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創(chuàng )業(yè)公司無(wú)論缺錢(qián)與否 聯(lián)合辦公才是好的選擇

2015/08/03 12:02      liuzhengru

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獵云網(wǎng)8月3日報道(編譯:Nico)

編者注:在紐約,傳統的辦公室已經(jīng)不再流行。一種新型的分享式辦公室已經(jīng)風(fēng)靡全紐約,即聯(lián)合辦公室,這種辦公室究竟有什么特點(diǎn)呢,為何如此受初創(chuàng )公司的歡迎,何以魅力如此之大,以致于全球各地聯(lián)合辦公場(chǎng)所層出不窮?現來(lái)看看入駐了估值過(guò)100億的聯(lián)合辦公空間WeWork的創(chuàng )業(yè)者怎么說(shuō)。

相比較于傳統的辦公室環(huán)境,初創(chuàng )公司使用分享式的聯(lián)合辦公室好處更多。

在2011年的一月,我和我的聯(lián)合創(chuàng )始人一起創(chuàng )辦了ZinePak, 那時(shí)我們決定讓公司維持自籌資金的狀態(tài),打算能維持多久就維持多久。對我們來(lái)說(shuō),掌握我們自己的命運和我們員工的命運,在過(guò)去是非常重要的,在現在亦是如此。一直以來(lái)我們都堅持簡(jiǎn)樸節約的原則,開(kāi)銷(xiāo)很少。在剛剛創(chuàng )辦ZinePak的前兩年,我們一直在我們自己的起居室里工作。直到我們開(kāi)始正式聘用全職員工時(shí),我們才決定要在紐約弄一間像樣的辦公室,我們那時(shí)已經(jīng)不能再省那點(diǎn)錢(qián)了?,F在回想起來(lái),真的是非常難以置信,我們簡(jiǎn)直太幸運了,因為在聽(tīng)到工作地點(diǎn)是在我們在曼哈頓的公寓里時(shí),那些實(shí)習生和承包商居然沒(méi)有被我們嚇跑。

我們有很多朋友都創(chuàng )辦了創(chuàng )業(yè)公司,他們通過(guò)風(fēng)險投資籌集了數百萬(wàn)美元的資金。然而這種做法卻是有利有弊的。其中一個(gè)最主要的優(yōu)點(diǎn)就是不用擔心資金不夠的問(wèn)題了,因而有能力使自己的辦公室看起來(lái)更有氣派。如果為公司再增設一些娛樂(lè )室、瑜伽房以及一些免費吧臺得話(huà),不僅有利于形成良好的企業(yè)文化,更能讓公司員工勞逸結合,充分享受到工作的樂(lè )趣,此外還可以增強他們的社交能力。為此,我們也一直在想,怎么樣利用有限的資金預算來(lái)為我們的員工打造一個(gè)這樣將工作與娛樂(lè )相結合的完美辦公室,不過(guò)礙于囊中羞澀,我們要以我們能負擔得起為前提條件。

之后的一個(gè)多月,我們參觀(guān)了很多糟糕的私人辦公室,有的是在曼哈頓,有的則是在曼哈頓附近,但是結果令人沮喪,那時(shí)我們已經(jīng)打算放棄打造“完美辦公室”的想法了。我想可能我們這個(gè)小公司注定要永遠把我在上東城的破公寓當成辦公室了。后來(lái)我們公司的創(chuàng )意總監Abby改變了這個(gè)局面。她曾常年待在她在長(cháng)島的公寓里工作,她給我們推薦了一個(gè)她曾經(jīng)工作過(guò)的聯(lián)合辦公室,位置是在市中心地區,各方面條件都很不錯,比我們這個(gè)陰暗糟糕的破辦公室不知道要好多少倍,這個(gè)聯(lián)合辦公室曾經(jīng)是一家叫WeWork的公司的辦公場(chǎng)所,而且該公司的職員都是些年輕的、富有創(chuàng )造性的創(chuàng )業(yè)者。

聯(lián)合辦公室的好處

當我們去Wework的聯(lián)合辦公室參觀(guān)時(shí),我們立刻就愛(ài)上了這個(gè)地方。于是我們立刻在等候參觀(guān)的名單上簽了我們自己的名字。帝國大廈里的辦公室特別強調私人化,辦公室的四周都是玻璃,每個(gè)辦公室只有一至八個(gè)人。盡管最初搬進(jìn)這個(gè)辦公室時(shí),我們的公司只有四個(gè)人,但是現在我們公司人員增加到了十二個(gè),實(shí)力強勁,也就是說(shuō),我們有三個(gè)單獨的房間。這個(gè)地方真的特別棒,有利于我們的公司的成長(cháng)和不斷進(jìn)步。

一切看起來(lái)都特別美好,除了那些瑣事,因為有些事情真的比處理工作上的業(yè)務(wù)還讓人惱火,比如說(shuō),我們要時(shí)刻關(guān)注復印機里的調色劑夠不夠用,廁所里是不是隨時(shí)都有紙巾用。但是總的來(lái)說(shuō),WeWork留給了我們良好的聯(lián)合辦公環(huán)境,對我們和我們的員工有很大的幫助。我們已經(jīng)利用公司的社交網(wǎng)絡(luò )找到了很多設計師和撰稿人,他們幫助我們完成了許多項目,而且社交網(wǎng)絡(luò )促進(jìn)了我們與很多大公司的合作與交流,這些公司如今已經(jīng)成為我們信賴(lài)的供應商了,此外還在大宗生意上幫我們節省了許多項的開(kāi)支。

更重要的是,我們的員工越來(lái)越踴躍地參加公司舉辦的社會(huì )活動(dòng):舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō),夏令營(yíng)旅行活動(dòng)、攀巖登山活動(dòng)和業(yè)余益智問(wèn)答游戲等都是很受員工歡迎的活動(dòng)。實(shí)際上,去年年末的時(shí)候,當我們告訴我們的團隊公司考慮搬去一個(gè)新的地方,我們即將擁有自己的新的辦公場(chǎng)所時(shí),一開(kāi)始他們都是拒絕的,他們一致要求重新考慮這個(gè)搬遷計劃。但是后來(lái)大家都為這個(gè)聯(lián)合辦公室的魅力所折服了,效果超贊。雖然沒(méi)有自己獨立的空間會(huì )引發(fā)為數不多的小煩惱(比如說(shuō),爭搶會(huì )議室、當有來(lái)訪(fǎng)者時(shí)處理協(xié)議或是儲存空間很小等問(wèn)題),但是我們的員工告訴我們說(shuō)他們寧愿繼續和這些小煩惱作斗爭,只求能換來(lái)一個(gè)充滿(mǎn)樂(lè )趣、相互協(xié)作的工作場(chǎng)所,而且在業(yè)余時(shí)間也有很多機會(huì )享受各種活動(dòng)帶來(lái)的樂(lè )趣。

當我們真的搬進(jìn)去的時(shí)候,那里只有少數幾個(gè)聯(lián)合辦公室。但是現在,光是在紐約,就有許許多多的聯(lián)合辦公室了,數量比世界上其他的許多城市都要多出兩倍以上。全國有很多其他的公司目前都和我們以前一樣,想要擁有自己的聯(lián)合辦公室。我在此想要鼓勵所有初創(chuàng )企業(yè)的創(chuàng )始人們(甚至包括那些手頭很緊的創(chuàng )始人),希望他們可以選擇聯(lián)合辦公的方式,這對他們正處于上升期的公司大有裨益。雖然凡事都是有舍有得,但是就我們公司自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō),我們認為這種分享式的辦公場(chǎng)所,即聯(lián)合辦公室,總的來(lái)說(shuō)得大于失,我們從中獲益不少。而且它現在已經(jīng)成為我們公司靈魂的一部分了。能夠繼續在舒適的聯(lián)合辦公室里愉悅地工作、不斷地成長(cháng)、為美好的未來(lái)打拼,我們都感到很高興很滿(mǎn)足。

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