購、出售資產(chǎn)、對外投資、企業(yè)合并事項

注意:此處僅填寫(xiě)經(jīng)股東大會(huì )審議的事項。

來(lái)自公司報告期內披露的臨時(shí)公告,如股東大會(huì )決議公告、收購/出售資產(chǎn)公告、對外投資公告等。相關(guān)事項應與財務(wù)報告附注的子公司情況、長(cháng)期股權投資、“投資支付的現金”等相匹配。

核心關(guān)注點(diǎn):收購、出售資產(chǎn)是否存在涉及重大資產(chǎn)重組但未按重大資產(chǎn)重組程序進(jìn)行的情形是否履行必要的決策程序;對外投資事項與財務(wù)報表科目“投資支付的現金”是否匹配。

簡(jiǎn)要說(shuō)明事項的基本情況(交易對手、交易標的、交易價(jià)格、投資金額、支付方式、回報情況)、信息披露情況以及重大資產(chǎn)重組的相關(guān)情況,分析該事項對公司業(yè)務(wù)連續性、管理層穩定性及其他方面的影響。

(八)股權激勵計劃在報告期的具體實(shí)施情況

股權激勵計劃的模式、激勵對象、激勵對象考核情況、實(shí)施情況、調整情況等。

(九)承諾事項的履行情況

掛牌公司及其董事、監事、高級管理人員或股東、實(shí)際控制人及其他信息披露義務(wù)人如存在本年度或持續到本年度已披露的承諾,應當披露承諾的履行情況;

注意參考公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)、股票發(fā)行情況報告書(shū)等,比如控股股東、董監高關(guān)于避免同業(yè)競爭的承諾、減少關(guān)聯(lián)交易的承諾、不占用公司資金的承諾、承擔罰款支出的承諾等等。

承諾事項,應與公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)、股票發(fā)行、重大資產(chǎn)重組等過(guò)程中所作的承諾保持一致,以及與上次定期報告披露的延續性。

(十)被查封、扣押、凍結或抵押、質(zhì)押的資產(chǎn)情況

重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)抵押、股票質(zhì)押情況。如有查封、扣押、凍結的,務(wù)必詳細說(shuō)明原因,如對公司經(jīng)營(yíng)有重大影響,建議在表格后進(jìn)行詳細說(shuō)明。

(十一)調查處罰事項

查證后如實(shí)描述。是否存在被中國證監會(huì )及其派出機構采取行政監管措施或者被采取行政處罰,或者正在接受立案調查的情形,否受到刑事處罰,或者正在接受司法機關(guān)的立案偵查等等。

(十二)失信情況

今年半年報新增內容。要先進(jìn)行核實(shí),并如實(shí)填寫(xiě)。對于發(fā)生失信的情況,還要盡到公告披露的義務(wù)??稍趆ttp://shixin.court.gov.cn/查詢(xún)。

(十三)利潤分配與公積金轉增股本的情況

利潤分配披露內容格式有新變化,參照了年報的模板,增加了“報告期內的利潤分配預案”。

上年度權益分派方案經(jīng)2017年度股東大會(huì )審議通過(guò)后2個(gè)月內必須實(shí)施完畢。已實(shí)施的請和公告內容保持一致,如未能實(shí)施則需重新履行審議程序,財務(wù)數據基準日為2018年6月30日。

披露相關(guān)議案審議情況、執行情況;對于報告期內存在已提出或已批準但尚未實(shí)施的利潤分配方案或公積金轉增股本方案的情況,請說(shuō)明未實(shí)施的原因。

執行情況部分舉例如下:“2017 年度權益分派:2018年X月X日召開(kāi)的《2017年年度股東大會(huì )》審議通過(guò)了公司2017年度權益分派方案:以XXX日的股本總數X股為基數,向全體股東每10股派發(fā)現金股利X元(含稅),共派發(fā)現金X元,剩余未分配利潤結轉下一年度?!颈敬畏旨t派息股權登記日為:2018年X月X日,除權除息日為2018年X月X日】。 本次公司全部股份的紅利于2018年X月X日由中登代派。”

第五節   股本變動(dòng)及股東情況

一、報告期期末普通股股本結構

數據應以2018.6.29的股東名冊為準;如報告期末至半年報披露日這段時(shí)間內有股票發(fā)行并在中國結算完成登記,則在表格下方補充文字說(shuō)明。

記得及時(shí)在中登網(wǎng)上用U-Key下載《全體股東名冊》、《限售股份明細數據》等。以免過(guò)期無(wú)法下載。

有限售和無(wú)限售填寫(xiě)時(shí),按照各自分類(lèi)情況填寫(xiě),不用考慮重疊的因素,比如既是控股股東,又是董監高,則控股股東和董監高部分都要包含該股份(這個(gè)問(wèn)題群里討論過(guò)很多次了,特別說(shuō)明。當然你的主辦券商有不同理解的話(huà),請按券商的要求)。

董事、監事、高管一欄,注意與第六節董監高持股數的勾稽關(guān)系。

二、報告期期末普通股(前十名/前五名或持股10%以上)股東情況 

和中國登記結算查詢(xún)的截止2016.6.29的股東名冊一致即可。如排名有并列,則需加行。

(前十名/前五名或持股10%以上)股東的相互關(guān)系說(shuō)明:填寫(xiě)上表中股東的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,來(lái)自公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū),和以前披露的定期公告。

如果前十名股東有新增,則參考股票發(fā)行情況報告書(shū)、權益變動(dòng)報告書(shū)、收購報告書(shū)等臨時(shí)公告,必要時(shí)公司董事會(huì )應進(jìn)行調查了解。

三、控股股東、實(shí)際控制人情況

和公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)、2017年年度報告、臨時(shí)公告的披露情況應一致,一般都是照搬的,除非真發(fā)生了變化。

如控股股東和實(shí)際控制人一致,合并披露。

第六節   董事、監事、高管及核心員工情況

一、基本情況

填寫(xiě)在報告期末任職的。報告期內有變化的,在變動(dòng)情況一欄予以說(shuō)明。

是否在公司領(lǐng)取薪酬:指合并報表范圍內的公司,不只包括在母公司領(lǐng)薪。

二、持股情況

注意和第五節 “股本變動(dòng)及股東情況”中的董監高持股核對。董監高填寫(xiě)報告期末在職的,報告期內發(fā)生變動(dòng)的,在下面進(jìn)行詳細說(shuō)明。

三、變動(dòng)情況

要和臨時(shí)公告一一核對,如有變動(dòng),請注意是否履行信息披露義務(wù)。對于職務(wù)未變動(dòng),僅是換屆,應認為沒(méi)有發(fā)生變動(dòng)。

新任董監高的職業(yè)經(jīng)歷,要與相關(guān)聘用或任職公告所附簡(jiǎn)歷一致。

四、員工情況

期初數要與2017年年報的期末數核對一致。

核心員工的認定,應當由公司董事會(huì )提名,并向全體員工公示和征求意見(jiàn),由監事會(huì )發(fā)表明確意見(jiàn)后,經(jīng)股東大會(huì )審議批準。公開(kāi)轉讓說(shuō)明書(shū)中披露的核心技術(shù)人員并不是本表的核心員工。

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