無(wú)數案例證明,真正能澄清事實(shí)的,不是當事企業(yè)自己的百般辯護,也不是企業(yè)與媒體的口水戰,而是權威機構的聲音。權威機構以其自身的威信以及第三方的身份,足以消除公眾的所有疑惑,可以說(shuō),權威機構的一句話(huà)勝過(guò)企業(yè)的一萬(wàn)句。
據美國公共關(guān)系和傳播公司鉑力思(Poles)公關(guān)專(zhuān)家對部分著(zhù)名公司的最新調查顯示:80%的企業(yè)管理者認為,企業(yè)發(fā)生危機如同死亡、稅收一樣不可避免;14%的企業(yè)承認,曾經(jīng)經(jīng)受過(guò)重大的危機。品牌危機對于企業(yè)而言,并非偶然的不幸遭遇,而是普遍存在的現象。
在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的今天,消息呈裂變增長(cháng)趨勢。短時(shí)間內,一條針對企業(yè)的負面消息讓企業(yè)陷入危機不再是危言聳聽(tīng),企業(yè)“危機常態(tài)論”逐漸引起重視,“危機管理”成為每個(gè)企業(yè)的必修課。
然而,企業(yè)在面對突發(fā)的危機事件時(shí),要做到臨危不亂,化險為夷并不容易。哪怕是全球500強企業(yè),處理危機不當也可能遭遇品牌信任危機,以至于拖累企業(yè)業(yè)績(jì)。本文將結合經(jīng)典案例,和讀者一起尋找危機管理中轉“危”為“機”法則。
勇于承擔責任
企業(yè)面臨與公眾或消費者密切相關(guān)且后果嚴重的重大事故,可稱(chēng)之為企業(yè)危機。而為了應付危機的出現在企業(yè)內預先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱(chēng)為企業(yè)的危機管理。成熟的危機管理可以讓企業(yè)轉“危”為“機”,反之則會(huì )墜入深淵。英國石油公司(BP)就是一個(gè)不折不扣的反面典型。
今年7月2日,《英國石油公司原油泄漏賠款協(xié)議獲得最終批準》的新聞讓墨西哥灣漏油事件再次引發(fā)關(guān)注。時(shí)隔五年,英國石油公司正式表示,已與美國墨西哥灣沿岸5個(gè)州等就2010年漏油事件的賠償問(wèn)題達成協(xié)議,同意將在未來(lái)18年內分期付款187億美元,以賠償那次原油泄漏所造成的損失。
五年前,即2010年4月20日,英國石油公司租賃的“深水地平線(xiàn)”海上鉆井平臺在墨西哥灣水域發(fā)生爆炸并沉沒(méi),造成11名工作人員死亡,其開(kāi)采的馬孔多油井大量漏油,釀成美國歷史上最嚴重的原油泄漏事故。事故發(fā)生初,英國石油公司便將責任一股腦都推給鉆井平臺的擁有者Transocean,其CEO郝華德也鮮少露面。
為堵住漏洞,英國石油公司不斷推出新方法,赫華德對此始終保持樂(lè )觀(guān)。他宣稱(chēng):“墨西哥灣是片很大的海。泄漏的石油和我們注入的化油劑相比,對整個(gè)海水總量而言只是很小的一部分。”然而,隨后郝華德就被事實(shí)無(wú)情地打臉。事故持續六周后,此前封堵漏油的方法均以失敗告終。
漏油事故不斷惡化,而英國石油公司CEO郝華德對事故的輕描淡寫(xiě)和盲目樂(lè )觀(guān)引發(fā)輿論熱議,英國石油公司面臨嚴重的信任危機,股票價(jià)格變化反映了一切。2010年6月15日,BP股票在倫敦市場(chǎng)下跌至342便士,創(chuàng )下自1997年以來(lái)新低。自漏油事故以來(lái),公司股票下跌了48%,市值減少了約600億英鎊。
9月8日晚,英國石油公司(BP)發(fā)布了對墨西哥灣漏油事件的內部調查報告。報告指出了導致4月20日事故的“一系列失誤”,并且承認BP工程師應該承擔部分責任,但仍然將大部分責任推給了承包商Transocean公司以及哈里伯頓(Halliburton)公司。這樣的報告引發(fā)了油井承包商以及美國政界的強烈抗議。
“這不是我們的事故,當時(shí)現場(chǎng)作業(yè)人員、設備、操作都是承包商跨海公司的,但我們要負責任。”自始至終,郝華德都這么認為。與此同時(shí),公眾讓其下臺的呼聲也越來(lái)越高。果不其然,數月后,他便黯然辭職。
英國石油公司曾是英國市值最大的企業(yè),也是全球最大的石油公司之一。盡管如此,隨著(zhù)此次漏油事件的發(fā)展,該公司推卸責任的行為讓社會(huì )各界大跌眼鏡。如此,股價(jià)一跌再跌,市值大幅縮水,BP評級遭惠譽(yù)連降六級似乎并不意外。
在華中科技大學(xué)公共傳播研究所常務(wù)副所長(cháng)游昌喬看來(lái),危機發(fā)生后,企業(yè)要特別重視公眾的利益問(wèn)題和感情問(wèn)題。利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),同時(shí)公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受。因此,企業(yè)要勇于承擔責任,并及時(shí)站在受害者立場(chǎng)表示同情和安慰。
其實(shí),英國石油公司之前確實(shí)做了一系列安撫民眾情緒的工作,比如不定期地向漁民、受災相關(guān)方發(fā)放了錢(qián)款等。但是,它一而再再而三地推卸責任,讓其在公眾心中的良好形象毀于一旦。
坦誠與公眾溝通
相比于危機來(lái)臨時(shí)英國石油公司郝華德避重就輕的態(tài)度,通用汽車(chē)首席執行官瑪麗。巴拉(Marry Barra)的表現堪稱(chēng)巾幗不讓須眉。2014年1月,瑪麗。巴拉接任通用汽車(chē)總裁一職,尚未適應新環(huán)境,她便馬不停蹄地投入到應對公司的危機中去了。
盡管通用公司由點(diǎn)火開(kāi)關(guān)故障引發(fā)的丑聞在持續發(fā)酵,但社會(huì )各界對公司CEO巴拉卻贊賞有加。如此看來(lái),這場(chǎng)危機中通用公司并非一無(wú)是處??v觀(guān)危機中巴拉主導的通用公司的反應,這樣的結果出人意料,卻也在情理之中。
2014年3月6日,瑪麗。巴拉作為剛上任兩個(gè)月的通用汽車(chē)公司CEO,對由于點(diǎn)火開(kāi)關(guān)故障導致的13起死亡事故公開(kāi)道歉,并表明將積極配合各相關(guān)部門(mén)的調查,盡可能快速地解決該問(wèn)題。同時(shí),她表示第一批更換部件將于4月上旬投入使用。
同年3月16日,為了應對鋪天蓋地的媒體和消費者的質(zhì)疑,通用公司借助Facebook和Twitter等社交媒體收集部分消費者最為關(guān)心的有關(guān)召回的問(wèn)題。其后,公司在Youtube等視頻網(wǎng)站上發(fā)布CEO巴拉直接回應這些疑問(wèn)的視頻。
3月18日,就點(diǎn)火開(kāi)關(guān)故障致死的事件報道,CEO巴拉表示將親自出席國會(huì )的聽(tīng)證會(huì ),并稱(chēng)通用公司自身的調查將持續數月。當日,公司任命杰夫。博伊爾(Jeff Boyer)為通用全球車(chē)輛安全事務(wù)副總裁,其職責包括負責通用汽車(chē)公司全球范圍的車(chē)輛系統安全開(kāi)發(fā),確認并解決產(chǎn)品安全問(wèn)題,以及包括召回在內的售后安全活動(dòng)。
直至2014年4月,巴拉出席過(guò)眾議院能源和商業(yè)委員會(huì )的聽(tīng)證會(huì ),雖然沒(méi)有能夠回答議員們提出的很多問(wèn)題,但她承諾,到公司內部調查完成之后,將再次提供證詞。此前,通用汽車(chē)公司已公布了內部調查的結論,并在報告中承認了一系列失誤致使公司人員沒(méi)有嚴肅對待點(diǎn)火開(kāi)關(guān)的問(wèn)題。
與此同時(shí),公司積極致力于清除導致點(diǎn)火開(kāi)關(guān)故障的體制問(wèn)題——解雇15位員工,重組訴訟業(yè)務(wù)流程,并開(kāi)創(chuàng )“為安全發(fā)聲(Speaking Up for Safety)”項目。據了解,這個(gè)項目相當于“一種內部舉報人保護法”。
不難看出,面對危機,通用公司不僅在第一時(shí)間內承認事實(shí)、勇于承擔責任,還積極與媒體和消費者保持溝通,主動(dòng)提出賠償計劃。對于公眾關(guān)于召回事件的質(zhì)疑,它也及時(shí)在社交網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布回應視頻。通用公司的誠實(shí)、誠懇、誠意表露無(wú)遺,打動(dòng)公眾實(shí)是必然。
“CEO的形象代表公司解決問(wèn)題的高端考慮。人們不單要看你說(shuō)了什么,還要看你是怎么做的。”知名公共關(guān)系管理專(zhuān)家、北京大學(xué)高級經(jīng)理人班特邀教授王生升這樣表示?;仡櫷ㄓ谜倩厥录氖冀K,CEO巴拉雖剛上任不久,但她部署應對方案鎮定果斷,且多站在消費者的角度思考、解決問(wèn)題。她的態(tài)度行為無(wú)疑成為公眾和通用公司之間的潤滑劑。
“黃金四小時(shí)”
正所謂“好事不出門(mén),壞事傳千里”,在社交網(wǎng)絡(luò )發(fā)達的今天更是如此。危機發(fā)生后,企業(yè)第一時(shí)間掌握消息發(fā)布的主動(dòng)權,通常成為決定危機走向的關(guān)鍵。目前,公眾普遍認為,網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的信息發(fā)布黃金期是事件發(fā)生后的4小時(shí)內,這也被稱(chēng)為危機管理的“黃金四小時(shí)”。
企業(yè)面對突發(fā)危機后,超過(guò)這一黃金時(shí)期便會(huì )引發(fā)猜測、傳聞和謠言肆意滋生,勢必惡化消費者對企業(yè)的負面印象,極有可能造成危機升級。2014年3月,馬航MH370失聯(lián)事件的教訓歷歷在目。
北京時(shí)間2014年3月8日凌晨1時(shí)20分,由馬來(lái)西亞飛往北京的馬來(lái)西亞航空公司MH370航班與地面失去聯(lián)系,機上239人中包括153名中國大陸乘客。2時(shí)40分,馬來(lái)西亞蘇邦空中交通管制臺證實(shí)航班失聯(lián)。8時(shí)左右,馬航發(fā)布航班失聯(lián)官方消息,此時(shí)距離發(fā)現航班失聯(lián)已有5個(gè)小時(shí)。在后來(lái)的失聯(lián)事件處理過(guò)程中,馬航似乎一直沒(méi)有擺脫“滯后”的困擾。
3月8日下午,馬航召開(kāi)第一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì ),比預定時(shí)間推遲半小時(shí),且發(fā)布會(huì )僅持續5分鐘。姍姍來(lái)遲的發(fā)布會(huì )除了“失去聯(lián)系”的消息并無(wú)其他,也沒(méi)有給記者提問(wèn)的機會(huì ),引起場(chǎng)內外一片混亂,成為家屬情緒失控的導火索。
至此,馬航MH370失聯(lián)13小時(shí),早已超出危機公關(guān)的“黃金四小時(shí)”。“在越南發(fā)現了飛機信號”、“CNN證實(shí)飛機已經(jīng)墜毀”等謠言充斥國內社交網(wǎng)絡(luò )。其中,“這架載有239人的波音777-200ER型飛機在中國南寧緊急迫降”的謠言讓許多人信以為真,甚至有3家馬來(lái)西亞媒體機構也予以報道。
3月9日凌晨,馬航召開(kāi)第二場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì ),此時(shí)距離越南地面塔臺發(fā)現MH370航班消失已超過(guò)25小時(shí),距離馬航發(fā)布失聯(lián)消息近20小時(shí),距離第一場(chǎng)發(fā)布會(huì )超過(guò)10小時(shí)。在此期間,社會(huì )各界對馬航消息不暢、行動(dòng)遲緩的指責不絕于耳。
當時(shí)有統計顯示,截至2014年3月15日,僅就馬航客機失聯(lián)事件,新浪微博統計已處理不實(shí)信息400余條。馬航失聯(lián)輿論場(chǎng)淪為造謠、辟謠,再造謠再辟謠的漩渦。而面對記者的詢(xún)問(wèn),馬航副總裁接連數個(gè)“no idea”的回答讓公眾對其徹底失望。
著(zhù)名學(xué)者諾斯科特。帕金森((C.Northcote Parkinson))認為,危機中傳播失誤造成的真空,會(huì )很快被流言所占據。“無(wú)可奉告”只會(huì )引起人們更強烈的好奇心。外部溝通是整個(gè)事件解決的關(guān)鍵,包括與銷(xiāo)售商的溝通,與媒體的溝通,與公眾的溝通及與其他組織的溝通。游昌喬也認為,危機管理遵循速度第一的原則。
然而,馬航無(wú)論是在消息發(fā)布還是在搜救方面,顯然與這些準則背道而馳。這個(gè)有著(zhù)馬來(lái)西亞第一大航空公司之譽(yù)的企業(yè),多年來(lái)憑借低成本運行和優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏(yíng)得的良好形象瞬間坍塌,馬航迎來(lái)滅頂之災。今年6月3日,馬航正式宣布“技術(shù)性破產(chǎn)”。
重點(diǎn)考慮公眾利益
面對突發(fā)危機,不少公司表現得唯唯諾諾,不愿意主動(dòng)承擔責任,很大一部分的原因是擔心一旦擔下責任就意味著(zhù)公司要承擔巨大的損失,在維護公司利益還是維護消費者利益的選擇上,一些短視的企業(yè)往往選擇了前者,殊不知這樣的舉措招來(lái)的是更大危害的公眾信任危機。
美國強生公司在處理泰諾藥片中毒事件的做法卻贏(yíng)得了公眾和輿論的廣泛認同,在危機管理案例歷史中被傳為佳話(huà)。
1982年9月,美國芝加哥地區發(fā)生有人服用含氰化物的泰諾藥片中毒死亡的嚴重事故,一開(kāi)始死亡人數只有3人,后來(lái)卻傳說(shuō)全美各地死亡人數高達250人。其影響迅速擴散到全國各地,調查顯示有94%的消費者知道泰諾中毒事件。
事件發(fā)生后,在當時(shí)的首席執行官吉姆。博克的領(lǐng)導下,強生公司迅速采取了一系列有效措施。
首先,強生公司立即抽調大批人馬對所有藥片進(jìn)行檢驗。經(jīng)過(guò)公司各部門(mén)的聯(lián)合調查,在全部800萬(wàn)片藥劑的檢驗中,發(fā)現所有受污染的藥片只源于一批藥,總計不超過(guò)75片,并且全部在芝加哥地區,不會(huì )對全美其他地區有絲毫影響,而最終的死亡人數也確定為7人。
但強生公司仍然按照公司最高危機方案原則,即“在遇到危機時(shí),公司應首先考慮公眾和消費者利益”,不惜花巨資在最短時(shí)間內向各大藥店收回了所有的數百萬(wàn)瓶這種藥,并花50萬(wàn)美元向有關(guān)的醫生、醫院和經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出警報。
對此,美國媒體報道稱(chēng):“強生公司選擇了一種自己承擔巨大損失而使他人免受傷害的做法。如果昧著(zhù)良心干,強生將會(huì )遇到很大的麻煩。”
泰諾危機管理案例后來(lái)成為了眾多頂尖商學(xué)院的教學(xué)內容。專(zhuān)家點(diǎn)評稱(chēng),泰諾危機成功的關(guān)鍵是因為強生公司有一個(gè)“做最壞打算的危機管理方案”。該計劃的重點(diǎn)是首先考慮公眾和消費者利益,這一信條最終拯救了強生公司的信譽(yù)。
事故發(fā)生前,泰諾在美國成人止痛藥市場(chǎng)中占有35%的份額,年銷(xiāo)售額高達4.5億美元,占強生公司總利潤的15%.事故發(fā)生后,泰諾的市場(chǎng)份額曾一度下降。當強生公司得知事態(tài)已穩定,并且向藥片投毒的瘋子已被拘留時(shí),并沒(méi)有將產(chǎn)品馬上投入市場(chǎng)。當時(shí)美國政府和芝加哥等地的地方政府正在制定新的藥品安全法,要求藥品生產(chǎn)企業(yè)采用“無(wú)污染包裝”。
強生公司看準了這一機會(huì ),立即率先響應新規定,結果在價(jià)值12億美元的止痛片市場(chǎng)上擠走了它的競爭對手,僅用5個(gè)月的時(shí)間就奪回了原市場(chǎng)份額的70%.強生處理這一危機管理案例的做法成功地向公眾傳達了企業(yè)的社會(huì )責任感,受到了消費者的歡迎和認可。強生還因此獲得了美國公關(guān)協(xié)會(huì )頒發(fā)的銀鉆獎。原本一場(chǎng)“滅頂之災”竟然奇跡般地為強生迎來(lái)了更高的聲譽(yù),這歸功于強生在危機管理中高超的技巧——危機發(fā)生后首要考慮公眾的利益。
權威聲音是關(guān)鍵
許多企業(yè)身陷危機之后,特別是“質(zhì)量門(mén)”危機,第一反應都是想盡快澄清事實(shí),還我清白。然而,自我辯解往往難以證明清白之身,有時(shí)還會(huì )越描越黑,引起公眾的反感。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,任何危機事件當事人的自我辯解都有罔置真相的嫌疑,包括利益相關(guān)者如品牌代言人、企業(yè)資助方等,正如運動(dòng)員不能兼裁判員一樣,這些人的辯護都是蒼白無(wú)力的。
于是,聯(lián)手第三方權威機構的力量是企業(yè)應對危機時(shí)的“尚方寶劍”。中國著(zhù)名品牌大白兔奶糖在“甲醛門(mén)”事件中的成功突圍便很好地展現了“權威證實(shí)”的重要性。
2007年7月16日,上海冠生園(集團)國際貿易公司接到菲律賓經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)電稱(chēng):菲律賓食品藥品局(BFAD)對中國進(jìn)口的部分食品進(jìn)行檢驗,大白兔奶糖被檢含有甲醛。在拒絕提供檢測報告的情況下,菲方強制命令所有大白兔奶糖停止銷(xiāo)售。
冠生園冷靜地對旗下大白兔奶糖進(jìn)行檢測并由第三方鑒定,證明大白兔奶糖內并不含甲醛,符合世界衛生組織安全標準。從危機發(fā)生到成功處理危機僅花了7天的時(shí)間。整個(gè)事件進(jìn)程如下:
2007年7月16日,菲律賓禁售大白兔奶糖,要求召回相關(guān)產(chǎn)品;
2007年7月18日,冠生園食品公司聲明產(chǎn)品合格,不含有甲醛;
2007年7月18日,上海質(zhì)檢部門(mén)調查大白兔奶糖含甲醛事件;
2007年7月19日,國際權威機構鑒定大白兔奶糖不含甲醛;
2007年7月19日,大白兔奶糖在香港、廣州部分超市下架;
2007年7月20日,國家質(zhì)檢總局否認大白兔奶糖添加甲醛;
2007年7月20日,中國香港檢測大白兔奶糖樣品中未發(fā)現甲醛;
2007年7月21日,新加坡檢驗大白兔奶糖符合安全標準。
專(zhuān)家點(diǎn)評指出,取得權威認證的尚方寶劍是大白兔奶糖應對此次危機的成功關(guān)鍵。在得到“大白兔被疑含甲醛”消息的當天,公司就將樣品送到了國際公認的權威檢測機構SGS(通標標準技術(shù)服務(wù)有限公司上海分公司),并在7月19日上午10點(diǎn)得到了SGS關(guān)于“大白兔不含甲醛”的權威認證結果。
這無(wú)疑給此次危機事件的應對提供了權威的證據。最終,因這起風(fēng)波而滯留的大白兔奶糖已開(kāi)始運往國際市場(chǎng)。因被證實(shí)不含甲醛,有不少境外經(jīng)銷(xiāo)商要求追加訂單。新加坡、中國香港等地也得出了有利于大白兔的檢測結果。
鉑力思危機公關(guān)專(zhuān)家也指出,無(wú)數案例證明,真正能澄清事實(shí)的,不是當事企業(yè)自己的百般辯護,也不是企業(yè)與媒體的口水戰,而是權威機構的聲音。權威機構以其自身的威信以及第三方的身份,足以消除公眾的所有疑惑,可以說(shuō),權威機構的一句話(huà)勝過(guò)企業(yè)的一萬(wàn)句。對一部分企業(yè)來(lái)說(shuō),即使無(wú)法得到權威機構的聲音,也可以配合權威機構的調查,撤回問(wèn)題產(chǎn)品,這樣比起徒勞的自證清白更能取信于人。
游昌喬認為,當企業(yè)出現危機時(shí),要懂得曲線(xiàn)救國,請重量級的第三方消除消費者對自己的警戒心里,以達到重獲信任的目的。試想,如果沒(méi)有權威機構及時(shí)出具的化驗報告,公眾要求查清事實(shí)的呼聲定會(huì )揮之不去,而冠生園之后的一系列宣傳措施恐怕也受阻重重,而權威機構的檢測報告則是一顆“定心丸”。
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